企業會計基礎工作規范化管理的探討

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摘要：會計基礎工作是現代企業財務管理工作的重要組成部分，隨著財務管理在整個企業管理活動中重要性的不斷加強，會計基礎工作的地位也在不斷被推到更高層面。本文在論述會計基礎工作重要性及歸納總結當前企業會計基礎工作現狀的基礎之上，結合企業財務管理工作來談談如何進一步加強企業會計基礎工作的規范化建設及管理，并提出若干可供參考的意見與建議。

關鍵詞：企業管理；會計基礎工作；規范化管理

會計基礎工作是一項傳統的企業財務管理工作內容。早期的會計工作主要攻于實務，財會人員也多是處理一些如收支管理、記錄等實務性和操作性較強的初級內容。但隨著現代企業財務管理工作的職能不斷發生變化（從簡單的資金、資產管理逐漸向支持企業全面管理與提供科學的企業發展決策依據轉變），會計基礎工作的重要性也在不斷被強化，因為只有會計基礎工作搞得好，財務管理部門所接觸到的財務會計數據才能夠保證其完整性與真實性，其后的管理工作才能夠合理而有序。雖然會計基礎工作的地位在提升，但在實際工作當中，許多企業的會計基礎工作仍然存在著許多不容令人忽視的問題。而想要解決這些問題，首先我們就要明確會計基礎工作的重要性以及當前企業會計基礎工作仍然存在著的具體問題。

一、會計基礎工作對企業管理及發展的重要性

加強會計基礎工作有利于提升企業經營管理質量。會計基礎工作是財務管理工作的第一步，同時由于財務管理具有在現代企業全面管理及運作中的重要地位，會計基礎工作對企業的經營管理質量提升也就有了較為明顯的影響。企業的生產經營、內部管理，乃至市場競爭都離不開相應的財務會計數據與信息，而這正是會計基礎工作的重點與著力點。只有會計基礎工作搞好了，才能夠為財務管理部門和企業決策者與領導層提供更為準確的數據、更及時的信息、更真實的財務狀況，從而促進各項管理及發展策略的正確制定和推行，促進企業經營管理質量全面提升。

二、企業會計基礎工作現狀分析

雖然會計基礎工作的重要性已經得到了許多企業管理層與領導者的重視，但是在具體工作開展過程中仍然存在著許多不足，下面我們就這些不足進行簡要分析。會計基礎工作雖然重要，但在許多企業的實際管理活動中仍然存在許多問題，這些問題主要包括以下幾個方面。第一，管理環境缺失，無論是企業內部環境還是外部都未能為會計基礎工作的加強及監督約束提供更為有利的條件，一方面減弱了規范化管理的效力，另一方面也讓會計基礎工作失去了應有的監督。第二，財會人員隊伍的總體素質與具體管理工作之間存在著一些差距，專業技能偏低，無法適應具體管理需要。職業道德與依法守法意識薄弱等，也為會計基礎工作的規范化管理造成諸多阻礙。第三，在會計基礎工作的具體操作中，未能有效落實問責制度，雖然許多企業建立了相應的問責制，但在具體執行過程中卻因為缺乏更為細化的管理流程及控制點，而讓問責制度無人可問，讓制度流于形式，難以發揮實際監督約束作用。最后，在會計檔案管理工作中也存在著未能有效推行電子化檔案管理的問題，給財務會計檔案的使用、管理都造成了影響，同時由于紙質檔案數據收集整理的局限性，也顯現出越來越無法適應現代企業財務會計管理工作需要的問題。

三、加強會計基礎工作規范化管理的措施

1.管理環境規范。管理工作的有序推進首先就必須營造一個良好的內部管理環境，大環境如果不利于工作開展，那么具體制度的執行就必然受到或多或少的影響。1.1內部環境規范。內部環境規范，首先要規范企業最高管理層與決策者的管理意識，不僅要明確會計基礎工作的重要性、對整個企業管理經營活動的重要性，同時還要切實加強對于會計基礎工作相關知識的學習和掌握，避免管理協調中的脫節、矛盾與沖突。其次，要加強企業全員意識提升，通過確立會計基礎工作重要地位以及強化以會計基礎工作為核心的企業文化建設工作來營造一個良好有序的、利于會計基礎工作開展的內部環境。

1.2外部環境規范。外部環境是指企業管理活動的外部環境，而一個企業的外部管理活動外部環境包含眾多方面。這里我們只針對有助于加強會計基礎工作的外部環境來談，也就是與之工作相關的相關稅務機關、工商管理部門、司法部門等。加強外部環境規范，就是要加強與這些職能部門的溝通、聯系，加強各種新政策、新法規的學習與跟進，確保企業會計基礎工作始終嚴格遵循最新的管理條例與規則，始終做到有法可依、有章可循，強化對企業會計基礎工作具體內容的監督與約束。

2.隊伍管理規范。財務會計從業人員隊伍對于會計基礎工作的質量提升具有至關重要的作用，人員素質不過關，制度再科學再合理也難以達到預期工作效果。加強隊伍的規范化管理，首先要加強財會人員的專業素質及技能水平提升。這不僅要求企業在人員錄用上面嚴格按照國家有關規定進行資格證件審核，同時還要根據企業自己的管理工作具體要求對入職人員進行上崗培訓，并提供更多再深造、再教育的機會和途徑，從而確保財會人員從思想意識到操作技能都始終適應企業及市場的實際要求。其次，要加強財務會計人員在守法意識及職業道德方面的約束。加強法律法規的學習工作組織力度，將學習效果、知識在日常工作中的實踐情況等都納入人員績效考核之中，激發他們的學習自覺性與工作中的自律性。

3.建立健全會計基礎工作相關制度。

3.1落實問責制度。會計基礎工作涉及到企業經營管理的眾多財會數據與經濟信息，財會人員的操作也關系著企業資金、資產是否得到有效利用及合理化配置，因此對于會計基礎工作來說，為了進一步增強會計基礎工作及會計核算數據的真實、有效、及時、完整，落實問責制度顯得非常重要。問責制度建設，要落實問責關鍵點，如原始憑據、會計單據的管理是否規范，階段性工作完成或者進行工作交接時是否進行了責任人的簽字確認。各種賬本、明晰的管理是否規范，賬目數據、日期、內容是否規范，是否逐筆登記，是否有責任人簽字確認。企業銀行賬戶是否就資金用途不同進行了有效區分，資金往來標注信息是否完整、詳實，是否有責任人簽字確認。財務報告及相關會計數據報告是否編寫規范、數據準確、內容明確、是否按照規定進行報送，是否有責任人與主管審閱人員的簽字蓋章確認等。

3.2規范財務會計檔案管理。財務會計檔案的主要管理內容有會計憑證、會計賬簿、財務會計報表以及其他企業經營運作過程中所產生的財會數據而編寫的會計資料。會計檔案管理是否具有較強的規范性不僅體現著會計基礎工作的質量，同時也對會計基礎工作的后續開展具有重要影響。規范財務會計檔案管理，首先要大力推行會計檔案電子化，會計檔案電子化不僅是提升信息儲存數量及安全性的重要手段，電子化也能夠進一步拓展財務會計檔案數據收集的范圍與種類。電子化的會計檔案不僅能夠進行數字、符號、圖片的收集管理，同時隨著現代企業經營模式、管理技術的升級，還能夠將音頻數據、圖像數據作為收集對象，甚至還能夠通過現代技術將財會數據轉化為3D數據模型，從而為財會數據使用者提供更為直觀、清晰的展示，提高財會數據使用的質量與效率。

四、結語

會計基礎工作對于現代企業財務管理乃至整個企業的經營運作來說都具有重要意義，然而在明確其重要性的同時，我們更應該了解如何才能夠從企業自身管理需要出發來對會計基礎工作進行更為規范化、制度化的建設及管理。雖然目前存在的問題仍然不少，所有問題也不能夠一夜之間就得到解決，但只要我們遵循管理的科學發展觀，遵循企業及市場的變化發展規律，就一定能夠不斷取得進步。

參考文獻：

[1]鄒小榮.會計基礎工作的管理現狀及問題[J].企業管理.2014.12.

[2]劉雅.現代企業的財務管理發展與展望[J].企業家.2015.2.

作者:葉亮 單位:國電東北環保產業集團有限公司