資產(chǎn)管理信息化實(shí)踐論文

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摘要：本文簡(jiǎn)要回顧了小三峽在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,介紹了公司以賬卡物一致性作為資產(chǎn)管理信息化的切入點(diǎn)，通過(guò)構(gòu)建實(shí)施先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，開(kāi)展資產(chǎn)全生命周期管理功能建設(shè)，利用信息化功能開(kāi)展資產(chǎn)清查、整理與總結(jié)的全過(guò)程，從根本上厘清了資產(chǎn)賬務(wù)與實(shí)物的關(guān)系，為后續(xù)資產(chǎn)精益化管理奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化；資產(chǎn)管理；全生命周期

資產(chǎn)管理的好壞直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理。國(guó)投甘肅小三峽發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)小三峽）作為黃河上游致力于流域能源項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)電公司，下轄大峽、小峽、烏金峽三座水電站，資產(chǎn)規(guī)模大、種類(lèi)多、分布廣、變動(dòng)頻繁，如何對(duì)總量龐大的各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理以實(shí)現(xiàn)賬卡物相符，有效提高公司資產(chǎn)管理水平是亟需解決的困難和問(wèn)題。公司為此利用信息化和現(xiàn)代技術(shù)完善資產(chǎn)管理，為后續(xù)資產(chǎn)精益化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、小三峽的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

小三峽資產(chǎn)主要分布在公司本部、大峽、小峽、烏金峽四個(gè)單位，資產(chǎn)地域分散。為進(jìn)一步盤(pán)清公司整體資產(chǎn)情況，為下一步資產(chǎn)高效管理工作奠定基礎(chǔ)，公司于2016年5月啟動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，歷時(shí)四個(gè)月時(shí)間完成公司所有資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)并收集了大量的一線資產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息，同時(shí)一線資產(chǎn)管理的各種弊端也充分暴露了出來(lái)。通過(guò)對(duì)公司資產(chǎn)管理實(shí)際情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)目前公司在資產(chǎn)管理方面存在如下問(wèn)題：一是資產(chǎn)實(shí)物管理難度大。小三峽各單位分布在黃河上游流域，地勢(shì)偏遠(yuǎn)，交通不便且資產(chǎn)量大、種類(lèi)繁雜，資產(chǎn)變動(dòng)頻繁，盤(pán)點(diǎn)周期較長(zhǎng)，實(shí)物管理難度較大。二是資產(chǎn)價(jià)值管理手段單一。公司ERP上線前，資產(chǎn)管理較為簡(jiǎn)單，上線后，資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)了在線統(tǒng)一管理，但仍然處于信息化建設(shè)與管理初期，資產(chǎn)價(jià)值管理手段較為單一。三是實(shí)物流與價(jià)值流不同步，賬卡物不相符。資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)不能及時(shí)了解和掌握資產(chǎn)變動(dòng)信息、賬務(wù)與資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)原值及折舊總額無(wú)法做到相符。為切實(shí)解決小三峽目前在資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題與不足，亟需在資產(chǎn)管理方面大膽創(chuàng)新，充分利用當(dāng)代先進(jìn)技術(shù)與管理理念，開(kāi)展資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，為進(jìn)一步提升公司資產(chǎn)信息化管理水平奠定基礎(chǔ)。

二、資產(chǎn)信息化管理實(shí)踐

公司將賬卡物一致性作為資產(chǎn)管理信息化的切入點(diǎn)，借助當(dāng)代主流信息化技術(shù)構(gòu)建實(shí)施先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，與國(guó)內(nèi)知名信息化廠商和電力ERP軟件供應(yīng)商合作，結(jié)合“移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)技術(shù)”與公司資產(chǎn)管理需求，聯(lián)合編制資產(chǎn)管理信息化方案——資產(chǎn)全生命周期管理方案。利用移動(dòng)APP技術(shù)、資產(chǎn)條碼技術(shù)（一維碼、二維碼、RFID）、WIFI等技術(shù)構(gòu)建固定資產(chǎn)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器（安卓系統(tǒng)PDA）等專(zhuān)業(yè)設(shè)備，將盤(pán)點(diǎn)任務(wù)（盤(pán)點(diǎn)清單）下載至PDA攜帶至現(xiàn)場(chǎng)完成資產(chǎn)條碼掃描盤(pán)點(diǎn)工作，并實(shí)時(shí)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果傳回“移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)技術(shù)系統(tǒng)”中進(jìn)行核實(shí)、處理，從根本上厘清了資產(chǎn)賬務(wù)與實(shí)物的關(guān)系，為后續(xù)資產(chǎn)精益化管理奠定基礎(chǔ)。1.統(tǒng)一思想與目標(biāo)，開(kāi)展資產(chǎn)信息化建設(shè)為順利推進(jìn)公司資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，公司成立專(zhuān)項(xiàng)小組推進(jìn)工作，明確目標(biāo)，統(tǒng)一思路，建立了跨部門(mén)溝通與協(xié)作機(jī)制，為資產(chǎn)信息化建設(shè)工作指明了方向，奠定了基礎(chǔ)。2.開(kāi)展資產(chǎn)卡片清理與對(duì)應(yīng)第一步：整理分析賬務(wù)數(shù)據(jù)，有序推進(jìn)資產(chǎn)卡片合理化拆分。通過(guò)確定固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)凈值，對(duì)原有部分資產(chǎn)進(jìn)行合理化拆分，確定并收集基準(zhǔn)日對(duì)應(yīng)明細(xì)數(shù)據(jù)，確定固定資產(chǎn)價(jià)值管理基準(zhǔn)值，并組織導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行日常賬務(wù)處理，以便于后期盤(pán)點(diǎn)分析。第二步：核實(shí)資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)價(jià)值信息。根據(jù)賬務(wù)資產(chǎn)價(jià)值核實(shí)對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)卡片清單，并與歸口管理部門(mén)核實(shí)、完善固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，確保固定資產(chǎn)卡片與價(jià)值信息相符。第三步：核實(shí)資產(chǎn)卡片與設(shè)備信息。由于各業(yè)務(wù)體系口徑不一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)之間缺乏清晰的邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系，比如設(shè)備編碼與資產(chǎn)編碼并不對(duì)應(yīng)，6萬(wàn)余條設(shè)備編碼只對(duì)應(yīng)幾千條資產(chǎn)編碼，甚至部分設(shè)備碼不在資產(chǎn)系統(tǒng)中記錄，也沒(méi)有實(shí)物統(tǒng)計(jì)的情況，而且在ERP中各自編碼代表的業(yè)務(wù)信息及數(shù)據(jù)無(wú)法貫通，影響公司經(jīng)營(yíng)決策。針對(duì)此類(lèi)情況，公司組織開(kāi)展設(shè)備編碼與資產(chǎn)編碼的核查工作，并就設(shè)備信息編碼與資產(chǎn)卡片進(jìn)行對(duì)應(yīng)。針對(duì)設(shè)備、固定資產(chǎn)不對(duì)應(yīng)的情況進(jìn)行單獨(dú)核實(shí)，逐步完善對(duì)應(yīng)關(guān)系，有效提升公司設(shè)備資產(chǎn)對(duì)應(yīng)率。第四步：完善設(shè)備臺(tái)賬。根據(jù)各部門(mén)實(shí)際使用情況，對(duì)已經(jīng)建立和不能建立對(duì)應(yīng)關(guān)系（設(shè)備和資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)）的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)梳理，并下發(fā)各部門(mén)確認(rèn)和復(fù)核，參考復(fù)核結(jié)果完善設(shè)備臺(tái)賬。3.開(kāi)展資產(chǎn)全生命周期管理功能建設(shè)結(jié)合公司資產(chǎn)管理實(shí)際需求與現(xiàn)狀，開(kāi)展資產(chǎn)全生命周期管理功能建設(shè)工作，通過(guò)對(duì)操作系統(tǒng)的配置、硬件設(shè)備的調(diào)試與安裝、盤(pán)點(diǎn)軟件功能的部署與調(diào)試、基層資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)與宣貫，確保了資產(chǎn)全生命周期管理功能順利達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，成功上線運(yùn)行，為后續(xù)資產(chǎn)信息化管理與效率提升奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4.利用信息化功能開(kāi)展資產(chǎn)清查、整理與總結(jié)（1）下發(fā)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。將基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到系統(tǒng)后，新增盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。如沒(méi)有條碼，可以通過(guò)生成條碼功能，給所有資產(chǎn)生成一個(gè)唯一的條碼。審核通過(guò)后，下達(dá)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。（2）任務(wù)的分配。下達(dá)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)后，明確任務(wù)分配的原則（按部門(mén)或盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行分配，先按部門(mén)分配，再由部門(mén)分配給部門(mén)內(nèi)部的盤(pán)點(diǎn)人員），在任務(wù)分配界面指定盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人。（3）現(xiàn)場(chǎng)打印條碼，對(duì)實(shí)物進(jìn)行貼簽。如采用的是臺(tái)式打印機(jī)，可一次性打印出來(lái)所有條碼，根據(jù)條碼上的信息分發(fā)到各個(gè)部門(mén)，由各個(gè)部門(mén)的人員自行將條碼貼到實(shí)物上去；如采用的是手持打印機(jī)，則由盤(pán)點(diǎn)人員通過(guò)APP下載好盤(pán)點(diǎn)任務(wù)后，打一個(gè)標(biāo)簽貼一個(gè)實(shí)物，即打即貼。（4）手機(jī)APP盤(pán)點(diǎn)實(shí)物，盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中完善多系統(tǒng)對(duì)接的數(shù)據(jù)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，按照系統(tǒng)功能對(duì)有物無(wú)賬、有賬無(wú)物等資產(chǎn)進(jìn)行合理化處理。（5）位置管理。在APP盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)過(guò)程中，可以在APP端實(shí)時(shí)地將資產(chǎn)的位置信息維護(hù)到系統(tǒng)中去，便于以后盤(pán)點(diǎn)可以精確地定位到該資產(chǎn)的地址，提高資產(chǎn)清查效率。（6）結(jié)果整理。盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)完資產(chǎn)后，通過(guò)APP的上傳盤(pán)點(diǎn)功能，一鍵式將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果回傳至PC端，由PC端出具相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（7）清查總結(jié)。依據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況與相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，開(kāi)展資產(chǎn)清查總結(jié)并出具盤(pán)盈盤(pán)虧表、賬卡物一致專(zhuān)項(xiàng)治理情況表等分析報(bào)表。

三、資產(chǎn)信息化管理成效

1.利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)變化情況傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法對(duì)應(yīng)設(shè)備的新舊變化情況，如果要更換設(shè)備，難免出現(xiàn)“拍腦門(mén)”式的主觀做法。而應(yīng)用條碼識(shí)別技術(shù)和RFID最新技術(shù)，為每個(gè)資產(chǎn)發(fā)行“資產(chǎn)身份證”，同時(shí)建立資產(chǎn)變動(dòng)臺(tái)賬，可以及時(shí)掌控設(shè)備資產(chǎn)使用年限和使用狀態(tài)，動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)變動(dòng)情況。2.實(shí)現(xiàn)了賬卡物統(tǒng)一管理通過(guò)在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中對(duì)資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼以及資產(chǎn)價(jià)值信息的拆分與初始化，為公司資產(chǎn)統(tǒng)一管理奠定了基礎(chǔ)，同時(shí)，采用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查，為每個(gè)資產(chǎn)發(fā)行“身份卡片”，保證了賬卡物一致，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的智能跟蹤和管理。3.培養(yǎng)了信息化管理人才信息系統(tǒng)的使用帶來(lái)了管理模式的改變和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，同時(shí)提高了資產(chǎn)管理崗位用戶(hù)的技能水平、管理水平和決策水平，為企業(yè)造就了一批能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)且管理理念先進(jìn)的管理人才，為管理信息化進(jìn)一步運(yùn)用、深入和推廣打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者:李萍 單位:國(guó)投甘肅小三峽發(fā)電有限公司