圖書館電子資源建設現狀與構思

時間:2022-12-14 02:54:09

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圖書館電子資源建設現狀與構思

摘要:隨著我國科學技術與網絡技術、通信技術的快速發展,電子資源在高校科研教學活動中,發揮著難以替代的文獻保障作用。以下本文簡要分析內蒙古地區高校圖書館電子資源建設現狀,并針對現狀提出了具體的發展策略,希冀有效提高高校圖書館電子資源可持續發展建設。

關鍵詞:高校圖書館;電子資源;可持續發展;建設

一、電子資源含義與特點概述

1.電子資源含義。電子資源也稱之為電子信息資源、數字資源、電子館藏。電子資源與傳統的紙質資源相比,是基于信息技術下的數字化信息資源。圖書館通過購買或開發、租用、建立連接或影像的方式,為用戶提供信息資源。電子資源主要有三類:網絡資源、電子出版物、圖書館組建的數據庫。2.電子資源特點。電子資源的檢索功能強大、方式簡便快捷,只要在互聯網下,讀者便可以擺脫時間與空間的束縛,運用檢索軟件搜集所需的文獻資源,節省了讀者查閱資料的時間,而且可以在同一時間內進行資源共享,供多名讀者共同使用,能夠提高對館藏資源的使用效率。再加之,文獻資源內容更新較快,能夠滿足讀者的多元化閱讀需求,尤其是90后在校學生有較強的信息技術應用水平,所以對于數字資源的使用也更加方便快捷,手中的智能設備也成為了在高校圖書館外閱讀資源的重要平臺。

二、內蒙古地區高校圖書館電子資源管理存在的問題

1.圖書館硬件設施落后。由于高校網絡環境差強人意,網絡寬帶限制高校圖書館電子資源的使用,嚴重制約著高校圖書館電子資源的使用情況。再加之校外登錄權限受到限制,例如在學校內購買校外數據庫后,數據供應商通過識別學校ip地址,提供資源使用權限。但是當學生或教師在校外時就無法使用了,電子資源的使用范圍受到限制,大大降低了師生的使用效率。2.電子資源管理與建設環節薄弱。由于地處較偏遠地區,思想觀念較為陳舊,且部分高校因為經費匱乏,管理理念落后等眾多原因,仍然側重紙質圖書,并未重視電子資源,購買的數據庫較少,難以滿足師生對于文獻資源的多元化需求。且對其缺少有效管理,只是將電子資源隨意堆砌,電子資源管理結構較為混亂。由于缺乏對電子資源范圍統一標準與規范,電子資源數據庫的內容容易出現缺失或重復,電子資源難以及時更新,嚴重降低了電子資源的使用效果。高校圖書館的電子資源是由數據庫獨立構成,數據庫在運行過程中如果缺乏統一地檢索,則難以實現多庫檢索和跨庫檢索,用戶使用檢索時必須頻繁地更換數據庫進行檢索,嚴重影響著用戶的檢索效率和使用體驗。3.缺乏專業的管理人才。高校電子資源建設與管理,對于管理者提出了多元化的要求,圖書館管理人員需要具有復合型的知識結構,例如電子資源管理水平和硬軟件設施維護能力,需要掌握基本通信技術與計算機技術、多媒體技術與網絡技術等,能夠切實做好電子資源的分類和復制、檢索等各項操作,切實為用戶提供多元化電子資源檢索服務,并且能夠有效指導用戶運用電子資源。但是當前,內蒙古地區高校圖書館館員來源復雜,學科背景多樣化,學歷層次參差不齊,缺乏復合型管理人才,難以有效兼備管理和服務,雙重責任無法解決,也無法對現有的電子資源進行有效地分析和管理,造成對電子資源的極大浪費。4.電子資源宣傳力度不足。內蒙古部分高校圖書館建設電子資源時,忽略了電子資源的宣傳,使得師生難以有效了解電子資源,也無法了解新資源的專業與學科范圍。由于高校對于電子資源的宣傳力度不足,使用者尚未了解電子資源的具體情況,嚴重影響著電子資源的使用效率,也無法發揮電子資源的重要價值與作用。

三、高校圖書館電子資源發展策略

信息化是高校圖書館發展的必然趨勢,在新時期,高校圖書館必須有效認識電子資源的發展與使用情況,針對不足之處進行有效地完善。1.完善圖書館軟硬件設施建設。進一步加強我區高校圖書館電子資源建設力度,必須考慮教學與科研中師生的多元化閱讀需求,根據圖書館館藏特色以及學校的發展方向、專業結構與學科特色等,積極地引入先進的電子資源類型和內容,采用VPN認證技術,確保師生能夠在校外對校內電子資源進行利用和檢索,從而提高電子資源的使用效率。2.進一步加強對電子資源的管理建設。通過整合高校圖書館電子資源,對不同數據庫電子資源進行科學分類,有效整合具有關聯性的電子資源,建立資源導航系統;進一步完善統一檢索平臺,優化資源的檢索過程,實現資源一站式檢索,有助于實現多庫檢索和跨庫檢索,確保資源的使用者能夠高效地檢索信息,提高電子資源的使用效率。當前,我國科學技術與互聯網技術快速發展,越來越多的教師和學生渴望在移動互聯網上進行電子資源檢索,所以高校也應當有效加強并完善移動終端的系統建設。3.培養復合型專業人才。圖書管理人員在高校圖書館服務工作中,起著難以替代的重要作用,高校圖書管理人員必須具有夯實的圖書館專業知識,具備外語水平以及計算機檢索技能,充分了解數據庫間的特點與使用方式,有效幫助讀者解決在上機過程中遇到的各類困難。學校也應當充分重視圖書管理人員的教育和培訓,采用多元化的方式,增加圖書管理人員的學習機會,通過開展學術交流活動,切實增強高校圖書管理人員業務能力;通過優化知識結構,充分了解本校的學科與專業特色,結合學科與讀者的多元化服務需求,制定優化的檢索策略。隨著師生對于外文信息資源的使用效率逐漸增高,高校圖書管理人員的外語水平也必須隨之提高,高校也應當進一步重視對圖書管理人員的外語能力培訓。4.加強電子資源的宣傳。高校應當充分重視電子資源的宣傳工作,采用多元化的宣傳渠道,豐富宣傳方式,例如微信公眾號、世界讀書日宣傳等,進一步加強對圖書館電子資源的有效宣傳,提高師生對電子資源的認知程度。可以通過課程設置,全面系統地對學生進行館藏資源與使用方法的培訓教育,使學生能夠熟練地掌握檢索方法。可以通過加強網頁建設和完善,完善電子資源使用指南與網絡資源導航,增設用戶留言模塊,及時在線回答用戶提出的各類問題,切實提高服務效率和質量。

綜上所述,隨著我國現代化技術的快速發展,高校圖書館館藏結構也發生著翻天覆地的變化,電子資源起到了難以替代的重要作用。面對新形勢,高校必須做好圖書館電子資源建設管理工作,切實提高資源的使用效率,為師生提供優質信息服務的同時充分發揮圖書館在信息服務中的重要作用和價值。

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[4]李佳蕙.地方高校圖書館電子資源使用現狀與對策研究[J].現代經濟信息,2018,(08):461.

作者:梅梅 單位:內蒙古農業大學