電算化會計和電子商務會計詮釋

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隨著計算機廣泛應用和互聯網日益普及，電算化會計和電子商務會計已成為企業和學術界普遍關注的問題，本文試從以下幾個主要方面對電算化會計和電子商務會計的關系進行比較研究，以更好地把握會計未來的發展趨勢。

一、電算化會計與電子商務會計的聯系

電算化會計是用計算機方式代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動決策的會計信息系統，是針對手工記賬和機械記賬會計而言的，即計算機在會計上的應用，相當于西方國家所稱的EDP會計（ElectronicDataProcessing—電子數據處理會計）。在我國，電算化會計從1979年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點開始，至今已經發展了20多年，在大多數企業中得到廣泛應用。

電子商務會計，又稱網絡會計，是為適應電子商務的發展，建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，它是信息經濟的產物，其產生和發展加速了會計信息化的過程。在我國，電子商務會計的研究開始于1997年，但是由于網絡發展不健全，軟件開發和應用經驗不足，企業中尚未有完全成功運用電子商務會計的范例，這也導致學術界對電子商務會計的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長遠來看，企業實行信息化，適應電子商務的發展，是經濟全球化、網絡化發展的必然結果，電子商務會計將成為會計發展的必然趨勢。

會計電算化是實行電子商務會計的基礎，電子商務會計是電算化會計與網絡經濟相結合的產物。如果會計仍然處于手工記賬階段，那么電子商務會計無從談起。同時，如果企業的電子商務應用僅處于初級階段，由于對原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會計核算的主要環節實現了自動化處理，電算化會計也不能稱之為電子商務會計。因此，電子商務會計是在電算化會計基礎上與互聯網相接，將企業發生的原始財務信息通過網絡系統直接進入會計核算系統，不僅在會計核算的主要環節實現了自動化處理，而且通過互聯網實現了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現了自動化處理。將企業內部會計核算與外部傳入的與會計相關的信息相結合，實現會計核算的整體處于計算機系統的管理過程中。

二、電算化會計與電子商務會計的區別

（一）從會計方面

1．會計理論沖擊程度不同

（1）電算化會計遵循了會計基本假設，而電子商務會計使會計基本假設受到質疑。會計核算的4個基本假設是傳統會計核算的基本前提。電算化會計主要立足于傳統會計職能的自動化，其會計核算仍然是針對擁有大量的有形資產，能夠長期持續經營的“現實的企業或主體”所以遵循了長期以來會計賴以生存的理論基礎。而電子商務的發展使4項假設受到巨大的沖擊。企業間虛擬聯合、戰略聯盟的出現，使會計主體無形化，難以確認；網上兼并、收購、破產及虛擬企業的隨時解散對持續經營假設提出了疑問；由于經營的短暫性，收入費用不能按期間確認分攤，會計實時報告系統可隨時生成財務報告，會計分期假設成為多余；電子貨幣的出現和世界范圍的網上交易，使貨幣計量及幣值不變假設脫離現實。因此，電子商務會計發展對傳統會計核算的4項基本假設提出挑戰。

（2）電子商務會計與電算化會計相比，會計對象的范圍和內容發生變化。電算化會計遵循了傳統會計中會計對象的定義即再生產過程中的資金運動。電子商務會計與電算化會計相比：

①會計對象范圍拓寬。電子商務使會計核算逐步融入企業集成管理信息系統中，會計反映和監督的范圍明顯擴大，作為會計對象的資金運動不僅包括發生的，而且包括可能發生的資金運動以及其他重要的經濟活動和經濟事務。

②會計對象內容變化。實施電子商務帶來的及時適量生產（JIT）、零存貨管理降低了企業的生存和銷售成本；而實施電子商務會計發生的網絡數據接入成本、網絡安全保護成本等成為會計成本核算中的新內容。

2．會計實務中數據處理和核算方法不同

（1）在會計數據處理上，電算化會計代替了繁瑣的手工操作，在會計核算的主要環節實現了自動化處理，但是對原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務會計可以通過互聯網實現電子化原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現了自動化處理。

（2）在核算方法上，電算化會計遵循了傳統會計核算必須遵循“一貫性”的原則，對所選定的計價方法、計量模式一般不得改變，由此生成的財務報告是單一模式的靜態報告。而電子商務環境下會計核算方法趨于多樣化，“會計頻道”的產生讓每個網絡用戶按自己的需要，自由選擇系統中各種模塊進行財務會計信息收集、處理、分析等操作。如用戶可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計算方法；選擇歷史成本、現行成本、現行市價和公允價值等不同的成本計價方法；選擇趨勢外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷售利潤預測模型。由此生成的財務報告是多元化的動態報告，可以更好地滿足不同信息使用者對會計核算的多元化需求。

3．會計信息共享程度不同

電算化會計采用從記賬憑證開始到賬簿再到報表的單一流程，是一種封閉式的信息處理加工方式，對企業本身、外部供應商和客戶乃至整個社會來說，很難做到信息的共享與交流，因此產生了“會計信息孤島現象”。電子商務環境下，互聯網技術和會計實時報告系統實現了會計核算從靜態到動態的轉變，會計信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動循環。長期以來，會計部門封閉式處理財務信息的局面被徹底打破，會計信息共享程度增加，企業主管單位對下屬機構及各個職能部門之間信息得以溝通，外部信息使用者也可以隨時上網查詢企業實時財務狀況，這種信息資源遠程處理功能從根本上改變了財務報告與業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀態。同時，電子商務環境下，傳統的金字塔型結構轉化為扁平組織結構，封閉式等級制企業制度被開放式網絡化企業制度所取代，會計機構得以精簡，會計核算趨于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要網上點擊即可獲取各子公司的會計資料，無需在子公司設立會計部門，所有的核算可以集中于母公司進行。因此，會計信息更加全面、及時、完整，財務信息雙向交流的及時性得到極大的提高。4．會計人員素質要求不同

在電子商務環境下，會計人員將完全走出“事后諸葛”的困境，適時參與綜合經營、管理活動，為加強全方位實時管理提供會計服務。電子商務對復合型會計人員的需求增加，表現在：

（1）在知識結構上，要求會計人員擺脫單一知識結構的狀況，既精通會計，又懂管理，并且能利用計算機和網絡，從網上獲取真實、可靠的會計信息，懂得如何確保本企業財務的機密、安全。

（2）在思維方式上，要求會計人員擺脫傳統會計所局限的記賬、算賬、報賬的被動地位，轉變為具有增值觀念、風險觀念、全新資產觀念及創新意識的能動企業管理者。

（二）從計算機方面

1．技術理論基礎不同

電算化會計以傳統會計理論和計算機技術為基礎。多數企業電算化僅從代替手工核算、減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，在計算機方面注重PC機和局域網技術的應用；而電子商務會計則注重整個企業信息及時有效地提取及信息為企業提供信息管理、預測和決策的功能，其理論包含信息技術系統論和信息化論等現論思想，在計算機方面注重電子商務（EC）和Internet等技術的應用。

2．系統應用的功能和范圍不同

（1）在系統應用的功能上，電算化會計信息系統功能相對比較單一，只是手工會計的模擬系統，以實現業務核算、事務處理為主，其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，

一般要求電腦處理的結果和手工處理的結果完全一致；而電子商務會計則不僅局限于業務核算，而且更加注重會計信息的管理和決策分析，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。

（2）在系統應用的范圍上

①內部信息的整合程度不同。電算化會計只局限于單純的財務軟件使用，而財務軟件又局限于財務部門使用，由此產生內部信息“孤島”，其他部門（如企業領導和管理人員）要看財務報告、財務報表，還需要把財務軟件打印出來，另外，其他一些與會計信息聯系較密切的業務也沒有很好地與財務系統實現連接；而電子商務下的網絡會計系統注重整個企業業務流程的整合，對物流、資金流和信息流進行統一的組織管理，將生產、采購、庫存、銷售、人力資源等等與會計信息緊密聯系在一起，不僅為企業提供及時、有效的財務信息，而且具有預測、決策等管理功能。

②與外部信息系統的聯系程度不同。電算化會計信息系統與企業外部信息系統是隔離的，與其他企業的商務交易要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸入電腦，因而系統功能只局限在本企業內部；而在電子商務模式下，所有的商務交易都在網上進行，企業本身作為整個社會網絡的一個節點存在，要求會計系統能夠自如地處理企業間的事務，如電子貨幣劃撥，網上貨物配送等。

3．系統信息的安全性要來不同

電算化會計應用中比較注重企業內部的信息安全，即企業信息系統本身的安全控制。具體包括：硬件安全控制，計算機主機房的環境、光和磁介質等數據存儲體的存放及保護等實體安全控制，內部信息制度控制和內部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，還要求機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統的供電線路分開，配置UPS（不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設備。而電子商務環境下除以上安全要求外，還要注重企業對外聯系和交易的安全性，以確保企業網上交易的順利進行，因此，系統的安全問題比單機情況或者內部系統情況要復雜得多，對安全性的要求也更高。電子商務會計信息系統的安全控制還包括：時效性，即確保網上交易所需要的信息能夠實時地在需要的時間和地點應用；保密性，即確保網上傳輸的信息不被截取、篡改；完整性，即確保交易信息完整地發送到目的方而不被朱授權的操作修改；可確認性，即確保交易雙方的真實性和電子交易的法律效用。

通過以上比較、分析可以看出，電子商務會計是電算化會計與電子商務相結合和發展的產物。隨著會計電算化的日益普及和電子商務的日趨完善，電子商務會計將成為未來會計發展的必然趨勢。

參考文獻

薛云奎．網絡時代的財務會計——管理集成與“會計頻道”．會計研究，1999（11）