大數據下企業信息化建設與管理

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大數據時代下企業信息化建設與管理大數據時代，數據有“大量、多樣、高速”的特點，從各種看似不相關的數據中，挖掘出對未來趨勢有價值的數據，并通過人工智能方法深度分析，發現新規律和新知識，運用于工業生產、農業、金融等領域，最終達到提高生產率、推進科學研究、改善社會治理的效果，是大數據的核心價值所在。時代的發展要求企業轉變管理模式、建立信息化管理機制，同時也是提高工作、管理效率，促進企業戰略性發展的重要保障。企業信息化是將信息技術應用于企業發展實踐中的一個動態過程，即通過挖掘先進的管理理念，借助云計算、大數據和人工智能等先進技術整合企業的生產、管理、決策等方面的資源，實時掌握市場動態，幫助企業管理層得到實時、有效的數據，實現企業運行和管理的數據化、智能化，以提高生產、經營、管理、決策和服務的綜合水平，從而切實提高企業市場競爭力。本文立足分析信息化建設的重要性和必然性，針對新時期企業如何優化信息化建設進行具體闡述。

1新時代企業信息化建設的重要性

強調“信息化為中華民族帶來了千載難逢的機遇”，“利用互聯網新技術、新應用對傳統產業進行全方位、全角度、全連天的改造，提高全要素生產率，釋放數字對經濟發展的放大、疊加、倍增作用”。信息時代的發展改變了企業傳統的生產、管理、經營模式，要求企業加強信息系統的建設，為企業經營、管理提供良好的高新技術環境。因此，信息化不僅是企業可持續發展的內在需求，更是適應社會信息化、經濟全球化的重要保障，企業應給予其充分的重視。信息化建設對企業發展的重要性表現在以下幾個方面：1.1提高工作效率。信息化能夠提高文本處理、數據加工、業務處理、信息管理的效率，提高生產運行的靈活度，簡化工作量，在一定程度上保證工作質量，促進同部門之間協同工作，加強不同部門之間的數據共享，避免產生“信息孤島”。信息化改變了數據的存儲方式，數據以規范的格式存放在電子設備上，這種方式有利于從海量原始數據中查找、提取、分析出有用的信息，并為決策提供參考和依據。通過計算機網絡能夠打破時間和空間上的限制，將公司內部所有員工、部門關聯起來，實現協調工作、即時通信、共享資源，促進辦公、生產、管理規范化、高效化、集成化。1.2降低運營成本。對于企業來說，進行信息化建設并將其應用到企業管理中形成信息化管理，能夠有效地提高企業核心競爭力，幫助企業及時掌握市場動態，提高信息傳遞效率，促進企業準確、快速地決策，有效降低運營成本。面對不斷擴大的經營領域，建筑企業通過加強信息化建設和管理，不僅可以將領導的決策部署在最短的時間內傳達到項目一線，還能夠將工程現場的施工和管理狀況實時地反饋給管理層，為公司管理者的決策提供必要的支持。同時，項目橫向之間與業主、投資人和政府主管部門之間的聯系也會更加高效，有助于加強項目管控，加速市場開發。其次，信息化系統能夠給建筑工程提供高集成度管理平臺，從而將項目管理過程中涉及到的關聯要素整合集中起來，對項目的整個生命周期進行監督，提升項目整體運行水平，降低企業運營管理成本。1.3優化企業管理。信息系統的構建為企業優化管理提供了便捷、高效的信息管理平臺，提高管理效率，優化管理模式。例如在人力資源管理方面，借助人力資源管理系統，能夠優化人力資源配置，尤其是在人事管理、薪酬管理、培訓教育等方面，有效地減少管理者的工作量。財務管理信息系統的建設，能夠有效實現財務預算管理、資金管理和會計核算工作，降低管理成本，提高企業效益。另一個比較突出的影響表現在經營項目管理方面，項目管理通常有“涉及面廣、工作量大、制約性強、信息量大”的特點，借助于項目管理系統，能夠使信息存儲數字化、信息傳遞電子化、信息處理流程化、項目管理規范化，有利于項目信息的保存和檢索，提高信息傳遞的抗干擾能力、保真度和保密性，有利于項目管理方、參與方之間的溝通交流和協同工作，實現項目進度的實時監控。

2信息化建設的現狀和存在的問題

目前，公司的信息化建設已初見成效，視頻會議系統的使用為公司、各二級單位、分分院召開會議提供了便利。移動辦公系統提供了內部通訊、公司發文、開會管理、餐廳咨詢等功能，提高了工作效率和管理水平。財務核算系統、資金系統的升級為提升財務智能分析能力提供了技術保障。IPv6網絡改造極大地增強了網絡的安全性，為公司信息化的長遠發展奠定了良好的基礎。縱觀信息化建設全局，仍然存在很多不足，尤其是在信息化理念、管理機制等方面，具體地體現在以下幾點：2.1信息化意識不足。信息化建設的影響范圍不僅僅在信息化部門，還影響到企業的制度建設、管理流程、組織架構等方面，這就要求上至企業領導、中層管理者，下至基層員工都要給予信息化建設足夠的認識，才能真正實現企業信息化建設。但是從實際情況看，企業對信息化的理念認識不足，缺乏對云計算、大數據、物聯網等技術的整體認知，片面的把業務重點停留在簡單的數據處理上。信息化建設的思路不合理、員工主動性缺失等問題導致了信息化建設進程緩慢，并且沒有做到從公司持續性發展考慮，缺少全局考慮、統籌規劃，從而處于發現問題解決問題的被動局面。2.2管理機制不完善。企業如果有健全的管理制度、較強的執行力和規范的管理流程，信息化建設將是對企業發展和管理的補充、強化和升級。但實際情況是，企業長期以來存在制度不完善、管理不規范、信息化意識落后、因循守舊、害怕承擔風險，這些因素削弱了員工對信息化建設工作的積極性，使得信息化建設缺乏整體規劃，從而延緩了信息化的進程。因此，優化企業內部•信息化建設管理機制是新時代下企業信息化建設的有力保障。2.3缺少技術人才。人才是信息化建設的中堅力量，目前，企業基本完成了信息化建設的人力組織架構，有信息化領導小組和具體的工作人員。但是仍存在一些問題，如嚴重缺乏專職信息化人員，尤其是既懂業務，又懂技術的復合型人才，無法滿足對大量服務器、網絡、業務數據的專業處理需求，并且信息化建設屬于長期投資，既需要不斷投入人力、物力、財力維護不斷升級的硬件、軟件、系統等，也需要技術人員不斷學習和培訓，才能解決信息化建設、維護過程中遇到的技術問題。目前企業信息化建設人才從技術數量、能力、綜合培養方面等有所欠缺，在一定程度上，阻礙了企業的信息化建設。2.4信息安全水平低。信息安全是信息化建設的關鍵，但信息技術是一把雙刃劍，在給各項工作帶來便利的同時也存在著一定的安全隱患，如網絡癱瘓、非法入侵、信息泄露等問題，這些問題不僅會對企業自身帶來巨大損失，甚至會威脅社會公共利益及國家安全。信息化建設通過IT硬件、軟件將企業的人事、財務、行政等方面聯系起來，實現企業內部信息互通，但是企業在享受信息化系統便利的同時，往往忽視安全防御體系建設，導致企業信息系統容易被黑客攻擊。另外，企業內部信息安全教育與培訓不足，基層員工的安全意識有待加強；信息安全整體規劃和督導管理體系尚未覆蓋全院，特別是網絡安全應急機制尚不健全，曾經的應急預案無法滿足時展的要求，急需重新編制修改完善；應急演練形式單一，僅僅停留在系統和數據恢復演練，無法滿足安全需要，應從主機故障、系統故障、網絡故障、病毒查殺等開展全方位應急演練。

3信息化建設與優化策略分析

黨的十八大以來，以習為核心的黨中央高度重視網信工作，2014年2月成立中央網絡安全和信息化領導小組，出臺一系列網信有關的重大方針政策和發展規劃，網信工作上升到國家戰略高度。企業要以網絡強國戰略思想為指引，以提升企業抗風險能力、保障國有資產安全、保障國家網絡空間安全為目的全面開展網絡安全與信息化工作，明確信息化的重要地位，從實際出發，結合現有要素，積極借鑒信息化建設成功的經驗，進一步推進、實施和優化信息化建設，從以下幾個方面具體展開：3.1增強信息化意識，健全信息化機制。認識指導行動，思想決定行為。首先，要樹立牢固的信息化意識，上至領導、下至員工都應充分重視信息化建設的重要性，各部門所有員工之間相互協調，積極圍繞制度建設、基礎設施建設和網絡安全建設等方面，全面開展公司信息化建設工作。其次，提高信息化風險防范意識和安全意識，加強對領導和員工的培訓，發生緊急情況立即采取合理的措施。合理設置職能部門，建立健全信息化體制機制。為了保障信息化工作順利的進行，企業應建立健全信息化體制，強化責任機制、考核機制、管理機制建設，編制網絡與信息安全管理規定、服務器安全管理規定以及信息安全應急預案等規章制度。3.2加強專業人才培養，建設高素質人才隊伍。企業重視引進并培養計算機技術專業人才，并對信息化建設崗位的員工制定培訓計劃。加強人才交流，增加人才儲備，企業可以邀請專家、學者為員工創造學習機會，逐漸積累專業業務知識；聘請專業技術人員進行指導，為企業培養后備人才。同時，定期對企業內部員工進行培訓和教育，提高員工對信息化技術的認知。建立完善的管理和激勵機制，充分挖掘個人潛力，鼓勵員工在專業領域深造，不斷提高自身專業素養，并將專業技術充分應用到企業信息化建設、維護、優化工作中。3.3加強安全防御體系建設，提升抗風險能力。網絡技術迅猛發展，在促進經濟發展和社會進步的同時，信息安全問題日益凸顯，信息安全工作面臨新的挑戰。企業在信息化建設過程中，應重視信息安全，采取有效的安全措施保證企業網絡和信息安全。首先，制定安全管理制度及操作規程，明確安全負責人，落實信息安全保護責任；要加強硬件、軟件系統的安全防御體系建設，及時更新配置防火墻、入侵檢測設備，規范上網行為管理，引進并開發安全防御技術，建立符合公司需求的安全防御體系；要做好網絡分區分域管理工作。其次，對于重要的系統和數據要及時進行容災備份，針對重要的網絡鏈路設置雙鏈路，定期抽查關鍵基礎設施，發現安全缺陷，及時采取處置措施。另外，定期對信息化從業人員進行信息安全教育、技術培訓和技能考核，增強員工的安全意識，提高專業技術水平，提高安全威脅防范能力。

4結束語

中央企業是黨和國家事業發展的重要物質和政治基礎，必須深入學習貫徹關于網絡強國戰略的重要論述，認真落實黨中央、國務院關于網絡強國實施綱要、信息化發展戰略綱要、大數據戰略等決策部署。信息化建設是一項長期、系統的工作，對于企業的發展充滿了機遇和挑戰。在信息化建設過程中，結合企業信息化進展，從實際出發，加強頂層設計，制定長期、針對性的發展計劃，完善機制體制建設，把握全局、夯實基礎，提升企業抗風險能力，促進形成信企業的高質量發展。

作者:殷夢霞 王理 孫連營 單位:中國建筑科學研究院有限公司