圖書館檔案管理信息化建設(shè)分析

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摘要：圖書館檔案資料對于圖書館而言是一種極其重要的材料，檔案形成于一座圖書館甚至一座城市的建設(shè)歷史中，具有非常重要的保存價值。近年來，伴隨中國經(jīng)濟的逐漸進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)達(dá)，在圖書館檔案管理建設(shè)中傳統(tǒng)的管理方式也逐漸面臨著淘汰，本文將從圖書館檔案管理的現(xiàn)實問題出發(fā)，探尋將檔案管理事務(wù)做得更好的具體措施。

關(guān)鍵詞：城市圖書館；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

當(dāng)今社會，信息化正在高速的發(fā)展著，面臨這種現(xiàn)狀，圖書館如果繼續(xù)按照傳統(tǒng)的管理模式來打理檔案材料顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時代的需求，因此將信息化技術(shù)引入到圖書館檔案的管理中來是時代的召喚，針對現(xiàn)今圖書館檔案事務(wù)正面臨的問題，本文將一一進(jìn)行列舉，并最問題的存在提出具體的解決辦法。

一、城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)中的問題

1.管理意識淡薄，缺乏健全的管理制度。如今的圖書館建設(shè)的環(huán)節(jié)，越來越注重對大眾的服務(wù)質(zhì)量，這是值得提倡的，但是對于檔案管理的投建卻沒有很重視，這導(dǎo)致圖書館檔案管理事務(wù)成為一個弱勢環(huán)節(jié)，隨著人們從網(wǎng)絡(luò)攝取知識的途徑越來越多，圖書館也應(yīng)對信息化趨勢引起足夠重視。通常在檔案管理環(huán)節(jié)，人們的意識較弱，對于管理也比較松散，缺乏相應(yīng)的管理制度支持與相應(yīng)的具體措施。致使檔案管理工作成為一個虛名，各種資料依舊是沒有秩序的擺放，因此很多重要的文獻(xiàn)資料經(jīng)常發(fā)生缺漏遺失的現(xiàn)象，這種情況的存在會使圖書館在信息化建設(shè)中面臨各種信息不全的阻礙。2.電子檔案和紙質(zhì)檔案關(guān)系區(qū)分不清?，F(xiàn)在社會人們無論是生產(chǎn)、工作抑或是生活、學(xué)習(xí)，都已經(jīng)離不開信息網(wǎng)絡(luò)，計算機的應(yīng)用已經(jīng)成為社會的常態(tài)化，圖書館在建設(shè)過程中依舊離不開計算機的支持，在檔案管理工作環(huán)節(jié)，面臨龐雜的各種資料，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公已亟須被淘汰。然而目前整理檔案管理工作的人員仍然很多都沒有意識到電子檔案的便捷性，有些甚至對信息化介入檔案管理事務(wù)存在抵觸心理，或是形式上開始運用電子檔案，但是并不了解電子檔案的真正價值所在?；蛘咭恍┕ぷ魅藛T拎不清傳統(tǒng)的檔案載體同電子檔案的關(guān)系，電子檔案在儲存和使用上的確優(yōu)于紙質(zhì)檔案，但是它并沒有紙質(zhì)檔案悠久的歷史韻味，因此在將信息技術(shù)引用于檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)分清兩者的利弊。

二、如何有效加強圖書館的信息化建設(shè)

1.健全圖書館檔案管理規(guī)章制度。一種有效且周密的制度可以對一項工作起到護(hù)航的作用，因此建立一種合理的檔案管理制度，是加強檔案管理事務(wù)有效性的保障。比如在檔案的鑒定、識別、保存中應(yīng)建立相關(guān)機制，對于資料的借閱、人員的崗位職責(zé)以及檔案的保存期限、收集范圍、標(biāo)注加工等方面都需要做好相應(yīng)制度的保障。嚴(yán)格落實每一個檔案管理工作的細(xì)節(jié)，制定出具體的制度保障并督促管理人員嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)工作，有助于使檔案管理工作在規(guī)范化、制度化的保駕護(hù)航中有效運行。而且對于檔案、文獻(xiàn)等重要資料的保存也具有重大意義。2.完善檔案信息服務(wù)體系。伴隨社會前進(jìn)的腳步逐漸加快，人們對于各行各業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高，因此圖書館檔案信息的服務(wù)建設(shè)也應(yīng)日益完善，應(yīng)當(dāng)依托信息化的基礎(chǔ)，為本單位擬定合理的信息資源管理規(guī)章。面臨信息化的大背景，推進(jìn)檔案管理的內(nèi)容、標(biāo)引的整體化建設(shè)迫在眉睫。完善檔案管理的制度籌建，可以推動檔案管理越來越規(guī)范和科學(xué)，加大信息化運行的投建和管理，切實發(fā)揮好其功能，讓信息化在檔案管理事務(wù)中發(fā)揮更大效用。改革傳統(tǒng)的檔案管理辦法，加大質(zhì)量提升，改革傳統(tǒng)的資源引進(jìn)途徑和措施，確保知識的質(zhì)量，將檔案管理建成一個完整的系統(tǒng)，進(jìn)而提升信息化的服務(wù)質(zhì)量。與此同時，應(yīng)相關(guān)部門的要求，應(yīng)該對檔案體系的整體工作進(jìn)行合理的包裝，使運行更加順暢，大眾也能更加方便地使用圖書館檔案信息。3.加強各部門之間的聯(lián)系。整體與部分不能分割，若要使城市圖書館檔案運行系統(tǒng)越來越完善，必須緊密各個部門的關(guān)系。城市圖書館各個部門之間發(fā)展的不均衡是如今很多圖書館單位面臨的緊迫局面，尤其隨著信息網(wǎng)絡(luò)逐漸引入到圖書館內(nèi)部工作中，檔案管理工作與其他各個部門的工作之間難免出現(xiàn)對于技術(shù)要求和技術(shù)分布的沖突，這就亟須各個部門之間密切聯(lián)系，以使信息在各個部門中順暢的傳遞和共享。確保不同部門之間資源管理的有效性與穩(wěn)定性。伴隨中國網(wǎng)絡(luò)的跨越式發(fā)展，有效運用各種傳播媒介可以促進(jìn)圖書館資源應(yīng)用的綜合提升。4.注重檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在任何工作中，人員都是起著至關(guān)重要作用的部分，因此重視圖書館管理檔案人員的工作和地位有助于促進(jìn)圖書館建設(shè)和人的現(xiàn)代化的有效結(jié)合。應(yīng)當(dāng)采取有效措施使工作人員增強意識，重視培養(yǎng)優(yōu)秀工作者，條件若是允許，可以有計劃地對工作人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，增強管理人員的責(zé)任感。使工作人員的工作能力、專業(yè)素養(yǎng)、運用計算機的水平以及人際交往的能力都能獲得提升。如此一來，可以使檔案管理中遇到的難題得以快速地解決，依托現(xiàn)代化的圖書館這一堅固平臺，建設(shè)面向全體用戶的圖書館管理系統(tǒng)，為大眾提供快捷、穩(wěn)定、高效的服務(wù)。

三、結(jié)束語

在信息化不斷向前推進(jìn)的歷史條件下，促進(jìn)圖書館的檔案管理信息化建設(shè)日益緊迫，這不僅可以有效提高圖書管理工作的效率，更有助于滿足圖書借閱者的多元化需求。因此，必須建立健全檔案管理制度，加強檔案管理工作者培訓(xùn)或引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才，這樣才能提高圖書館檔案管理水平，增強圖書館服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]苗桂蘭.圖書館檔案工作分析及對策研究[J].經(jīng)濟師,2018(08):243+245.

[2]楊志菊.圖書檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)策略探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(15):177.

作者:王彤 單位:中新天津生態(tài)城圖書檔案館