新常態經濟下中小企業會計模式分析

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摘要：根據中小企業管理的需要，設計規范的、靈活和實用的會計系統，可以提高中小企業的管理水平，促進中小企業業務的可持續發展。新常態經濟下，現在有很多中小企業內部的會計模式都不夠完善，財務管理混亂，具體表現為：最基本的會計工作不到位、財產賬戶對不上號、公司賬目雜亂無章、會計信息不真實，這樣的現象嚴重影響了會計職能的實施。本文就中小企業會計模式的概念、設計內容、現狀及解決對策作出相關分析。

關鍵詞：中小企業；會計模式；會計管理；信息披露；會計核算

在市場經濟條件下，會計信息已是一種重要的社會資源，被社會公眾所關注。各單位以市場為導向組織生產經營，需要及時掌握各種真實、可靠的信息;投資者進行風險判斷，作出投資決策，需要及時掌握各種真實、可靠的信息;債權人、稅務機關及其他相關部門和個人，為滿足各自需要，也要及時掌握各種真實、可靠的信息。從社會經濟角度上看，科學、合法、合理的會計模式，直接關系到會計信息的真實性和完整性，關系到社會各方的利益。因此，做好會計模式設計能有效地維護社會經濟穩定發展、維護市場秩序正常運行。

一、中小企業與會計模式概論

1.中小企業的概念

中小企業也被叫做中小型企業，它和大型企業相比是行業職員規模、資產規模相對較小的經濟單位。這類企業的就業和營業額都很小，一般是由獨立一人或少數人提供資金，大多數情況下，企業是由經營者直接管理，很少受外界干擾。

2.會計模式概述

會計模式即會計使用一定的貨幣計價單位，依據一定的計價基準，運用一定的方法，采用一定的程序為核算監督會計對象提供必要的會計信息，并將其以科學方式結合起來所形成的程式，其在會計核算中屬于固定程式。會計模式的制定主體可以是政府部門，也可以是企業，實際上屬于具有一定強制性的會計行為準則和規范，同時也是一個國家、一個地區、一個企業會計方法和程序的總稱。會計模式既可以是行政法規，也可以是企業規章，作為行政法規，政府部門制定的統一會計模式強制性較大;作為企業規章，企業內部會計模式強制性是相對較小的。企業單位會計模式的制定要在符合國家有關會計模式的規定的基礎上進行設計。

二、中小企業會計模式的主要內容

1.會計組織機構的設計

會計模式在組織上的落實稱之為會計機構設置，它不僅涉及到會計部門，還涉及會計人員的內部分工問題。由于不同企業在經營規模與業務類型中存在差異，因此企業的會計機構設置不可能完全一樣。對于企業而言，會計機構健全與否以及各職能崗位之間的運作是否協調等都將會影響到會計工作的質量。因此，從企業實際情況出發建立合適的會計機制是促進企業會計工作效率以及會計信息質量的第一步。制定具體的會計模式，應當根據每個企業的規模、經營特點和管理的組織形式來決定。

2.會計科目的設計

會計科目是編制會計憑證的基本要素、設置會計賬戶的依據、進行會計核算和會計控制的依據、編制會計報表的基礎。會計科目設計就是確定會計對象經濟內容的分類體系，它是會計模式設計的重要環節，企業應遵循一定原則來設計會計科目，根據企業經濟業務的特點科學設計合理的會計科目。3.會計報表的設計會計報表設計是會計模式設計的重要組成部分，直接影響到會計信息質量，它能為信息使用者及時提供企業經濟活動的綜合信息，是保證現代企業有效運行的重要手段。科學并合理地設計會計報表，建立健全的報表體系，是會計模式設計的一項重要任務，對充分發揮會計在經濟管理中的作用有著重大意義。

4.貨幣資金業務會計處理程序的設計

在企業流動資產中，貨幣資金是重要組成部分。貨幣資金的收付貫穿企業經濟活動的各個環節，而貨幣資金的持有額正是影響企業償債能力的重要因素。因此，企業在進行會計模式設計時一定要加強對現金、各種存款和其他貨幣資金的核算與管理。在此過程中，企業除需嚴格遵守國家在外匯、銀行現金管理結算制度方面的規定以完善貨幣付款程序外，還需及時準確地進行結算業務的辦理。同時還要將企業現金及各種存款的收支和結存情況密切反映出來，采取積極的保護措施，以免其遭受損失并確保企業合理有效地使用。

三、中小企業會計模式應遵循的原則

1.合理分工原則

合理分工就是說，任何相關工作分為若干處理步驟，分別由不同的人來完成，為了防止任何人單獨完成核算的全過程。根據這一原則，任何經濟業務的整個過程至少應該由兩人或兩人以上的分工。例如現銷業務，不能開票和付款，并裝運都是一人負責，否則將失去約束，產生錯誤。

2.賬務與事物分離原則

賬務與事物分離原則要求賬錢分管、賬物分管，就是財產物資的經管職員和會計職員要完全分散開來，會計不可以既管賬又管物。中小企業往往由于規模小，節約人力成本，就會讓會計兼出納，沒有實行“管錢不記賬，記賬不管錢”的原則，很容易出現腐敗、貪污案件。

3.檢查原則

檢查原則有：第一，上級對下級的檢查程序。其次，內部審查，如財務機構的會計憑證，會計憑證填寫時必須交給一個會計師審查后才能讓出納做收付款或登記轉賬業務。第三，獨立檢查，主要是指企業內部審計機構或專職審計人員對會計資料的定期檢查。

4.經濟責任原則

建立嚴格的經濟責任制，規定相關責任人的權力和責任、獎勵和懲罰措施。職責的規定不僅可實現對經管人員的有效制約，還可以提高其工作責任心。

四、我國中小企業會計模式現

1.中小企業較少配備專職會計

雖說從事會計工作人員經過了一段時間的學習和培訓，也有一定的會計經驗，但是他們通常一人身兼數家中小企業會計崗位。因為兼職會計不參與企業生產經營的整個過程，所以他們在做賬時都是聽老板的吩咐，而老板為了企業利潤、少交稅，就只會給少數憑證，兼職會計就按照這個憑證來做賬；另外因為這些會計只是兼職并不是全職，所以中小企業在管理上缺乏約束他們的機制，一旦和老板在利益上有沖突和矛盾，他們通常會不辭而別；再者，由于兼職會計的時間不穩定，可能會導致下一個會計人員在做賬時銜接不上。這些問題直接導致了中小企業的經營活動無法得到完整的反映，會計的監督職能無法正常發揮，無法實施有效的財務管理，并且還違反了相關財務和會計的規定標準。

2.中小企業業主與會計存在裙帶親屬關系

中小企業大多是民營企業，所有經營行為都是自己做主，因此大多數中小企業在經營管理過程中均有許多不想公開的商業機密，這些中小企業內部比較重要的會計部門都會聘用親屬或同管理者有裙帶關系的人員，這些人與管理者存在不可分離的利害關系，且在處理賬務時并不能單獨核算，大多數時候仍需聽從于管理者的指令。這一特殊情況的存在導致會計監督功能完全喪失，財務會計混淆，弄虛作假。不過現在許多中小企業的這種狀況已經有了很大的改善，但仍然很難改變中國傳統任人唯親的思想，所以就造成中小企業財務管理的瓶頸現象。

3.企業內部控制制度不健全

銀行存款、現金管理、倉庫管理混亂。會計不遵守國家規定的會計模式，如攤銷折舊方法不一致，收入和支出不相符，成本核算不規范等，使會計報表反映的數據不真實；銀行賬戶另開多家，將某銀行賬戶不歸并入賬，進行收支賬外核算。

4.支出憑證套用不合法憑證或白條入賬

存貨管理混亂，購入原材料沒有驗收制度，倉庫沒有領發貨制度，存貨計價隨意，賬物不相符，賬賬不相符；產品銷售不記賬、設立自己的“小金庫”，應收賬款失控，收入支票隨意背書，實收資本不真實，空殼驗資。

五、解決中小企業會計模式現狀的對策

1.明確會計機構的設置和會計人員的職責

在進行會計機構設置、會計人員配備時，需對本企業的業務特點、業務量的大小、企業的規模及企業內部的管理體制加以充分地考慮，以確保中小企業會計人員在履行會計職權時具有足夠的獨立性。每個中小企業的會計機構設置和會計職員配備的形式一般有三種：一是既無獨立核算的機構，并無獨立人員，委托有關中介機構記賬；二是有獨立核算的機構和獨立的人員;三是有獨立核算的機構和獨立的人員。但無論采取何種形式，會計模式中都應明確規定有關人員在這其中應當承擔的責任，明確其分工，有組織、有領導地進行會計工作，建立起會計工作的正常秩序，充分調動會計人員的積極性，提高會計工作的質量。

2.加強中小企業經濟責任制度的建立

針對現階段我國中小企業在會計模式中存在的問題，中小企業需加快建立企業經濟責任制度，具體措施如下：相關人員辦理經濟業務后需取得或填制相應的會計憑證來證明相應的經濟業務已經發生或完成，為了明確經濟責任人，憑證上還需有經辦人員的簽字與蓋章。為了進一步完善經濟責任制，中小企業還需制定出相應的會計憑證填制、審核的手續制度。其中，會計憑證的填制和審核制度的制定有利于相關責任人在其職權范圍內履行各自的職責，經濟業務的發生和完成情況即可得到完整的記錄。經濟業務的合法性、真實性與合理性也可在這一過程中檢查出來，進而可為接下來的會計核算工作提供原始數據，同時也可為會計監督提供重要依據，會計核算中的經濟責任也可以得到明確，落實崗位責任制所需的重要文件在這一過程中也可得到落實，同時也可為中小企業的合法權益提供一定的法律證據。

3.建立科學嚴密的會計指標體系

會計模式設計的一項根本任務是建立科學嚴密的會計指標體系。會計指標是設計會計科目、設置賬戶、編制會計報告的依據，指標體系設計要考慮全面，使其反映的信息真實、可靠、客觀，滿足各有關方面需要。每個指標應當互相聯系、相互補充，相輔相成，形成一套科學的、嚴格的會計指標體系。

4.設計科學適用的會計核算制度

怎樣以會計科目、會計憑證、會計賬簿、會計報表等形式，去完成信息的匯集、整理、分類、計算、登記、分配、匯總和存儲，所有的內容，構成會計核算制度的具體內容。一個科學、適用的會計模式，不僅可以簡化會計核算手續，還可以全面、準確和及時地提供各種管理所需要的會計信息，滿足中小企業經濟管理的要求。

5.制定行之有效的會計控制和會計監督制度

第一，會計必須監督中小企業經濟活動，不違反由國家制定的有關法規和政策，以確保會計信息的合法性、客觀性和真實性；第二，會計必須監督會計核算過程中所采用的方法不違背中小企業現行會計模式，以確保會計核算信息的合理性、可比性；最后，通過各項監督手段和監督工具保護各項財產物資的安全和完整、對中小企業各類資金和各項財產物資加以合理使用。對于中小企業中那些嚴格遵守并執行會計控制制度的部門和人員，給予一定的物質獎勵與精神嘉獎，如全司表揚、加薪乃至升職，但對于違反內部會計控制制度且經過批評后仍無改正跡象的部門和人員，需及時給予嚴肅的通報批評，并采取減薪降級乃至撤職與辭退的措施。只有在中小企業內部建立健全科學合理的約束與激勵機制，并通過將會計部門管理人員的業績與工資薪酬掛鉤的方式將管理層及各崗位員工的利益與企業的經濟效益及長遠發展結合起來。綜上所述，會計模式的設計對中小企業的管理和發展具有重要意義，如果中小企業能夠加強完善建立適合其公司發展的會計模式，讓會計信息的真實性得到提高，中小企業的財務報告詳細明了，那么就可以減少許多不必要的經濟糾紛。中小企業通過對會計模式的研究和實施，就能夠有利于推進中小企業經濟業務的發展和創新技術的進步。

作者:藍政 單位:浙江財經大學東方學院

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