施工企業會計集中核算方法
時間:2022-12-31 08:47:11
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摘要:闡述施工企業實施會計集中核算的意義,指出當前階段施工企業財務集中核算工作中存在的問題,如缺乏完善的制約機制、會計信息的真實性和完整性得不到可靠保障等,并針對施工企業會計集中核算的有效方法與路徑展開分析,提出改進建議,確保會計集中核算得到順利實施,從而促進施工企業的健康穩定發展。
關鍵詞:施工企業;會計集中核算;內部控制;預算管理
近年來,我國經濟的不斷發展對基礎設施建設規模和質量提出了更高要求,同時也給建筑行業帶來了很大發展空間。為適應當前社會的發展,許多建筑施工企業改變了原來的管理方式和經營模式。建筑工程具有施工周期長和施工量巨大的特點,給管理工作帶來較大困難,導致管理成本越來越高,并且部分施工企業不具備完善的財務管理機制,進一步增大了成本核算工作的難度[1]。為有效解決這一問題,施工企業可以科學應用會計集中核算方法。這是一種新型的財務管理體制,能夠改進和優化會計核算管理流程,有效提升施工企業財務管理水平。
1會計集中核算概述
會計集中核算是指在集團式施工企業內部建立會計核算中心,并由會計核算中心統一管理會計核算業務。在這個過程中,施工企業各部門的資金支配權、財務自主權和會計責任主體不發生改變,但需要嚴格遵循“集中管理,統一開戶”的原則,開展分戶會計集中核算工作。會計集中核算模式則使會計業務從各單位的內部處理變為會計核算中心的集中處理,會計人員的隸屬關系與單位分離。可以發現,會計集中核算方式在傳統的基礎上進行了優化和創新,真正實現了會計業務決策者和執行者、財務審批和會計監督、會計憑證存放管理和形成單位之間相分離的目的。
2施工企業實施會計集中核算的意義
2.1有利于強化投資管理,優化投資方向
施工企業科學開展會計集中核算工作,有利于加強對投資管理的集中管控,使企業投資方向得到優化,能夠幫助企業制訂一套科學的投資方案。對企業資金進行集中管理,可以確保各項資金得到有效應用,提高資金利用效率,還可以幫助企業全面掌握每一筆資金的動向,有效防止重復投資和無效投資情況的出現,從而實現優化企業資金配置的目的[2]。此外,科學開展會計集中核算還能避免各種不良情況的出現,如財權分散、下屬單位各自為政等,相應管理人員不需要承擔會計審核責任,可以用更多時間關注項目建設。
2.2有利于避免施工企業出現潛在虧損問題
對施工企業來說,專業的財務工作制度可以使會計信息質量得到進一步優化,還能讓財務管理職能進一步加強。外界諸多因素會對項目會計工作造成一定影響,如果不加以控制則可能出現虛增潛虧等問題。而集中核算能夠促進財務工作的制度化發展,在一定程度上降低外界因素給財務管理工作帶來的影響,進一步提高會計信息的準確性和可靠性。另外,在確保集中財務權限的基礎上,開展會計集中管理工作能夠有效分離財務執行職能和戰略決策職能,從而加強會計核算的專業化程度,降低財務管理工作的成本支出,進一步完善財務管理職能。同時,還能在很大程度上避免施工企業出現貪腐和監守自盜等問題。
2.3有利于加強財務核算工作的專業化
成功將操作職能和決策職能分離,并將財務權限集中,能夠進一步提升會計核算的專業化程度,提高企業效益,而整體的財務管理工作成本也會減少,有利于施工企業的健康穩定發展。除此之外,還應建立財務核算工作的專業化管理制度,以此促進財務核算工作水平和質量的提升。在開展財務核算工作的過程中,需要將戰略決策職能和財務操作職能分離,只有這樣才能進一步優化和完善會計核算的集中管理,加強財務管理職能。
2.4有利于提升會計基礎工作水平施工企業應用會計集中核算方法之后,整體的核算方法會逐步統一,使會計核算有精準的目標,可以有效避免盲目開展會計核算工作,得到的結果也會更加準確可靠。通過會計集中核算,能夠進一步提升會計基礎工作水平,不僅可以對外界提供完整可靠的財務信息,而且能夠為企業決策和目標的制訂提供可靠的數據支持,同時還能為會計人員創造一個良好的交流渠道,加強會計人員之間的溝通,從而進一步提升會計人員專業水平和基礎能力,有利于創建一個高水平的會計團隊。
3施工企業財務集中核算工作中存在的問題
3.1缺乏完善的制約機制,會計監督力度不足
對施工企業來說,實施會計集中核算模式之后,財務管理工作模式和工作方法會受到一定影響,同時也會對工作崗位的設置和調整產生不同程度的影響[3]。當前階段,施工企業在財務集中核算工作中存在一些不足,記賬和報賬工作由會計人員和下屬單位的出納共同參與,但下屬單位的印章管理和票據開具由報賬員負責,缺乏有效的監督機制,容易導致監管工作出現漏洞。在這種情況下,如果會計人員不具備良好的職業道德,就容易出現監守自盜問題,給財務管理工作造成嚴重不良影響,會計監督的力度和制約機制也會被削弱,從而使施工企業發生財務風險的概率進一步提升。
3.2會計信息的真實性和完整性受到影響
當施工企業應用會計集中核算模式后,會計數據信息量會加大,為會計管理工作帶來一定難度,會在一定程度上影響會計信息的真實性和完整性,同時對會計數據信息質量也會提出更高要求,所以難以有效滿足財務管理工作需求[4]。目前階段,會計數據信息通常通過合成財務報表的方式獲取,容易對會計數據信息的質量產生不良影響,使數據信息的精確性和可靠性無法得到保證,從而導致會計數據信息不全面的問題出現。通過對這種情況的分析可以發現,由下級向上級提供會計報表的方式缺乏科學性,具有一定局限性,這種方式無法全面了解企業的真實經營情況和發展情況,從而導致企業決策者在制定相應發展策略時容易出現錯誤判斷,制定的發展策略也缺乏嚴謹性,無法得到有效落實。
3.3企業業務活動開展難度加大
施工企業在開展會計集中核算工作過程中,需要準確掌握下屬單位的具體收支情況,下屬單位的負責人在收支報告中簽字后,由報賬員進行報賬,然后提交給會計主管部門,由會計主管部門完成復審工作。如果其中某一項支出費用超出預算,就需要經過十分復雜的審批流程,從而給下屬單位工作的開展帶來一定阻礙,使企業業務活動開展難度進一步加大。企業應用會計集中核算方法,會對企業的正常管理工作造成一定影響,導致企業的發展進程受到一定限制。
4施工企業會計集中核算的有效方法與路徑
4.1提高對會計集中核算的認知水平
當前階段,施工企業要想確保會計集中核算模式順利實施,就需要不斷提升對會計集中核算的認知水平,充分認識到此項工作的重要性,加強對資金的嚴格管理,不斷提升管理工作水平和效率,確保資金能夠得到有效利用,充分發揮每一筆資金的功能和作用,使資金的利用效率得到有效提升。施工企業還需要加強對基層的管理,避免出現各種不良問題,有效控制不當行為發生的概率[5]。首先,企業在開展核算管控工作之前,需要加強宣傳力度,使所有部門都充分認識到此項工作的重要性,確保所有組織的功能和作用都得到充分發揮,為相關活動的順利開展提供可靠保障;其次,要不斷提升對核算的認知水平,全面分析、研究政府制定的各項法規制度,并以此為依據合理開展各項工作,將核算工作作為單位財會管理工作的重要環節;最后,應制定一套科學合理的制度,嚴格按照相關制度落實各項活動,加強對活動的管理和控制,并確保每一項活動都能順利開展,從而取得理想的成果。
4.2創建科學的內部控制體系
施工企業要想確保核算工作的順利實施,還需要具備有效的內控模式,通過內部控制為核算工作提供支持,并實現對工作過程的合理控制。在所有活動過程中,需要建立綜合的內部控制模式,并確保其科學性。對企業的內部控制體系來說,不僅要確保相關準則得到有效落實,而且還應確保數據信息的準確性和可靠性,避免出現弄虛作假問題。所以,施工企業應積極轉變傳統思想觀念,對核算工作形成正確認識,全面分析自身實際情況,并及時發現工作中存在的問題,提出相應解決措施。一套科學的內部控制體系可以為企業財會活動提供正確指導,有效促進財會工作水平的提升,有利于實現企業目標。
4.3充分落實預算管控工作
要使企業的預算管理體制得到進一步完善,就需要在原有體制的基礎上進行改革創新,創建一個科學合理的發展標準,并確保其符合企業實際情況。不斷改進和優化預算支出科目,合理開展預算編制工作,對企業的具體經營情況展開分析,結合分析結果制定相應發展策略,要細化到單位發展的所有機構、職位和步驟中。對施工企業的各項財務支出來說,應按照相關規定和標準,在預算中加入相應科目,并進行嚴格審核,審核無誤后方能批準,對每一個部門提出嚴格要求,確保在預算的基礎上開展各項工作,不斷加強各部門的開源節流意識[6]。除此之外,還需要加大對預算編制、預算審批和預算執行等環節的管理力度,做好對每一個工作環節的有效監督,還可以制定相應的獎懲機制,明確每一崗位人員的責任,全員形成預算管理意識,營造良好的工作環境,從而促進會計核算工作順利實施。
4.4規范會計集中核算的業務流程
因為施工企業自身具有一定的特殊性,如果缺少相應的監管,在開展會計集中核算工作時,就容易導致違法、違規行為的發生。為了讓會計集中核算工作能夠正常開展,并進一步提升會計集中核算的工作質量和效率,施工企業需要積極創建一套科學的會計集中核算業務流程標準,并在之后的工作中不斷改進和優化,從而為會計集中核算工作提供可靠依據。此外,還需要統一會計集中核算的標準,規范會計集中核算工作流程,并確保標準和規范得到有效落實,明確每一個會計人員的責任,并加強會計工作中的監督和制約,最大限度地避免發生違法、違規行為,從而確保會計集中核算工作順利完成。
4.5加強對會計集中核算的監督和管理
首先,在企業內部提出相關的設計方法,建立科學的監督制度,并逐步形成一套健全的內控體系,凸顯組織的特性,提升組織的合理性,加強對數據信息的管理和控制,確保數據信息具有一定準確性和可靠性。其次,將監督工作的功能和作用發揮出來,確保取得良好的監督效果。審計機構、稅務機構,以及證券、保險、銀行等部門同樣具有監督權力。應確保各項活動在相關制度的指導下開展,依據相關法律法規處理每一個問題,避免出現違法亂紀行為。再次,不斷改進和完善會計組織,讓監督功能充分體現。相關部門和機構需要提高自身責任意識,科學合理地開展各項建設活動,并確保活動的規范性,從而促進核算工作水平和質量的進一步提升,最大限度地降低不良問題出現的概率。最后,創建良好的會計集中核算工作環境,確保會計信息市場的公平性和公正性,只有這樣,才能讓需求者的多元化要求得到有效滿足,使會計信息的可靠性和全面性得到進一步提升,從而為決策提供可靠依據。
4.6提升會計核算中心的運行效率
不斷提升會計核算中心的運行效率,確保各項會計職能得到有效落實,是實現企業會計集中核算目標的重要舉措。首先,在開展會計集中核算工作時需要嚴格遵守《會計法》的各項規定,始終遵循相應的工作原則,確保會計責任得到落實;其次,應全面了解并掌握企業的規章制度,科學合理地開展監督工作,并不斷加強各單位和部門之間的溝通,確保各項數據信息能夠得到共享;最后,應不斷提高工作者的綜合素養,定期組織相關人員參加培訓活動,提高其專業技能水平和個人道德素養,培養責任心,確保在具體工作中堅守原則,從而避免違規現象發生。
5結語
綜上所述,在施工企業中實施會計集中核算制度,有利于促進企業財務管理工作的順利開展,也能提升財務管理工作水平和質量,同時還對財務工作人員的專業技能水平提出更高要求,在為施工企業提供發展機遇的同時,也提出了一定挑戰。作為施工企業財務管理人員,需要積極轉變傳統思想觀念,借鑒國內外先進經驗,及時發現施工企業財務集中核算工作中存在的問題,并采取有效措施解決問題,不斷優化和創新管理方法,確保會計集中核算得到順利實施,從而促進施工企業健康穩定發展。
參考文獻
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[6]劉龍章.集團企業完善會計集中核算的探討[J].財會學習,2020(11):152.
作者:王霏霏 單位:中國水利水電第七工程局有限公司
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