高校資產(chǎn)管理不再成為高校發(fā)展的瓶頸
時間:2022-03-14 09:51:38
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摘要:高校資產(chǎn)是高校實現(xiàn)培育人才、促進社會主義科技文化建設(shè)、確保高校長久發(fā)展的重要保證.加強高校資產(chǎn)管理對于高校開展科研教學等工作具有重要意義,但是,高校資產(chǎn)管理還有一些問題需要改進,從觀念層面上看,要提升高校資產(chǎn)管理的意識;從制度層面上,要完善高校資產(chǎn)管理體系;從監(jiān)管層面上看,加大高校資產(chǎn)管理監(jiān)督力度,從而使高校資產(chǎn)管理步入健康運行的軌道,保證高校的持續(xù)性發(fā)展.
關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;體制;對策
高校是教書育人和開展科學研究的重要場所,對我國科技文化發(fā)展,和為社會主義建設(shè)提供人才智力支持具有重要意義.而高校資產(chǎn)則是高校發(fā)展的基礎(chǔ),也是高校進行教學工作,完成科研任務(wù)的必要條件.近年來,隨著我國高校改革進程的加快,高校的內(nèi)部體制產(chǎn)生一系列變化,高校資金的來源、形態(tài)、狀況、運作等方式都發(fā)生一定改變,這就為高校資產(chǎn)管理提出了更高的要求.但是,目前我國高校資產(chǎn)管理方面還存在一定問題,造成這些問題的原因是多方面的,資產(chǎn)管理的問題越來越成為制約高校發(fā)展的瓶頸所在,需要高校引起高度重視,采取一些了措施來完善高校資產(chǎn)管理體系,確保高校的長久健康發(fā)展,為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供源源不斷的人才和智力支持.
1高校資產(chǎn)管理概述
隨著我國高等教育體制的變革,高校的資產(chǎn)規(guī)模日益擴大,也更加復雜化,管理的難度越來越大,高校內(nèi)部的財務(wù)、后勤、人事等制度的改變,給高校的資產(chǎn)管理不斷提出新的要求.如何提高高校資產(chǎn)管理的科學性、合理性,提高資產(chǎn)管理的效率,就成為高校面對的重要課題之一.高校資產(chǎn)管理的加強,對于節(jié)省高校開支,增加高校收入具有重要意義,但是,高校資產(chǎn)管理也是高校管理的最薄弱的地方,是制約高校發(fā)展的瓶頸,優(yōu)化高校資產(chǎn)管理,是高校亟待解決的問題.那么,何為資產(chǎn)管理?資產(chǎn)管理主要指對資產(chǎn)進行科學合理的配置,使資產(chǎn)能夠得到有效利用,對資產(chǎn)的使用情況進行調(diào)查和監(jiān)督,維護資產(chǎn)的健康運行,維護資產(chǎn)的完整性,提高資源的利用率.高校資產(chǎn)一般是國有資產(chǎn),高校國有資產(chǎn)主要指國家占有使用,為國家所有,包括國家撥付學校用于教學、科研的經(jīng)費,以及社會贊助和其他途徑來源的資金.高校資金管理主要包括固定資產(chǎn)的增加、資產(chǎn)的變動、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)清查和查詢、財務(wù)管理.加強高校資產(chǎn)管理,破解高校發(fā)展瓶頸是十分必要的,它是促進節(jié)約型高校建設(shè)的必然要求,在發(fā)展的理念的影響下,就要對資產(chǎn)管理進行優(yōu)化,想長久發(fā)展,就要不斷加強高校資產(chǎn)管理.我國實施科教興國戰(zhàn)略,對教育的重視程度不斷加強,投入不斷加大,對資產(chǎn)管理的優(yōu)化,也是國有資產(chǎn)增值的必然要求,只有高校資產(chǎn)管理得到相應(yīng)提高,才能保障國有資產(chǎn)的保值增值.
2高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及問題
由于高校擴招、體制改革等因素,總體而言,高校的資產(chǎn)管理還比較混亂,存在權(quán)責不明、多頭管理等現(xiàn)象,沒有建立題系統(tǒng)化管理方式,沒有形成完備的管理體系.一方面是高校資產(chǎn)的迅速膨脹,一方面是高校資產(chǎn)管理手段還未得到相應(yīng)提高,存在著只重視投入,輕視管理的情況,面對目前高校較為龐大的資產(chǎn)總量,必須改進傳統(tǒng)的管理方式,建立現(xiàn)代的資產(chǎn)管理模式,來克服目前存在的種種問題.具體來看,我國高校資產(chǎn)管理主要存在以下幾方面問題:
2.1管理人員專業(yè)知識匱乏
高校資產(chǎn)管理專業(yè)人員專業(yè)知識匱乏,缺乏相應(yīng)的管理意識,對資產(chǎn)管理方法和核算方法不夠熟悉,導致操作過程效率低.由于對資產(chǎn)的變動情況,沒有及時入賬,會出現(xiàn)一些賬實不符的現(xiàn)象.在高校固定資產(chǎn)管理的過程中,管理人員往往重金輕物,導致了對固定資產(chǎn)的管理和配置不科學、不合理.在工作過程中,學校對資產(chǎn)管理人員缺乏定期培訓,導致資產(chǎn)管理的觀念落后,專業(yè)知識不足就造成了資產(chǎn)管理的各種問題.
2.2高校資產(chǎn)流失
目前,我國高校資產(chǎn)存在流失情況,不健全、不科學的管理,高校領(lǐng)導層決策失誤,盲目投資,目標失誤的情況下,就出現(xiàn)了高校資產(chǎn)的流失.一些科研人員的科學研究往往在校內(nèi)進行,對相關(guān)的科研器材會造成一定程度的損耗,這些支出卻是由學校進行墊付,但是后期的科研成果和技術(shù)專利等,卻是歸于課題組和科研人員,高校資產(chǎn)無形流失.
2.3高校資產(chǎn)管理體制混亂
高校資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)的科學制度,無章可循,審批程序不健全、不固定,資產(chǎn)的采購、驗收等沒有嚴格程序,固定資產(chǎn)變動后,沒有及時登記,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)不全.高校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的隸屬關(guān)系不清晰,資產(chǎn)的增值保值沒有得到實現(xiàn),缺乏資產(chǎn)的效益考核.核算制度也不夠健全,缺乏有效的核算體系,導致高校的教學質(zhì)量和科研水平得不到有效提高.高校資產(chǎn)體制的混亂,使高校固定資產(chǎn)管理不能持續(xù).
3高校資產(chǎn)管理問題產(chǎn)生原因
產(chǎn)生高校資產(chǎn)管理問題的原因是多方面的,既有觀念意識層面的,也有體制機制問題上的,總體而言,主要有以下幾方面:
3.1傳統(tǒng)觀念制約
在長期的計劃經(jīng)濟體制的影響下,我國的高校資產(chǎn)管理缺乏現(xiàn)展觀念,在辦學的過程中,往往缺乏辦學的成本,資產(chǎn)浪費、資產(chǎn)閑置情況時常出現(xiàn),這也是由于在傳統(tǒng)觀念的束縛下,高校管理人員缺少與時俱進的觀念,還沿用之前的管理方式,在缺乏培訓的情況下,管理上缺乏專業(yè)性,隨意性大,這種傳統(tǒng)的觀念制約,也束縛了高校資產(chǎn)管理的進一步優(yōu)化.
3.2資金配置方式制約
高校的資產(chǎn)配置,對于高校資產(chǎn)管理的作用較大,資產(chǎn)配置的種類可以分為兩種,一種是內(nèi)部配置,主要包括教學、服務(wù)、科研、管理、教學、辦公設(shè)備,另一種是外部設(shè)備,包括公共服務(wù)體系、學科建設(shè)體系、專業(yè)評估體系等,這些外部設(shè)備的投入較大,資產(chǎn)價值也較高.支撐高校運轉(zhuǎn)的,既需要高校內(nèi)部項目進行購買,也需要外部項目進行自己自籌.由于資產(chǎn)在使用過程中不算使用費等原因,使很多資產(chǎn)造成浪費,有的則不能得到充分利用.
3.3資產(chǎn)管理體制制約
高校的資產(chǎn),一般屬于國有資產(chǎn),但是在使用的過程中,沒有形成合理的機制、體制,在管理中,缺乏有效的監(jiān)督,缺乏有效的權(quán)利制約機制.體制的不完善,就造成了一系列管理問題,如管理職能的模糊,責任意識的淡薄,在出現(xiàn)問題的時候,往往互相推諉,從而給高校資產(chǎn)造成一定損失,不利用高校資產(chǎn)的管理.資產(chǎn)管理體系也不健全,管理的過程中人浮于事、對資產(chǎn)的保護意識匱乏,高校管理部門往往重視政策和形式,在具體的執(zhí)行上,又缺乏有效的機制,不能夠形成資產(chǎn)管理機構(gòu)、資產(chǎn)制度、監(jiān)督、執(zhí)行的相輔相成、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,缺乏有效的技術(shù)支撐,管理手段粗放、效益低.
4加強和完善高校資產(chǎn)管理的方法和策略
高校資產(chǎn)管理對高校發(fā)展具有不可替代的作用,當前高校資產(chǎn)管理存在的問題,是制約高校發(fā)展的瓶頸,所以要采取一系列措施和方法,完善高校資產(chǎn)管理手段,使高校資產(chǎn)管理向著科學化、合理化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展,為高校提供基礎(chǔ)性保障.
4.1強化高校資產(chǎn)管理意識
要想進一步提高高校資產(chǎn)管理水平,首先需要提高的就是高校資產(chǎn)管理的意識,及時轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念,與時俱進,跟上時展的步伐.管理意識的提高一方面要從資產(chǎn)管理人員入手,著力提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和管理意識,保證高校資產(chǎn)的完整性和安全性,另一方面,要從資產(chǎn)管理人員擴展到高校領(lǐng)導和廣大職工,都要增強資產(chǎn)管理的意識,增強運用各種手段提升對資產(chǎn)的使用和占有.在加強高校固定資產(chǎn)管理的同時,還要加強對無形資產(chǎn)的管理,提升產(chǎn)權(quán)保護意識,防止無形資產(chǎn)被低價和無價轉(zhuǎn)讓,對高校資產(chǎn)管理部門無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的管理方面都要加強,強化執(zhí)行力度和監(jiān)督力度.只有在意識層面上不斷進行強化,才能形成相關(guān)政策,在政策的基礎(chǔ)上,才能落實到措施層面,為政策的執(zhí)行打下堅實的基礎(chǔ).
4.2健全高校資產(chǎn)管理體制
要進一步健全高校的資產(chǎn)管理制度,構(gòu)建信息化高校資產(chǎn)管理平臺和管理體系,利用網(wǎng)絡(luò)進行具體的資產(chǎn)管理,形成現(xiàn)代化的高校資產(chǎn)管理制度.實施資產(chǎn)的動態(tài)化管理,將資產(chǎn)管理和財務(wù)管理結(jié)合起來,完善雙向管理的程序,加強對資產(chǎn)的調(diào)劑和處置的環(huán)節(jié),實現(xiàn)有效的資產(chǎn)管理.要充分利用計算機等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)大資產(chǎn)管理,成立國有資產(chǎn)管理處,整合固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等形式,加強資產(chǎn)管理的監(jiān)督和制約,來防止高校資產(chǎn)的浪費和流失.一是制定固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、使用、維護等管理程序,規(guī)范資產(chǎn)管理和執(zhí)行,落實責任主體,建立資產(chǎn)臺賬,加強對資產(chǎn)的隨時管理,增加或者減少資產(chǎn),都要進行相應(yīng)的財務(wù)處理,并且需要專人定期進行審核,逐漸形成一套規(guī)范的制度和流程,為資產(chǎn)管理提供制度保障.二是建立高校資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以建立起一個三級管理制度,這個三級管理制度包括專門的資產(chǎn)管理部門、各對口管理部門、具體使用部門,不同級別的管理部門擁有不同的管理權(quán)限,高級的管理部門可以對全校資產(chǎn)情況進行查閱,二級管理部門對相對口的資產(chǎn)信息有查閱權(quán)限,三級管理部門對所有資產(chǎn)有查閱、維護的權(quán)利,這樣可以提升資產(chǎn)的利用效率,同時實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置,利用現(xiàn)代化信息設(shè)備對資產(chǎn)進行監(jiān)控,保障了資產(chǎn)的充分利用.
4.3加大高校資產(chǎn)管理監(jiān)督力度
加強資產(chǎn)的監(jiān)管對于高校資產(chǎn)管理至關(guān)重要,這是高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新實踐的基礎(chǔ).首先要強化內(nèi)部控制,以保障執(zhí)行效果,通過有效的內(nèi)部審計,以及監(jiān)管部門對資產(chǎn)管理進行監(jiān)督,加強內(nèi)部控制,實行考核反饋,對所存在的問題化為如資產(chǎn)管理指標、資產(chǎn)完好度指標等具體指標;其次是加強外部監(jiān)督,在上級主要監(jiān)督管理部門監(jiān)管下,加強高校資產(chǎn)管理的力度.具體如下:一是加強內(nèi)部審計監(jiān)督.對校園內(nèi)部資產(chǎn)管理的控制情況進行監(jiān)督和檢查,對內(nèi)部控制進行有效評價,將此作為內(nèi)部控制的主要手段.設(shè)立校內(nèi)審計部門,制定內(nèi)部《高校審計制度》,在獲取充足資源的基礎(chǔ)上,加強對薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)管,充分掌握學校資產(chǎn)的使用、處理、變化等重要活動.另外,學校審計部門要對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如違法情況,提出審計建議、審計決定,并且進行嚴格監(jiān)督,及時向校領(lǐng)導進行匯報.二是加強外部審計監(jiān)督.教育部曾《關(guān)于深入推進高等學校懲治和預防腐敗體系建設(shè)的意見》文件,指出高校應(yīng)加強黨風廉政和反腐工作,其中包括對學校資產(chǎn)和校辦企業(yè)的監(jiān)管,嚴禁高校出現(xiàn)“一手辦學,一手經(jīng)商”的行為,加強高校國有資產(chǎn)管理,防止在改革之機出現(xiàn)謀取私利的腐敗行為,依法考評投資效益.要特別注意高等院校直屬單位的管理,完善高校直屬單位體制機制,理清權(quán)屬,健全監(jiān)督,對失職瀆職等行為要追究當事人責任.嚴格健全學校采購管理,對采購的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,防止發(fā)生賄賂案件.
4.4加強高校資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)
健全和完善的高校資產(chǎn)管理,就必須有一支專業(yè)素質(zhì)強、立場堅定的高校資產(chǎn)管理隊伍.所以,高校可以根據(jù)需要需求,增加管理人員編制,將素質(zhì)高、知識多、責任心強的人員充實到管理隊伍中.建立管理人員培訓制度,不斷提高員工的素質(zhì)和能力,以適應(yīng)當前高校的管理形勢,不斷優(yōu)化管理隊伍.為了提升員工的工作積極性,還應(yīng)當用激勵機制促使員工自覺學習,積極做好科研工作,積極創(chuàng)新,開發(fā)新業(yè)務(wù),積極轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想和思維方式,更新管理觀念,引導工作人員樹立節(jié)約意識,加強固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,促進資金管理的保值及增值.構(gòu)建高校資產(chǎn)管理的核心道德價值觀,通過誠信價值觀的導向作用,規(guī)范員工行為,審計部門和人事部門加強對員工的監(jiān)督,一旦發(fā)生違反誠信與道德價值觀的行為,學校方面也要給予其嚴懲.
5結(jié)語
高校資產(chǎn)管理對于高校發(fā)展有著極其重要的意義.但是,受到傳統(tǒng)觀念、制度、體系的制約,還存在著管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠、資產(chǎn)流失、資產(chǎn)管理混亂等一些亟待解決的問題.可以說,高校資產(chǎn)管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,隨著社會的發(fā)展和進步,高校資產(chǎn)管理也要發(fā)揮創(chuàng)新精神,將高校資產(chǎn)管理和建設(shè)放在創(chuàng)新的基礎(chǔ)之上,使高校資產(chǎn)管理更加現(xiàn)代化、科學化、專業(yè)化、規(guī)范化.要在轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念的基礎(chǔ)上,完善資產(chǎn)管理制度,構(gòu)建高校資產(chǎn)管理的體系,加大高校資產(chǎn)管理的監(jiān)督和監(jiān)管,建立和培養(yǎng)一支資產(chǎn)管理隊伍,由此不斷加強高校資產(chǎn)管理的管理調(diào)控能力,提高高校資產(chǎn)管理的效率,使高校的資產(chǎn)管理體制充分適應(yīng)社會發(fā)展,與時俱進,促進高校的可持續(xù)發(fā)展.
作者:吳民 單位:廣東外語外貿(mào)大學
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