建設(shè)工程合同管理探討

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摘要：建設(shè)工程合同管理在建筑企業(yè)的日常管理工作中占有十分重要的地位，需要貫穿建筑施工單位的整個(gè)施工過程中、當(dāng)前我國(guó)的建筑行業(yè)得到了迅速的發(fā)展，建筑工程合同對(duì)于建筑項(xiàng)目參與的各個(gè)方面都起到了十分重要的作用，是施工單位施工進(jìn)行的依據(jù)和權(quán)力維護(hù)的保障，基于此，本文探究了建筑施工單位合同管理的意義，并且提出了加強(qiáng)施工單位建筑合同管理的措施，希望能夠促進(jìn)建筑合同作用的充分發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；施工單位合同管理；作用和措施

1前言

建筑工程合同在我國(guó)當(dāng)前的建筑行業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)內(nèi)容在不斷的完善，成為了當(dāng)前施工企業(yè)和建筑單位在項(xiàng)目建筑中的重要內(nèi)容，對(duì)雙方的權(quán)力和義務(wù)做出了明確的規(guī)定，是約束二者行為所簽訂的法律文件。合同是建筑單位和施工單位在一個(gè)工程實(shí)施的過程中的行為基礎(chǔ)準(zhǔn)則，建筑施工單位必須要安裝合同簽訂的內(nèi)容，完成建筑要求，同時(shí)開發(fā)商要依照合同的規(guī)定支付工程款項(xiàng)給施工企業(yè)。因此，加強(qiáng)建筑工程合同管理，對(duì)維護(hù)我國(guó)的建筑市場(chǎng)秩序，保證施工質(zhì)量有十分重要的影響，建筑施工單位需要以合同為依據(jù)進(jìn)行施工，并且以合同為法律保障保護(hù)自己的權(quán)益，研究如何加強(qiáng)建筑施工單位的合同管理工作，對(duì)建筑單位的發(fā)展和建筑市場(chǎng)的穩(wěn)定都有十分重要的意義。

2建筑工程合同在建筑施工單位項(xiàng)目管理中的作用

2.1建筑施工單位項(xiàng)目管理的核心是合同。建筑項(xiàng)目的施工承包都需要簽訂一系列承包合同，建筑工程合同能夠?qū)崿F(xiàn)承包商和業(yè)主的對(duì)施工項(xiàng)目的調(diào)控，項(xiàng)目合同中可以分解目標(biāo)責(zé)任，以此為基礎(chǔ)和準(zhǔn)則，提高建筑項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理機(jī)構(gòu)智能的規(guī)范性，促使建筑施工單位能夠以合同的調(diào)控為依據(jù)展開管理工作。建筑工程合同是建筑成包商和項(xiàng)目業(yè)主本身內(nèi)部管理工作開展的核心內(nèi)容。2.2建設(shè)工程合同是施工單位履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。簽訂建筑工程合同，是承包方和發(fā)包方履行職責(zé)、享有權(quán)力、踐行義務(wù)的重要法律基礎(chǔ)，建筑合同合理的分?jǐn)偭穗p方的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，建設(shè)工程合同對(duì)雙方的利益關(guān)系做出了明確的規(guī)定。2.3建筑工程合同是施工中糾紛和爭(zhēng)執(zhí)處理的法律證據(jù)。建筑項(xiàng)目具有參與單位多，時(shí)間長(zhǎng)，合同金額大等特點(diǎn)，復(fù)雜性較強(qiáng)，所以在建筑項(xiàng)目合同履行期間，對(duì)業(yè)主和承包商、承包商和分包商之間、不同的承包商之間都會(huì)有一些糾紛和問題需要處理。在這些問題和糾紛進(jìn)行調(diào)解解決的過程中，主要的依據(jù)就是事先簽訂合同中的內(nèi)容，合同是在建筑工程施工之前的約定和承諾，是后期爭(zhēng)執(zhí)解決的重要法律證據(jù)。

3優(yōu)化建設(shè)工程合同管理措施

3.1重視工程合同文本的規(guī)范性。合同規(guī)定了簽訂雙方的義務(wù)和權(quán)力，起到了法律約束和保護(hù)的作用，簽訂雙方必須要遵守合同，以合同為依據(jù)展開建筑施工工作，由此可見合同的重要性，尤其是合同文本的內(nèi)容，其具有一定的法律效應(yīng)，所以必須要高度重視合同文本內(nèi)容的規(guī)范性。首先要保證合同的合法性，這一點(diǎn)是合同簽訂的基礎(chǔ)，這也是簽訂合同的雙方保護(hù)自身權(quán)益的法律武器，合同在簽訂過程中簽訂雙方具備的資格、簽訂合同和實(shí)施的條件、工程項(xiàng)目招投標(biāo)的資格、招標(biāo)的合法性、和理性、合同內(nèi)容的合法性等，都是需要考慮的條件。在合同文本中內(nèi)容不符合文本規(guī)定一定不能夠簽訂合同，因?yàn)檫@種情況下的合同不產(chǎn)生法律效益，不受法律保護(hù)。此外，還要重視到合同文本內(nèi)容的完整性，完整的合同內(nèi)容不發(fā)生糾紛的保證。合同的完整性主要可以從以下幾個(gè)方面來(lái)判斷：合同構(gòu)成成分、合同條款是否全面，合同中對(duì)各項(xiàng)問題的執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是否完善，是否有全面的條款，保證內(nèi)容清楚不存在歧義，文字表達(dá)準(zhǔn)確，責(zé)任劃分是否明確等，都是要進(jìn)行仔細(xì)研究的抵擋。由此可見合同的內(nèi)容是十分復(fù)雜的，涵蓋了多個(gè)方面，所以必須要選擇權(quán)威部門的合同文本，保證建筑工程簽訂合同的合法性和完整性。3.2施工單位建立和完善合同管理部門。合同管理工作與工程建筑施工中各個(gè)方面起到了決定性的作用，對(duì)于建筑成本，工程建筑進(jìn)度和質(zhì)量等有著重要的影響，合同是其工作進(jìn)行的依據(jù)，也是建筑最終要實(shí)現(xiàn)的建筑計(jì)劃，所以對(duì)于建筑施工單位來(lái)講，做好建筑工程合同管理工作十分重要，因此有必要在企業(yè)內(nèi)部建立合同管理部門。合同管理部門的建立與合同簽訂應(yīng)該進(jìn)行同步的調(diào)整，進(jìn)而有效的改善合同的管理水平。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，需要建立合同協(xié)管部門，幫助施工單位監(jiān)督合同的簽訂，保證簽訂合同的合法性，為自己的權(quán)益保證提供保障。建筑施工單位應(yīng)該逐級(jí)建立合同管理部門，讓合同在施工建設(shè)的每一個(gè)層次中都能夠發(fā)揮其價(jià)值和作用，并且通過管理合同部門的工作，依據(jù)合同內(nèi)容與各個(gè)部門進(jìn)行溝通，對(duì)合同的履行情況實(shí)時(shí)掌握和了解，提升建筑施工企業(yè)的合同管理水平。3.3提高合同意識(shí)。思想是行動(dòng)的指導(dǎo)，提高合同管理水平，必須要從思想上提高管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性。建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)到員工都應(yīng)該提高法律意識(shí)，認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)建筑項(xiàng)目施工和建筑施工單位發(fā)展的重要作用。合同意識(shí)不是一蹴而就，而是需要長(zhǎng)時(shí)間的積淀，需要在企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展中逐漸滲透和形成，比如，學(xué)習(xí)會(huì)議，專家講座等多種形式，提升員工的合同管理意識(shí)。3.4強(qiáng)化合同管理人員素質(zhì)。合同管理人員的素質(zhì)和能力，直接影響到合同管理的質(zhì)量，施工單位可以通過以下三個(gè)方面提高工作人員的素質(zhì)，第一、建筑項(xiàng)目施工單位的領(lǐng)導(dǎo)人需要選擇優(yōu)秀的人員從事合同管理工作，保證合同管理人員具有良好的素質(zhì)能力。第二、施工單位可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，依據(jù)實(shí)際情況對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，開展培訓(xùn)班，聽各種講座，法律專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)濟(jì)管理培訓(xùn)等，并且在培訓(xùn)過后通過考核的形式來(lái)確保培訓(xùn)落到實(shí)處。第三、對(duì)合同管理工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，思想、法治、業(yè)務(wù)等各方面的能力和水平都要不斷的提升，提高合同管理工作的質(zhì)量，保證建筑施工單位的效益。3.5健全完善合同管理工作機(jī)制。第一、合同交底制度，合同交底就是在簽訂合同之后，確保合同管理工作人員對(duì)合同的內(nèi)容及時(shí)清楚的掌握，合同管理人員對(duì)工程小組負(fù)責(zé)人和工程施工管理人員做出交底工作，保證施工人員能夠?qū)贤械年P(guān)鍵內(nèi)容明確掌握，了解自身企業(yè)在合同中所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，以及享有的權(quán)力。第二、完善責(zé)任分解制度，該制度是合同管理人員在管理工作實(shí)施過程中，對(duì)合同實(shí)施的責(zé)任進(jìn)行分解，明確規(guī)定各個(gè)工作小組責(zé)任，保證他們的工作開展有理有據(jù)。通過責(zé)任劃分，讓合同中的責(zé)任有效分解和落實(shí)，保證合同的有效性。第三、工作報(bào)送制度，該制度的完善可以及時(shí)將工作情況匯報(bào)給管理層，保證上級(jí)單位能夠及時(shí)掌握建筑施工信息，以此來(lái)保證項(xiàng)目施工的進(jìn)度和質(zhì)量能夠滿足施工合同的要求。3.6合同履行的檢查監(jiān)督工作。建筑工程合同是否能夠切實(shí)履行，這關(guān)系到建筑施工單位能否獲得自己相應(yīng)的權(quán)益，踐行義務(wù)，檢查的內(nèi)容主要包括三點(diǎn)，首先是檢查建筑施工中是否履行合同上的規(guī)定，其次，是分析合同在履行過程中工期、數(shù)量和合同設(shè)計(jì)上的變化，如果存在變化需要簽訂變更手續(xù)等。最后，要檢查在施工過程中是否存在違約的問題，這是十分重要的檢查內(nèi)容，合同的任何一方出現(xiàn)違約行為都會(huì)造成糾紛，所以要對(duì)這一方面進(jìn)行有效的監(jiān)督。合同在履行過程中，合同雙方之間往來(lái)的函件、通知等都想要進(jìn)行保管，是具有法律效用的，這是雙方在后來(lái)處理糾紛時(shí)的重要依舊，對(duì)責(zé)任劃分起到了關(guān)鍵性的作用，所以合同履行期間的各項(xiàng)書面材料都要做好保存。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，建筑工程合同是施工單位在建筑項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，對(duì)建筑施工企業(yè)意義非凡，所以要想建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到保證，必須要做好兼職工程合同管理工作。施工企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到建筑工程合同管理的重要性，提高對(duì)合同履行和遵守的思想意識(shí)，建筑工程合同管理工作受到了眾多的因素影響，所以管理問題較多，這些問題對(duì)合同發(fā)揮法律效用產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙，也不利用我國(guó)建筑行業(yè)的穩(wěn)定長(zhǎng)期發(fā)展。建筑施工行業(yè)只有重視到合同管理的重要性，遵守合同規(guī)定，保證合同文本的規(guī)范性，建立有效的管理制度和管理部門，切實(shí)的提高建筑施工企業(yè)自身的合同管理水平，保證我國(guó)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:郭麗麗 單位:山西六建集團(tuán)有限公司