綜合性醫(yī)院資產(chǎn)管理論文

導(dǎo)語：綜合性醫(yī)院資產(chǎn)管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1引言

隨著醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，門診量和床位的不斷增加，如何提高運(yùn)營管理效率，提升醫(yī)療服務(wù)水平，對各業(yè)務(wù)流程做到全流程、全過程的追溯，是所有大型綜合醫(yī)院不得不面對的一個(gè)管理難題。醫(yī)院的信息化建設(shè)需要將醫(yī)院管理作為一個(gè)重要部分加入信息系統(tǒng)中去，從以業(yè)務(wù)為主體的信息化過渡到業(yè)務(wù)與管理充分相通互聯(lián)的集成信息化階段，使醫(yī)院的管理流程與業(yè)務(wù)流程不再相互獨(dú)立。醫(yī)院引入專業(yè)的HRP管理軟件，能夠幫助醫(yī)院更好管理醫(yī)院設(shè)備的整個(gè)生命周期，供應(yīng)商與醫(yī)院高效協(xié)同，進(jìn)一步提升醫(yī)院設(shè)備整體管理水平。HRP可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)字典，加強(qiáng)對設(shè)備臺賬等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理；HRP可以將設(shè)備的申請、審批、采購、入庫等流程數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，便于日后的查閱、數(shù)據(jù)追溯及統(tǒng)計(jì)分析；HRP還可以與HIS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接得到設(shè)備使用數(shù)據(jù)，分析設(shè)備使用就率、設(shè)備收益成為可能，以使醫(yī)院對設(shè)備的管理更加精細(xì)化。

2需求分析

天津市第一中心醫(yī)院設(shè)備管理包括醫(yī)療設(shè)備、非醫(yī)療設(shè)備、低值資產(chǎn)、基建設(shè)備等。現(xiàn)階段，設(shè)備的采購、驗(yàn)收入庫、合同管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)流程現(xiàn)階段未使用管理軟件，均為管理人員使用EXCEL或紙質(zhì)表單進(jìn)行管理，設(shè)備的維修、保養(yǎng)、計(jì)量的記錄在醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，報(bào)修采用打電話的方式。設(shè)備科、物資科與財(cái)務(wù)處分別使用兩套臺賬，二者在入賬時(shí)間、信息維護(hù)、折舊方法等方面都存在差異。經(jīng)過對醫(yī)院設(shè)備管理現(xiàn)有業(yè)務(wù)的充分了解及與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的溝通后，得到HRP資產(chǎn)管理模塊的關(guān)鍵需求，總結(jié)如下。（1）軟件需要統(tǒng)一醫(yī)院現(xiàn)有的設(shè)備科和物資科的兩個(gè)設(shè)備臺賬，并且在設(shè)計(jì)設(shè)備臺賬模板時(shí)需要滿足設(shè)備科和物資科對臺賬的不同要求。（2）設(shè)備完整的存在軌跡要體現(xiàn)，所有相關(guān)的審批痕跡要保留，相關(guān)的資料要保證數(shù)據(jù)的完整性。（3）在資產(chǎn)采購驗(yàn)收方面，科室的申請與審批情況、上會(huì)情況、招標(biāo)文件等各環(huán)節(jié)之間要有關(guān)聯(lián)性，在其中某一環(huán)節(jié)中都可以看到前面所有環(huán)節(jié)的信息，以便在審批時(shí)可以了解采購的進(jìn)展及整個(gè)事件的經(jīng)過。（4）在設(shè)備維修方面，軟件應(yīng)支持電話、微信、報(bào)修系統(tǒng)等多種報(bào)修方式，方便使用科室及時(shí)報(bào)修，以免影響醫(yī)院正常業(yè)務(wù)。

3軟件設(shè)計(jì)

軟件設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及需求分析得到的用戶需求，并充分慮醫(yī)院未來業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。與此同時(shí)，還需要考慮系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的可行性、業(yè)務(wù)處理的正確性、可靠性及經(jīng)營管理的連續(xù)性。除此之外，在設(shè)計(jì)用戶界面時(shí)，要考慮友好性，應(yīng)易于上手、便于使用，應(yīng)考慮安全性，保證醫(yī)院數(shù)據(jù)的安全。HRP軟件資產(chǎn)模塊的總體業(yè)務(wù)流程如圖1所示：圖1總體業(yè)務(wù)流程圖資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程由科室提出設(shè)備采購申請發(fā)起，經(jīng)過采購員審核并由相關(guān)管理人員審批后，進(jìn)入采購流程；目前醫(yī)院設(shè)備采購全部采用招標(biāo)方式，醫(yī)院招標(biāo)采購嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)這部分也按照醫(yī)院現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程不變，在合同簽訂后，系統(tǒng)支持將合同及供應(yīng)商、設(shè)備等信息上傳到系統(tǒng)中，方便日后查閱、統(tǒng)計(jì)；采購的設(shè)備到達(dá)醫(yī)院后，設(shè)備科會(huì)根據(jù)采購單檢查設(shè)備實(shí)物，確認(rèn)無誤后，方可在系統(tǒng)中對設(shè)備進(jìn)行入庫操作；若設(shè)備在使用過程中更換科室，則應(yīng)進(jìn)入資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理流程為設(shè)備更改所屬科室；若設(shè)備出現(xiàn)故障，在保質(zhì)期內(nèi)聯(lián)系供應(yīng)商維修，在保質(zhì)期外由醫(yī)院醫(yī)修室維修；設(shè)備損壞不可維修時(shí)，應(yīng)進(jìn)入設(shè)備處置流程將設(shè)備報(bào)廢，以達(dá)到物賬相符的目的。

4軟件實(shí)現(xiàn)

本軟件架構(gòu)采用三層架構(gòu)模式，分別為應(yīng)用層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層。該架構(gòu)具良好的可擴(kuò)展性，能滿足醫(yī)院不斷發(fā)展的需要。軟件的架構(gòu)圖如圖2所示：圖2軟件架構(gòu)圖為了保證醫(yī)院數(shù)據(jù)的安全性，防止醫(yī)院數(shù)據(jù)外泄給醫(yī)院造成不必要的損失，本軟件的服務(wù)器部署到醫(yī)院的局域網(wǎng)中。為了方便設(shè)備供商訪問系統(tǒng)，上傳合同信息、提交設(shè)備信息及到貨信息，又在醫(yī)院的防火墻外部署訂單協(xié)同服務(wù)器。

5結(jié)語

HRP設(shè)備管理模塊對醫(yī)院現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理，對醫(yī)院設(shè)備整個(gè)生命周期進(jìn)行全流程化管理，控制了內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，有效提高了工作效率。HRP實(shí)現(xiàn)了全院使用一本設(shè)備臺賬，使賬、物統(tǒng)一，方便設(shè)備管理，減少了設(shè)備盤點(diǎn)的工作量。HRP設(shè)備模塊中還加入設(shè)備收入統(tǒng)計(jì)功能，設(shè)備的成本及收入一目了然，為今后設(shè)備采購論證和醫(yī)院管理提供重要依據(jù)。HRP將財(cái)物預(yù)算與設(shè)備采購相關(guān)聯(lián)，健全固定資產(chǎn)“三賬一卡”制度，使業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬統(tǒng)一成為可能，醫(yī)院的管理更加精細(xì)化。

參考文獻(xiàn)

[1]王小平,王賢裕,張進(jìn).HRP系統(tǒng)在綜合性醫(yī)院設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(7):231-232.

[2]劉歡,劉元明.HRP信息系統(tǒng)在醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理中的研究與應(yīng)用[J].科學(xué)管理,2014(6):139-141.

[3]曹嫩能,田復(fù)波,羅玉琪,等.基于HRP管理的醫(yī)院設(shè)備管理模塊的實(shí)現(xiàn)[J].醫(yī)學(xué)信息,2013(28):51.

[4]張璐.在醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理中HRP信息系統(tǒng)的研究分析[D].廣州:華南理工大學(xué),2013.

[5]閆華,郝梅,劉帆,等.基于HRP構(gòu)建醫(yī)院固定資產(chǎn)全生命周期管理體系[J].中國醫(yī)院管理,2015,35(4):53-55.

作者:溫洪 單位:天津第一中心醫(yī)院