現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)論文
時(shí)間:2022-03-28 11:26:17
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摘要:財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是在信息技術(shù)快速發(fā)展并應(yīng)用于社會(huì)各領(lǐng)域的大背景下,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性的重要手段。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,促進(jìn)企業(yè)建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策
隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代,信息技術(shù)的發(fā)民和應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的技術(shù)與模式,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的改變。因此,為了提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平,深化企業(yè)改變,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述
財(cái)務(wù)管理信息化就是把信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟J剑瑥亩岣哓?cái)務(wù)管理效率,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理體系的作用,更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化不是簡(jiǎn)單的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,而是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息處理的主動(dòng)性和及時(shí)性。其不僅把財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的手工處理會(huì)計(jì)信息的繁重勞動(dòng)中解放出來(lái),更加便捷、迅速地處理財(cái)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù),改變了財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程,更提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞和交流更加方便,消除了財(cái)務(wù)管理信息孤島效應(yīng),使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)權(quán),快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
當(dāng)前,有關(guān)部門(mén)針對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)出臺(tái)了一系列規(guī)章制度,也取得了一定的成效,但財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足。一方面,是對(duì)財(cái)力管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。部分企業(yè)甚至管理部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理念并不了解,對(duì)信息化建設(shè)的投入、保障制度都不充分,影響了建設(shè)進(jìn)程。另一方面,很多人對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化模式不了解。目前仍有很多人把財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)電算化混為一談,忽視了財(cái)務(wù)管理信息化作為一種管理模式的內(nèi)涵,而簡(jiǎn)單地把財(cái)務(wù)管理信息化視為簡(jiǎn)單的技術(shù)應(yīng)用,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)停留在技術(shù)應(yīng)用的層面。二是財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)實(shí)際不能完全適應(yīng)。目前企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件主要有金蝶和友通兩大類(lèi),在財(cái)務(wù)管理各個(gè)模塊上的設(shè)計(jì)和技術(shù)也正逐步完善。但仍然存在一些不足之處,比如在預(yù)算管理等方面的信息化程度不足,或部分業(yè)務(wù)仍然需要手工完成。三是會(huì)計(jì)信息失真的影響。會(huì)計(jì)信息失真是一個(gè)長(zhǎng)期存在的嚴(yán)重問(wèn)題,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言,這一問(wèn)題直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行信息整合與科學(xué)管理。四是財(cái)務(wù)軟件的安全性問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)信息安全的要求更高,但很多企業(yè)人員對(duì)信息安全技術(shù)不了解,也沒(méi)有建立起信息安全管理制度,增加了財(cái)務(wù)信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。五是缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)管理信息化要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,還要求其掌握熟練的軟件應(yīng)用技能,目前一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)嚴(yán)重缺乏這種復(fù)合型人才。
三、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
一是樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)。一方面,企業(yè)管理者要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的經(jīng)營(yíng)管理理念,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從人員、技術(shù)、設(shè)備等方面加快建設(shè)步伐。另一方面,企業(yè)管理者要把財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與企業(yè)管理相結(jié)合,把企業(yè)各部門(mén)納入財(cái)務(wù)管理信息化的流程之中,在管理層面全面建立起全面的信息化管理思想,從控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、加強(qiáng)資源配置、促進(jìn)信息共享、提高決策水平等多個(gè)方面切實(shí)應(yīng)用信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體推進(jìn)。二是提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和規(guī)范化。一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的質(zhì)量和透明度,使會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效服務(wù)。另一方面,企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的管理動(dòng)作,使各部門(mén)互相協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享。只有這樣,才能優(yōu)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一體化,為決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。三是加強(qiáng)軟硬件的應(yīng)用建設(shè)。一方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展實(shí)際和軟件既有功能,盡量實(shí)現(xiàn)軟件功能的最大化應(yīng)用,同時(shí)針對(duì)軟件存在的缺陷改進(jìn)軟件功能,并把通過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證的處理技術(shù)推廣到所有部門(mén),從而提高企業(yè)整體處理信息的能力。另一方面,企業(yè)要加大硬件投入,在高性能電腦、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、嚴(yán)密的安全設(shè)施等方面提升信息化建設(shè)。四是培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使他們成為掌握財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化教育,使他們掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化模式的理念和內(nèi)涵,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的管理作用。企業(yè)還應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德與安全意識(shí)加強(qiáng)教育,確保財(cái)務(wù)信息的安全性。總之,財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的要求,更是時(shí)展的要求。企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),才能提高財(cái)務(wù)管理的效率,提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,推動(dòng)企業(yè)快速健康發(fā)展。
作者:周子強(qiáng) 單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)
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