醫院檔案管理信息化建設論文8篇

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第一篇

一、加強醫院檔案信息化培訓的重要性

1.醫院檔案管理的現狀醫院檔案管理工作涉及很多方面，包括利用文檔處理軟件對數據庫的規范整理；以檔案為依據人力資源管理的提拔晉升；對現存檔案進行信息化的數據管理等。而做到這些工作必須要求檔案管理者要有相應的計算機操作技能、精通檔案業務知識的復合型人才。而目前檔案管理部門人員絕大多數只懂計算機的應用，而對檔案信息的深層化管理少之又少，在一定程度上制約了醫院檔案信息化的發展。

2.檔案培訓的重要性醫院是一個服務性的衛生醫療機構，絕大多數醫院員工的日常工作都要直接面對病患及其家屬。培訓不僅可以提高員工的技能，提高醫院的服務效率和檔案服務水平，更重要的是它可以增強員工的主人翁意識、醫療服務質量意識、醫療服務創新意識。系統科學的培訓可以使員工掌握醫院獨特的醫院文化，使員工個人目標與醫院的總體目標保持一致。更新員工原有的知識結構，提高檔案管理的專業技術水平，滿足其自我成長、自我發展需求。當檔案管理者通過培訓后擁有了正確的心態和嫻熟的技術，同時也具備了良好的敬業精神，在醫院自上而下形成良好的氛圍，從而進一步提高了醫院的凝聚力。

二、檔案培訓方式

1.集中培訓與分散培訓在時間相對固定，人員相對集中，培訓目標一致的基礎上，我們采取聘請院內院外專家統一專業類培訓，并在培訓模式上進行了有益的嘗試。如在人事檔案培訓中采取封閉式軍事化管理模式，學習生活統一管理，這樣便于提高學習效率，更好的掌握專業知識。

2.理論知識與操作技能在專業技能培訓中，我們改變以往單一的授課形式，采取講解+演示+指導+訓練+考試考核的綜合模式。利用多媒體幻燈方式講解相關檔案理論理論知識及檔案信息化操作要點，再進行模擬規范性操作演示、現場觀摩、現場提問和課后指導、自我訓練，每半年進行一次考試考核，驗證培訓效果。這種培訓模式體現了形式多樣化，內容系統化，流程合理化，效果突出化的特點。

3.院內、外培訓與長、短期培訓我們本著“向外”取經，“向內”挖掘的原則，在舉辦形式多樣的關于醫院檔案管理的學術講座的同時，邀請國家級、省級檔案學術專家來院講座。如“檔案信息化的管理”的系列講座，講座時間持續了四個月，先后共計16次，對醫院檔案管理部門人員進行針對性的補課。培訓堅持“年有計劃、月有講座、周有培訓”開展實施，將學習滲透到每一名檔案管理者的工作生活中。

三、檔案培訓的目標和內容

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。而實現檔案管理信息化就要全面提高檔案管理人員的信息化意識，建設復合型的管理隊伍，這才是檔案培訓的終極目標。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統和網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變，相關部門應有計劃地不斷加大對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。要在總結多年檔案管理工作經驗的基礎上，充分論證調研，制定科學合理的培訓計劃與實施方案，在培訓內容的選擇上，本著“補足短板延長長板”的原則，在此基礎上細化培訓內容，挖掘深度，拓展廣度，豐富專業與社會人文知識，達到提高檔案管理的專業技術水平和檔案管理的專業素養目的。

四、檔案培訓的任務和重要意義

1.檔案信息化建設是醫院必須做好的一項基礎性工作。檔案作為一種信息資源，作為醫院技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與醫院同步發展的無形資產，在醫院管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是醫院必須做好的一項基礎性工作，在醫院發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本院業務特點、體現規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于醫院發展速度，它將為醫院各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

2.通過檔案培訓，不斷提高檔案管理人員的素質。現代化的設備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現。檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構，因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的：首先，檔案工作者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中在大量運用迫使檔案工作人員支學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學、生物學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。再次，從檔案管理現代化發展趨勢看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。

3.通過檔案培訓，實現檔案管理科學化。檔案管理人員必須學習、學習、再學習，上級檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。作為檔案管理工作者，應看到自身素質與新形勢對檔案工作需要的差距，以時不我待的精神狀態抓緊自身的學習提高，盡快使自己成為合格的檔案工作者。隨著設備的更新和引進，檔案管理部門既要注重引進具有豐富檔案專業知識和實踐經驗，精通業務的各種人才，又要注意引進相關學科的專門人才，合理調整檔案工作者的專業結構、年齡結構和知識結構。另一方面也要加強對原有工作人員的培訓和知識更新，使更多的人熟悉和掌握有關現代化管理技術，科學地管理檔案。總之，在信息化條件下檔案信息化建設已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。隨著經濟全球化和信息化的不斷發展，社會對檔案信息的需求與日俱增，傳統的醫院檔案服務觀念已不能適應新的要求。因此，檔案工作人員要有創新精神，不斷地超越自我，成為具有很強自學能力的“終身學習者”，在創新中求生存，在創新中求發展。面對許多新情況、新問題，要走向社會，接受新事物，增加新知識，不斷改變舊的工作方法。要勇于開拓，大膽創新，以培訓為載體，不斷加強醫院檔案信息化建設，積極為深化改革開放和社會主義現代化建設服務。

作者:王珊珊 單位:秦皇島市第一醫院

第二篇

一、醫院檔案信息化建設存在的問題

（一）醫院普遍對檔案信息化重視程度不高。檔案信息化作為一種新型的檔案管理方式，可以有效地提高檔案的管理效率。建立信息化的檔案信息庫可以將患者的個人信息單獨存檔，方便患者就醫，也可以降低進行檔案管理的成本。然而，醫療檔案信息化起步較晚，且各大醫院對手工管理檔案依賴過大，而沒有重視檔案管理信息化的建設，也沒有投入相應的資金，這直接使得醫院檔案信息化建設發展緩慢。

（二）檔案信息化的管理系統落后。現階段，各大醫院的檔案信息化建設還處于起步階段，檔案的數據互通系統還不完善，仍舊以單機版檔案管理系統為主，一些檔案信息化建設比較好的醫院也僅能做到全院聯網，這樣落后的信息化管理平臺很難滿足需求。具體來說，單版機計算機檔案管理，與其他醫院的信息系統無法連接，缺乏可兼容性和可擴張性。

（三）沒有統一的檔案信息化標準。建立高效率的檔案信息化管理系統，需要各個科室、各個醫院執行統一的數據管理標準。如果科室之間、醫院之間內部的數據分析不能夠統一，不能達到檔案信息共享的要求，就談不上檔案信息化管理。就目前來說，醫院檔案信息標準化比較差，醫院內部管理分化嚴重、管理混亂，醫院的計費系統與醫療統計部門、病歷病案系統、檢驗系統等部門系統信息管理模式不一，檔案信息資源也就無法實現共享。

（四）檔案管理模式落后。建立高效率的檔案信息平臺，就需要各個部門進行統一的管理。然而，一些單位的管理模式較為落后，致使檔案信息化建設較為緩慢。目前來說，管理模式落后主要體現在管理職責混亂上。信息管理需要一個系統化、清晰化的管理模式，混亂的管理方式將導致檔案信息管理效率低下。

（五）檔案管理人員專業能力較差。建立信息化的醫院檔案管理平臺需要檔案管理人員具有一定的文件管理技術與高超的計算機網絡應用技術。如果檔案管理人員的能力不足，就可能導致檔案信息化建設出現問題。就目前來說，醫院檔案管理人員技術能力比較差，具體表現在知識結構單一且計算機網絡技術的應用能力較低，知識面窄。

二、加強醫院檔案信息化建設的對策

（一）提高對檔案信息化的重視程度。建立信息化的檔案管理可以有效地提高醫院管理和患者就醫的效率，因此，建立高效的醫院檔案信息管理系統是極為重要的。各醫院要改變對手工檔案管理依賴程度過高的傾向，重視檔案信息化建設。為此，醫院檔案管理人員需要提高認識，勇于突破，提高對醫院檔案信息化建設的認識，積極建設信息化的醫院檔案管理系統。

（二）加速建設高效、規范的檔案信息化系統。現階段，各個醫院采用的信息化系統都是由本單位自行選定的，互聯互通能力較差，從而影響了檔案信息化建設的進程。為此，需要建設一個高效、規范的信息化系統。高效、規范的系統需要選用經過國家鑒定的正規軟件，在此基礎上要進行第二次開發，建立適合醫院管理的軟件系統，又可與醫院的行政辦公系統相接，真正達到互聯互通，實現文件形成、報送、接收、分類編目、整理等全過程的計算機管理。

（三）執行統一的檔案信息化標準。要想建立高效的信息化檔案管理系統，需要醫院各個部門執行統一的檔案信息管理標準。為此，醫院各個科室在建立信息化檔案管理系統時，需要加強溝通，院方也可以協助建立統一的標準。在各個醫院進行信息化管理系統聯網時，需要提前制定數據庫管理標準協議，通過執行統一的檔案信息化標準，來提高信息化系統管理的效率。

（四）使用高效的檔案管理模式。傳統的醫院檔案管理模式比較落后，且管理效率比較低。因此，醫院管理人員應該注意使用先進的管理模式，注意整合現有的各項資源，將以往檔案管理的權限集中，建立專門的檔案信息化管理部門，負責對全院的檔案信息庫進行管理，提高醫院檔案信息化管理的效率。

（五）加強對檔案管理人員的培訓。為了加快信息化檔案管理平臺建設的速度，應加強對檔案管理人員的培訓力度。培訓包括對檔案管理人員專業技能的培訓與理念的培訓，專業技能培訓以計算機網絡應用技術培訓為主，旨在提高檔案管理人員的信息化管理能力。理念培訓以培養檔案管理人員的主動性和創新性為主，旨在使其能夠滿足現代化的檔案管理要求。

作者:盧荊瑋 單位:吉林省四平市急救中心

第三篇

一、現階段醫院檔案信息化建設中存在的主要問題

盡管很多醫院已經進行了檔案信息化建設，但在實際建設中依然有不少問題，其中部分問題已嚴重阻礙醫院檔案信息化建設，制約醫院向前發展，經過長期實踐工作總結出主要有以下幾點內容：

（一）從業人員檔案信息化管理意識低下

一直以來，在醫院發展中始終將醫療放在首位，并不重視后勤管理，即便是信息化建設十分重要的今天也并未使后勤管理地位得到根本性改變。很多醫院在臨床工作中實現了信息化，但其后勤管理工作卻依然得不到重視，尤其是醫院檔案管理工作很少有人關注，部分人員認為檔案管理并不能給醫院帶來經濟效益，對其投入管理過多會浪費醫院人力、物力與財力。這樣一來就使檔案管理仍然處于原始管理模式中，因得不到醫院領導的重視，其信息化建設也就處于緩慢發展中。

（二）醫院檔案管理軟件系統更新速度較為緩慢

由于受到經濟利益的趨勢，很多軟件開發企業都將開發重點放在了醫療與財務管理上，對于檔案管理軟件開發卻沒有重視，嚴重限制了檔案管理軟件的開發與發展。觀察醫院檔案管理軟件得知，其發展速度遠遠低于計算機硬件技術發展，再加上現代醫院對于檔案的利用逐漸增多，現有檔案管理軟件已經不能滿足利用需求，因此有必要對醫院檔案管理軟件進行開發與利用，實現其可兼容性[1]。

（三）統一檔案管理標準缺乏

標準化管理是現代檔案管理的重要標志，無論是檔案收集、整理還是檔案錄入與歸檔都應實現清晰與明確的目標，這樣才能使檔案記錄處于完整狀態，從而防止重要內容遺漏，保證了檔案信息的真實有效性。同時也可以使檔案管理流程實現標準化，起到檔案應用作用，實現其自身價值，這也是現代醫院檔案管理的重要目標，但在醫院檔案管理中這一目標卻難以實現。標準化管理成為醫院檔案信息化建設中的一大難題。在醫院檔案管理中由于各部門之間相互割裂，相關之間不存在統屬關系，難以實現標準化目標，并嚴重影響了檔案的歸類與管理，更不可能實現資源共享。醫院各部門分別有自己的特點，其規格標準也就不同，這樣就使醫院檔案整合工作存在很大難度，檔案信息資源在這種情況下也就難以實現共享。在醫院檔案信息化建設中，缺乏統一標準與規范，尤其是信息錄入與歸檔上更無法真正完成，也就制約了醫院檔案信息化管理的實現。此外，國家相關法律法規還沒有真正形成，特別是沒有約束與管理電子文件與簽名的標準，也在影響著檔案管理信息化建設，這也就意味著在一定時間內檔案管理依然還依靠紙質管理。

（四）缺乏專業性人才

檔案管理信息化的實現不僅要求從業人員能夠熟練操作計算機，還要根據自身能力做好信息判斷工作，更要精通檔案的各種業務。但實際上，現代醫院檔案管理中很多從業人員具有老齡化傾向，不僅專業性較差，且很少有既懂醫院檔案管理又兼備計算機技術的復合型人才，不少從業人員都表現為知識結構單一，不會操作計算機網絡技術，同時其復合型人才缺乏，具有嚴重的老齡化傾向，自身知識匱乏，守舊性嚴重，創新能力低下。

二、醫院檔案需要信息化建設的內容與具體辦法

（一）強化從業人員的檔案管理信息化意識

強化從業人員檔案管理信息化意識對于醫院檔案管理來說至關重要，一切轉變都是源自于觀念變化。在醫院中，領導管理者具有極大的權威性，因此醫院管理者一定要重視檔案管理信息化建設，不僅要重視醫療建設，還要重視檔案管理建設，并為其提供強有力支持，促進醫院檔案管理早日實現信息化建設。作為醫院領導管理者，應看到醫院檔案信息化建設能夠推動醫院向前發展，加大對其投入管理不僅不會浪費資源，還能使醫院管理更加完善。同時，還要做好宣傳工作，讓全體工作人員認識到醫院檔案管理對于醫院發展的重要作用，強化所有工作人員的對醫院檔案管理信息化建設的認識。

（二）做好醫院檔案管理軟件開發工作

促進醫院檔案管理軟件升級是實現檔案管理信息化建設的一項重要工作，在軟件升級中一定會花費很多資金，這就需要醫院方面做好資金投入工作。在選用軟件公司時要選擇具有專業性的公司，構建適合醫院管理的軟件系統，并與醫院原始行政辦公體系聯系在一起，使其具有足夠的兼容空間，無論是文件形成還是報送、整理等工作都交由計算機進行管理。

（三）建立統一醫院檔案管理標準

標準化管理對于醫院檔案管理來說具有重要意義，也是實現檔案信息有序歸檔與合理利用的重要前提。在標準化管理制定中，醫院應從檔案管理規定出發，重視與自身實際情況的聯系，并在相關部門的引導下完成標準化管理的制定工作，這樣才能使醫院檔案管理更具規范性與標準化，如要求所有檔案從收集到利用整個過程都要按照統一標準進行，對于檔案利用工作要尤為關注，除了管理員任何人都不能動用，并設置使用權限，只有通過驗證的人員才能打開管理信息。盡管在一定時間內國家對電子文件的法律地位還不能真正確定，這就需要醫院方面根據自身情況與地方法規相聯系，為電子文件與簽名創設一定的法律空間，并將統一技術操作融入其中，形成統規范電子文件格式，保證電子文件具有完整性與有效性，進而構建完善的電子檔案管理機制。

（四）注重相關從業人員綜合業務能力與素質的提升

人才對于現代社會來說具有重要作用，可以為企業與國家創造巨大經濟效益。在醫院中也不例外，應注重檔案管理人才的培養，并形成一支高素質人才隊伍，這樣也可以促進醫院檔案管理信息化建設，使其能夠長久穩定發展[3]。這就需要醫院方面注重檔案管理信息化人才的引進，尤其要引進既懂醫院檔案管理又懂計算機技術的復合型人才。將思想保守、工作能力差的人員應將其安排到適合其工作的崗位中，同時要求新型復合人才經常進行學習，通過培訓等方式強化其自身能力，以便提升從業人員的綜合業務能力與素質。此外，為了進一步激勵從業人員學習新知識，醫院方面可以制定一些獎勵政策，如職位晉升、物質獎勵與精神獎勵等，并做好改革建設工作，提升醫院檔案管理水平。

三、結論

通過以上研究得知，醫院檔案管理信息化建設中依然存在不少問題，因長期得不到醫院管理者的重視，一直被置于冷落境地，醫院在檔案管理方面投入資金少使得管理軟件得不到及時更新，再加上缺乏統一管理標準與復合型人才更是限制了檔案管理信息化建設，為了轉變這種情況，本文有針對性的提出了一些解決辦法，希望能給相關人士帶來啟發，促進醫院檔案管理信息化建設。

作者:薛理花 單位:福建省平潭縣醫院

第四篇

一、檔案管理的重要意義和重要性

檔案是存儲信息的一類文檔，也是一種信息資源。檔案是一種有形的直觀體現的信息資源，它的原始性與不可再生性體現出了它的重要，對于單位都有著不容小覷的重要性，檔案對于企業來說，是進行改革或者在必要階段做調整的依據與基礎。當進退兩難時可以借鑒之前的方法策略，是優化資源配置的有力支持。無論何時對于調動人員或者調配資源都是需要一個完善的檔案體系，隨著經濟的蓬勃發展，社會也在不斷進步。人們的生活節奏也在不斷的加快，原始的管理檔案的方式與記錄方法不適應市場的需求所以需要改善規劃處一套較為先進的信息管理模式也就是完成檔案管理信息化。

（一）檔案信息化含義。檔案信息化就是把過去的檔案進行保存，更加系統的、總結性的將檔案進行整理儲存。其核心工作就應當逐步的向著以保管為核心而改進實現信息的網絡化與數字化，達到接收、發送、存儲的一體化的目的。真正的做到信息資源的共享，實現檔案管理模式的新變革、新突破。

（二）檔案信息化的內容。隨著網絡的飛速發展，比較原始的檔案保存方式逐步被信息化與網絡化所取代。因此網絡的硬件設施與軟件設施都應是建設好檔案信息化的基礎條件。檔案作為企業在以后發展的戰略資源，對于它的開發利用是必不可少的。同時是建立檔案信息化的關鍵。電子檔案應當比之前更加的標準化、規范化。在醫院也是必不可少的，嚴謹是不可忽視的一種工作態度。由此，逐步形成了檔案信息管理化的標準體系。

（三）檔案管理信息化的注意事項。檔案管理學可以說是要求專業知識非常嚴格。其嚴密性非常的高，信息化的管理是現代全新的管理手段。但是檔案一般都是非常隱私非常重要的文件，關系到公司企業的機密，所以保密性一定要做到位，安全意識一定要加強。對檔案的管理手段一定要規范、嚴謹。使存儲的信息要統一化、標準化。這樣方便檔案的管理，也容易進行各種檔案的歸類同時方便提高工作的效率和資源共享效率。

二、醫院實行檔案管理信息化的意義與措施

（一）醫院實施檔案信息化管理的必要性。在醫院那種人員比較混雜、流動量比較大的地方，每天醫療接觸的患者都是各行各業，不同年齡段的。如果采用比較原始的檔案管理方式，那必將導致醫院的運作遭到影響，傳統的檔案工作主要是紙筆書寫的形式進行統計，采用手工的操作方式，工作效率低，進程緩慢，顯然不適應現代的高速運轉的社會，在今天電子計算機飛速發展中高效性、便捷性方便快捷的信息化管理將是未來行業發展的必然趨勢。

（二）醫院檔案管理信息化的措施。首先是人員的培訓，只有檔案管理者的態度端正才會更好的進行管理檔案，現代化管理的實現是在人才的支配下完善的。而目前醫院的從事管理檔案工作的工作人員沒有達到應有的水平，缺乏對于檔案管理的專業性知識，因此就會阻礙信息化的發展，為此，現問題的解決方法就是加強專業管理檔案知識的培訓，挑選專業學歷比較高的人員，在經過集中的培訓，并且培訓通過后才可以上崗工作，除此之外，醫院應當招收一些檔案管理方面的人才，最好是懂檔案管理而且還通曉計算機的多發展面的人才。其次就是信息的保密管理，檔案分為好多不同的類型，但是在醫院里，檔案中記錄的是患者的隱私或者機密文檔，是無論何時都不應該輕易泄露的。因此醫院檔案的管理應當找一部分專業的人員進行管理，不能讓這些信息隨意的讓其他非管理者看，并且還應設立獎懲制度，來加強工作人員的責任心。加強基礎設施的建設與檔案管理的標準化也是不容忽略的，每所醫院不同，應當根據自己醫院的經濟實力，進行相對應的配備存儲設備硬件設施及軟件，這樣就將信息化管理這一現代技術合理的采用，提高了工作的效率。檔案管理的標準化也是非常重要的，從開始的收集資料到后來的整理登記資料都是不可馬虎的，統計必須條理清晰、目的明確，確保記錄的完整，堅決杜絕遺漏或者因為工作態度不端正而出現的錯誤。

三、醫院檔案管理的建議

加強管理者思想以及管理人員的創新精神為改進與加強企業自身的特色起到了很大的作用。但是這個過程需要各個階層的配合。如果沒有大家的配合，就不會實現管理的信息化。這也是現代化醫院的檔案管理所應當完善改進的。慢慢地形成一個比較完善比較符合自身的信息平臺，如果想很容易的進行下去，就必須得到管理者的認可，這也是體現領導者具有先進思想意識不可或缺的部分。檔案信息化不單單只是局限于表面的、形式的。其更重要的是為了服務大家，實現服務功能的全面拓展。自身價值的完美體現。而規范的完整的檔案體系，才會增加檔案資料的可信度與真實度，醫院的每一個部門都有不同的專業理念，不同的工作職位都應當努力發揮出在每一職位的能力取長補短，為建設出更完善更符合自身發展的體系。這一點是非常重要的，這樣就做出了自己的特色，可以讓人們很清楚地發現其中的特色所在。這些特色是在以后發展中不可缺少的因素，自主創新才會有更大的自我突破，這些特色可能全部源于管理的風格，也可能是源自檔案的完整與全面。

作者:商玉杰 單位:河北省榮軍醫院

第五篇

一、引言

在社會經濟飛速進步的條件下，我國醫院也不可避免的加入了市場競爭機制中，為了能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地，新時期醫院必須不斷加強管理力度，采用先進醫療設備的同時，積極引進現代化信息技術，充分運用計算機等手段，對醫院日常生成的各種檔案進行嚴格的管理，這樣一來不僅能夠促使醫院日常復雜的工作更加有條不紊的進行，還能夠給醫生及患者查找資料和跟蹤治療等提供便利，提高治療效率，為人民提供更好服務的同時，還能夠增強自身競爭力。

二、醫院檔案管理信息化建設的重要性

（一）提高醫療工作效率

在醫院的日常運行過程中，最重要的就是治病救人，有效的展開醫療工作。新時期，運用信息化技術加強對檔案的管理，能夠幫助醫生準確的掌握醫療時間，為醫療工作提供更加可靠的服務，這樣一來，醫療工作的職能就能夠得到最大限度的開發，同時服務質量也能夠得到提高。并且，信息化建設，能夠將患者的病史及癥狀等進行清晰的記錄，為醫生的日后診斷和治療提供有效依據。

（二）提高內部管理水平

通過檔案管理的信息化建設，要求醫生在日常的工作中能夠及時準確的將患者的信息和病例進行記錄。檔案一旦生成，醫院內部各個工作人員都能夠對其進行查找和借鑒。這樣一來，就能夠有效減少醫生為一己私利，敗壞醫德醫風的現象。醫院通過檔案管理的信息化建設，能夠及時的對醫護工作者的日常工作效率和質量進行監督，有助于提高工作人員認真負責的精神。總體來講，這對醫院有效實施內部管理，提高內部管理質量具有重要的作用。

三、現階段我國醫院檔案管理信息化建設中的不足

（一）基礎設施薄弱

現階段，我國大部分地區的醫院仍然只重視醫療水平和先進醫療器械的購買和使用，而忽視了檔案管理工作，沒有能夠建立起完善的局域網，導致患者信息無法得到共享，不利于醫療效率的提高。例如，應用信息化來進行檔案管理，需要引進相關的軟硬件設施，而由于醫院對檔案管理的不重視，導致其不愿意花費資金來購買相關設施，這是我國醫院檔案管理信息化建設不足的主要原因。

（二）不管制度不完善

現階段，我國醫院在進行檔案管理的過程中，并沒有對相關工作人員進行嚴格的規范，沒有明確他們各自的分工和職責，也沒有相關的監督機制等，這一系列現象表明我國醫院在進行檔案管理的過程中，并沒有建立規范的管理制度，導致工作人員在工作中不能夠認識到它的重要性。同時，現階段醫院所采用的信息安全技術，不具備相應的管理功能，這也在一定程度上阻礙了信息管理的進步及制度的完善。

四、新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路

(一)加強檔案管理軟硬件設施建設

在現階段的醫院檔案管理過程中，采用紙質和圖片的方式對檔案進行記錄，這種傳統的記錄方式，很容易被自然外部環境所影響，如濕度和通風等，這樣一來很容易造成醫院檔案的丟失，還為檔案管理工作人員的工作增添了難度。因此，新時期，醫院必須積極引進和購買相關檔案管理軟硬件設施，有效運用現代化信息技術，例如計算機的數據庫功能，能夠保存大量的檔案資料和信息，節省了傳統的紙質檔案所占用的空間，同時便于查找。醫院應當及時建設的軟硬件設施都包括多媒體、儲存和計算機設備和查詢系統、數據庫軟件等。

（二）建設檔案管理數字化

醫院自成立以來，就是應用紙質的方式來進行檔案的記錄和管理，在時代不斷進步的背景下，現階段醫院要想實現信息化的檔案管理，一定要在文件規范的制定問題上充分利用數字化，以電子文檔的形式展現各種檔案內容和數據信息；同時還要將以往的檔案信息資料進行充分的整理，并詳細的錄入計算機當中，這樣一來便能夠方便工作人員的日后查找。

（三）強化檔案管理工作人員素質

傳統的醫院在日常的運行過程中，常常忽視檔案管理的重要性，對于檔案管理工作人員也沒有較高的要求，甚至很多醫院嚴重缺乏這部分的工作人員。新時期，為了實現醫院檔案管理信息化建設應當加強對工作人員的培訓，提高他們的專業素質和能力。培訓過程中，要有重點的進行，如具體的工作內容以及實施信息化管理的重要意義，并要求工作人員能夠詳細具體的掌握操作流程，對信息化管理的軟硬件設施運作原理熟知，在不斷的培訓過程中提高工作人員對檔案管理工作的重視程度。

五、結論

在社會經濟飛速發展的背景下，我國醫院只有不斷提高自身管理水平，才能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地，才能夠為人民提供更優質的服務。醫院在總結經驗的基礎上，意識到了加強檔案管理信息化建設的重要性，為了轉變傳統落后的檔案管理模式，應積極進行創新，加強檔案管理軟硬件設施建設，積極引進先進的信息技術；建設數字化的檔案管理模式，提高檔案的精確度和管理效率；最后還應該強化檔案管理工作人員的素質，加強對其進行培訓，提高工作人員對檔案管理重要性的認識。

作者:樊自強 單位:南陽醫學高等專科學校第一附屬醫院

第六篇

1簡要分析當前醫院檔案管理中的不足之處

1.1意識薄弱，理念滯后

在大多數人看來，檔案管理一般只是作為資料文檔記錄而不是直接產生經濟效益或者社會效益的。因此，許多的人員（包括領導、醫務人員、檔案管理人員等）在檔案管理方面的意識淡薄，重心都在臨床上面，而忽略我們的檔案的管理工作（如文書、圖文、圖紙、影像、協議、牌匾等綜合性檔案資料等）。另一方面，現階段的醫院醫院檔案管理信息化管理還是未能作為重要的業務工作以納入醫院崗位責任和考核之中。醫院檔案的信息化建設總體還是處于資料的簡單錄入、查詢等階段，難以滿足大眾對檔案信息的利用需求，從而不能清楚了解到綜合檔案對醫院自身歷史發展的價值、貢獻做出了很明晰的記錄，在很大程度上忽視了該項工作的重要性，也沒有意識到其必要性。而我們客觀地來看待目前醫院檔案管理工作還是存在很多問題的，諸如從業人員的思想觀念，工作方式方法和態度與狀態都存在著或多或少的缺陷，這根本就不能跟上時代的腳步，也迎合不了醫院以及社會發展的需求。

1.2管理范圍模糊，管理體系有缺陷

從總體上來看我國檔案管理較為突出的問題就是體系分散。沒有明確的檔案信息管理組織架構使得長久以來，行政辦公室的檔案室負責的是一般綜合性歸檔管理（比如說文書、科技、會計、實物、音像等檔案綜合起來進行歸檔，加以管理）。但是，醫療文檔、X線膠片檔案、病理切片檔案、各種類型的檢查影像圖文檔案卻又是歸屬于各個相關業務部門在進行分檔管理，由此可見，便衍生出了一種一個單位內的多部門管理機制格局。這種未統一的管理、評估、考核量化標準模式導致了各級醫院在進行檔案管理時，忽略了規范化、科學化的管理，便致使檔案管理人員未能明確醫院檔案管理信息化管理的實際操作程序，并游離在檔案信息管理之外。

1.3管理專業化水平低，部門之間不協調統一

現代化的計算機信息技術在不斷提升，但是由于管理人員忽略了自身的學習，導致部分檔案管理人員在進行醫院檔案管理時，還是停留在最基礎的計算機信息化使用階段，更有甚者，缺乏科學規范化的檔案信息管理經驗，導致其工作的隨意性很強。檔案管理信息化程度低下，數據庫不夠全面，檔案管理系統也不夠完善，因此，可供使用者查詢的系統也不夠方便快捷。我們都清楚，檔案管理要求較強的專業性，檔案管理人員不僅要做好自己的工作，更重要的是管理理念要跟從時展得步伐。但是，目前大部分醫院檔案管理人員的專業素質還是有待提高，知識更新不夠快，也缺乏系統的專業技能培訓。還存在領導隨意將綜合檔案室作為人員來往密集的流動場所。這也使得管理人員的管理水平低下，影響了檔案的信息收集、合理利用開發。各部門間的分工不明確，各類門的檔案資料是有多部門進行管理的，因此，各部門的檔案收集工作不明晰，管理系統也不統一，存在各部門間各自為政的局面出現，并且，當需要使用到醫院的檔案資料的時候，還需要去各部門進行收集統一，又會出現混亂的情況。這從時間及人力的角度來看都在很大程度上造成了浪費。

1.4管理的資金、專業人員、設施投入不足

在醫院檔案管理信息化建設過程中不可或缺的條件就是計算機的軟硬件基礎設施需要齊全。但現今仍舊是存在醫院檔案管理信息化建設中所需的一些基礎設施配備不齊全的情況。以前的檔案管理是只靠手工操作完成，技術含量不高，但是，在目前這個科學技術先進的時代，檔案管理人才卻忽視了業務技能的培訓，這也延緩了數字化、信息化的檔案管理建設。數字化檔案體系作為一種新型的網上信息資源管理模式，需要的就是高投入、高端設備以實現資源共享，但恰恰就是缺少信息化技術力量、信息化技術基礎、數據庫建設以及人才儲備等條件。

2建設信息化醫院檔案管理的必要性

2.1完善了檔案管理模式

采用紙質形式對各種各樣的檔案進歸檔和管理在我們檔案管理中一直持續了很長一段時間，包括現在我們很多的檔案工作都還存在這樣的方式，而近年來信息化的悄然而至，并逐步盛行，也在很大程度上改變了這種落后檔案管理模式，在諸多傳統的檔案歸檔方法中，檔案資源大多數都是以紙質的形式存在的。由于醫院業務的特殊性，造成醫院的檔案數量眾多，如住院病人的病歷等，這些是不能隨便丟棄的，據相關規定醫院必須將這些檔案保存超過三十年，長此以往，這些紙質檔案愈積愈多，不僅需要花費大量的人力去歸檔管理，也需要很大的空間來存儲，而科學合理的保管好這么多檔案，而且在不斷遞增的病案資料將會給醫院造成多大的困難，實行電子病歷將成為一種必然的趨勢。在采用信息化管理之后，能夠將上述弊病給予最大限度的解決，同時，可以更大限度地增強檔案的運用效率，既可同電腦設備實現大量的存儲和快速的管理，節約了大量的人力和非常大的空間，又可以通過網絡平臺實現信息的增補與傳輸，實現更為先進、便捷的檔案管理模式。

2.2完善文件的歸納方式

在醫院工作過程中，檔案管理部門要對各類文件進行及時的錄入。在紙類文件時代，采用手工操控的方法，檔案工作人員要花費很多的時間及精力進行歸納檔案和收入目錄，工作量是非常大的。如果遇到信息的改變，改動一個地方就要發生一連串的反應，相關的部分都要需要改動，會耗費大量的時間及精力。但是實現檔案的信息化管理，在很大程度行減少了檔案管理人員的進行手工勞作這樣需要花費膽量時間和體力的繁重的工作，采取電腦軟件進行工作，很大程度的改善了工作的條件，信息在改動時只需輸入相應的命令，就可以自動促成系統的改正，更大層面上提高了工作的效率。由于醫院業務與管理的特殊性，一般都會要求本年的檔案需要在本年完成文件以及相關材料的分門別類的整理和錄入，因而造成年底工作十分繁忙。而在醫院檔案信息化管理的情況之下，只需要按要求錄入即可，再經由專門的軟件加以轉化處理。同時，我們也可以通過管理系統中的檢索、排序等諸多先進、便捷的功能來檢閱歸檔情況，實現輕松的管理。比如說發現沒能及時歸檔的或者不符合條件的材料可以隨時發出信息，檢查和更改，很大程度的改善了檔案的歸檔方法，使檔案管理工作更加規范化。

2.3有利于信息資源的整合和共享

由于醫院檔案的數量多，任務重，過去的管理模式下很難實現信息資源的有效整合，更不用說實現資源的共享了。將醫院檔案管理信息化處理后，利用醫院設備聯網，就解決了這些問題。較之于過去的紙質檔案的原始文件，電子文檔最大的的優勢在于：更加容易實現導視，并能將我們原始檔案文件加以更為廣泛的利用和實現更高的深度運用；同時，更有利于醫院的各個部門、各個科室按照自身需求瀏覽并隨機存取，提高了檔案原件的使用比率，更有利于檔案部門能最大程度的發揮出互聯網的無限潛能。

2.4讓檔案的檢索和使用更加快捷方便

我們過去要去查詢所需的檔案資料，必定會動用人力在大量檔案中去尋找，不僅要花費很多的時間和人力，而且有時候也不能達不到查詢的目的。將醫院檔案管理信息化處理后，采用了電子錄入和電子文檔歸類，提供便捷的電子查閱系統，使通過關鍵的字詞進行檢索，與其相關的資料或者相關的文獻顯示出來，這種智能化檢索方式，速度有快、效率有高、范圍也廣，同時還可采用電子加密功能對檔案進行保密處理。

2.5有利于檔案原件的保存

由于過去的檔案管理在歸檔、查詢等過程中會不斷的翻閱、拿取，容易造成檔案的損壞、甚至丟失，而信息化管理，在很大程度上減少了的檔案的翻閱和拿取，更好地讓眾多的檔案原件得到了保存，可以更有效地避免珍貴資料丟失。例如，醫院在建設以及發展過程中，不同時間段的一些珍貴的歷史文獻資料，包括歷史文字照片圖片資料等。

3關于醫院檔案管理信息化建設的對策

3.1更新觀念

雖然說醫院的主體的業務是開展各種醫療活動，而檔案的管理僅僅是輔助主業的一項管理活動，但不可否認的地它對于醫院工作的順利進行和健康、持續發展都具有極其重要的作用，比如領導在進行決策時候，就不能缺乏檔案管理所提供的各項信息。尤其是在科技、經濟、社會都飛速邁進的當代，過去的檔案管理的觀念、方式方法等已經不能滿足醫院業務開展與持續發展的需求。基于此，我們要首先要從醫院的領導的觀念著手進行更新，從思想上加強對我們檔案工作的內涵、重要性的認識與理解，并深入認識檔案信息化管理是時展的需求，是醫院跟上時代步伐的必然舉措。因為只有我們的領導在這方的意識得到加強、觀念得到更新，才會積極地從財力和精神上予以支持和鼓勵，才能帶動我們檔案人員積極投入到檔案管理改革中去，并主動地投入專業能力的提升和信息技術的學習中去，這是實現醫院檔案管理信息化的基礎和前提。

3.2加強網絡設備建設

現階段在很多的醫院都已經構建起了內部的網絡系統，這是實現我們檔案信息化管理的一個重要的條件，但是這還不夠，還需要投入足夠的硬件設備，并進一步加強網絡系統的建設，這樣既便于各科室、各人員在單位內部進行便捷交流、溝通，也能實現檔案信息的及時傳輸、收集、查詢、使用，更好地實現了醫院信息化的全面建設，比如說我們可以通過內部網絡平臺，聘請專業的IT人員結合醫院自身的實際情況編制出一套科學性、可行性、自動化、便捷性的集病理檔案、文書檔案、人事檔案、圖書檔案等全面性的管理的軟件系統。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現檔案資料的在線利用。

3.3管理模式的更新

信息化技術的快速發展與觀法運用，顛覆了很多行業的工作與管理模式，我們醫院檔案管理模式也不應該例外。因此，我們的檔案管理人員積極接受和適應檔案管理模式的變化，學會利用網絡和相關設備進行工作，比如說通過網絡和相關設備來完成檔案的收集，檔案的整理，檔案的編目，并能進行檔案檢索與借閱，甚至記錄與統計等各項工作。基于此，我們的檔案管理人員不僅要加強業務能力的提升，也要積極學習計算機知識與操作技術以及現代信息技術，以便更快地適應新的工作模式。

4結語

綜上所述，檔案是一種寶貴的信息資源，在各個行業、各個企業中起著非常重要的作用，在新形勢下不僅要重視醫院檔案管理的重要性，并要與時俱進，積極采取措施實現醫院檔案的信息化管理，不斷提高醫院檔案管理的水平和信息化水平，為廣大人民群眾提供更優質的服務，醫院檔案管理牽扯到廣大人民群眾從醫治病的醫療檔案、病理切片、x線底片、各式各樣的檢查資料等等，不止在醫療、教研等活動中的有顯著的作用，而且與人民群眾的健康是密不可分的，也是與我們醫學的發展緊緊連在一起的。因此，加強醫院檔案信息化管理具有深遠的現實意義。

作者:畢琨艷 單位:云南省中醫醫院

第七篇

一、引言

在社會經濟飛速進步的條件下，醫院也不可避免的加入了市場競爭機制中，為了能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地，新時期醫院必須不斷加強管理力度，采用先進醫療設備的同時，積極引進現代化信息技術，充分運用計算機等手段，對醫院日常生成的各種檔案進行嚴格的管理，這樣不僅能夠促使醫院日常復雜的工作更加有條不紊的進行，還能夠給醫生及患者查找資料和跟蹤治療等提供便利，提高治療效率，為人民提供更好服務的同時，還能夠增強自身競爭力。

二、醫院檔案管理信息化建設的重要性

（一）提高醫療工作效率

在醫院的日常運行過程中，最重要的就是治病救人，有效的開展醫療工作。新時期，運用信息化技術加強對檔案的管理，能夠幫助醫生準確的掌握醫療時間，為醫療工作提供更加可靠的服務，這樣醫療工作的職能就能夠得到最大限度的開發，同時服務質量也能夠得到提高。并且，信息化建設，能夠將患者的病史及癥狀等進行清晰的記錄，為醫生的日后診斷和治療提供有效依據。

（二）提高內部管理水平

通過檔案管理的信息化建設，要求醫生在日常的工作中能夠及時準確的將患者的信息和病例進行記錄。檔案一旦生成，醫院內部各個工作人員都能夠對其進行查找和借鑒。這樣一來，就能夠有效減少醫生為一己私利，敗壞醫德醫風的現象。醫院通過檔案管理的信息化建設，能夠及時的對醫護工作者的日常工作效率和質量進行監督，有助于提高工作人員認真負責的精神。總體來講，這對醫院有效實施內部管理，提高內部管理質量具有重要的作用。

三、現階段醫院檔案管理信息化建設中的不足

（一）基礎設施薄弱

現階段，部分地區的醫院仍然只重視醫療水平和先進醫療器械的購買和使用，而忽視了檔案管理工作，沒有建立起完善的局域網，導致患者信息無法得到共享，不利于醫療效率的提高。例如，應用信息化來進行檔案管理，需要引進相關的軟硬件設施，而由于醫院對檔案管理的不重視，導致其不愿意花費資金來購買相關設施，這是醫院檔案管理信息化建設不足的主要原因。

（二）不管制度不完善

現階段，部分醫院在進行檔案管理的過程中，并沒有對相關工作人員進行嚴格的規范，沒有明確他們各自的分工和職責，也沒有相關的監督機制等，這一系列現象表明部分醫院在進行檔案管理的過程中，并沒有建立規范的管理制度，導致工作人員在工作中不能夠認識到它的重要性。同時，現階段醫院所采用的信息安全技術，不具備相應的管理功能，這也在一定程度上阻礙了信息管理的進步及制度的完善。

四、新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路

(一)加強檔案管理軟硬件設施建設

在現階段的醫院檔案管理過程中，采用紙質和圖片的方式對檔案進行記錄，這種傳統的記錄方式，很容易被外部環境所影響，如濕度和通風等，很容易造成醫院檔案的丟失，還為檔案管理工作人員的工作增添了難度。因此，新時期，醫院必須積極引進和購買相關檔案管理軟硬件設施，有效運用現代化信息技術，例如計算機的數據庫功能，能夠保存大量的檔案資料和信息，節省了傳統的紙質檔案所占用的空間，同時便于查找。醫院應當及時建設的軟硬件設施包括多媒體、儲存和計算機設備和查詢系統、數據庫軟件等。

（二）建設檔案管理數字化

醫院自成立以來，就是應用紙質的方式來進行檔案的記錄和管理，在時代不斷進步的背景下，現階段醫院要想實現信息化的檔案管理，一定要在文件規范的制定問題上充分利用數字化，以電子文檔的形式展現各種檔案內容和數據信息；同時還要將以往的檔案信息資料進行充分的整理，并詳細的錄入計算機當中，能夠方便工作人員的日后查找。

（三）強化檔案管理工作人員素質

傳統的醫院在日常的運行過程中，常常忽視檔案管理的重要性，對于檔案管理工作人員也沒有較高的要求，甚至很多醫院嚴重缺乏這部分的工作人員。新時期，為了實現醫院檔案管理信息化建設應當加強對工作人員的培訓，提高他們的專業素質和能力。培訓過程中，要有重點的進行，如具體的工作內容以及實施信息化管理的重要意義，并要求工作人員能夠詳細具體的掌握操作流程，對信息化管理的軟硬件設施運作原理熟知，在不斷的培訓過程中提高工作人員對檔案管理工作的重視程度。

五、結束語

在社會經濟飛速發展的背景下，醫院只有不斷提高自身管理水平，才能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地，才能夠為人民提供更優質的服務。醫院在總結經驗的基礎上，意識到加強檔案管理信息化建設的重要性，為了轉變傳統落后的檔案管理模式，應積極進行創新，加強檔案管理軟硬件設施建設，積極引進先進的信息技術；建設數字化的檔案管理模式，提高檔案的精確度和管理效率；最后還應該強化檔案管理工作人員的素質，加強對其進行培訓，提高工作人員對檔案管理重要性的認識。

作者:樊自強 單位:南陽醫學高等專科學校第一附屬醫院

第八篇

一、在醫院檔案管理中信息化建設的價值

現如今，隨著信息化建設在各個領域的不斷運用，在提高管理效率的同時，還促進了經濟的發展。尤其是對醫院檔案信息化建設來說，信息化建設的工作效率是否到位直接影響醫院中的服務質量與管理效率。從傳統的角度出發，進行檔案管理能讓現代企業準確地掌握內部的人事狀況與財務等狀況。

二、在醫院檔案管理中信息化建設的地位

就現代醫療機構管理來說，人們開始對醫療服務越加重視，因此要想提升醫院中的服務水平，融洽醫患關系，就必須做好檔案的管理工作，增強醫院中檔案的信息化建設。在醫院的檔案管理工作中，檔案信息化建設地位日趨重要，所以要建立起系統化的管理平臺，合理地進行檔案調用，實現資源共享，擴大醫療服務項目，提升醫院在社會中的影響力。

三、提升醫院檔案管理中信息化建設的核心策略

無論從哪一層面出發來分析檔案的信息化建設，對醫院的內部管理來說都有著極為重要的意義，同時也已成為了現代化醫院檔案管理中不可缺少的一部分。從檔案管理中的執行上來看，進行信息化建設能促進醫院中檔案的管理工作，對于管理者來說，在選擇需要的檔案資料時，就能更加方便快捷，保證醫院中整個管理工作的順利進行。

（一）注重做好檔案信息化建設中的關鍵之處。進行信息化建設的主要步驟就是要將以往的一些紙質資料錄入到系統中去，并對醫院內部中的人事資料以及各種醫療設備檔案進行信息化管理，這樣不僅可以延長保存的期限，還能便于后期的查找與翻閱。其次是要將各類病例以及檢測化驗檔案等進行信息化處理，這樣就能保證日后在調用這些資料的過程中有跡可循。

（二）堅持檔案信息化建設在醫院檔案管理工作中的原則。通過對檔案信息化建設的重要性進行分析可以看出，在實際的信息化建設過程中，應當要堅持以下幾項原則，這樣才能確保在醫院檔案的信息化建設更加的完善與具體。1.規范性。在進行檔案信息化建設的過程中，要堅持以規范性的原則來構建醫院中檔案信息化系統。2.歸檔雙軌制。在進行檔案信息化建設時，要盡可能的執行歸檔雙軌制，不能認為紙質的檔案管理在信息化建設下就沒有作用了。3.長期管理。在醫院的檔案管理上，要堅持長期的管理。經過實踐可以看出，只有在醫院檔案管理過程中做好信息化的管理。才能凸顯出醫院檔案信息管理的價值，才能在原有的基礎上，真正改變醫療服務的質量。

（三）提高醫院管理者的信息素質，提升管理效率。隨著信息化建設的不斷深入，在醫院中也要及時組織人員進行信息技術的培訓，提高管理人員以及管理者對信息技術的認識與運用，提升人員的綜合素質。所以，醫院檔案管理人員要注重提升以下幾個方面的認識：首先，身為檔案管理人員，就要注重提高自我意識，增強自身服務能力，形成良好的自我觀念，提升對信息技術的運用能力。其次，要具備良好的職業素養與一定的專業技能，這樣才能在進行檔案信息化管理的過程中提高工作質量與效率。再者，身為檔案管理人員，還要具備一定的知識底蘊與良好的心理素養。最后，在日常的管理工作中，要注重細節，并堅持以細節來提高管理，在管理工作中，保持充足的精力與熱情。

（四）注重提升醫院檔案管理中的內在要求。隨著信息化的不斷發展，各類管理制度與規章流程也在不斷地完善中，因此也就提高了醫院中檔案信息化水平。現如今在我國的各大醫院中，都在進行了檔案信息化建設。所以在管理模式上，也要不斷的更新，這樣也就提高了醫院管理效率以及醫療服務的水平。

（五）加強醫院中檔案信息的安全管理力度。由于醫院中的檔案種類比較復雜，因此，從醫院的角度出發，在進行檔案管理的過程中就要做好信息的安全與保密工作。對于檔案信息的保密來說，醫院中也存在一些機密性的文件，如：醫院內部的人事檔案以及病人的病例檔案等，都是不能進行外泄的，否則將嚴重影響醫院的長久發展以及信譽度。所以，在對這些文件進行管理的過程中，就要安排專業的人員進行管理，或可以建立出一些信息的公開級別，從根本上加強醫院中檔案信息的保密性。而對于醫院檔案信息的安全來說，首先要考慮的就是由于在醫院中進行信息化管理還處于剛剛起步的階段。因此在進行管理的過程中，不可避免的會發生一些技術上的問題，如病毒的侵染以及黑客的惡意攻擊等。所以，在醫院享受信息化管理帶來便捷的同時，還要做好紙質檔案的管理工作。

四、結語

隨著信息化建設的不斷發展，在醫院檔案的管理上，已經逐漸轉變了傳統的管理模式，在提高管理效率的同時也實現了醫院內部的資源共享。因此，在進行檔案信息化建設上，不僅要健全相應的管理制度，還要強化管理標準，發揮檔案信息化的作用。

作者:潘嘯 單位:吉林省輝南縣第二人民醫院