低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理研究

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摘要：通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀開(kāi)展分析，了解其管理中還存在很多難題。本文針對(duì)這些難題，提出了合理劃分小件固定資產(chǎn)及低值易耗品、完善管理制度、健全財(cái)務(wù)機(jī)制等管理方法，以便從根本上提升管理水平，為關(guān)注這一類(lèi)話(huà)題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞:低值易耗品；小件固定資產(chǎn)；財(cái)務(wù)制度；管理制度

隨著時(shí)代進(jìn)步，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平提升，各個(gè)企業(yè)得到了新發(fā)展，不僅數(shù)量增多、規(guī)模擴(kuò)大，而且所擁有的資產(chǎn)數(shù)量逐漸呈上升趨勢(shì)。但在資產(chǎn)管理中，過(guò)于重視高價(jià)值資產(chǎn)管理，而忽視了低值易耗品及小件固定資產(chǎn)的管理，在實(shí)際管理中出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，難以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此有必要提升管理水平。

一、低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理的難點(diǎn)

（一）兩者劃分界限模糊。由于小件固定資產(chǎn)和低值易耗品具有相似點(diǎn)，所以在進(jìn)行資產(chǎn)管理中，經(jīng)常出現(xiàn)混淆的現(xiàn)象，難以對(duì)其進(jìn)行正確的劃分。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，會(huì)將低值易耗品和小件固定資產(chǎn)納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本中。二者不僅在程序和計(jì)入方式方面存在差異性，而且轉(zhuǎn)移價(jià)值也是不同的。在管理中，如果兩者劃分界限模糊，會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成巨大困擾，難以保證財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性、科學(xué)性，嚴(yán)重的情況下還會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。并且在我國(guó)《管理辦法》對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整，與原來(lái)相比，其標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了較大變化。例如，在以往資產(chǎn)管理中，有部分屬于固定資產(chǎn)的被列為低值易耗品之中，但該《管理辦法》卻沒(méi)有對(duì)這些商品處理的具體方式進(jìn)行說(shuō)明，所以其管理難度是比較大的，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。實(shí)際核算中小件的固定資產(chǎn)容易被當(dāng)作低值易耗品，形成管理漏洞，造成資產(chǎn)流失。而且有些低值易耗品容易被企業(yè)列為固定資產(chǎn)逐年攤銷(xiāo)，從而攤薄成本，虛增利潤(rùn)。（二）管理制度不健全，低值易耗品庫(kù)存不科學(xué)。相對(duì)而言，低值易耗品及小件固定資產(chǎn)，多種多樣，具有價(jià)值低、已消耗的特點(diǎn)，因此在實(shí)際管理中，對(duì)這些物品的管理重視度較低，疏于維護(hù)，并且相關(guān)管理制度也不完善，無(wú)法將管理工作落到實(shí)處。例如，在管理實(shí)驗(yàn)耗材中，不僅對(duì)購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量無(wú)法做到完全保障，而且企業(yè)未制定統(tǒng)一的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)與要求，難以保證低值易耗品庫(kù)存的科學(xué)性。（三）財(cái)務(wù)制度不完善，資產(chǎn)浪費(fèi)、流失嚴(yán)重。由于低值易耗品及小件固定資產(chǎn)的價(jià)值較低，所以很多企業(yè)都采用了粗放式的管理形式。例如，在報(bào)銷(xiāo)低值易耗品賬單方面，一般只是對(duì)發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，只要其數(shù)量與名稱(chēng)正確即可。再比如，小件的固定資產(chǎn)，打印機(jī)、電腦配件等，資產(chǎn)價(jià)值低，維護(hù)不到位，常常被當(dāng)作易耗品，甚至重要配件當(dāng)作耗材，拆分入賬，日常疏于保管，流失嚴(yán)重。再如，還有一部分企業(yè)對(duì)于小數(shù)額的低值易耗品不要求提供賬單，這樣不僅容易出現(xiàn)造假的現(xiàn)象，提高低值易耗品的成本，而且給企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來(lái)了困擾，不利于其監(jiān)管工作有效開(kāi)展。另外，因?yàn)樨?cái)務(wù)制度不健全，對(duì)低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理不到位，如購(gòu)買(mǎi)無(wú)計(jì)劃性、不能定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、容易將小件固定資產(chǎn)和低值易耗品混淆在一起等，都對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成了不良影響，而且容易造成低值易耗品的浪費(fèi)或者丟失，給固定資產(chǎn)管理加大難度。

二、低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理的啟示

（一）科學(xué)劃分低值易耗品和小件固定資產(chǎn)，分類(lèi)管理，分部門(mén)核算。在低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理中，之所以管理難度大，管理效果不佳，其中有大部分原因是其在資產(chǎn)劃分方面不夠科學(xué)合理。因此，為了在整體上提升管理的有效性，需要根據(jù)物品性質(zhì)、使用情況等，對(duì)低值易耗品和小件固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的界定。但在實(shí)際劃分中，其界定都比較模糊，為了把握一個(gè)合理的度，可以從以下幾方面出發(fā)。第一，以使用壽命為基準(zhǔn)進(jìn)行劃分。一般來(lái)說(shuō)，由于低值易耗品價(jià)值低、數(shù)量大，所以其使用壽命比較短的，在一年以下。而小件固定資產(chǎn)不容易受損，其使用壽命通常在一年以上。因此，在企業(yè)資產(chǎn)管理中，可以借助壽命的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，以便正確地進(jìn)行低值易耗品和小件固定資產(chǎn)的劃分，有針對(duì)性的管理，有利于實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。第二，結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)實(shí)際狀況，制定區(qū)分小件固定資產(chǎn)與低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)，以便提升資產(chǎn)劃分的科學(xué)性。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，可以將在該標(biāo)準(zhǔn)之下的列入低值易耗品范疇之內(nèi)，在該統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之上的列入小件固定資產(chǎn)，這樣可以有效降低資產(chǎn)劃分難度，提升劃分的合理性，為其管理工作開(kāi)展奠定了良好基礎(chǔ)。第三，劃分的相關(guān)數(shù)據(jù)需要在報(bào)表附注中進(jìn)行披露，進(jìn)而可減少資產(chǎn)方面問(wèn)題的出現(xiàn)。（二）加強(qiáng)管理制度建設(shè)，提高庫(kù)存科學(xué)性，分庫(kù)管理，差異化管理。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，要想有效攻克低值易耗品和小件固定資產(chǎn)管理的難題，提升管理效率與質(zhì)量，需要建立健全相關(guān)制度。而且從當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理工作來(lái)看，大部分企業(yè)比較重視購(gòu)買(mǎi)，對(duì)小件固定資產(chǎn)特別是低值易耗品管理的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在這種情況下，其管理制度未進(jìn)行有效的完善，目前還存在很多漏洞，難以促使管理工作有序進(jìn)行。為了改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理制度的建設(shè)。由于在低值易耗品和小件固定資產(chǎn)管理方面存在著很多問(wèn)題，因此需要對(duì)其維護(hù)與管理工作制定專(zhuān)門(mén)的規(guī)定，分設(shè)庫(kù)存管理，從購(gòu)買(mǎi)到入庫(kù)嚴(yán)格按照細(xì)化的類(lèi)別差異化管理，使其管理工作有章可循，提升管理有效性。為了避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)，企業(yè)需要完善相關(guān)監(jiān)督檢查機(jī)制，從購(gòu)買(mǎi)到使用各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)登記，責(zé)任到人，并對(duì)其賬務(wù)進(jìn)行定期的檢查與不定期的抽查，進(jìn)而可對(duì)相關(guān)管理人員起到約束作用，使其規(guī)范自身行為，最大限度防止資源浪費(fèi)或丟失的現(xiàn)象發(fā)生。在監(jiān)管過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)低值易耗品丟失等問(wèn)題，需要將責(zé)任追究到底，并予以追償。同時(shí)，為了降低該事件發(fā)生的概率，還需要對(duì)浪費(fèi)低值易耗品的人進(jìn)行懲罰，開(kāi)展批評(píng)教育工作，使其能夠認(rèn)識(shí)到自身的錯(cuò)誤，提高對(duì)低值易耗品的保護(hù)力度，進(jìn)而可降低企業(yè)運(yùn)行成本。另外，對(duì)于受損的低值易耗品或者小件固定資產(chǎn)，應(yīng)該如實(shí)填寫(xiě)清單，并在第一時(shí)間出賬，為財(cái)務(wù)工作高效開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。及時(shí)清賬管理制度的實(shí)施，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題，排除安全隱患，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的提升也具有促進(jìn)作用。為了減少不必要的浪費(fèi)，節(jié)約企業(yè)資金，還需要對(duì)能夠重復(fù)利用低值易耗品進(jìn)行充分的考慮，分析其列入資產(chǎn)管理的可行性。與此同時(shí)，應(yīng)該建立并完善相應(yīng)響應(yīng)機(jī)制，以便對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置，降低資產(chǎn)的管理難度。（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)，建立細(xì)化管理系統(tǒng)，科學(xué)管理資產(chǎn)與低值易耗品。低值易耗品和小件固定資產(chǎn)管理工作與財(cái)務(wù)工作是息息相關(guān)的。由于財(cái)務(wù)制度存在很多漏洞，通常采用報(bào)列支的方式進(jìn)行小件固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理，因此其管理力度低，比較容易出現(xiàn)虛報(bào)或者瞞報(bào)的問(wèn)題，不僅會(huì)降低購(gòu)買(mǎi)與使用的科學(xué)性，而且還會(huì)引發(fā)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外，在小件固定資產(chǎn)和低值易耗品購(gòu)買(mǎi)方面，企業(yè)各個(gè)部門(mén)主要是從自身需求出發(fā)的，購(gòu)買(mǎi)之后，拿到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，這樣的形式降低了購(gòu)買(mǎi)的透明度，難以確保購(gòu)買(mǎi)的正規(guī)性，也不利于提高財(cái)務(wù)管理水平。為了解決該問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該依據(jù)當(dāng)前資產(chǎn)具體情況，加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)，對(duì)以往財(cái)務(wù)制度中不合理的地方進(jìn)行改進(jìn)，特別是要對(duì)低值易耗品和小件固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)及使用流程進(jìn)行完善，并明確相關(guān)要求。由于低值易耗品的管理是一項(xiàng)比較繁雜的工作，為了減少推諉責(zé)任等不良現(xiàn)象的發(fā)生，還需要細(xì)化財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，提升管理系統(tǒng)，例如可使用ERP等管理系統(tǒng)，將庫(kù)存管理與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，使得資產(chǎn)從購(gòu)進(jìn)、分揀、入庫(kù)、出庫(kù)、使用等等各個(gè)環(huán)節(jié)將制度落到細(xì)節(jié)中，管理落到實(shí)處，以便促使財(cái)務(wù)管理工作雖簡(jiǎn)化卻細(xì)化，提升小件固定資產(chǎn)和低值易耗品購(gòu)買(mǎi)的科學(xué)性、合理性，從根本上降低亂用問(wèn)題出現(xiàn)的概率，減少不必要的成本支出，進(jìn)而可保證企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)利益，促使企業(yè)資源優(yōu)化配置，提高資源利用率，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，小件固定資產(chǎn)和低值易耗品是企業(yè)重要的組成部分，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生著重要影響。為了減少管理中漏洞的出現(xiàn)，不僅要科學(xué)劃分低值易耗品和小件固定資產(chǎn)，而且還需要完善管理制度與財(cái)務(wù)制度，增強(qiáng)對(duì)低值易耗品的重視度，進(jìn)而可在整體上提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平，減少不必要的浪費(fèi)。

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作者:左晶 單位:山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司