ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制分析

導(dǎo)語(yǔ)：ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：目前，現(xiàn)代化信息技術(shù)推動(dòng)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)為了提升其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，將erp系統(tǒng)廣泛的應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理中，實(shí)踐證明，這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)揮著重要的作用。本文將針對(duì)這些實(shí)際產(chǎn)生的變化做出相應(yīng)的分析，并針對(duì)在ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的問題，提出相應(yīng)的解決方案，為企業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)良好的保障和健康的環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)會(huì)計(jì)；內(nèi)部控制；分析

一、ERP系統(tǒng)基本理論概述

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的縮寫形式，ERP系統(tǒng)自提出至今，已經(jīng)有很多企業(yè)接受了其管理理念并將其作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。同時(shí)ERP系統(tǒng)隨著廣泛的應(yīng)用，也從起初的只應(yīng)用于軟件轉(zhuǎn)化為建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的系統(tǒng)的企業(yè)管理理念。ERP是一種新的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的發(fā)展模式，在現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展下結(jié)合企業(yè)的管理，已成為企業(yè)內(nèi)部管理必不可少的管理理念。ERP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的科學(xué)的管理模式，需要在企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)行中得到維護(hù)，才能為企業(yè)管理提供長(zhǎng)久的支持。

二、企業(yè)運(yùn)行ERP系統(tǒng)后所產(chǎn)生的變化

1.企業(yè)內(nèi)部控制管理。企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，如何使其能夠形成一項(xiàng)專門的管理制度，能夠高度靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、有效地防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，以及如何構(gòu)建全方位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過程控制體系，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，企業(yè)內(nèi)部控制度要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理人員之間的相互監(jiān)督，建立起有效的監(jiān)督體系，從源頭上切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。其次是認(rèn)真分析會(huì)計(jì)信息丟失的原因，并針對(duì)不同的原因制定相應(yīng)的制度，從根本上解決這個(gè)問題。比如可以通過實(shí)物控制、權(quán)責(zé)劃分以及內(nèi)部審計(jì)的方式來(lái)達(dá)到內(nèi)部控制的目的。要推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展，需要從企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的步驟入手，包括對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集、記錄、歸類與分類匯總環(huán)節(jié)，完善企業(yè)內(nèi)部工作人員之間的相互監(jiān)督體系，從全方面的保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

2.運(yùn)用ERP后企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的變化。企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)之后，其內(nèi)部控制已發(fā)生了很大的變化。從企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境到會(huì)計(jì)信息傳遞的方式，再到企業(yè)內(nèi)部控制的手段，最后涉及到了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要素方面，ERP的作用體現(xiàn)到了多個(gè)方面。第一，ERP系統(tǒng)給企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境帶來(lái)了巨大的改變，原來(lái)的單一的建立在軟件基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制理念早已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，此時(shí)需要建立一個(gè)更為流程化，更為扁平化的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系，才能推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，加快企業(yè)內(nèi)部工作人員之間的溝通與合作，明確其各自的職能與義務(wù)，從一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率，營(yíng)造出一種更適合企業(yè)內(nèi)部控制的良好氛圍。第二，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都提供了技術(shù)性的支持，改變了企業(yè)內(nèi)部工作人員之間的溝通方式以及企業(yè)與企業(yè)之間的合作方式。通過開放的和豐富的信息系統(tǒng)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息接受和處理提供了極大的便利。但是在運(yùn)行ERP系統(tǒng)的時(shí)候也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題，由于對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采用的是磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)，所以非常容易受到溫度的磁性物質(zhì)的影響，導(dǎo)致有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息丟失的情況，這樣的問題從一定程度上降低了會(huì)計(jì)信息傳遞的效率，而且會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成一定的影響。第三，ERP系統(tǒng)協(xié)助了一些新型的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法的有效實(shí)施，包括責(zé)任會(huì)計(jì)控制、預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)成本控制等方面，因此運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制手段也有很大的改善作用。第四，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制采用的是內(nèi)部牽制理論，這種措施雖然在一定程度上保障了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，但是也有很多漏洞。因?yàn)槿斯ず藢?duì)賬目也可能會(huì)出錯(cuò)，盡管存在事后糾錯(cuò)機(jī)制，但有些損失對(duì)企業(yè)而言無(wú)法挽回。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用則從根本上解決了這一項(xiàng)難題，改變了過去自下而上的糾錯(cuò)內(nèi)部控制理念。在處理企業(yè)員工之間的職能分配問題上做出了貢獻(xiàn)，而且有利于營(yíng)造出和諧的經(jīng)營(yíng)氛圍，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)不明確。ERP系統(tǒng)確實(shí)對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)行提供了很大的支持，但是發(fā)現(xiàn)有很多企業(yè)缺乏在ERP系統(tǒng)環(huán)境下對(duì)于自身發(fā)展的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致最終做出錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)，制定出錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)。企業(yè)務(wù)必要對(duì)自身做出正確的評(píng)價(jià)，認(rèn)識(shí)到企業(yè)的屬性，不能混淆創(chuàng)業(yè)型企業(yè)和依托型企業(yè)，如果按照錯(cuò)誤的方向發(fā)展，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展將會(huì)造成致命的威脅。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該確定其會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向，并正確分析本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并在企業(yè)內(nèi)部管理中樹立運(yùn)行ERP系統(tǒng)的信心，充分發(fā)揮這個(gè)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。

2.吸納會(huì)計(jì)內(nèi)部控制復(fù)合型人才。企業(yè)引入了ERP先進(jìn)的系統(tǒng)之后，需要優(yōu)秀的專業(yè)人才參與管理ERP系統(tǒng)，。目前大多數(shù)企業(yè)的復(fù)合型人才資源也比較缺失，信息化時(shí)代需要更多的專業(yè)人士參與到企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)中來(lái)，進(jìn)而提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平，使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，迎接更大的挑戰(zhàn)。

3.缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)的維護(hù)工作。企業(yè)會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)發(fā)展的核心數(shù)據(jù)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全是每個(gè)類型，每個(gè)規(guī)模的企業(yè)都十分關(guān)注的問題。雖然在ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通效率得到了提升，但是由于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)的開放性和ERP系統(tǒng)自身的問題，會(huì)計(jì)信息化極易受到外界因素的影響，稍有不慎，就會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失。因此企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的時(shí)候要加強(qiáng)對(duì)其的維護(hù)工作，在專業(yè)復(fù)合型人才的協(xié)助下充分發(fā)揮其有利作用，減少會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)受到非法的修改、竊取等的風(fēng)險(xiǎn)。

四、如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性

1.提升ERP系統(tǒng)意識(shí)。企業(yè)要想在企業(yè)內(nèi)部管理中充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性，就要讓其全體內(nèi)部工作人員完全接受這種先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息控制理念，樹立起在企業(yè)實(shí)施與運(yùn)用這個(gè)理念的堅(jiān)定信心，才能更好的推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行。

2.提高企業(yè)內(nèi)部控制人員的素質(zhì)以及引入復(fù)合型人才。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)和其內(nèi)部人員務(wù)必要提高自身的水平才能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的需求，才能與激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌。企業(yè)為了其自身更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，應(yīng)該接收具有專業(yè)性知識(shí)的人才，而且要對(duì)其員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)素質(zhì)和心理素質(zhì)以及道德素質(zhì)，減少企業(yè)的不必要的損失。

3.重視企業(yè)內(nèi)部控制的安全性。針對(duì)以往企業(yè)在運(yùn)行ERP系統(tǒng)時(shí)所遇到的企業(yè)會(huì)計(jì)信息被外界竊取、篡改以及修改的教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)環(huán)境下經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這些會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)保護(hù)不當(dāng)?shù)膯栴}。如何避免或者減少會(huì)計(jì)信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)，如何減少企業(yè)不必要的損失，就需要加強(qiáng)與重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的安全性。指定專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行看管和監(jiān)督，定期做好數(shù)據(jù)的維護(hù)工作；將日常數(shù)據(jù)處理工作做好記錄工作，以及相關(guān)操作人員要做好防護(hù)措施，避免外界人士接觸到企業(yè)重要信息。

4.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能，降低會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息做好保護(hù)工作就要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能，增強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)ERP環(huán)境下審核流程的認(rèn)識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和人工審核制度的結(jié)合，為企業(yè)數(shù)據(jù)提供雙重保障。在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性做出評(píng)估后，立即結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀制定出相應(yīng)的解決措施。

五、結(jié)語(yǔ)

為適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的需求，企業(yè)在內(nèi)部控制中采用ERP系統(tǒng)是正確的選擇，實(shí)踐也證明ERP系統(tǒng)有其自身的優(yōu)越性，能很大程度上提高企業(yè)的管理水平。當(dāng)然企業(yè)內(nèi)部控制在ERP環(huán)境下也會(huì)遇到很多問題，解決這些問題就要從多方面入手，增強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，制定正確的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，才能正確應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡建紅.ERP條件下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2015,05:138-139.

[2]靳先德.ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制探析[J].時(shí)代金融,2015,11:172-173.

[3]孫莉梅.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析[J].商,2015,22:139.

[4]胡仁昱,彭陳.《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》對(duì)ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響的新思考[A].

作者:王松 單位:仲景宛西制藥股份有限公司