高校學(xué)籍信息化建設(shè)研究

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摘要：在高校教務(wù)信息管理過(guò)程中，學(xué)籍管理是一項(xiàng)工作量大、內(nèi)容繁雜的重要工作。為了保證學(xué)籍管理的科學(xué)性和規(guī)范性，保證高校學(xué)生的學(xué)籍安全和準(zhǔn)確性，就要在現(xiàn)代化運(yùn)行模式下利用更高的科學(xué)技術(shù)，以信息化管理手段作為保障。本文根據(jù)信息化學(xué)籍管理遇到的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論分析，給出合理的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；學(xué)籍管理

1引言

學(xué)籍管理工作要求主要體現(xiàn)在兩方面，一種是建立在國(guó)家發(fā)展建設(shè)中的，能夠保障國(guó)家在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的嚴(yán)肅性，從而防止出現(xiàn)“假文憑”現(xiàn)象。一種是建立在高校教育活動(dòng)中的，能夠保障高校教育教學(xué)工作順利進(jìn)行，為學(xué)生在社會(huì)中實(shí)現(xiàn)個(gè)性化發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2高校學(xué)籍信息化建設(shè)管理中存在的問(wèn)題

2.1學(xué)校的信息化系統(tǒng)沒(méi)有得到進(jìn)一步完善

目前，高校建設(shè)中也已經(jīng)大量應(yīng)用信息化、數(shù)字化的管理模式，不僅在學(xué)籍、教師信息、教學(xué)計(jì)劃中使用，在學(xué)生考試期間、教學(xué)實(shí)踐等模式上也得到進(jìn)一步改善。但是這種信息化系統(tǒng)在運(yùn)行期間還存在較大問(wèn)題，由于信息化系統(tǒng)的研發(fā)人員并不是專(zhuān)業(yè)的管理人員，導(dǎo)致系統(tǒng)操作比較復(fù)雜，在邏輯變化中也存在較多問(wèn)題[1]。而且，學(xué)籍管理人員在工作運(yùn)行中沒(méi)有得到相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高，也沒(méi)有對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的研發(fā)、探究，導(dǎo)致系統(tǒng)工作人員在操作中不能有效利用。

2.2學(xué)籍管理隊(duì)伍沒(méi)有較高的綜合素質(zhì)由于高校學(xué)籍管理工作比較復(fù)雜，因此，高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)也并不簡(jiǎn)單，當(dāng)前學(xué)籍管理隊(duì)伍不僅操作基礎(chǔ)較低，體現(xiàn)的信息化水平不高，對(duì)學(xué)籍信息的處理能力較低，而且在個(gè)人基本

素質(zhì)建設(shè)中也沒(méi)有得到較大的改善。特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)與學(xué)籍專(zhuān)業(yè)管理的綜合人才比較少，很多人員還只停留在傳統(tǒng)的軟件管理層面，即利用相關(guān)的文檔和表格進(jìn)行學(xué)籍管理，在這種傳統(tǒng)模式下，大量的數(shù)據(jù)信息不僅沒(méi)有得到科學(xué)的管理，也會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)丟失、篡改等現(xiàn)象，從而減低了信息管理期間的安全性和準(zhǔn)確性。

2.3信息平臺(tái)沒(méi)有得到進(jìn)一步的更新

隨著新模式教學(xué)改革的構(gòu)建和發(fā)展，學(xué)籍管理工作的信息化系統(tǒng)也要進(jìn)行更新、完善。保障技術(shù)應(yīng)用中的創(chuàng)新模式，這樣才能使高校管理工作適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展[2]。但由于高校在建立中各個(gè)因素的影響，制約了信息系統(tǒng)的改造和更新。例如：高校中對(duì)技術(shù)的支持不夠全面、對(duì)資金投入也不充裕、對(duì)相關(guān)技術(shù)人才不夠重視，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未將該項(xiàng)工作的實(shí)施放在工作任務(wù)層面中來(lái)，從而導(dǎo)致高校信息化管理服務(wù)還停留在傳統(tǒng)的服務(wù)模式中。

3加強(qiáng)高校學(xué)籍信息化管理的對(duì)策

3.1建立現(xiàn)代化的管理理念

在體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新發(fā)展形勢(shì)下，要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的管理和服務(wù)，首先就要在觀念上進(jìn)行更新，這樣才能保障高校工作的科學(xué)進(jìn)行。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，高校要在學(xué)籍管理活動(dòng)中推進(jìn)信息化建設(shè)，就要樹(shù)立全新的思想觀念，改變傳統(tǒng)的思想方式和服務(wù)習(xí)慣，建立現(xiàn)代化的管理觀念[3]。在信息化學(xué)籍管理觀念實(shí)施下，不僅要保障信息在傳統(tǒng)意義上的交換方式，還要促進(jìn)高校學(xué)籍管理的科學(xué)化和創(chuàng)新化發(fā)展，這樣才能實(shí)現(xiàn)信息化管理模式下的有利發(fā)展。而且，還要根據(jù)信息化系統(tǒng)在建設(shè)方式下相關(guān)的管理需要和信息標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的學(xué)籍管理制度，從而為實(shí)現(xiàn)規(guī)劃化、程序化的學(xué)籍管理奠定基礎(chǔ)。

3.2增加學(xué)籍管理人員的素質(zhì)

高校的學(xué)籍管理不僅信息量比較大，而且在實(shí)施過(guò)程中也比較復(fù)雜。所以，相關(guān)管理人員在這種模式下就會(huì)降低工作的積極性，影響高校學(xué)籍的管理和服務(wù)建設(shè)。要改善這種管理工作的效率化問(wèn)題，首先，就要根據(jù)高校的崗位需求吸引更多的高素質(zhì)人才。而且，還要對(duì)在校的管理人員信息化知識(shí)的操作進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要改變他們的傳統(tǒng)思想，還要使他們熟練掌握先進(jìn)的、實(shí)用的操作技術(shù)，從而提高學(xué)籍管理工作的效率水平[4]。最后，高校還要針對(duì)學(xué)籍管理人員創(chuàng)建交流服務(wù)活動(dòng)，在活動(dòng)建設(shè)中，不僅要在經(jīng)驗(yàn)上相互交流，還要根據(jù)對(duì)方的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，這樣才能在自身素質(zhì)建設(shè)下提升服務(wù)的管理水平。

3.3完善信息化管理系統(tǒng)

在教學(xué)管理過(guò)程中，信息化系統(tǒng)的使用為高校管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。為了保障學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)更高的工作效率，首先，在高校中建立全面的信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)校園系統(tǒng)的硬件管理工作，對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集中式管理，從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在運(yùn)行下的安全性和穩(wěn)定性。而且，高校信息化系統(tǒng)在運(yùn)行期間，相關(guān)管理人員還要對(duì)各個(gè)層面數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，保證系統(tǒng)中信息的更新性和準(zhǔn)確性，從而為高校學(xué)籍信息在使用期間提供更多的數(shù)據(jù)支持和管理便利。最后，對(duì)學(xué)籍管理工作還要定期發(fā)表總結(jié)，根據(jù)在管理工作中遇到的相關(guān)問(wèn)題和存在的意見(jiàn)、建議進(jìn)行分析并解決，在系統(tǒng)操作上進(jìn)行更熟練的創(chuàng)新方式，保證系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)和使用中的嚴(yán)謹(jǐn)性，從而實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

4結(jié)論

學(xué)籍管理在高校建設(shè)中是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，信息化建設(shè)成為高校在學(xué)籍管理方向上的重要手段。在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展下，我們必須體現(xiàn)以人為本的科學(xué)態(tài)度，實(shí)現(xiàn)各個(gè)領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展，這樣才能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的管理和任務(wù)的有效實(shí)施。

作者:羅冠軍 陳慶利 李紅 單位:吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

[1]馬小燕.寧夏民辦高校學(xué)籍學(xué)歷信息化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[D].寧夏大學(xué),2012.

[2]馬粵衡.民辦高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的思考與研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2013,(18):168-169.

[3]何樹(shù)森.推進(jìn)高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的新舉措[J].中國(guó)新通信,2012,(20):80-81.

[4]羅毅.高校二級(jí)教學(xué)單位學(xué)生管理信息化建設(shè)研究與設(shè)計(jì)[D].西南交通大學(xué),2013.