網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)用以及展望

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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作走上無紙化的階段。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了全方位的支持,使之在環(huán)境和實(shí)務(wù)處理上都與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)生了很大的改變。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變,也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬,更重要的是它對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與實(shí)務(wù)操作方法所帶來的前所未有的強(qiáng)烈的沖擊與反思。本文將就網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用分析及發(fā)展前景作初步的探討。

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用分析

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,對(duì)商品交易的會(huì)計(jì)處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工二進(jìn)制的單據(jù)、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動(dòng)完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時(shí),利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務(wù)、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項(xiàng)的支付,從而大大簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。

在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會(huì)計(jì)信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫?新的矩陣型網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購(gòu)、銷售等部門可以將各類信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中,授權(quán)的信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。財(cái)會(huì)部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會(huì)計(jì)信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁(yè)上,并把有關(guān)信息傳到銀行、稅務(wù)、證券交易所等機(jī)構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤等報(bào)送方式,財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將大大提高。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告,信息使用者可以隨時(shí)在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息,并獲取財(cái)務(wù)分析的資料,提高決策的正確性。同時(shí),在這一過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。

在實(shí)現(xiàn)操作中,各基層單位運(yùn)用一定的技術(shù)方法。把原始信息通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計(jì)算機(jī)中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計(jì)算機(jī)上。主計(jì)算機(jī)收到原始信息后,對(duì)需要核對(duì)的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)部門(如稅務(wù)、銀行、工商、開出發(fā)票部門、債權(quán)債務(wù)人等)核對(duì),核對(duì)不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。對(duì)一些數(shù)據(jù)如商品價(jià)格、資產(chǎn)價(jià)格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)部門查詢,以確定存貨價(jià)值、財(cái)產(chǎn)物資價(jià)值等。對(duì)不需要核對(duì)的和已核對(duì)相符的原始數(shù)據(jù),計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證詞匯總總賬和明細(xì)賬及分戶總賬和分戶明細(xì)賬,將分戶賬數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類會(huì)計(jì)報(bào)告并上網(wǎng)發(fā)送。各基層單位、各財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會(huì)計(jì)信息。

它還幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表。報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展前景

(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展

①網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)使企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入到企業(yè)的信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等)直接采集,并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì);②經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)促使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)朝著搜集與提供信息多元化、處理信息空間多元化的方向發(fā)展:③網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以理解為一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,而且更具控制功能,因此,它離不開人的相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不能是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統(tǒng),而必須朝著具有人機(jī)交互功能的“智能型”系統(tǒng)方向發(fā)展。

(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將更好地滿足企業(yè)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需求

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)地結(jié)合起來,使為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供科學(xué)的決策依據(jù)成為可能。企業(yè)為保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,在執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制,事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的規(guī)律性,為下一期預(yù)測(cè)、決策提供科學(xué)依據(jù),這樣就需要開發(fā)設(shè)計(jì)事前有預(yù)測(cè)、決策、事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),以更好地滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需要。

總之,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視和應(yīng)用,最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域.