淺談物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理的應(yīng)用

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一、學(xué)校固定資產(chǎn)概述

(一)學(xué)校固定資產(chǎn)的定義學(xué)校固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、一般設(shè)備單位價值在1000元以上，專用設(shè)備單位價值在1500元以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是使用年限超過一年的大批同類物資(如圖書、家具、用具、裝具等)，也應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋及構(gòu)筑物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物。(二)杭州市教育局直屬學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀在2018年度杭州市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報表中，杭州市教育局直屬學(xué)校的固定資產(chǎn)占據(jù)學(xué)校國有資產(chǎn)總量的90%以上，學(xué)校的絕大部分國有資產(chǎn)是以固定資產(chǎn)的形式呈現(xiàn)的，固定資產(chǎn)總體規(guī)模龐大。目前杭州市教育局直屬學(xué)校固定資產(chǎn)管理使用杭州市財政局的資產(chǎn)云系統(tǒng)。通過資產(chǎn)云系統(tǒng)運行，資產(chǎn)管理員完成資產(chǎn)錄入、報廢、統(tǒng)計、查詢、折舊、月結(jié)、月報等功能，并與財務(wù)管理員逐項逐月進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對。從資產(chǎn)賬務(wù)核算的角度，資產(chǎn)云系統(tǒng)能較好地完成學(xué)校資產(chǎn)新增、報廢、計算折舊等財務(wù)核算方面的需求，財產(chǎn)會計與財務(wù)會計達(dá)成良好的制衡內(nèi)控。但資產(chǎn)云系統(tǒng)的服務(wù)對象主要是市財政局，它的設(shè)計功能更多致力于滿足政府宏觀管理和統(tǒng)計需求，對固定資產(chǎn)使用過程中的精細(xì)化管理需求無法兼顧。對于學(xué)校固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)的日常管理，大部分學(xué)校借助EXCEL電子表格進(jìn)行統(tǒng)計分類管理。

二、現(xiàn)階段杭州市教育局直屬學(xué)校固定資產(chǎn)生命周期管理存在的問題

(一)固定資產(chǎn)具有價值高，周期長，使用地點分散，使用人或使用地點容易發(fā)生變動等特性，使得管理難度較大。特別是近年來，科技迅猛發(fā)展，教育投入逐年加大，一些新型固定資產(chǎn)日趨復(fù)雜化，很多固定資產(chǎn)不再是傳統(tǒng)意義上的一個單件，而是由很多的組件集合成一套設(shè)備，如學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等等。在其生命周期內(nèi)如何對這些固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，避免成套設(shè)備組件的流失和監(jiān)管缺失，成為學(xué)校固定資產(chǎn)日常管理中的重點和難點。(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全。從各級各類財務(wù)專業(yè)書刊查閱，涉及到固定資產(chǎn)的管理多為財務(wù)核算方法的要求和規(guī)范，對于固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)的日常使用管理并沒有太多明確的規(guī)范。學(xué)校購入固定資產(chǎn)后，對資產(chǎn)的整個生命周期沒能做到有效的跟蹤管理。(三)隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)張，一校多區(qū)辦學(xué)的情況越來越多。資產(chǎn)下發(fā)后，分屬不同校區(qū)、不同部門。因教學(xué)需要，部分固定資產(chǎn)會在校區(qū)內(nèi)不同部門之間流動，更有部分固定資產(chǎn)會在不同校區(qū)之間產(chǎn)生流轉(zhuǎn)，這些情況給固定資產(chǎn)管理提出了新的挑戰(zhàn)。(四)固定資產(chǎn)盤點采用手工記錄方式，工作量大，盤點周期長，效率低。

三、學(xué)校固定資產(chǎn)生命周期管理改進(jìn)對策

(一)運用物聯(lián)網(wǎng)rfid技術(shù)設(shè)計建設(shè)固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化智能化管理百年大計，教育為本，近年來政府對教育部門固定資產(chǎn)投資規(guī)模龐大。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式手段陳舊，效率低下，已不能滿足新時代固定資產(chǎn)管理的需求。改變傳統(tǒng)管理模式，促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度化，規(guī)范化，智能化，可以運用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)設(shè)計建設(shè)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。RFID(RadioFrequencyIdentification，即射頻識別)技術(shù)是一種利用射頻信號在空間耦合實現(xiàn)無接觸的信息傳輸，并通過所傳輸?shù)男畔⒆詣幼R別目標(biāo)對象的技術(shù)。RFID系統(tǒng)如同物聯(lián)網(wǎng)的觸角，使得自動識別物聯(lián)網(wǎng)中的每一個物體成為可能，是構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)。運用RFID技術(shù)設(shè)計建設(shè)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期自動追蹤管理，實現(xiàn)資產(chǎn)管理中的人、地、時、物同步管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化智能化管理，以精細(xì)化管理實踐提升固定資產(chǎn)管理能力。這是學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的創(chuàng)新。(二)固定資產(chǎn)信息化智能化管理設(shè)計方案如何設(shè)計固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的生命周期管理活動與系統(tǒng)有效整合，發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)優(yōu)勢呢？本人經(jīng)過與浙慧科技有限公司陳總和軟件工程師多次溝通，對RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢有了一定了解，結(jié)合學(xué)校固定資產(chǎn)生命周期管理實際需求，對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計建設(shè)提出以下架構(gòu)方案和功能模塊。1.權(quán)限設(shè)置。權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際工作需要調(diào)整權(quán)限分配。一般情況下，系統(tǒng)管理員由財產(chǎn)會計兼任。財產(chǎn)會計負(fù)責(zé)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的全面維護(hù)，進(jìn)行全部業(yè)務(wù)操作。行政校長、總務(wù)主任、財務(wù)會計可以查詢學(xué)校資產(chǎn)的全部數(shù)據(jù)，校區(qū)資產(chǎn)管理員可以查詢本校區(qū)資產(chǎn)的全部數(shù)據(jù)，各分類資產(chǎn)管理員可以查詢分管的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。2.固定資產(chǎn)分類。在系統(tǒng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類上，與市財政局資產(chǎn)云系統(tǒng)相統(tǒng)一：相同的國標(biāo)分類編碼、國標(biāo)分類名稱和預(yù)計使用年限(月)。3.數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出工具。系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入導(dǎo)出。通過設(shè)定格式實現(xiàn)對歷史數(shù)據(jù)的遷移，完成系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在后期應(yīng)用過程中可以根據(jù)管理需要導(dǎo)入或?qū)С鱿嚓P(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)。4.查詢功能。系統(tǒng)需要具備強(qiáng)大的查詢功能，可以從不同的維度查詢，以滿足不同的管理需求。如按校區(qū)、分類資產(chǎn)管理員、處室、資產(chǎn)類別、單價、金額查詢等等。5.固定資產(chǎn)入庫管理模塊。當(dāng)購置的固定資產(chǎn)送達(dá)驗收時，財產(chǎn)會計需要填制固定資產(chǎn)入賬單，根據(jù)填制的入賬單，系統(tǒng)自動生成固定資產(chǎn)卡片。每月末系統(tǒng)可進(jìn)行固定資產(chǎn)增減變動匯總，并可以導(dǎo)出匯總表，以方便財產(chǎn)會計與財務(wù)會計核對。根據(jù)入賬單填制固定資產(chǎn)記賬憑證。根據(jù)記賬憑證生成固定資產(chǎn)、固定基金總賬記錄。月末結(jié)賬，自動生成固定資產(chǎn)明細(xì)賬匯總表和固定資產(chǎn)報表。6.固定資產(chǎn)借用管理模塊。教職工借用學(xué)校固定資產(chǎn)，在系統(tǒng)設(shè)定模塊中填制借用單，系統(tǒng)根據(jù)借用單信息自動獲取固定資產(chǎn)存放地點變動信息。7.固定資產(chǎn)校區(qū)調(diào)撥管理模塊。部分固定資產(chǎn)購入在某個校區(qū)使用一段時間后，因教學(xué)需要調(diào)撥到另一校區(qū)使用，需填制固定資產(chǎn)校區(qū)調(diào)撥單。在系統(tǒng)中填制校區(qū)調(diào)撥單后，該項固定資產(chǎn)相關(guān)信息實時變更更新所屬校區(qū)，并且事后可追蹤設(shè)備調(diào)撥時間及信息。8.固定資產(chǎn)匯總表和固定資產(chǎn)報表模塊。在系統(tǒng)設(shè)置固定資產(chǎn)匯總表和報表功能時，與杭州市教育局要求報送的季報表項目相統(tǒng)一：不僅按照六大類固定資產(chǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計，還要對市財政預(yù)算管理要求單獨統(tǒng)計的十大類資產(chǎn)及當(dāng)前資金投入較多的新型設(shè)備進(jìn)行單列統(tǒng)計。十大類資產(chǎn)是：臺式機(jī)、便攜式計算機(jī)、打印設(shè)備、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)、速印機(jī)、傳真通信設(shè)備、攝像機(jī)。資金投入較多的新型設(shè)備或管理上需要單列統(tǒng)計的資產(chǎn)有：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、掌上電腦、各類車輛、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等。9.固定資產(chǎn)盤點管理模塊。系統(tǒng)通過RFID標(biāo)簽為每一個固定資產(chǎn)提供唯一標(biāo)識，俗稱“二維碼”。系統(tǒng)提供二維碼生成和打印功能，打印內(nèi)容除了二維碼，還可以設(shè)定提取資產(chǎn)卡片中的關(guān)鍵字段，如：單位名稱、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼等。固定資產(chǎn)盤點時，可按部門或管理人員生成盤點表。通過手機(jī)掃描二維碼閱讀資產(chǎn)信息，進(jìn)行固定資產(chǎn)核查，并借助互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實物與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)盤點結(jié)果統(tǒng)計信息化，提升固定資產(chǎn)管理效率，保障資產(chǎn)賬實一致。對固定資產(chǎn)二維碼掃描清查后，系統(tǒng)能夠?qū)σ亚宀橘Y產(chǎn)顯示反顯色，以明顯區(qū)別尚未清查盤點的固定資產(chǎn)。系統(tǒng)可以通過查詢功能查詢并導(dǎo)出尚有哪些資產(chǎn)還未盤點。通過統(tǒng)計查詢功能，全面掌握應(yīng)盤，已盤，盤盈，盤虧數(shù)據(jù)。10.固定資產(chǎn)報廢管理模塊。杭州市財政局對固定資產(chǎn)報廢有一套規(guī)范的操作流程，必須在市財政局資產(chǎn)云系統(tǒng)進(jìn)行。因此報廢模塊在學(xué)校資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)中不做重點開發(fā)，但為了保持固定資產(chǎn)管理的完整體系，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以查詢?nèi)恳训竭_(dá)使用期限的固定資產(chǎn)。報廢時，可調(diào)用固定資產(chǎn)臺賬中的信息了解情況，資產(chǎn)報廢后，從固定資產(chǎn)臺賬中消除該固定資產(chǎn)信息，轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報廢管理列表。11.固定資產(chǎn)成套設(shè)備管理模塊。對于按成套設(shè)備核算計量的固定資產(chǎn)，在建立一條資產(chǎn)卡片的同時，需要對每套設(shè)備各組件建立檔案清單，每套設(shè)備指定管理負(fù)責(zé)人。成套設(shè)備管理模塊是學(xué)校成套設(shè)備數(shù)據(jù)集中營，集中學(xué)校所有成套設(shè)備的詳細(xì)組件清單。成套設(shè)備清單具備導(dǎo)入導(dǎo)出功能，成套設(shè)備組件清單可以直接根據(jù)合同清單通過格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入系統(tǒng)，轉(zhuǎn)換成為EXCEL可編輯狀態(tài)，資產(chǎn)管理員根據(jù)學(xué)校管理需要增加相應(yīng)資產(chǎn)信息，諸如大件組件的資產(chǎn)編號、各組件資產(chǎn)的存放地點等。成套設(shè)備購建時，對組件清單中大件設(shè)備逐個粘貼資產(chǎn)編碼。每年資產(chǎn)清查時，打印成套設(shè)備組件清單，對設(shè)備組件逐一清點核查。12.對重點資產(chǎn)的精準(zhǔn)化持續(xù)管理。結(jié)合RFID標(biāo)簽及相關(guān)設(shè)備構(gòu)建RFID智能識別網(wǎng)絡(luò)，形成一個集電腦、智能手機(jī)、平板電腦于一體的固定資產(chǎn)智能跟蹤管理平臺，完成對電子類固定資產(chǎn)生命周期全程監(jiān)管，實現(xiàn)對電腦、投影儀、打印機(jī)、交換機(jī)、空調(diào)、廣播設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等帶電運行資產(chǎn)的精準(zhǔn)定位，實時了解它們的使用狀態(tài)，及時警報故障，減少資產(chǎn)閑置，提高資產(chǎn)使用效率。對實訓(xùn)室、機(jī)房固定資產(chǎn)進(jìn)行可視化管理，提高學(xué)校實訓(xùn)設(shè)備和機(jī)房設(shè)備的使用效率。(三)固定資產(chǎn)信息化智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計建設(shè)總體要求：采用全面的權(quán)限管理機(jī)制，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫安全可靠；在設(shè)計上考慮可擴(kuò)展性，為后續(xù)的管理需求深化擴(kuò)展預(yù)留空間；操作簡單、方便、快捷；節(jié)約人力資源投入，減輕資產(chǎn)管理員工作量，提高資產(chǎn)管理效率；與市財政局、教育局主管部門相關(guān)管理要求無縫對接，同時滿足學(xué)校固定資產(chǎn)日常精細(xì)化管理要求。運用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)設(shè)計建設(shè)學(xué)校固定資產(chǎn)信息化智能化管理系統(tǒng)，讓學(xué)校的資產(chǎn)管理達(dá)到質(zhì)的飛躍。

四、結(jié)束語

固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的核心，是保證學(xué)校教育教學(xué)正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。保護(hù)學(xué)校固定資產(chǎn)完整無缺，杜絕國有資產(chǎn)流失，充分挖掘資產(chǎn)潛力，提高固定資產(chǎn)使用效率，是固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。將物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理可以大幅提升固定資產(chǎn)管理水平與管理效率。感謝浙慧科技有限公司陳總和軟件工程師，他們耐心聽取我的意見，充分理解學(xué)校財產(chǎn)會計在資產(chǎn)管理工作中的難點和痛點，運用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)設(shè)計建設(shè)一套固定資產(chǎn)信息化智能化管理系統(tǒng)，把文章中提及的管理訴求在系統(tǒng)中一一加以解決，讓學(xué)校的資產(chǎn)管理水平和管理效率達(dá)到質(zhì)的飛躍。但技術(shù)與實踐的結(jié)合不是一蹴而就一成不變的，二者之間還有很長的磨合、融合、提升、完善過程，RFID技術(shù)優(yōu)勢需要在實踐中不斷挖掘、總結(jié)、再應(yīng)用，以發(fā)揮更大作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]高建良，賀建彪著.物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)與原理[M].電子工業(yè)出版社出版，2013，07，01.

作者:黃賽勤 單位:杭州市開元商貿(mào)職業(yè)學(xué)校