供應鏈管理在建設項目采購的應用

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摘要：本文根據工作實踐，介紹了在工程建設項目的采購過程中，如何融合、利用供應鏈管理思想，降低采購成本，提高采購效率。

關鍵詞：工程建設項目；采購管理；供應鏈管理；降本增效

1.前言

工程建設項目的采購往往呈現采購金額大、采購周期短、供應商分布廣、質量要求高、材料和設備采購對工程項目整體進度影響大等特點。在采購過程中對采購成本、采購進度、采購效率及物資質量進行控制是工程建設項目物資采購管理的關鍵。而工程建設項目的采購成本往往占項目總成本的比例超過60%。所以，要想在競爭日益激烈的工程建設項目市場占有一席之地，控制采購成本至關重要。控制采購成本，主要包括對供應商的控制、對質量的控制、對生產進度的控制、對物流運輸的控制以及對售后服務的控制等等。這正好與供應鏈管理上下游一體化的思想相吻合。下面就簡要介紹一下如何利用供應鏈管理思想實現采購過程的降本增效。

2.供應鏈管理的基本思想

供應鏈管理（SupplyChainManagement）是一種集成的管理思想和方法，是對整個供應鏈系統進行計劃、協調、操作、控制和優化的各種活動和過程。它執行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流的計劃和控制職能，其核心能力是供應商管理。其目標是要將顧客所需的正確產品在正確的時間按照正確的數量、正確的質量和正確的狀態送達正確的地點，并使總成本達到最佳。供應鏈管理的基本思想包括：第一，“一體化”的管理思想。第二，非核心業務都采取外包的方式分散給業務伙伴，和業務伙伴結成戰略聯盟關系。第三，供應鏈企業間形成的是一種合作性競爭。合作性競爭可以從兩個層面理解。一是過去的競爭對手相互結盟，共同開發新技術，成果共享；二是將過去由本企業生產的非核心零部件外包給供應商，雙方合作共同參與競爭。這實際上也是體現出核心競爭力的互補效應。第四，以顧客滿意度作為目標的服務化管理。對下游企業來講，供應鏈上游企業的功能不是簡單的提供物料，而是要用最低的成本提供最好的服務。第五，供應鏈追求物流、信息流、資金流、工作流和組織流的集成。這幾個問題在企業日常經營中都會發生，但過去是間歇性或者間斷性的，因而影響企業間的協調，最終導致整體競爭力下降。供應鏈管理則強調這幾個流必須集成起來，只有跨企業流程實現集成化，才能實現供應鏈企業協調運作的目標。第六，借助信息技術實現目標管理。第七，更加關注物流企業的參與。在供應鏈管理環境下，物流的作用特別重要，因為縮短物流周期比縮短制造周期更關鍵。

3.利用供應鏈管理實現采購過程降本增效的方法

工程建設項目采購成本占總成本的比例高，所以降低采購成本對工程總成本的降低至關重要。下面主要從影響采購成本的采購物資的價格、質量成本（維護運營成本）和時間成本即工期，以及實施采購所產生的運行成本等因素分析，如何利用供應鏈管理降低采購成本增加采購效能。3.1加強供應商前期審核，豐富備選供應商數據庫，節約供應商尋源時間供應商管理作為供應鏈管理的核心能力，它在采購方面的應用主要體現在對合格供應商的管理上。首先要建立合格供應商的準入機制，建立非常明確的供應商評審準入流程。針對采購物資在技術、資質、執行能力等各方面對供應商的要求，進行市場尋源、評審、準入并最終形成合格供應商數據庫。當今的工程建設項目，往往以追求盡快創造經濟效益為目標，不斷壓縮建設周期。所以，采購管理必須滿足快速采購的要求、提高采購效率。完善的合格供應商數據庫是滿足快速采購的必要條件。但是不同的建設項目往往會出現不同的物資或不同的需求，導致對新供應商的需求。供應商從尋源到評審合格往往需要一個較長的過程。這個過程會大大拖延采購進度。所以平時必須不斷對供應商數據庫進行完善，補充新的供應商，以備不時之需。為了縮短采購時間，不僅要針對所采購物資在采購過程中進行尋源，還要針對將來可能采購的物資進行提前尋源，建立起備選供應商數據庫，在將來采購此類物資時，能及時找到合同供應商。3.2采用電子招標方式，節約采購運行成本采購實施過程所耗費的人力、場地、時間、辦公用品、交通等相關費用，構成采購運行成本。這種成本相對于所采購物資本身的成本而言往往被人們所忽視。如打印各種招投標文件所耗費的紙張、公開唱標場所的場地使用費、相關人員來往的交通費用等等。而供應鏈管理追求物流、信息流、資金流、工作流和組織流的集成，并借助信息技術實現目標管理。目前，很多大型企業都在推行電子招標方式。這種電子招標方式，通過網絡信息技術很好地與供應鏈中的供應商進行連接、融合。所有往來的技術、商務以及物流信息等文件的提交、審批、存檔等工作全部通過網上進行，大大節省了采購運行成本的同時，也為企業節約了很多投標成本，并縮短了文件的傳遞和評審時間，節約了社會資源消耗。3.3與供應商建立長期合作關系，降低違約成本供應鏈管理主張將非核心業務采取外包的方式分散給業務伙伴，并與業務伙伴結成戰略聯盟關系，加強外包過程中的協調和管理，同時與供應鏈企業間形成的是一種合作性競爭關系。工程建設項目往往建設周期長、耗資巨大，有時甚至需要多家投標商組成聯合體共同投標。所以，尋找長期合作伙伴變得至關重要。對于非核心業務的工程外包部分，或者采購金額大、采購頻次高的物資，應盡量爭取與其優質供應商建立長期合作伙伴關系，建立利益共享、風險共擔的命運共同體。雙方可以從開拓市場開始，簽訂標前合作協議，共同參與項目投標。中標后按照標前達成的協議簽訂正式合作協議，按照既定分工完成項目建設，同時合理分擔風險。這種方式不僅可以獲得更好的技術和價格支持，同時還能減少項目執行過程中供應商的違約風險，培養供應商的忠誠度。3.4推動框架協議采購，減少一標一招的采購量，提高采購效率框架協議采購可以看成是與供應商進行戰略合作關系思想的延伸。對于技術要求簡單、制造標準統一、采購頻率較高、數量較大的物資，可與供應商簽訂框架采購協議，不僅可大大提高采購效率，還有利于供應商挖掘規模效益，不斷降低采購成本。目前，很多項目建設用物資采用一標一招的方式進行采購，這樣不僅不利于增加供應商的忠誠度，造成供應商的流失，而且在很大程度上浪費了人力物力，延長了采購周期，不利于提高項目進度。當然在框架協議采購的物資種類方面也是有要求的，并不是所有的物資都適用框架協議采購。在采購實踐中要有針對性地選擇適宜的采購方式，在保證質量且符合法律法規規定的前提下提高采購效率。3.5加強對供應商的分包商、原材料供應商及物流商進行過程控制，降低質量風險、遲交風險基于供應鏈上下游一體化管理的理念，在采購過程中不僅要管好供應商，還有管好供應商的供應商。要加強對供應商下游企業如原材料供應商、物流商的管控。可以在招標采購的過程中明確規定供應商選擇其上下游企業的方式和選擇范圍，中標后按照既定的方式進行管控。這樣不僅可以保證采購物資的質量，也能很好地控制采購的進度。3.6加強對供應商的績效考核，為后續采購創造條件供應商考核是供應鏈管理的一個關鍵環節，是優化合格供應商庫、使合格供應商優勝劣汰，達到良性循環的必要步驟。在每一個采購合同執行過程中，對所有參與的供應商進行全過程的考核，包括投標過程中的參與配合度、誠信度，合同執行過程中的積極度，質量控制水平、供貨及時度，產品質量等等因素。對于不合格的供應商要堅決剔除，對于可選擇性接受的供應商，要適當加以處罰、懲戒，并在后續采購過程中要加強監管，避免出現影響采購進程的情況出現，只有認真考核才能為后續采購鋪平道路。

隨著經濟全球化發展，工程建設項目的競爭也越來越激烈，根據法國埃爾夫石化公司測算，節約1%的采購成本相當于增加5%的銷售額所獲得的利潤。但企業增加銷售額要比節約采購成本難度大得多。由此可見節約采購成本在工程建設項目中的地位之重。所以，在采購管理過程中要利用各種管理思想，挖掘降本增效的潛力。而供應鏈管理的思想和方法給采購成本的降低提供了很好的借鑒，只要在采購實踐中適當地運用，就能達到一定的降本增效的效果。

參考文獻：

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作者:苗廣印 單位:北京三川世紀能源科技股份公司