民營企業會計論文

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一、會計電算化系統概述

（一）推行會計電算化具有的意義

實行會計電算化系統具有以下幾點意義（1）徹底改善了傳統手工會計時期那種對數據進行分散收集和處理的會計方式，針對數據的處理開始以及中的方式來進行，這就極大的提高了會計處理的速度和效率，使得管理者能夠在第一時間獲取最有效的信息，從而更好的作出決定。（2）會計電算化系統能夠促使會計信息的質量提高，從而對數據的處理變得更準確和及時，具有時效性強以及可靠性高的特點，同時還可以利用計算機來對會計核算的深度及廣度進行擴展。具體來說，會計電算化系統對于具體的兩種方式具有較大的好處，第一，實時處理，這種處理主要是結合了計算機數據處理高效性的特點，能夠滿足針對計算機系統的實時控制。第二，審批處理，審批處理主要是企業能夠根據其自身的需求來進行科學的處理方式，能夠使得信息數據收集的準確性大大提升[1]。（3）會計電算化系統能夠實現信息資源的功效，有效的避免了人工資源的浪費，數據一旦錄入其中，就可以根據需要來對不同部門及系統進行信息的傳遞，有效的建設了資源的浪費。（4）促使會計的工作職能產生了變化，會計人員可以直接利用計算機技術來對數據進行存儲和處理，擴大的會計信息的范圍。（5）減少會計人員工作量，優化會計結構，以往的會計人員工作的重點都是一些比較繁瑣的手工操作，這樣就能將其轉變到管理以及監督當中去。以往的會計工作人員由于其專業素質參差不齊，在我國以往的會計核算工作當中，往往存在著較多數據不實，弄虛作假的行為，而會計電算系統的其獨有的規范化特點，促使會計人員能夠在實際的操作過程當中進行嚴格的控制，所以就很難真正做出虛假帳目的行為，這就使得會計工作越來越規范。

（二）會計電算化系統所具有的優點

會計電算化系統主要具有以下優點（1）新增了會計工作的功能，計算機會計系統能夠通過對會計信息時效性進行提升，進而增加其會計部門的功能，內部的會計師，可以以較為準確的報告以及分析來給管理提供快捷有效的報告數據，這些數據能夠更加清晰的在電腦系統當中實現。（2）能夠提高會計工作的精確度，在大多數的計算機會計系統當中，其內部的制衡措施通常能夠確保所有進行交易的賬戶之間的平衡發展，而電腦系統方面也不再允許記賬失衡的情況出現，這就保證了個人交易的記錄的正確性，同時一些訪問的人員數量也開始受到一定的限制，這就極大的提高了財務信息的保密性。（3）會計財務信息獲得更快的處理，在計算機系統當中通常需要處理大量的財務，這些財務信息就可以通過計算機信息化會計系統來進行更快更有效的處理，這樣對于個人的交易來說，極大的較少了其交易的時間，而利用這段時間就能夠幫助企業進行有效的成本控制，從而大大提升公司所具有的整體效益。（4）優化信息披露，企業內部的信息可以通過會計系統來向外部人員、債權人等進行信息披露，這樣就能更好的確定企業發展方面，吸引更多的投資，促使其成一個有著潛在價值的企業。

二、我國民營企業會計電算化系統的發展現狀及問題

（一）我國民營企業會計電算化系統的發展現狀

民營企業和所有盈利企業一樣，都必須通過自身產品的服務質量及其價格競爭力來實現盈利的目的。隨著如今經濟全球化的發展，全球化的經濟發展趨勢越來越激烈，所以民營企業就更應該做好準備，利用先進的信息管理技術來提升自身企業的生產力和價值使其發展的唯一目標和出路。國內的經濟市場發展迅速，在市場競爭如此激烈的情況下，民營企業應當充分的認識到為了持續的發展和生存，就必須提高自身的生產力質量以及性能。在這些方面。除了需要進行基本的財務報告之外，大多數的中小型企業也都需要針對市場上的一些財務信息以及相關的價格變動，像市場的發展趨勢以及客戶方面的真實需求等，民營企業都必須根據這些方面及因素來進行改進和提升。而會計信息化系統的使用和推行就是一個很好的突破點，在國內的大多數企業當中，會計電算信息化系統已經開始真正流行，而且發展起來異常的迅速，很多大型的企業都開始實施會計電算化系統，不過，在我國大多數的民營企業當中，會計電算化系統的具體實施還不夠樂觀，由于一系列的原因和問題促使我國的民營企業很難以一個有效的方式及方法來對會計電算化系統進行實現[2]。

（二）阻礙我國民營企業會計電算化系統實施的主要問題

會計電算化系統在我國的發展過程當中取得了較為顯著的成效，不過，這種效果卻比較有限，原因是多方面的，主要有以下幾點1、市場上缺乏一種和民營企業發展情況相匹配的軟件，這種情況非常明顯，也很普遍。主要是由于一些軟件開發商并沒有針對民營企業開發出相適應的軟件，我國存在大量的民營企業，這些企業的總體業務量以及業務范圍等都比較廣泛，而且每一個公司都有著其自身特色的經營方式及特點，這就使得IT行業的開發商很難根據民營企業的特點來研發軟件，因為IT開發商不可能專門針對一個中小型企業開發出一個與之匹配的軟件。2、對于軟件的開發不夠全面，會計信息是信息技術和會計工作的結合體，所以就要求開發商也必須具有一定的會計信息技術，要對這兩者之間的關系做到充分的了解，但是如今的開發商一般都很難實現這個要求，有很多開發商由于對會計知識的缺乏而導致其研發出來的財務軟件操作困難很難弄懂，甚至有的軟件開發者只是針對會計的基礎知識進行了簡單的培訓，之后就直接進行軟件方面的開發，這就很難真正迎合企業對于會計信息及內部控制的需求。3、民營企業內部管理者自身認識不足，從客觀的角度來看，對于民營企業來說，由于民營企業其發展規模小，因此競爭實力也就偏弱，特別是一些剛剛起步的特小型企業，通常會由于其資金短缺以及人力資源有限的問題，在市場開發以及各個方面的發展都比較困難，使得民營企業的管理者對于會計電算化系統方面根本不予考慮。從主觀的角度來看，作為一個企業的經驗管理者，其所具有的知識及遠見還不足，或許他們不知道會計信息化的原理，甚至不知道什么是會計信息，認為這些東西無法為其帶來一定的好處，大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費用的使用純屬浪費。另外一個主要的原因還是由于會計信息化的實行不利于其逃避稅收的行為。4、民營企業缺乏會計相關的人才，會計電算化系統是一個較為系統綜合的工作，這就要求進行操作的會計人員必須具有現代電子信息技術以及相關的會計知識。由于目前會計人員的整體素質仍然比較低，所以會計電算化系統對于這些人來說是一種較為新型的事物，他們無法掌握這些先進的方法也不能理解這些軟件的性能，這就促使會計信息系統在實施的過程當中仍然存在較大的困難。主要原因還是因為民營企業發展規模小，發展前景難以預測，所以很難那吸引一些會計方面的人才，而在企業方面，大多也都不愿意花更多的錢來吸引更多的人才，他們更加的原因相信如今現有的人員以及設備方面都可以更好的對企業進行運營，這就和如今會計信息化的發展理念背道而馳，因此這種情況亟待改進[3]。

三、加快實現民營企業會計電算化進程的對策

（一）規范市場發展，加強針對民營企業軟件的開發

對于財務軟件的設計和開發，IT行業的開發商必須最大限度的對民營企業其自身發展實際情況來考慮，所作出的軟件應當將財務管理和現代信息技術的發展緊密結合在一起，同時需要對民營企業的個性化需求進行充分的考慮，并要求熟練的掌握其控制方面的力度，通過對個人以及整個的會計段酸化系統的實現方式及途徑進行分析，盡可能的降低這方面應用軟件的成本，以此來促使民營企業內部能夠以最快的速度進行發展，從而真正實現會計工作的信息化發展。另外，還應當根據企業發展方面的不同需求，來滿足民營企業對于軟件升級及發展的需要，這樣才能真正有效的幫助一些民營企業培養出其內部會計人員的實際工作能力，從而有效的解決軟件方面的問題[4]。

（二）強化企業管理者的認識及責任感

會計電算化系統真正實施的過程異常的艱難，因此就需要相關企業管理者起到一定的重視，必須做好領導、組織以及監督會計電算化系統的有效的實施。第一，需要提高其自身的專業素質及認知范圍，要準確的認識到會計信息化是企業發展重要環節，企業在往后的發展過程中必將實現會計信息化的發展。第二，改變企業內部職工的認知情況，加大內部的宣傳教育，轉變員工的思維，針對員工進行內部宣傳教育，促使所有的企業職工都能充分的認識到會計電算化系統對于企業發展的重要性和意義。而員工在進行深入的了解之后，還應當積極的進行一些必要的行動，促使各個部門之間能夠相互合作，實現促進企業發展的目標。

（三）結合企業條件認知選擇會計會計信息化軟件

民營企業實施會計信息化需要做好充分的準備，主要是注重企業的形式方面，因此要對企業內真實發展情況進行有效的評估，對企業的發展類型以及目前企業當中所具有的計算機條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質進行具體的分析。通過對企業內部的信息進行分析了解之后，就可以結合所分析出來的統計數據，來選擇市場上適合企業發展的財務軟件進行選擇，如果選擇了適合企業發展的財務軟件，其必將為企業的發展帶來巨大的經濟利益，從而有利于企業的管理以及企業整體水平的改善和提高，并最終促成一個良好的發展循環，不過軟件的實施通常需要耗費大量的費用進行投資，所以如果企業不能掌握一定的實際情況就盲目的進行會計電算化系統，非但沒有任何好處，反而還會給企業的發展帶來一定的損失。

（四）強化內部員工培訓

企業的發展主體在于人員的流動，所以在實施會計信息技術發展的同時必須充分發揮人人的決定性作用，高素質、專業的會計人才對于實現會計電算化系統的推廣和實施極為重要，所以政府需要采取多種管理方式，以提高內部會計人員的信息技術以及會計工作方面的效率。同時還應當加強針對軟件開發方面人員的培訓力度，必須對相關的軟件開發人員強化現代信息及會計技術信息的深度培訓和教育，迅速的建立起一直高效的軟件科技研發團隊。另外，還需建立一支高素質的管理隊伍以提高我國整體業務水平，哦誒樣多層次的電算化系統人才，提升企業的素質[5]。

四、民營企業會計電算化系統設計與實現

對民營企業會計電算化系統設計主要有系統設置、記賬結帳、憑證管理系統維護以及打印輸出這幾個模塊組成（如圖1）。（1）系統設置是為建賬初期以及系統參數方面的設置使用，通常能夠進行一些較為初始的設置，為往后業務的開展方面做好了準備。（2）記賬結帳則主要是進行一些帳薄登記和查詢、進行科目的匯總和結算等。（3）憑證管理，這項模塊是會計進行工作的基礎，能夠根據憑證來增加查詢以及修改方面的業務。（4）系統維護，這個模塊主要也是提供給系統管理員來使用的，系統管理員可以通過這個模塊來對數據進行管理，管理的內容包括對數據的備份和恢復等。（5）打印輸出，這個模塊則是方便會計工作人員進行報賬或者向領導方面匯報帳目、輸出表格的方式來提高使用。具體的操作流程（如圖2），是由會計人員依照原始的憑證來對系統通過手工錄入的形式自動生成記賬憑證，再進行收付款以及轉賬等功能，所生成的憑證可以在上面進行查詢、修改，成功錄入之后還可進行自動登記，對所登記的帳薄也可進行有效的查詢，所查詢出來的帳目都可將其打印出來，由會計人員進行結賬計算處理[6]。

五、結語

綜上所述，會計電算化系統能夠有效促進民營企業進行科學管理以及事業發展改革，這是如今大多數民營企業必然的發展趨勢。而要想加快民營企業會計電算化的進程就必須規范市場發展，加強針對民營企業軟件的開發、強化企業管理者的認識及責任感、結合企業條件認知選擇會計會計信息化軟件、強化內部員工培訓等，再針對民營企業會計電算化進行一次系統化的設計，必將有效促進我國民企企業會計電算化的發展。

作者:秦玉文韓旭單位:沈陽化工大學