船舶企業固定資產管理困局與策略

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摘要:目前全球航運市場持續低迷的現狀還未見好轉，對于船舶類企業需要面對國內市場以及國際市場更多的挑戰，如何控制好成本，增加企業盈利顯得尤為重要。船舶企業固定資產的特點品類多，數量多、金額大，如何優化管理，達到降低成本，提高效益成為企業最為關心的問題。本文通過對船舶企業固定資產存在的突出問題進行分析，通過總結歸納提出改進措施，為船舶企業的固定資產管理提供相關借鑒意見。

關鍵詞:船舶企業；固定資產管理；改進措施

一、背景簡介

固定資產是企業的最重要的勞動資料，固定資產在企業的經營發展、技術升級改造、業務能力提高等方面發揮著重要作用。在步入工業4.0時代，船舶企業不斷進行智能裝備和生產線的改造升級，不僅使得固定資產在規模上迅速增長，同時固定資產更新速度加快，進一步導致其結構日趨復雜。考慮到船舶企業固定資產占總資產的比例非常大，使用年限較長，造成傳統的固定資產管理方法與公司要求高速發展之間的矛盾，如何有效的進行固定資產管理，對提升資產運用的效率，降低成本，提高企業競爭力有重要作用。

二、固定資產管理存在的困局

(一)固定資產管理制度不到位。固定資產涉及預算、采購、使用、維護、報損等方面，流程較為復雜。目前許多企業沒有一個完善的固定資產管理規定和有效的管理手段。不完善的管理制度容易導致企業員工無章可依最終出現企業固定資產存在流失的結果。在全流程的管控過程中，發現在固定資產采購環節，固定資產部分信息財務部門難以復核，如購進需要進行基建工程的大型設備，除了購進設備外還有基建工程，涉及的零散資產比較多，財務人員無法獲取計入固定資產的全部內容，只能依賴業務部門提供相關信息，如果業務部門配合不夠，有可能發生漏記，多記，錯記入的可能。對于固定資產報損環節，由于涉及的部門多，處置過程時間長，使得報損設備存放時間較長從而影響正常生產。在移交時由于固定資產銘牌脫落等原因造成移交清單和移交實物不一致的現象時有出現。(二)船舶企業固定資產賬實不符。目前多數船舶企業在固定資產管理過程中對臺帳記錄的重視程度不夠，導致企業固定資產臺賬過于流于形式，主要目的是為了應付部門檢查。船舶企業的固定資產往往由計劃部門、工務部門、財務部門共同管理，但由于部門之間管理角度不同，在對固定資產進行技術更新操作之后，其使用狀況、數量以及價格等參數變化后，工務部門未就相關固定資產的變動辦理交接手續，導致財務部門不能及時掌握這一變化情況，往往會出現工務部門的臺賬和財務部門的臺賬記錄不一致。(三)固定資產信息程度不高。雖然很多公司建立了信息管理系統，但是對于固定資產信息化管理還不夠到位。對于固定資產信息化管理沒有一個完善的制度，固定資產的信息往往只是在財務軟件中建立卡片，其他信息需要手工記臺賬，沒有建立一個從固定資產預算管理、采購、登記入庫、日常使用、維護、盤點清查、折舊減值到報廢處置于一體的固定資產信息化系統，無法實現固定資產全生命周期的動態管理。

三、船舶企業固定資產存在的問題剖析

(一)船舶企業固定資產相關規章制度執行流于形式。對固定資產的購置、驗收入庫、領用出庫、日常使用、維修保養、處置變動、單位間調劑等各方面設立了授權審批控制和相關的崗位分離制度，并制定了相關的采購、維護和處置的規定。但是在實際操作中，出現提出購置申請的是建設部門或者采購部門，而不是是使用部門；審批人也出現使用部門的情況；資產使用人既使用又記賬；資產盤查工作很多時候就是由使用部門自己承擔員擔任。這些崗位不分離，一人兼職多個崗位，既是領用人，又是保管者的現象造成了管理混亂的局面。很多基層單位將固定資產相關記錄當做是財務會計賬簿的輔助賬，員工沒有嚴格執行相關制度，更有甚者認為固定資產管理完全屬于財務部門的相關工作，作為固定資產的實際使用者反而漠視相關管理工作，內部控制過程實施不到位的問題尤為突出。(二)財務部門和相關職能管理部門的職責銜接不清。固定資產管理本由資產管理部門牽頭負責組織，財務部門、使用部門和內部審計等相關部門共同管理。但在現實情況中，避重就輕，相互推諉的事情常有發生。作為協調單位的財務部其實成為了固定資產管理的主要單位，這是造成了固定資產的實際使用者對資產管理意識的缺失，實際使用過程中疏于固定資產的看護和保養，造成固定資產的貶值速度加快。使用部門消極的固定資產管理態度不僅僅造成了管理上的缺失，同時造成了大量固定資產的流失，這才是相關管理部門協調不清造成的最大浪費。(三)固定資產重復配置和閑置資產處理不規范。在固定資產采購過程中，相關部門將相關預算需要的固定資產設備審查后上報財務部，但是由于審查不嚴容易造成固定資產的重復購買，導致閑置浪費等情況的產生。相關部門在固定資產的購買上往往是各自獨立計劃，相關預算并沒有進行嚴謹的審查和論證，往往容易出現設備采購就位后，發現與現有設備不好匹配，或者是設計換代過程中不好完成產品的技術升級改造，無形中造成固定資產的流失。即便一些大型儀器設備采購前進行了可行性論證，由于都是公司相關人員，不僅程序上寬松同時相關直接考慮人情世故等原因，造成對大型儀器設備采購過程的合理性和可行性把關不嚴，短期內看不出損失多少，但是一旦當公司相關技術革新或者生產線整體改造升級過程中，會發現大量固定資產直接沒有辦法進行技術改造，只能進行重新購買，這就造成了資源的直接浪費，看似是技術革新，其實是重復配置，也是前期論證不充分造成的后果。同時在固定資產管理中，閑置資產的處置是一項常規管理內容，特別是像船舶制造企業，隨著企業的生產線技術改造使得閑置固定資產大量增加，對于這類問題就成為了固定資產管理中凸顯出來。對于報廢后的固定資產基本上處理手段十分單一，就是簡單的進行變賣處理。如何更加合理的進行這類固定資產的處理，不僅僅體現出工資固定資產的管理水平，同時還代表著大型制造企業在技術升級過程中的重新定位和思考。(四)對固定資產管理部門績效考核體系不完備。績效評價作為具存提質增效效果的管理手段，己被用于預算管理、采購管理、財務管理等企業管理項目。船舶企業作為大型設備制造業，現場工人數量龐大，目前公司擁有一線現場工人4000多人，大量國有資產設備投放在制造一線。由于現場工人的管理上的疏忽和工人素質普遍較低，對于固定資產有誰來管理、如何來管理提出了巨大的挑戰，同時相關現場臺帳缺失較多，這主要就是使用部門缺少一套科學有效、切實可行的績效考核辦法導致的結果。

四、船舶企業固定資產管理應對措施

船舶類企業固定資產種類數目繁多，來源也廣泛，同時廠區都比較大，實物比較分散，建立固定資產管理系統，以及在財務部下設固定資產審查核算專項崗位很有必要。(一)實施固定資產編碼追溯制度。將固定資產分為房屋及建筑物、生產設備、電子設備、運輸工具、輔助船舶和其它設備等。在編制固定資產編碼時可用七位數字表示，前兩位數字表示固定資產的類別號，后面的兩位數字表示固定資產的特征號，最后三位數字表示同類固定資產的順序號。如類別號用01～99表示：在類別號中，以0開頭的表示房屋及構筑物；以1開頭的表示機器設備；以2開頭的表示電子設備；以3開頭的表示運輸設備；以4開頭的為輔助船舶；以5開頭的設備表示其它設備。固定資產的特征號為01～99，固定資產的順序號為0000～9999。(二)需建立完整的固定資產購買審批流程及報損流程。固定資產購買審批流程及報損流程如下圖1和圖2所示：固定資產的使用部門根據年度固定資產購置計劃和生產實際的需要提出采購和工號申請，由計劃部門發行采購或建設的工號，購買部門方可開始采購或建設工作。土木工程建設項目由于其專業性應由工務部門負責聯系施工單位并進行施工管理。購買部門在購買固定資產后，由購買部門、使用部門及維護部門進行驗收，購買部門填寫固定資產調撥單(調撥單一式四聯：采購、使用、財務、工務)，需要安裝的固定資產由安裝部門填寫，進行資料移交，財務部門及時建立臺帳。固定資產購買或建設、驗收、交付使用完成后，由使用部門報計劃部門注銷工號。固定資產使用部門根據維修管理部門意見，填寫報損申請單，經財務部和管理部門確認折舊計提情況與固定資產狀況，按審批規定由公司領導審批后確認殘值，再進行最終處理。維修管理部門(核損部門)應將核損結果及時通知使用部門，由使用部門提出固定資產報廢、報損申請，申請應列明固定資產名稱、數量、報廢原因等事項，外修資產由廠家提供修理意見。閑置設備出售時還應出具閑置設備處理意見單，使用部門、維護部門、財務部門、固定資產管理部門配合。(三)實施固定資產管理責任制。首先要明確規定企業內部管理層工作分配，制定固定資產的使用部門的規章制度，明確固定資產的第一責任人。當固定資產發生變動和轉移時，財務本部負責及時更新相關賬務，做到賬實相符。財務、資產管理、采購和使用部門共同對固定資產管理工作負責，要求固定資產臺賬與固定資產實物的對應關系更加緊密，各部門可以及時掌握新購固定資產的情況，從而提高固定資產的利用和管理效率。(四)加強固定資產信息化建設。船舶類企業大型機械設備比較多，又多數置于室外，固定資產銘牌容易丟失，對于固定資產的盤查造成很大的困難。除了每個固定資產落實到對應的責任人外，可利用激光技術在每個機械設備按刻上二維碼，這樣不易脫落還容易采集信息，每個二維碼可包含固定資產名稱、購置時間、金額、使用部門，折舊年限等信息。每次盤點時只需要用專用的掃描槍掃描所有的信息都顯示出來，自動和賬上比對，對于資產的短缺、溢余一目了然。(五)提高資產相關管理人員資產管理水平。固定資產的管理不僅僅是財務人員的職責，還需要計劃部門，資產管理部門，使用部門等相關部門的配合，所以要增強資產相關管理人員的管理意識，還要提高他們的管理水平，要給相關管理人員提供更多更專業的培訓機會，提高資產相關管理人員的專業素質，更好的參與到資產管理中去。資產管理人員要以維護企業利益、保護企業財產、避免國有資產流失為己任。促進企業資產利用率的提高，更有效的對企業固定資產進行管理，從而推動企業的發展。

五、結語

隨著企業不斷的發展壯大以及新舊設備的更新換代，進行固定資產管理和優化能有效的降低企業成本，提高企業利潤，提升企業的競爭力。文中通過結合船舶企業發展過程中遇到的實際問題進行分析并采取應對措施，即完善固定資產管理制度，提升固定資產信息化程度等。實現對固定資產管理進行不斷優化，促進企業穩健發展的目的。

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作者:黃莉鏵 單位:南通中遠海運川崎船舶工程有限公司