鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資產管理論文
時間:2022-04-22 09:38:24
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一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資產管理存在的問題
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院屬于政府辦醫(yī)療機構,醫(yī)改前資產醫(yī)院自行購入,醫(yī)改后主要通過政府撥款補貼購入、無償劃撥及自籌資金等方式購入。其重大項目的相關效果缺少反饋,有些單位只重視購建,不重視管理,造成管理責任不明確,資產流失,其責任追究制度缺失。
(一)單位領導對資產管理的意識淡薄,隨意性大
一些衛(wèi)生院對資產沒有嚴格的審批制度,年初沒有資產的更新和處置計劃,隨意性較大,領導重購建輕管理,隨便說幾名話就可以新增資產或將資產出借、變賣,對新購資產的使用率不關注,有可能造成經費的緊張和資源過度浪費。例如一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院未經可行性調查,購進一臺胃鏡,但是胃鏡價格高由于人員操作問題不能正常使用,導致胃鏡閑置,造成資金浪費,給單位發(fā)展帶來負面影響。醫(yī)療器械、藥品及設備的購入后的管理脫離了財務監(jiān)督,存在很大漏洞。資產未建立臺賬,只憑借購入時記憶,從而導致資產丟失而無從察覺。或憑借單位領導幾名話而將資產借出或對外捐贈,或接受外單位資產捐贈也不記入在冊。
(二)會計核算工作不嚴格不合理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的資產大多是多部門管理,無專人核算,醫(yī)改后實行會計核算中心報賬員制度,衛(wèi)生院的資產賬目基本都是報賬員報賬,衛(wèi)生局會計集中核算中心管理,而實物都是由業(yè)務科室使用和流轉。區(qū)核算中心人員與財務人員都不了解經濟業(yè)務的實質,只根據(jù)票據(jù)記賬。有時難免會誤,必會導致混亂。這樣就會出現(xiàn)了很多種原因的賬目不實,導致賬實不符。具體表現(xiàn)在:
1、固定資產管理不嚴格
固定資產只核算原值不提取折舊,會造成虛增資產。還在賬目上占據(jù)很大金額,如房屋建筑物明明舊的建筑已經拆遷,但賬上仍未核銷。而有的房屋經交付使用很長時間,施工單位工程款已經基本結算完工,但是未開出票據(jù),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院無法入賬,有的甚至長達幾年但由于各種原因仍未結轉,會造成賬實不符。
2、往來款項管理不嚴格
單位的應收款項不能及時催收,一旦記上賬,就相當于已經進了保險箱一樣,經辦人員或負責人變動或其他原因收不回來,時間一長就會形成呆賬,造成單位流動資產損失。
3、庫存物資管理不嚴格
首先藥品的庫存量往往與衛(wèi)生院需求不能保持一致。為了減少庫庫存積壓,藥房與藥庫溝通不及時,集中采購審批及配送需要程序,會造成藥品的短缺。其二,藥品會計核算不嚴格,衛(wèi)生院的庫存物資80%的都是西藥,15%是中成藥及中草藥,5%是材料?,F(xiàn)在的會計核算要求統(tǒng)一用進價記賬。西藥不存在差價,方便記賬,但是中成藥中草藥存在差價,以進價入庫,以零售價銷售,中間差價在會計科目中不能明確反映。往往會造成藥庫賬面上低,實有金額多的現(xiàn)象。
(三)內部控制制度不健全
衛(wèi)生院的資產管理人員平均年齡較大,綜合素質不高,在工作中責任心不大,不能發(fā)揮其主觀能動性,無深入扎實的理論知識與工作實踐能力,不能為領導的決策提供建設性的意見。再者醫(yī)院的財務管理部門采購部門資產管理部門缺乏溝通監(jiān)督機制,相互配合不到位,是不能把資產切實管理好的原因之一。再者衛(wèi)生院的資產管理未建立健全的資產內部控制制度,無人監(jiān)督落實。
二、新形勢下加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資產管理的對策
(一)嚴格資產管理審批制度,加強財務管理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應及時調整資產管理模式,從思想上重視資產的管理,提高對資產管理重要性的認識。領導應發(fā)揮先鋒帶頭作用,在日常工作中愛護公物,節(jié)約資源。制定相應規(guī)定,資產的使用與管理同績效工作相掛鉤,對資產管理好的人員給予一定的物質獎勵,管理不好的人相應從績效考核中扣除一定的資金,從而構建一個良好的資產管理氛圍。
(二)培養(yǎng)專業(yè)人員,對資產進行明確的分類,便于管理
制定統(tǒng)一的資產管理制度,并督促制度的執(zhí)行與落實。首先要根據(jù)部門不同選用專業(yè)性有責任心和人員,對資產進行統(tǒng)一盤點與統(tǒng)計,尤其在采購環(huán)節(jié)要有嚴格的審批制度,以此來確保真正的物有所需,有物可用。在資產的使用過程中要責任到人,這樣一來,既規(guī)定了使用范圍,能夠在資產出現(xiàn)問題時找到責任人,又可以避免責任推諉的現(xiàn)象發(fā)生。其次,建立衛(wèi)生院與衛(wèi)生局核算中心的網(wǎng)絡使用平臺,相互可以共享程序,既方便衛(wèi)生局對衛(wèi)生院的監(jiān)督,又保證了衛(wèi)生院資產數(shù)量的真實性。確保資產管理建賬,賬實相符。
(三)加強資產使用盤點與處置管理
首先,單位領導及資產保管及使用人員應本著實物與價值并重的原則,定期對資產進行盤點清查,完善資產管理的賬表及清冊。建立健全資產的采購、領用、使用、保管及維護等內部管理流程,對資產的流失、破損等進行追究,減少非正常消耗。其次,衛(wèi)生院只有在資產無法滿足本單位業(yè)務開展需要時才能對資產進處置。對閑置不用的醫(yī)療設備,本科室人員應及時向領導匯報,申請?zhí)幹谩O嚓P人員應根據(jù)制度進行審批,未經批準,使用部門不得擅自處置。
(四)改變衛(wèi)生院的管理環(huán)境,加強內部控制
首先要建立一個資產管理內部控制領導小組,明確個人分工作、工作流程和相互關系,形成相互配合、相互監(jiān)督而又各司其職的工作機制。其次要制定完善的資產管理制度,并對制度的實施進行嚴格的宣傳及考核。對資產的采購要集體研究,深入調查分析可行性按需采購。
三、結束語
管理上的成功很大程度上取覺于全體醫(yī)務人員的業(yè)務素質和思想素質。要明確管理人員及使用人員的職責,加強對全體人員的業(yè)務培訓及道德上的培訓。不論資產是大是小,大家都應該項重視,從每一個細節(jié)出發(fā),維護資產的安全與完整,更好的為發(fā)展服務。
作者:宋愛玲單位:徐州市賈汪區(qū)塔山鎮(zhèn)耿集醫(yī)院
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