集團(tuán)公司資金集中管理現(xiàn)狀3篇
時(shí)間:2022-07-05 09:50:50
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第一篇:集團(tuán)公司的資金集中管理研究
摘要:資金是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的“生命線”,資金的有效管理能夠確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)因其規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,接觸業(yè)務(wù)數(shù)量和種類較多,遭遇風(fēng)險(xiǎn)的概率更高,因此應(yīng)當(dāng)重視資金管理工作。本文從當(dāng)前央企集團(tuán)資金集中管理的現(xiàn)狀、完善央企集團(tuán)資金集中管理的具體措施兩個(gè)角度,對(duì)本文論題進(jìn)行分析闡述,希望能為央企集團(tuán)資金集中管理工作提供一些參考建議。
關(guān)鍵詞:央企集團(tuán);資金集中管理;對(duì)策分析
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國內(nèi)商業(yè)環(huán)境發(fā)生了明顯變化,并且變化速度在不斷加快。國內(nèi)各行各業(yè)在迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。央企集團(tuán)作為我國經(jīng)濟(jì)命脈的核心部分,應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)峻的商業(yè)環(huán)境下,積極開拓進(jìn)取,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資金管理工作高度結(jié)合起來,改進(jìn)舊有的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),優(yōu)化自身產(chǎn)業(yè)形態(tài),從而探索出新型商業(yè)管理模式。當(dāng)前央企集團(tuán)在資金管理工作方面還存在一些問題,比如資金管理制度不完善、人員專業(yè)素養(yǎng)不足、風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制不健全等狀況,因此有必要對(duì)以上問題進(jìn)行探討分析。
一、當(dāng)前央企集團(tuán)資金集中管理的現(xiàn)狀
(一)資金管理制度不夠完善
對(duì)于央企集團(tuán)的資金集中管理工作而言,資金管理制度是其工作開展的重要依據(jù)。完善的資金管理制度可以有效規(guī)范人員的工作行為,進(jìn)而提高資金使用效率。但是當(dāng)前部分央企集團(tuán)資金管理制度不夠完善,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,部分集團(tuán)企業(yè)資金管理制度不夠全面。一般而言,資金管理制度包括財(cái)務(wù)計(jì)劃管理制度、資金賬戶管理制度以及成本費(fèi)用管理制度等內(nèi)容,但是該集團(tuán)企業(yè)在制度設(shè)立上部分制度內(nèi)容缺失;其次,部分集團(tuán)企業(yè)并未建立科學(xué)合理的資金集中管理以及預(yù)算考核機(jī)制,資金審批流程上也存在一些問題,給集團(tuán)企業(yè)的資金集中管理工作帶來了一定負(fù)面影響;最后,內(nèi)部控制是資金管理工作的重要基礎(chǔ),但是企業(yè)并未構(gòu)建合理的內(nèi)部控制制度體系,因而使得資金管理人員的權(quán)責(zé)范圍未能明確劃分,人員責(zé)任無法有效落實(shí),降低了工作質(zhì)量和工作效率[1]。
(二)人才建設(shè)有待加強(qiáng)
央企集團(tuán)的資金集中管理工作需要企業(yè)人員執(zhí)行完成,執(zhí)行人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)于資金管理工作的實(shí)際成效有著直接影響,因此企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)重視人員專業(yè)素養(yǎng)的提高。但是當(dāng)前部分集團(tuán)企業(yè)的資金人員專業(yè)素養(yǎng)還有待提升,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,部分央企集團(tuán)近幾年發(fā)展速度較快,企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)程度以及業(yè)務(wù)數(shù)量和種類大幅提升。但是企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)卻未能隨著企業(yè)發(fā)展而一同提升,比如財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),從而導(dǎo)致在執(zhí)行資金管理工作中遇到了諸多問題;其次,隨著外部環(huán)境的逐漸復(fù)雜,資金集中管理不再僅僅與財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)相關(guān),而且還涉及到金融風(fēng)險(xiǎn)以及法律等領(lǐng)域的內(nèi)容,但是目前集團(tuán)企業(yè)在復(fù)合型人才方面還處于短缺狀態(tài);最后,資金集中管理必然要涉及信息技術(shù)以及賬戶集中管理系統(tǒng),因此企業(yè)財(cái)務(wù)人員還需掌握信息系統(tǒng)的操作方法和運(yùn)作原理,但是當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力還未達(dá)到實(shí)際工作需求。
(三)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制不夠健全
央企集團(tuán)開展資金集中管理工作,必然要加強(qiáng)集團(tuán)母公司和旗下子公司的關(guān)聯(lián)力度,從而促進(jìn)企業(yè)資金高效集中管控,優(yōu)化資金使用配置,強(qiáng)化企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)收益。該做法在具有較多優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也將資金管理風(fēng)險(xiǎn)集中到了企業(yè)母公司,因此風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性不言而喻。但當(dāng)前部分央企集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制不夠健全,其問題具體體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,部分央企集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)尚有欠缺,而過于重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控措施的前提下,將資金對(duì)內(nèi)放款或者對(duì)外進(jìn)行融資,從而增大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);其次,部分央企集團(tuán)并未構(gòu)建科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管控機(jī)制,未能將資金管理與內(nèi)部控制實(shí)際需求融入到資金安全管理流程當(dāng)中。同時(shí)未能定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控工作結(jié)果進(jìn)行梳理分析,風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制改進(jìn)升級(jí)效率較低;最后,雖然部分央企集團(tuán)完成了對(duì)于信息化的建設(shè)工作,但是卻未將風(fēng)險(xiǎn)管控與信息技術(shù)高效結(jié)合起來,沒有借助信息系統(tǒng)強(qiáng)大的信息收集和分析能力對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的智能化和自動(dòng)化發(fā)展[2]。
(四)未構(gòu)建完善的信息管理平臺(tái)
隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的逐漸成熟,將信息技術(shù)與企業(yè)管理工作高效融合,已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。對(duì)于央企集團(tuán)的資金管理工作而言,同樣需要借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)旗下子公司的信息交流和管控,但是當(dāng)前部分集團(tuán)企業(yè)并未構(gòu)建完善的信息管理平臺(tái),具體體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,部分央企集團(tuán)的線上支付流程較為繁瑣,使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員處理資金支付環(huán)節(jié)時(shí),花費(fèi)時(shí)間較長,在降低了資金支付效率的同時(shí),增大了企業(yè)的人力成本;其次,部分央企集團(tuán)還未建立資金池管理系統(tǒng),各子公司的賬戶處于分散管理狀態(tài),因而母公司無法準(zhǔn)確了解各子公司的資金實(shí)際使用狀況,降低了資金管控力度,在無形中增大了財(cái)務(wù)舞弊等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率;最后,由于央企集團(tuán)子公司分布在不同地域,各地域發(fā)展?fàn)顩r存在較大差異。但是部分子公司并未針對(duì)本地域經(jīng)濟(jì)狀況構(gòu)建合理的資金管理制度和管理平臺(tái),使得建設(shè)成果與實(shí)際管理需求契合度不高。
二、完善央企集團(tuán)資金集中管理的具體措施
(一)完善資金管理制度
央企集團(tuán)要想完善資金管理制度,可從以下三方面著手處理。首先,央企集團(tuán)要在企業(yè)內(nèi)部樹立健康良好的資金管理制度,企業(yè)負(fù)責(zé)人要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)表率作用,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)資金管理的相關(guān)知識(shí)理論。在對(duì)其深入理解的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有資金管理制度進(jìn)行完善和擴(kuò)充,比如在資金賬戶管理制度以及成本費(fèi)用管理制度之外,還要設(shè)立預(yù)算管理制度、資金內(nèi)部控制管理制度、資金審批管理以及會(huì)計(jì)核算制度,確保資金管理制度的完善;其次,為了加強(qiáng)資金管理執(zhí)行力度,央企集團(tuán)還要建立科學(xué)合理的預(yù)算考核機(jī)制,以合理的獎(jiǎng)懲措施規(guī)范員工的工作行為,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,引導(dǎo)員工高質(zhì)量完成本職工作目標(biāo);最后,為了資金管理工作的落實(shí),單位還要構(gòu)建合理的內(nèi)部控制制度體系,合理劃分資金管理人員的權(quán)責(zé)范圍,促進(jìn)人員職責(zé)的落實(shí)。
(二)加強(qiáng)人才建設(shè)
在加強(qiáng)人才建設(shè)方面,集團(tuán)企業(yè)可以從三方面著手處理。首先,央企集團(tuán)應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的核心業(yè)務(wù)素養(yǎng),即資金管理專業(yè)知識(shí)技能,對(duì)此企業(yè)管理層可通過開展知識(shí)講座以及思想宣傳活動(dòng),促使財(cái)務(wù)人員對(duì)自身專業(yè)素養(yǎng)提升引起高度重視,并通過合理的績效考核手段,鼓勵(lì)其加快提升自身業(yè)務(wù)能力;其次,對(duì)于企業(yè)復(fù)合型人才缺失的狀況,企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理職能在于決策分析,因此就必須要對(duì)外界環(huán)境變化有一定的分析能力,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成進(jìn)行合理調(diào)整。為了在短時(shí)間內(nèi)解決復(fù)合型人才短缺問題,企業(yè)可從外界引入優(yōu)秀人才,暫時(shí)彌補(bǔ)財(cái)務(wù)人員能力的問題;最后,信息系統(tǒng)的操作使用問題,企業(yè)可以邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專業(yè)人士來單位為員工講解信息系統(tǒng)的操作方法和工作原理,并將學(xué)習(xí)成果與績效考核結(jié)果掛鉤,保障培訓(xùn)學(xué)習(xí)成果,確保員工將所學(xué)的知識(shí)和技能應(yīng)用到資金管理工作中[3]。
(三)健全風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)管控是資金管理工作的重要內(nèi)容,其與企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營發(fā)展有著直接的關(guān)系,因此企業(yè)要加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),健全風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性,而不要一味關(guān)注企業(yè)短期經(jīng)濟(jì)效益,在加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升速率的同時(shí),將充足的資源投入到風(fēng)險(xiǎn)管控工作中,為風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的構(gòu)建打下良好的思想基礎(chǔ);其次,央企集團(tuán)要構(gòu)建科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管控機(jī)制,借助內(nèi)部控制手段,對(duì)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與整理,將資金安全管理需求與內(nèi)部控制需求高度融合,并定期根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的工作反饋,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前制度流程中存在的問題,從而不斷對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善;最后,央企集團(tuán)可借助信息系統(tǒng)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,定期對(duì)企業(yè)遇到的和常見的風(fēng)險(xiǎn)類型的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和整理。在對(duì)其分析之后,提煉出各風(fēng)險(xiǎn)類型的典型特征,生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,并針對(duì)其特征提前制定各類風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的職能化和自動(dòng)化轉(zhuǎn)型,全面提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
(四)構(gòu)建信息管理平臺(tái)
信息管理平臺(tái)是企業(yè)集團(tuán)與其旗下子公司溝通交流的工具,也是資金集中管理的核心基礎(chǔ)。構(gòu)建信息管理平臺(tái)可從以下三方面著手處理。首先,央企集團(tuán)要對(duì)小額支付流程進(jìn)行優(yōu)化,刪減不必要的支付環(huán)節(jié),提高資金支付效率,降低企業(yè)人力成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;其次,集團(tuán)母公司要建設(shè)資金池管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)將全省所有子公司的賬戶進(jìn)行集中管理,將所有賬戶接入銀企互聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)一管控,企業(yè)要將資金支付崗位人員的信息與其系統(tǒng)賬號(hào)進(jìn)行綁定,如IP地址、MAC地址等內(nèi)容,有效限定該環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、設(shè)備以及訪問人員,從而確保資金支出等環(huán)節(jié)的安全;最后,央企集團(tuán)旗下子公司所屬地域不同,因此經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r也不盡相同,為了確保資金管理平臺(tái)能夠發(fā)揮作用,各子公司還應(yīng)根據(jù)自身管理需求,在符合國家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對(duì)資金管理平臺(tái)進(jìn)行個(gè)性化開發(fā),提高其合理性和有效性。
三、結(jié)束語
綜上所述,資金集中管理能夠幫助央企集團(tuán)提高對(duì)資金管理的管控力度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的積極作用。因此,央企集團(tuán)即要重視資金集中管理的改進(jìn)工作,提高人員專業(yè)素養(yǎng),不斷健全風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,又要借助信息技術(shù)搭建信息管理平臺(tái)以及賬戶集中管理系統(tǒng),從而完善企業(yè)資金管理存在的問題。由于本文篇幅有限,無法將所有問題一一詳盡分析闡述,因此需要央企集團(tuán)在實(shí)際工作中積極探索和學(xué)習(xí),從而總結(jié)出適合自身的資金管理制度體系,在提升經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作貢獻(xiàn)一份力量。
參考文獻(xiàn):
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作者:王杏月
第二篇:集團(tuán)公司資金集中管理問題及應(yīng)對(duì)措施
集團(tuán)公司進(jìn)行資金集中管理的必要性
可降低資金風(fēng)險(xiǎn)資金作為企業(yè)發(fā)展的主要命脈,資金管理質(zhì)量決定了公司運(yùn)營是否健康、決定集團(tuán)是否能夠長遠(yuǎn)發(fā)展。尤其是目前集團(tuán)公司快速發(fā)展的背景下公司規(guī)模越來越大,在這個(gè)過程中公司快速分離出子公司、機(jī)構(gòu),而這種子公司與機(jī)構(gòu)的資金管理就成為集團(tuán)內(nèi)部重點(diǎn)管控的內(nèi)容。就目前的發(fā)展形勢(shì)來看,集團(tuán)公司的資金集中化管理已經(jīng)成為主要發(fā)展趨勢(shì)。資金分散管理無法發(fā)揮資金價(jià)值,而且資金分散則被自由分配,部分資金閑置、部分資金濫用。尤其是子公司可能存在多頭賬戶,資金存放分散,集團(tuán)公司無法確定其資金全盤情況和資金流向,增加了資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。在新時(shí)期發(fā)展過程中強(qiáng)調(diào)資金集中化管理,將閑散與自由資金集中起來統(tǒng)一規(guī)劃,將資金合理分配做好管理,總部控制好資金流動(dòng)情況,隨時(shí)掌握和監(jiān)控資金,了解最新的經(jīng)營狀態(tài)來提高資金使用效率。集中管理資金在現(xiàn)代信息技術(shù)與說數(shù)字化技術(shù)背景下得以實(shí)現(xiàn),打破時(shí)間和地域的鴻溝,能夠及時(shí)交流提高資金周轉(zhuǎn)效率。而另開賬戶也需要制定出管理制度做好監(jiān)督,保證資金使用的安全性合理性。完善預(yù)算管理健康健全的預(yù)算管理是資金管理的主要關(guān)鍵,公司一切活動(dòng)都需要資金的支持,集中化管理資金方便管理人員針對(duì)資金制定更加合理的預(yù)算,確保資金被合理運(yùn)用。每年資金需求部門提交資金申請(qǐng)之后財(cái)務(wù)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部配合公司的收入進(jìn)行分析,排查資金缺口,根據(jù)缺口提前做好資金計(jì)劃及應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)方案。預(yù)算是資金集中管理的重要關(guān)鍵。集團(tuán)首先要完善預(yù)算內(nèi)外資金執(zhí)行程序,之后根據(jù)不同部門的權(quán)責(zé)落實(shí)到個(gè)人,建立起有效的預(yù)算控制系統(tǒng)。這樣能夠在執(zhí)行預(yù)算的過程中更好降低預(yù)算出錯(cuò)率、超額率,對(duì)后期預(yù)算編制影響極大。預(yù)算監(jiān)督過程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過中存在的問題,集團(tuán)公司可以根據(jù)不同的情況以整個(gè)集團(tuán)為主要方向制定調(diào)整方案,平衡集團(tuán)資金來提高集團(tuán)預(yù)算的準(zhǔn)確性,確保集團(tuán)公司資金流動(dòng)的可靠性和穩(wěn)定性。提升融資能力集團(tuán)公司資金分散無法發(fā)揮凝聚能力,在這個(gè)過程中因單個(gè)子公司受企業(yè)信用、業(yè)務(wù)規(guī)模、籌資渠道限制的影響,無法取得更多的的融資機(jī)會(huì)和授信額度,進(jìn)而存在資源浪費(fèi)等各種問題。另外,子公司之間業(yè)務(wù)的差異導(dǎo)致其發(fā)展不均衡,一部分企業(yè)資金富集存在閑置的現(xiàn)象,而另外一部分公司為了資金外借而支付高額利息,存在存貸雙高的現(xiàn)象。要避免這些現(xiàn)象只有強(qiáng)調(diào)資金集中管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)公司資源的統(tǒng)一調(diào)度管理,充分發(fā)揮財(cái)力、物力、人力等不同環(huán)節(jié)的作用,通過統(tǒng)一規(guī)劃和合理調(diào)配來促進(jìn)資金形成規(guī)模,去除中間環(huán)節(jié),降低融資門檻,優(yōu)化集團(tuán)公司整體融資結(jié)構(gòu)來提高融資能力,降低集團(tuán)公司整體融資成本。
集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)資金集中管理的困境
缺乏制度支持集團(tuán)公司通常涉獵行業(yè)范圍廣、地域分布分散,可能存在對(duì)子公司缺乏控制力度導(dǎo)致出現(xiàn)子公司脫離集團(tuán)總部管制的現(xiàn)象。在這個(gè)過程中若缺乏相關(guān)的資金統(tǒng)一管理制度,則無法對(duì)子公司資金實(shí)施管控,進(jìn)而影響到集團(tuán)公司整體資金的使用效率。具體來看集團(tuán)公司通常是缺乏統(tǒng)一的資金管理平臺(tái),在實(shí)際發(fā)展過程中無法及時(shí)而準(zhǔn)確的掌握子公司的經(jīng)營情況,了解收支與財(cái)務(wù)情況,資金管理困難,無法監(jiān)督執(zhí)行預(yù)算,從而影響到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。母子公司溝通不全面集團(tuán)子公司管理人員在資金集中管理方面的認(rèn)識(shí)并不全面,并沒有意識(shí)到資金集中管理的重要性、必要性,甚至擔(dān)心付款流程繁瑣失去了自由控制資金的權(quán)利,因此在資金管理方面仍舊使用傳統(tǒng)的管理方式,如果在實(shí)際發(fā)展過程中不改變這種認(rèn)知,不僅僅自檢管理無法落實(shí)具體,甚至在資金管理資源分配方面都存在問題。即使進(jìn)行了集中管理方面的嘗試,財(cái)務(wù)集團(tuán)在具體施行過程中也會(huì)出現(xiàn)問題而導(dǎo)致工作任務(wù)無法順利進(jìn)行,比如對(duì)原公司有利的政策也會(huì)因?yàn)闇贤ú蛔愣斐少Y金管理方面的阻礙。資金的潛在融資風(fēng)險(xiǎn)增加集團(tuán)資金集中管理能降低公司承擔(dān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,公司資金周轉(zhuǎn)效率增加外部融資風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)轉(zhuǎn)移到總部。對(duì)于集團(tuán)總部而言需要完善的資金管理體系作為支撐,在實(shí)際發(fā)展過程中完善的管理體系成為挑戰(zhàn)。比如當(dāng)某家子公司若未按照資金計(jì)劃執(zhí)行或業(yè)務(wù)資金未按時(shí)回款,都可能導(dǎo)致集團(tuán)資金鏈存在問題,如果缺乏內(nèi)部控制力,就會(huì)助長子公司拖欠款項(xiàng)的不良風(fēng)氣,很容易在集團(tuán)內(nèi)部造成管理不利的資金矛盾的風(fēng)險(xiǎn)。另外,集團(tuán)公司若在辨別子公司的財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)方面的能力較低,如果子公司上報(bào)數(shù)據(jù)信息是虛假信息,將加劇集團(tuán)公司承擔(dān)的融資風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督體系導(dǎo)致資金管理存在問題集團(tuán)公司管理方面評(píng)價(jià)與監(jiān)督缺乏是比較嚴(yán)重的問題,在評(píng)價(jià)和監(jiān)督體系缺位的環(huán)境下集團(tuán)公司資金集中管理存在的問題也無法及時(shí)發(fā)現(xiàn),公司信息系統(tǒng)陳舊無法保證信息的及時(shí)與準(zhǔn)確,而且在發(fā)展的過程中財(cái)務(wù)人員忙于機(jī)械化繁重的工作,資金管理方面缺乏積極性。
措施
完善管理流程、正確處理母子關(guān)系健全集團(tuán)資金管理制度做好資金集中管理宣傳,抓住風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)做好具體規(guī)劃,保證資金管理的安全高效與統(tǒng)一。在不斷發(fā)展的過程中控制集團(tuán)大額成本支出情況,監(jiān)督資金利用情況來講流程劃歸的線上完善監(jiān)督平臺(tái)。公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬必須有嚴(yán)格的審批流程,避免口頭審批和報(bào)銷等情況,確保信息資料的真實(shí)可靠達(dá)到集團(tuán)資金的優(yōu)化配置。在這個(gè)過程中厘清母子公司之間的關(guān)系,加強(qiáng)自身管理和在做好信息的公開透明,保證誠實(shí)守信做好資金的集中管理,在發(fā)展的過程中做好溝通排除子公司的疑慮,以維護(hù)公司名譽(yù)和控制公司經(jīng)營活動(dòng)為主要導(dǎo)向。全面推行預(yù)算與完善信息化建設(shè)完善預(yù)算管理是資金集中管理內(nèi)容當(dāng)中的重點(diǎn),完善預(yù)算管理可以降低人為因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),還可以充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)的權(quán)威工作。只有科學(xué)合理的提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性與合理性才可以讓企業(yè)健康而穩(wěn)定的發(fā)展。預(yù)算的制定常常是通過基數(shù)法,根據(jù)以往歷史數(shù)據(jù)資料判斷企業(yè)發(fā)展的走向,資金部門可以在這個(gè)過程中根據(jù)預(yù)算編制數(shù)據(jù)來編制資金計(jì)劃,同時(shí)在這個(gè)過程中引入考核機(jī)制,保證預(yù)算編制準(zhǔn)確,同時(shí)子公司嚴(yán)格按照預(yù)算編制的行為可以受到嘉獎(jiǎng),通過這種方式推行完善的預(yù)算管理制度,激發(fā)員工的責(zé)任意識(shí)。重視監(jiān)督、及時(shí)清理債務(wù)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部統(tǒng)一管理過程中需要完善建立體系,以監(jiān)督體系作為支撐保證財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性與合理性。因此集團(tuán)除了集中資金管理模式之外,還需要構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況合理編制預(yù)算管理,全面落實(shí)預(yù)算執(zhí)行與責(zé)任,充分發(fā)揮內(nèi)部預(yù)算與部門監(jiān)管的作用,打破傳統(tǒng)管理上的約束,保證管理資金的有效開展。重視打造專業(yè)人才隊(duì)伍企業(yè)在財(cái)務(wù)人員的任用上需要嚴(yán)格按照規(guī)范程序來進(jìn)行考核與選拔,確保高素質(zhì)人才的引進(jìn),同時(shí)以先進(jìn)的管理方式與良好的文化氛圍來留住人才。任職人員需要地定期或者是不定期的開展培訓(xùn),按照工作崗位需求和個(gè)人來培訓(xùn)。集團(tuán)內(nèi)部人員還應(yīng)掌握國家稅務(wù)方面的相關(guān)知識(shí),財(cái)務(wù)人員定期到子公司和下屬部門溝通學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)流程做好風(fēng)險(xiǎn)防范發(fā)控制,而且以監(jiān)督方式來檢查各個(gè)部門制度執(zhí)行情況,定期或者是不定期審計(jì)賬務(wù)情況,保證公司賬務(wù)合理準(zhǔn)確,建立完善的內(nèi)部控制制度,讓集團(tuán)能夠在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中健康發(fā)展。
結(jié)束語
企業(yè)經(jīng)營、管理、運(yùn)轉(zhuǎn)都需要資金作為支撐,集團(tuán)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,資金運(yùn)轉(zhuǎn)越來越重要。在這種情況下集團(tuán)上級(jí)需要認(rèn)識(shí)到資金集中管理的重要性,運(yùn)用信息化手段來解決集團(tuán)公司的資金管理問題,為企業(yè)的健康發(fā)展提供力量。
作者:李怡
第三篇:集團(tuán)公司資金集中管理應(yīng)對(duì)措施
摘要:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,我國集團(tuán)公司數(shù)量增加、規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈加險(xiǎn)峻的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營與可持續(xù)發(fā)展,必須要重視資金管理,積極革新財(cái)務(wù)思維,引入資金集中管理模式,在統(tǒng)一調(diào)配資金的同時(shí)提高資金使用效益,有效降低資金風(fēng)險(xiǎn),提升資金管理水平。本文對(duì)集團(tuán)公司資金集中管理的意義進(jìn)行闡述,分析了其管理現(xiàn)狀,并從多個(gè)方面討論了應(yīng)對(duì)措施,以期為各企業(yè)加強(qiáng)資金管理提供一定的借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;資金集中管理;現(xiàn)狀;措施
資金管理一直以來都是財(cái)務(wù)管理體系的基本組成之一,因集團(tuán)公司具有一定的特殊性,與其他企業(yè)相比其資金管理也更加錯(cuò)綜復(fù)雜。集團(tuán)公司下設(shè)多個(gè)分公司,組織結(jié)構(gòu)鏈條長、資金較為分散,若是未能加強(qiáng)資金管理,或者是資金管理成效不佳,那么極有可能導(dǎo)致大量資金閑置,資金使用效率極低。因此,集團(tuán)資金管理必須注重協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性,實(shí)行資金集中管理已經(jīng)迫在眉睫,一方面可確保集團(tuán)資金良好流動(dòng),另一方面可實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化。本文就此展開分析與論述。
一、集團(tuán)公司資金集中管理的意義
(一)有利于減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)公司應(yīng)用資金集中管理模式,由集團(tuán)總公司實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)一控制、統(tǒng)一調(diào)配,嚴(yán)格審核各子公司遞交的資金申請(qǐng)之后,在下?lián)茼?xiàng)目開展所需的資金。同時(shí)加大資金管控力度,對(duì)資金使用過程展開實(shí)時(shí)跟蹤與全方位監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的不規(guī)范行為,第一時(shí)間采取措施加以有效解決,繼而確保資金使用安全與使用效率,同時(shí)從根本上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)有利于提高資金周轉(zhuǎn)率
實(shí)行資金集中管理,集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展時(shí)可確保資源的優(yōu)化配置,同時(shí)可保持資金優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取更多的投融資渠道。對(duì)任何企業(yè)而言,投融資活動(dòng)是十分重要的,主要目的是為了獲得更高經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大企業(yè)運(yùn)營規(guī)模。通過引入資金集中管理模式,能夠確保內(nèi)部資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)實(shí)際需求來調(diào)整資金盈余與資金短缺,盤活現(xiàn)有資金,進(jìn)一步提高資金周轉(zhuǎn)率,避免因融資產(chǎn)生不必要的成本支出,并達(dá)到拓展企業(yè)投融資渠道的目的。
(三)有利于降低閑置資金成本
資金集中管理模式下,集團(tuán)總公司對(duì)資金有著控制權(quán)與調(diào)配權(quán),各下屬公司需要定期反饋項(xiàng)目開展的資金使用情況,由總部進(jìn)行匯總與分析,根據(jù)實(shí)際來調(diào)整資金配置方案,不至于再出現(xiàn)資金不足或者資金過于富余等現(xiàn)象。大型企業(yè)因業(yè)務(wù)范圍廣泛、業(yè)務(wù)類型繁多,常會(huì)產(chǎn)生大量內(nèi)部資金結(jié)算業(yè)務(wù),實(shí)行資金集中管理后集團(tuán)公司搭建資金管控中心,在結(jié)算中心進(jìn)行資金劃撥,不再需要經(jīng)過繁瑣的流程,不會(huì)產(chǎn)生在途資金,有利于降低閑置資金成本[1]。
二、集團(tuán)公司資金集中管理的現(xiàn)狀
(一)資金集中管理意識(shí)淡薄
盡管根據(jù)集團(tuán)公司自身特性,實(shí)行資金集中管理已是必然趨勢(shì),但在諸多因素的影響下,目前還有部分集團(tuán)公司的資金集中管理意識(shí)較為淡薄,未能從思想層面正確認(rèn)知資金集中管理的必要性。集團(tuán)公司下屬公司對(duì)這一管理模式有著抵觸情緒,加之總公司部分相關(guān)人員認(rèn)為集中管理一定會(huì)加大工作量,也沒有積極實(shí)行資金集中管理,這種情況下資金集中管理模式推行困難,根本無法順利落實(shí)。
(二)資金監(jiān)管力度不足
由于集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)鏈條長,涉及多種利益主體,投資項(xiàng)目多且管理活動(dòng)復(fù)雜,因此加強(qiáng)資金控制與監(jiān)管是實(shí)行資金集中管理的必要前提。盡管財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員作為監(jiān)督工作的主要執(zhí)行者,但在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督的職能并不能充分地發(fā)揮,內(nèi)部監(jiān)督形如虛設(shè),無法遏制違規(guī)行為,隨意調(diào)節(jié)利潤、占用資金的現(xiàn)象還是會(huì)出現(xiàn)。另外,未對(duì)資金使用整個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,無法掌握資金有關(guān)的信息,此時(shí)在投資方面也存在一定問題,缺少有效的決策約束機(jī)制,甚至?xí)虮O(jiān)管力度不足導(dǎo)致下屬公司被電信詐騙的情形,陷入資金危機(jī)。
(三)資金管理與業(yè)務(wù)流程脫節(jié)
集團(tuán)公司成員眾多,下屬公司在資金管理方面各成體系,各公司已經(jīng)建立了相應(yīng)的管理制度。集團(tuán)總公司與下屬公司資金管理系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)不兼容的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)信息的傳遞受阻,一定程度上無法實(shí)現(xiàn)信息共享[2]。同時(shí),集團(tuán)公司各職能部門相割裂,溝通交流不足,傳統(tǒng)資金管理還是僅強(qiáng)調(diào)資金收支活動(dòng),對(duì)其他與資金相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)重視不夠,資金管理與業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié),這種情況下不僅不能確保資金的合理分配,而且也無法形成完整的價(jià)值鏈。
(四)資金管理信息化建設(shè)不足
信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,依托信息技術(shù)搭建資金信息化管理系統(tǒng)是集團(tuán)公司的首要任務(wù),只有打通總公司與下屬公司的系統(tǒng)對(duì)接,通過信息化系統(tǒng)及時(shí)傳遞資金計(jì)劃申請(qǐng)、監(jiān)控資金使用情況,才能進(jìn)一步提高資金集中管理水平。但是還有一些集團(tuán)公司在信息化建設(shè)方面存在不足,即使引入了新技術(shù)、新軟件,卻未能及時(shí)更新財(cái)務(wù)思維,信息化系統(tǒng)功能不完備,信息不對(duì)稱現(xiàn)象仍舊存在。此外,集團(tuán)總公司與子公司之間的溝通成本,并沒有隨著信息化系統(tǒng)的搭建而降低,反倒難以在把握資金使用情況的同時(shí)統(tǒng)一資金使用規(guī)范,制定動(dòng)態(tài)的資金管理目標(biāo),甚至無法將收入、支出及時(shí)對(duì)賬。
三、加強(qiáng)集團(tuán)公司資金集中管理的有效措施
(一)強(qiáng)化資金集中管理意識(shí),健全資金集中管理體系
為了進(jìn)一步加強(qiáng)資金集中管理,新時(shí)期集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,側(cè)重于強(qiáng)化內(nèi)部人員的資金集中管理意識(shí),在此基礎(chǔ)上健全資金集中管理體系。首先,可加大宣傳與培訓(xùn)力度,通過宣傳培訓(xùn)使公司相關(guān)員工能夠正確認(rèn)知資金集中管理,從思想層面加強(qiáng)重視,逐步樹立起大局觀念,不再抗拒資金集中管理。同時(shí),創(chuàng)新培訓(xùn)形式,如專家講座、對(duì)外學(xué)習(xí)等等,為資金管理相關(guān)人員提供更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),促使他們不斷豐富個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。其次,集團(tuán)公司還應(yīng)統(tǒng)一績效考核機(jī)制,對(duì)下屬公司資金使用情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),設(shè)置針對(duì)性的考核指標(biāo),對(duì)考核優(yōu)異的子公司適當(dāng)加大資金支持力度,鼓勵(lì)公司開發(fā)更多的投資項(xiàng)目,反之適當(dāng)減小資金支持力度,以防出現(xiàn)資金使用不合理或者資金風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化資金監(jiān)督與控制,全面掌握資金使用情況
集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)由總部實(shí)行資金集中管理,加強(qiáng)對(duì)下屬公司資金使用情況的全方位監(jiān)督與控制。第一,集團(tuán)公司應(yīng)秉持科學(xué)、民主的原則,設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制,同時(shí)明確劃分責(zé)任與權(quán)利,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離,為監(jiān)督職能的落實(shí)打牢基礎(chǔ)。第二,集團(tuán)總公司可委派財(cái)務(wù)人員擔(dān)任下屬公司的財(cái)務(wù)高層管理,為決策以及資金使用計(jì)劃的制定提供參謀,積極預(yù)防總公司與下屬公司信息不對(duì)稱的問題。同時(shí),對(duì)控股、參股公司,可由董事會(huì)負(fù)責(zé)資金監(jiān)控,適當(dāng)放權(quán),加大控制與約束力度[3]。第三,在內(nèi)部審計(jì)方面必須增強(qiáng)內(nèi)審部門的獨(dú)立性,審計(jì)部門不定期組織審計(jì)監(jiān)督、核查等工作,前移審計(jì)監(jiān)督關(guān)口,對(duì)資金使用全過程以及下屬公司制度制定重大決策、執(zhí)行過程等展開監(jiān)督,時(shí)刻關(guān)注資金預(yù)算與實(shí)際是否出現(xiàn)偏差,必要時(shí)經(jīng)層層審批之后予以調(diào)整。第四,“收支兩條線”,嚴(yán)格管理下屬公司的銀行賬戶,縮減賬戶數(shù)量,由總公司統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,防止再出現(xiàn)隨意占用項(xiàng)目資金情況。第五,加強(qiáng)外部監(jiān)督,重視外部財(cái)務(wù)審計(jì)以及社會(huì)監(jiān)督,與會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行合作,定期對(duì)于資金相關(guān)的工作內(nèi)容進(jìn)行審計(jì),同時(shí)形成完整的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系。
(三)緊密銜接資金管理與業(yè)務(wù)流程,完善業(yè)務(wù)流程
針對(duì)資金管理范圍狹窄且與業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)脫節(jié)的問題,集團(tuán)公司應(yīng)及時(shí)采取有效措施,緊密銜接資金管理與業(yè)務(wù)流程,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造與完善,全面提升資金集中管理水平。一要保障貨幣資金使用安全,將下屬公司多余的銀行賬戶撤去,設(shè)置專戶,必須定期將收入資金上劃至總公司,統(tǒng)一資金管理,關(guān)注與資金息息相關(guān)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。二要強(qiáng)化資金運(yùn)作監(jiān)管,適當(dāng)給予下屬公司一定的資金管理權(quán)限,避免權(quán)力過于集中,要求各下屬公司根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際所需編制資金預(yù)算,經(jīng)總公司審批、下?lián)苜Y金后,以嚴(yán)格的資金管理流程為根本,掌握資金流動(dòng),合理控制資金支出。三要重大資金投向集中管理,因下屬公司管理不當(dāng)以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,出現(xiàn)了電信詐騙的情形,此時(shí)對(duì)于技術(shù)改造、技術(shù)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目,各下屬公司必須第一時(shí)間申報(bào)立項(xiàng),表明項(xiàng)目可行性、預(yù)測(cè)項(xiàng)目收益,總公司嚴(yán)格根據(jù)審批流程辦理,必要時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
(四)加大資金管理信息化建設(shè)
集團(tuán)公司一方面要革新資金管理思維,利用信息技術(shù)搭建信息化系統(tǒng),對(duì)不同項(xiàng)目、不同環(huán)節(jié)中的資金使用進(jìn)行自動(dòng)化、智能化的監(jiān)控,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上陸續(xù)開發(fā)更多的功能,將各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,同時(shí)連接子公司與總公司的ERP系統(tǒng),做到統(tǒng)一運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)集成管理[4]。另一方面要擴(kuò)大資金信息化系統(tǒng)的涵蓋范圍,充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),如資金計(jì)劃要與實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)相聯(lián)系,秉持業(yè)財(cái)融合的理念,重新梳理上報(bào)審批流程,經(jīng)由信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效傳遞與信息資源共享,縮減不必要的上報(bào)流程,提高效率、節(jié)省時(shí)間成本。同時(shí),動(dòng)態(tài)監(jiān)控下屬公司的銀行賬戶,統(tǒng)計(jì)匯總資金方面的數(shù)據(jù)信息,包括資金收入、資金交易等等,實(shí)時(shí)查詢賬戶余額,與項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行比對(duì)分析。除此以外,設(shè)置資金預(yù)警模塊,在實(shí)行全過程監(jiān)控時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)資金使用不合理,或者實(shí)際與預(yù)算偏差過大的情況,第一時(shí)間發(fā)出預(yù)警信號(hào),反饋至相應(yīng)的部門,采取應(yīng)對(duì)措施,以避免對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的資金流管控帶來負(fù)面影響。
四、結(jié)束語
綜上所述,新形勢(shì)下對(duì)集團(tuán)公司而言,加強(qiáng)資金集中管理是當(dāng)前最為主要的一項(xiàng)任務(wù),關(guān)系著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能否順利開展、各類資源能否實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。因此,集團(tuán)公司必須正確認(rèn)知資金集中管理的意義,從實(shí)際問題出發(fā),不斷探索可行的應(yīng)對(duì)措施。通過強(qiáng)化資金集中管理意識(shí)、強(qiáng)化資金監(jiān)督與控制等,降低資金管理成本以及資金風(fēng)險(xiǎn),健全資金集中管理體系,從而進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)公司的穩(wěn)定運(yùn)營與可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]宋笑盈.淺談集團(tuán)公司資金集中管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(09).
[2]張旌.集團(tuán)公司資金集中管理存在問題及應(yīng)對(duì)措施[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(26).
[3]張秀麗.淺談集團(tuán)公司資金集中管理存在的問題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2019(04).
[4]羅家福.淺談集團(tuán)公司資金集中管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(22).
作者:何衛(wèi)紅