企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計研究

導(dǎo)語：企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著國家信息化戰(zhàn)略的實施，企業(yè)信息化已深入到社會各個行業(yè)之中。本文介紹的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是在此背景下開發(fā)的。管理思想是信息管理系統(tǒng)的靈魂，與傳統(tǒng)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)相比，此企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于全員生產(chǎn)維修TPM理念設(shè)計，融入了國際資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)PAS55先進(jìn)國際管理理念，此系統(tǒng)具有更好的可適應(yīng)性、可擴(kuò)展性、可伸縮性和可維護(hù)性。此系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)前期管理模塊、資產(chǎn)檔案管理模塊、資產(chǎn)運行狀態(tài)管理模塊、維修管理模塊、備件資材管理模塊、績效管理與績效統(tǒng)計分析模塊、預(yù)算管理模塊、知識資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備人力資源管理模塊等多個功能模塊。實施此系統(tǒng)，能夠提升資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)劃化，提升企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)；設(shè)備管理；TPM；企業(yè)信息化

一、引言隨著國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略

[1]的實施，企業(yè)信息化已深入到社會各個行業(yè)之中，正在如火如荼地進(jìn)行。信息化對于企業(yè)最直接作用就是能夠規(guī)范企業(yè)的流程，全面降低企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)整體運營效率，為管理者和決策者提供一個信息管理平臺。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是EAM系統(tǒng)的簡稱，應(yīng)用EAM的企業(yè)必須符合以下條件：（1）企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè)，有眾多高價值固定資產(chǎn)；（2）企業(yè)效益主要來源于設(shè)備的穩(wěn)定和連續(xù)運轉(zhuǎn)；（3）控制企業(yè)資產(chǎn)成本同提高企業(yè)經(jīng)營效益掛鉤。TPM[2]（TotalProductiveMaintenance），翻譯中文為全員生產(chǎn)維護(hù)。TPM的是以全體人員參與為基礎(chǔ)，全系統(tǒng)的預(yù)防維修為手段，致力于提高設(shè)備綜合效率的設(shè)備管理體系。目前，TPM已廣泛應(yīng)用于中大型企業(yè)生產(chǎn)管理、設(shè)備管理等領(lǐng)域。PubliclyAvailableSpecification55[3]（簡稱“PAS55”）是國際資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，PAS55在資產(chǎn)管理策略、目標(biāo)、計劃、實施、能力、績效、風(fēng)險等方面提出了28條具體的要求。組織可以根據(jù)這些具體的要求，結(jié)合現(xiàn)實客觀情況，提出有針對性的解決方案，并持續(xù)改進(jìn)。PAS55主要應(yīng)用于資產(chǎn)密集型行業(yè)，是組織資產(chǎn)管理的最佳實踐指導(dǎo)。目前，在企業(yè)資產(chǎn)管理信息化方面，國外公司不能夠深入了解中國國情，國外大部分EAM系統(tǒng)在中國水土不服；國內(nèi)大部分公司在設(shè)備管理方面專業(yè)程度不夠高，不能夠真正、有效地幫助到企業(yè)。基于TPM理念的EAM（簡稱“TPM@EAM”）就是在此種情況下誕生的。TPM@EAM是基于TPM理念設(shè)計，融入了PAS55的先進(jìn)國際資產(chǎn)管理理念，是一群企業(yè)信息化專家及企業(yè)資產(chǎn)管理專家集體智慧的結(jié)晶。概括地說，TPM@EAM就是以企業(yè)資產(chǎn)為基礎(chǔ)，以工單的提交、審批、執(zhí)行和分析為主線，基于狀態(tài)維修策略、周期性維修策略、事后維修策略、預(yù)防性維修策略等多種維修策略，對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行多維操作、跟蹤、維護(hù)及維修管理，建立企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期系統(tǒng)并進(jìn)行共享的信息管理系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

TPM@EAM系統(tǒng)充分了考慮設(shè)備本身、設(shè)備使用部門、設(shè)備檢修方及設(shè)備管理決策層的需求。從設(shè)備的角度來看，需要將每個設(shè)備在其生命周期中從安裝、調(diào)試、運行、操作、調(diào)撥、維修到報廢整個過程中發(fā)生的一切異動、維修、故障等記錄下來。也就是說，要為每個設(shè)備建立檔案、運行日志、操作臺賬及維修卡。從設(shè)備使用部門的角度來看，設(shè)備使用部門通過此系統(tǒng)可以完成設(shè)備基礎(chǔ)資料錄入、設(shè)備投資計劃申報、備件資材計劃申報、設(shè)備清掃、點檢、保養(yǎng)實施的記錄、監(jiān)督、檢查、分析以及設(shè)備故障的報修申請和維修驗收。從設(shè)備檢修方角度來看，檢修方（含內(nèi)部單位和外包單位）可以實現(xiàn)以下兩個方面的管理：①設(shè)備報修申請單的處理，完成設(shè)備檢修流程，并記錄檢修過程及結(jié)果；②檢修知識管理，包括建立檢修流程規(guī)范、驗收規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。此系統(tǒng)還支持故障統(tǒng)計分析、源頭追溯與預(yù)案根除及故障樹的生成。從設(shè)備管理決策層的角度，管理決策層通過圖形化的界面，可以實現(xiàn)以下兩方面的目標(biāo)：①實時掌控各基層單位、部門的設(shè)備當(dāng)前運行狀態(tài)、相關(guān)績效統(tǒng)計數(shù)據(jù)，完成對設(shè)備投資計劃、備件資材計劃、重大維修和技術(shù)改造計劃的審批；②對基層單位、部門設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行綜合評估、對基層設(shè)備管理組織績效進(jìn)行考核并規(guī)范優(yōu)化管理機(jī)制。根據(jù)以上四個方面的需求，TPM@EAM主要包括以下功能模塊：資產(chǎn)前期管理模塊、資產(chǎn)檔案管理模塊、資產(chǎn)運行狀態(tài)管理模塊、維修管理模塊、備件資材管理模塊、績效管理與績效統(tǒng)計分析模塊、預(yù)算管理模塊、知識資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備人力資源管理模塊、特種設(shè)備管理模塊、計量工具管理模塊、能源管理模塊、及系統(tǒng)管理模塊，每個功能模塊又包括若干個子模塊。TPM@EAM是一個軟件產(chǎn)品，會應(yīng)用在不同規(guī)模的企業(yè)，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性、可移植性、可伸縮性及安全性等質(zhì)量屬性，都是系統(tǒng)必須具備的。為了達(dá)到這些目標(biāo)，系統(tǒng)采用多層架構(gòu)風(fēng)格設(shè)計。整個系統(tǒng)分為三層：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層及數(shù)據(jù)層。采用分布式架構(gòu)設(shè)計，通過分布式環(huán)境動態(tài)配置，系統(tǒng)在復(fù)雜任務(wù)、高并發(fā)、海量數(shù)據(jù)處理等方面，都有傳統(tǒng)B/S架構(gòu)無可比擬的優(yōu)勢。

三、核心功能模塊設(shè)計

（1）資產(chǎn)檔案管理模塊。資產(chǎn)檔案管理模塊包括資產(chǎn)臺賬管理子模塊、資產(chǎn)狀態(tài)變更管理子模塊及設(shè)備體系結(jié)構(gòu)管理子模塊。資產(chǎn)臺賬子模塊負(fù)責(zé)管理資產(chǎn)基礎(chǔ)信息，包括資產(chǎn)名稱、型號、類型、使用年限、折舊年限，以及資產(chǎn)和物資管理的對應(yīng)關(guān)系。資產(chǎn)狀態(tài)變更管理子模塊負(fù)責(zé)管理每個設(shè)備在其生命周期中從安裝、調(diào)試、運行、操作、調(diào)撥、維修到報廢整個過程中發(fā)生的一切異動。設(shè)備體系結(jié)構(gòu)管理子模塊負(fù)責(zé)管理公司設(shè)備信息，方便維修人員在設(shè)備維護(hù)時不用記憶設(shè)備編碼，只要按照熟悉的設(shè)備體系結(jié)構(gòu)就可快速找到設(shè)備，進(jìn)行維修工作的安排和記錄。同時可按照設(shè)備體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行維修成本的計算及統(tǒng)計，方便設(shè)備管理成本分析。（2）資產(chǎn)運行狀態(tài)管理模塊。資產(chǎn)運行狀態(tài)管理模塊包括點檢管理、狀態(tài)監(jiān)測管理、自主維護(hù)管理、故障管理、潤滑管理及事故管理。該模塊主要用于設(shè)備經(jīng)常性維護(hù)工作的執(zhí)行與跟蹤、維修記錄的管理，以及對于設(shè)備生產(chǎn)或試生產(chǎn)時操作的要求與步驟進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督執(zhí)行。資產(chǎn)運行狀態(tài)管理流程圖如下圖所示。（3）維修管理管理模塊。維修管理模塊包括維修策略管理、定時維修管理、緊急報修管理、維修工單管理及委外維修管理。維修管理要求能實現(xiàn)對設(shè)備多種維修方式的管理支持，比如緊急維修、定時維修、預(yù)防性維修、預(yù)測性維修、狀態(tài)維修等多種維修方式。對于大型維修活動，包括大修、項修、技術(shù)改造、安裝等，能按照項目進(jìn)行管理。維修管理主要包括以下內(nèi)容：①維修基礎(chǔ)管理，包括維修的工作分類、項目分類以及維修人員的管理。②緊急故障維修處理，能對緊急故障提出申請，在申請中能夠準(zhǔn)確記錄故障地點、時間、發(fā)現(xiàn)人、該故障的負(fù)責(zé)部門，方便維修工作的處理。同時，能夠?qū)o急維修申請進(jìn)行審核，判斷申請的合理性。③項目維修，能對企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備大修、項修、技術(shù)改造、安裝項目進(jìn)行管理，能對項目中的維修活動按照工單進(jìn)行安排。維修管理流程圖如下圖所示。（4）備件資材管理模塊。備件資材管理模塊包括備件申請、備件優(yōu)化策略管理、備件采購、備件出入庫及倉庫管理等功能。資產(chǎn)備件管理流程圖如下圖所示。（5）績效管理與績效統(tǒng)計分析模塊。績效管理與績效統(tǒng)計分析模塊支撐和實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理的績效評價，對資產(chǎn)績效進(jìn)行監(jiān)控評估，為企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理的科學(xué)決策提供依據(jù)。通過對企業(yè)戰(zhàn)略和價值創(chuàng)造過程的系統(tǒng)分析和分解，開發(fā)各層面、各單元相應(yīng)的關(guān)鍵績效指標(biāo)，關(guān)鍵指標(biāo)包括設(shè)備資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、投資回報率、設(shè)備綜合效率,完全有效生產(chǎn)率等指標(biāo)。（6）知識資產(chǎn)管理模塊。知識資產(chǎn)管理模塊可在設(shè)備、生產(chǎn)、維修、采購等方面實現(xiàn)有效積累，并形成巨大的知識庫來反向指導(dǎo)相關(guān)工作，具體作用如下：①能記錄所有工作歷史，在維修、采購、庫房都可積累數(shù)據(jù)提供分析。②能建立故障(缺陷)管理，幫助不同維修水平的維修人員學(xué)習(xí)，快速尋找解決問題的方法。③能幫助公司建立維修標(biāo)準(zhǔn)體系，規(guī)范化維修工作。④能把設(shè)備相關(guān)資料規(guī)整起來，便于快速查找和學(xué)習(xí)。

四、技術(shù)實現(xiàn)

TPM@EAM在技術(shù)選型方面主要遵循兩個原則：①根據(jù)IT技術(shù)的發(fā)展趨勢，開源技術(shù)一定是未來的主流；②TPM@EAM的主要客戶為中大型客戶，最終實現(xiàn)的技術(shù)必須能夠解決高并發(fā)及海量數(shù)據(jù)的問題。基于這兩個原則，TPM@EAM采用Java技術(shù)開發(fā)，采用JEE架構(gòu)實現(xiàn)，EJB服務(wù)器采用WebLogic，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Oracle。在開發(fā)過程方面，TPM@EAM嚴(yán)格遵循CMMI4[4]開發(fā)，在設(shè)計、編碼、測試及質(zhì)量保證等方面都制定了規(guī)范的流程及嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在開發(fā)團(tuán)隊構(gòu)成方面，項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)架構(gòu)師及技術(shù)架構(gòu)師是三個至關(guān)重要的角色，程序員、高級程序員、測試工程師及質(zhì)量管理工程師都是不可或缺的角色。通過這些措施，有力地保證了TPM@EAM的先進(jìn)性、實用性、可靠性、可維護(hù)性及可擴(kuò)展性。

五、結(jié)束語

設(shè)備是資產(chǎn)密集型企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，加強(qiáng)設(shè)備管理，通過先進(jìn)的設(shè)備管理理念并結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)手段可以實現(xiàn)設(shè)備管理現(xiàn)代化、科學(xué)化，通過設(shè)備管理信息化的深入應(yīng)用能夠保證設(shè)備有效安全的運行，降低設(shè)備故障的發(fā)生率，提高設(shè)備利用率，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢[5-6]。TPM@EAM系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)設(shè)備管理的精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、流程化管理及知識管理，應(yīng)用該系統(tǒng)可以實現(xiàn)整合企業(yè)信息資源，提供決策支持，進(jìn)而實現(xiàn)提升企業(yè)的核心競爭力這一重要目標(biāo)。

作者:戴宏明 單位:中山大學(xué)南方學(xué)院

參考文獻(xiàn)

[1]2006_2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略[J].中國信息界,2007(1):55-62.

[2]林業(yè)柱.全員生產(chǎn)維修（TPM）在設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].科技資訊,2012(30):132.

[3]徐宛容.國際固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)[J].中國設(shè)備工程,2011(6):5-8.

[4]Capabilitymaturitymodelintegration(CMMI)fordevelopment(version1.2)[S].SoftwareEngineeringInstitution,2006.

[5]吳盛萍.淺談企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)系統(tǒng)在設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].會計師,2015(15):73-74.

[6]趙克華.基于J2EE的EAM系統(tǒng)軟件架構(gòu)的研究[D].杭州:浙江工業(yè)大學(xué),2006.