黨校固定資產(chǎn)管理論文

時(shí)間:2022-06-07 10:11:00

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黨校固定資產(chǎn)管理論文

1縣級(jí)黨校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

縣級(jí)黨校的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)主要包括財(cái)務(wù)室(財(cái)務(wù)科)、總務(wù)處。其中,財(cái)務(wù)室主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,登記固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)賬,牽頭組織全校資產(chǎn)清查,編制資產(chǎn)清查報(bào)告,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購合同審核、保存與固定資產(chǎn)采購付款;總務(wù)處主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù),負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)實(shí)物賬,草擬固定資產(chǎn)采購合同。上述兩部門分別在分管校委領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值管理和實(shí)物管理,重大固定資產(chǎn)采購由校委會(huì)集體研究決定,符合政府集中采購標(biāo)準(zhǔn)的上報(bào)政府集中采購辦公室,統(tǒng)一招標(biāo)采購[1]。

2縣級(jí)黨校當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的問題

第一,固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)?zhí)釄?bào)缺乏計(jì)劃性、審批存在隨意性。造成這一問題出現(xiàn)的原因是多方面的,既有事業(yè)單位固定資產(chǎn)價(jià)值較低(通常單位價(jià)值在1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),導(dǎo)致臨時(shí)性、隨機(jī)性采購較多有關(guān),還與工作人員缺乏固定資產(chǎn)全壽命周期管理意識(shí),單位預(yù)算管理工作不細(xì)不實(shí)有關(guān)。第二,固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)缺乏集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)際工作中,縣級(jí)黨校固定資產(chǎn)采購的規(guī)章制度不健全,各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要甚至可以自行組織采購,沒有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)采購管理部門,且固定資產(chǎn)采購回來之后也不履行必要的驗(yàn)收入庫手續(xù),這往往成為造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的根源所在。第三,固定資產(chǎn)領(lǐng)用環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管,固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)缺乏制度約束。傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在“重采購輕管理”、“重實(shí)物輕價(jià)值”的錯(cuò)誤傾向。實(shí)際業(yè)務(wù)中,新購置的固定資產(chǎn)往往不經(jīng)總務(wù)處登記,不履行領(lǐng)用手續(xù),直接使用,而在使用過程中也缺乏必要的制度約束,無法將“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則貫徹始終,導(dǎo)致固定資產(chǎn)常常因?yàn)榘l(fā)生各類故障影響使用效果,增加維修成本。此外,由于部門權(quán)責(zé)不明確,本應(yīng)每年一度的資產(chǎn)清查工作不能按時(shí)進(jìn)行。在資產(chǎn)清查活動(dòng)中,雖然財(cái)務(wù)部門牽頭,但是參與部門的熱情不高,工作不能形成合力,不利于摸清家底,保證固定資產(chǎn)安全。第四,固定資產(chǎn)采購付款環(huán)節(jié)存在擠占預(yù)算資金,不合理設(shè)置預(yù)付款、質(zhì)保金比例的問題。由于固定資產(chǎn)購置計(jì)劃存在隨意性,未完全納入預(yù)算管理,導(dǎo)致付款環(huán)節(jié)擠占預(yù)算資金,影響預(yù)算執(zhí)行情況的發(fā)生。此外,固定資產(chǎn)一次性付款比例較高,沒有通過利用預(yù)付款、質(zhì)保金達(dá)到合理使用財(cái)政資金,減輕支付壓力的效果。第五,固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)存在因不熟悉處置流程,導(dǎo)致處置不符合規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生??h級(jí)黨校在日常業(yè)務(wù)之外往往還承擔(dān)了地方政府扶貧攻堅(jiān)等任務(wù),一些陳舊的固定資產(chǎn)往往被賦予了結(jié)對(duì)幫扶等新的使命,由于不熟悉資產(chǎn)處理流程,導(dǎo)致一些扶貧捐贈(zèng)不規(guī)范,增加了資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。第六,固定資產(chǎn)管理缺乏必要的信息化手段、固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。縣級(jí)黨校是我國黨校系統(tǒng)的基層單位,經(jīng)費(fèi)有限。固定資產(chǎn)管理屬于行政后勤部門,用于固定資產(chǎn)管理的經(jīng)費(fèi)投入更加有限,加上縣級(jí)黨校固定資產(chǎn)管理人員的年齡層次較高、知識(shí)結(jié)構(gòu)較陳舊,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理不合規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,增加了管理風(fēng)險(xiǎn)。

3提升縣級(jí)黨校固定資產(chǎn)管理水平的對(duì)策

第一,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)固定資產(chǎn)購置的約束作用,提高固定資產(chǎn)購置計(jì)劃性。縣級(jí)黨校各職能處室應(yīng)根據(jù)下一年度業(yè)務(wù)工作需要和自有固定資產(chǎn)使用狀態(tài),向總務(wù)處提出固定資產(chǎn)年度購置計(jì)劃,經(jīng)校委會(huì)研究通過后,編制固定資產(chǎn)采購預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部門。原則上嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)采購預(yù)算購置固定資產(chǎn),特殊情況急需采購而無采購計(jì)劃和預(yù)算的固定資產(chǎn)購置,需由購置申請(qǐng)?zhí)幨蚁蛸Y產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)科遞交書面申請(qǐng),標(biāo)明品牌型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格,并經(jīng)校委會(huì)集體決策同意,財(cái)務(wù)科向財(cái)政部門提出追加預(yù)算申請(qǐng),經(jīng)財(cái)政部門同意,增加預(yù)算指標(biāo)后,固定資產(chǎn)管理部門按程序組織采購。第二,明確固定資產(chǎn)管理部門在全校固定資產(chǎn)購置中的牽頭地位,優(yōu)化固定資產(chǎn)購置流程,提高購置環(huán)節(jié)合規(guī)性。未列入年度政府采購目錄的固定資產(chǎn)采購由固定資產(chǎn)管理部門牽頭,與購置申請(qǐng)部門共同擬定采購合同,確定購置資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。列入年度政府采購目錄或者超過限額標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購,由固定資產(chǎn)管理部門牽頭負(fù)責(zé)聯(lián)系政府采購中心按有關(guān)程序辦理[2]。第三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、處置環(huán)節(jié)管理,自覺遵循內(nèi)部控制管理要求,確保固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用規(guī)范有序,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)管理部門要對(duì)根據(jù)合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單等資料對(duì)所購置固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單。財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單(基建項(xiàng)目交付驗(yàn)收單)辦理固定資產(chǎn)入庫,并錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)向管理部門填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,明確使用人,使用地點(diǎn),并經(jīng)使用單位、管理單位經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后領(lǐng)用,管理部門辦理固定資產(chǎn)出庫,資產(chǎn)使用部門同時(shí)登記本部門固定資產(chǎn)臺(tái)賬。處置固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照財(cái)政部門要求,進(jìn)行申報(bào),按程序辦理。第四,合理設(shè)置預(yù)付款、質(zhì)保金比例,降低固定資產(chǎn)采購的資金支付壓力,提高財(cái)政資金使用效能。應(yīng)該在采購合同中明確預(yù)付款、質(zhì)保金比例,避免一次性全款支付現(xiàn)象的發(fā)生。第五,加大信息化手段在縣級(jí)黨校的運(yùn)用,引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提升固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心,促進(jìn)縣級(jí)黨校固定資產(chǎn)水平不斷提升。

4結(jié)語

縣級(jí)黨校固定資產(chǎn)是保障干部培訓(xùn)、教學(xué)科研等職能開展的載體,是保障辦學(xué)質(zhì)量,提升辦學(xué)層次的硬件支撐??茖W(xué)合理使用好固定資產(chǎn)既是縣級(jí)黨校業(yè)務(wù)開展的現(xiàn)實(shí)需要,也是強(qiáng)化管理的必然要求,只有通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、完善內(nèi)部控制,運(yùn)用信息化手段、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提升固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)才能實(shí)現(xiàn)縣級(jí)黨校固定資產(chǎn)管理水平的不斷提升。

【參考文獻(xiàn)】

【1】繆東.試論黨校國有資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,20(21):22.

【2】張會(huì)玲.進(jìn)一步提高縣級(jí)黨校固定資產(chǎn)管理水平淺析[J].山東經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略研究,2016,10(61):62.

作者:孟繁榮 單位:中共萊州市委黨校