工程建設項目管理模式及實施

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[摘要]首先對工程建設項目管理信息系統集成的基本含義進行概述，從項目組織系統、系統集成要求、組織與信息集成的關系三個方面入手，對建設項目信息系統集成管理的要求進行解析，并結合工程建設項目管理信息系統的集成模式，提出工程建設項目管理信息系統的實施對策。

[關鍵詞]工程建設項目；管理信息系統；集成模式；實施

1引言

近幾年來，隨著我國科學技術的快速發展，網絡技術在多個領域得到了應用和普及。拿建筑項目來說，原始的建筑工程建設階段分離、信息流通不順暢的管理形式已經無法迎合現代化建筑需求，工程建設項目管理系統的改革已經成為迫切需求。通過大量實踐表明，導致工程建設項目出現超投資、超預算等現象的核心因素在于沒有實現信息的交流和傳遞。在工程建設項目管理信息系統的作用下，能夠實現項目各個環節信息的管理和集成，以此更好地迎合項目管理需求，實現工程建設項目管理水平的提升。

2工程建設項目管理信息系統集成的基本概述

2.1信息與管理信息系統。信息的含義來源于通信技術自身要求，隨著時展及其在各個學科和領域中全面運用，形成一種新型的含義。結合近幾年人們對信息的探究得知，信息的含義界定，即信息作為客觀世界中各項事務運行和改變之后得出的成果，通常可以精準地體現出客觀事物之間的關聯性，具體展現在客觀事物運行以及改變方面[1]。站在信息管理的角度來說，相關人員對信息的定義如下：信息主要是結合用戶決策過程中經過加工處理的數據。換句話說，信息就是通過一系列加工之后得出的數據，其可以有效提升人們對事物的認識程度，以此對信息應用者以及今后行動有著較為顯著的應用價值。管理信息系統（ManagementInformationSystem，MIS）是對一個組織實施充分管理的人機結合下形成的產物，也就是通過在計算機技術、信息管理技術等現代化理念下和人員管理方式進行結合之后形成的人機系統。管理信息系統自身具備改進一個企業組織管理框架的效果，可以給企業領導層級人員制定決策提供依據。2.2集成化管理信息系統。工程全壽命周期集成化管理是工程管理今后發展趨勢，集成管理的主要目的在于通過應用集成理念，確保管理主體和管理系統的統一結合，以此提升系統整體水平，形成統一的管理結構。通常情況下，集成管理主要涉及了過程集成、組織集成、管理職責集成以及信息集成等內容。

3建設項目信息系統集成管理的要求

3.1項目的組織系統。項目組織系統主要指，為了完成指定項目任務而構建的系統。通常情況下，這種系統被廣泛應用在各項管理工作中。原始的組織理論產生于20世紀初，其注重分工和集權，結果將會形成層層復雜的金字塔框架，上級以及下級各個權責形成一個完整的等級鏈，以此用于實施統一指令，確保信息傳遞的有序性。隨著組織規模的逐漸擴充，管理層級數量增多，結果也呈現出高、尖、細等特性[2]。多層次的管理層級，不但會給信息傳遞效率帶來直接影響，同時因為經過層級數量偏多，在進行傳遞的過程中，需要得到各個層級的認識和了解，從而導致信息傳遞過程中將會面臨失真的風險。針對工程建筑項目組織模型來說，各個項目參與者之間存在的組織框架均以高聳的金字塔結構為主。因為各個層級之間較為繁瑣，缺少橫向聯系，形成的結果必將會使得層層之間呈現出縱向交流。而繁瑣的工程建筑項目參與者數量諸多，在地域分布方面無法全面集中，在項目全壽命周期中隨意改變。所以，組織管理難度相對較大。假設依舊應用原始的縱向組織框架，將不能起到項目管理的效果。3.2項目組織系統集成的要求。工程建設項目的一次性特性直接決定了各個項目均需要得到創新。工程建設項目自身含有的不可逆特性也會給工程項目整體系統思考帶來直接影響。假設工程建設項目繁瑣性比較高，涉及的學科知識比較多，這就需要參與項目的人員對其生命周期各個環節有所認識，同時緊密配合，以此達到項目系統管理的目的[3]。項目繁瑣性要求項目參與方應該對項目生命周期各個環節有所認識和了解，參與方之間還需要進行信息交流。所以，應該把信息交流當作基本，實現集成化網絡組織框架的設定。在網絡組織框架的作用下，可以利用信息技術實現各個參與者之間的信息交流和傳遞，在此環節中，將不會受到地理位置的影響。3.3虛擬組織與信息集成的關系。為了實現項目信息集成，這就需要項目信息能夠在項目參與者之間實現快速傳遞和共享，給項目決策設定提供條件。在此環節中，應該利用信息技術以及網絡技術，將項目參與者進行鏈接，以此構建虛擬化的項目組織框架，實現信息傳遞和共享。換句話說，在虛擬組織框架的作用下，可以更好地迎合項目信息集成的需求。但是，由于虛擬組織框架自身含有一定的短期性、不平穩性，雖然可以給信息傳遞和共享提供條件，但是會影響信息的整合和積累。

4工程建設項目管理信息系統的集成模式

4.1基于功能集成特定開發的小型管理信息系統。在網絡建設硬件投資成本逐漸減少的背景下，網絡軟件開發技術得到了創新和完善，諸多工程建設項目開始給予管理信息系統高度關注。但是針對小規模項目建設企業而言，在進行軟件設施采購的過程中，采購成本相對偏大，同時企業職工成長水平將無法確保軟件在項目中順利應用，所以，他們需要可以迎合現實需求的簡單易用的信息系統，如小規模通用數據庫等。站在經濟效益角度來說，這種集成模式的系統可以有效提升項目管理的整體效益，同時能夠從客觀角度出發，實現項目團隊水平的提升[4]。目前，這種類型的工程項目管理體系具有較大的發展市場。4.2基于軟件接口互聯的信息系統集成。針對部分工程項目而言，因為參與者涉及了業主方、設計企業、工程咨詢企業、施工企業、監理企業等，各個企業的效益保護相對封閉，要想實現完全開放式的信息系統集成將會面臨一定的難度。因為各個參與者各自具備較為完善的信息系統，這些系統部分為采購的商業軟件，部分為經過多年探究和研發的系統，因此，各個企業均不愿意對現有信息系統框架進行重構，出于對這種狀況的思考，應該全面探究基于軟件接口互聯的信息系統集成問題[5]。其主要指不打破原始各個系統界面的前提下，應用一系列較為完善的數據鏈接共享技術，實現各個軟件系統的接合，以此達到數據傳遞和共享的目的。

5工程建設項目管理信息系統的集成模式實施對策

5.1米歇(Mische)的階段模型。米歇模型是在諾蘭模型的基礎上，在20世紀90年代提出的管理信息系統建設的模型，更能夠反映當代信息技術發展的新特征。該項模型指出，計算機信息系統自身含有四個連續發展的階段：起步階段，增長階段，成熟階段，更新階段。各個階段具備的特性除了技術改進方面，還包含了知識、管理、人員素質等綜合水平及其在組織運營管理中起到的作用，以及信息技術服務機構提升成本效益的能力。米歇模型見圖2。米歇模型可以幫助企業通過了解自身信息技術綜合應用在信息系統中所處的發展階段，從而找準企業建設項目管理信息系統的發展定位。5.2MIS與工程項目或建設企業管理戰略對應。MIS實施策略主要指，出于對MIS研發和迎合工程項目需求因素的思考，利用MIS讓企業獲取良好的競爭優勢。MIS制定和項目管理之間有著一定的關聯性，可以給企業運營流動的再次創建提供條件，促進其全面變革。MIS必須和項目管理戰略相對應，包括給目標實現提供信息支持，對未來需求的考慮以及MIS實施的管理框架等。5.3理論與實踐相結合的成本效益分析。不管是MIS實施策略，還是集成模型的選擇，都需要應用理論和實踐相融合的方式，在科學規劃的前提下，對現有決策的成本效益加以綜合評估。通過對MIS實施狀況的總結，明確其對各個層級和規模下工程項目的適用性。在各個類型項目或者各個發展時期項目建設企業而言，應該結合實際狀況，科學選擇對應的MIS集成對策，而不是一味地為了集成而集成，避免造成信息混亂，引發不良影響[6]。5.4MIS集成的發展——“協同應用”信息系統。“協同應用”作為軟件應用的更高層級含義，當前正處于發展階段，其可以更好地處理組織之間的信息交互。所謂的“協同應用”主要指，在各個應用軟件中采用內嵌或調用的方式把各個協同功能融合其中，由之前的“人的協同”朝著“信息協同”、“流程協同”、“應用協同”的方向發展，從而形成協同化系統平臺。在“協同應用”系統的作用下，可以提供統一的管理平臺，給信息傳遞和共享提供條件。

6結束語

工程建設項目自身具有一定的綜合性、多元性等特性，不管是在立項方面，還是在具體操作方面，均需要經過較長的時間跨度以及加大的投資量，隨著項目參與者逐漸增多，管理關系變得復雜化，這給信息交流帶來了阻礙。通過科學構建管理信息集成系統，可以給工程建設項目的信息傳遞和交流提供條件，以此促進項目的順利進行。

參考文獻：

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作者:楊海敏 單位:廣東省信息中心