學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)探索

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摘要：2020年年初遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程辦公等概念火爆，相關(guān)軟件流量暴增，隨之而來的是生活、學(xué)習(xí)工作等習(xí)慣的改變。財務(wù)管理需順應(yīng)形勢的變化，加強(qiáng)財務(wù)工作信息化建設(shè)，提升財務(wù)管理水平，解決特殊情況下的迫切需求。本文分析了現(xiàn)階段學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題，如建設(shè)進(jìn)度仍然滯后、資金投入不足、缺乏復(fù)合型財務(wù)人員等。提出了學(xué)校加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的途徑，如培養(yǎng)復(fù)合型人才、加大經(jīng)費投入、強(qiáng)化財務(wù)人員安全意識等措施，旨在提高學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞：新形勢；財務(wù)信息化；建設(shè)研究

財務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)建立財務(wù)管理模型，通過信息技術(shù)搜集、處理、分析財務(wù)數(shù)據(jù)，形成會計信息。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展及信息應(yīng)用技術(shù)的不斷提高，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已不能滿足日益復(fù)雜的學(xué)校財務(wù)現(xiàn)狀。在信息大爆炸的時代，新財務(wù)管理手段不斷被推出，如德勤研發(fā)的財務(wù)機(jī)器人、金蝶的財務(wù)云服務(wù)等，學(xué)校也應(yīng)順應(yīng)當(dāng)下財務(wù)管理發(fā)展趨勢，加強(qiáng)財務(wù)信息化、智能化建設(shè)。

一、新形勢下學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

隨著我國教育體制不斷深化改革，學(xué)校財務(wù)管理趨于科學(xué)化、規(guī)范化，學(xué)校財務(wù)管理的發(fā)展趨勢是不僅要完善財務(wù)管理體制，同時要引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理理念，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化和智能化以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財務(wù)管理的深度融合。學(xué)校財務(wù)管理工作涉及如會計核算、資產(chǎn)管理、采購管理、合同管理等方面。高效的財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠批量完成簡單重復(fù)的工作，有助于緩解財務(wù)工作量，如會計核算系統(tǒng)能夠減少手工做賬的工作量，提高工作效率。有效的財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠減少線下審批環(huán)節(jié)，提高學(xué)校行政效率。完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠提升學(xué)校財務(wù)管理水平，為會計信息使用者提供及時、有效的決策依據(jù)。

二、學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)，有助于使會計人員從重復(fù)性高且較為繁瑣的基礎(chǔ)工作中解脫出來，分配更多的精力到財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)分析等工作中，實現(xiàn)會計職能及角色的轉(zhuǎn)變。同時，財務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高，迫使會計人員要不斷提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平。但是，學(xué)校管理重點傾向于教學(xué)單位，財務(wù)信息化建設(shè)仍然滯后。（一）財務(wù)管理體制有待加強(qiáng)。財務(wù)管理體制跟不上信息技術(shù)發(fā)展的節(jié)奏，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)的落后，無法有效地整合資源。主要體現(xiàn)在：①缺少復(fù)合型人才，財務(wù)管理人員基本沒有信息技術(shù)專業(yè)背景，財務(wù)系統(tǒng)維護(hù)人員一般由無財務(wù)專業(yè)儲備的技術(shù)人員兼任，出現(xiàn)財務(wù)不關(guān)心技術(shù)，技術(shù)不了解財務(wù)的情況，財務(wù)信息系統(tǒng)無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。②未搭建有效的財務(wù)管理體系，財務(wù)信息化建設(shè)需要在線上構(gòu)建財務(wù)管理組織架構(gòu)、審批流程、付款流程等，學(xué)校內(nèi)部管理存在分工不清、權(quán)責(zé)不分的問題，信息系統(tǒng)權(quán)限分配未達(dá)到不相容崗位相分離的要求。③財務(wù)管理制度不完善，沒有制定財務(wù)信息安全相關(guān)管理制度，未明確操作規(guī)程及權(quán)責(zé)。（二）財務(wù)信息化建設(shè)投入不足。學(xué)校對于財務(wù)信息化建設(shè)沒有深刻的認(rèn)識和了解，加之建設(shè)經(jīng)費的短缺，易使財務(wù)管理人員對于信息化設(shè)施僅以實用性為標(biāo)準(zhǔn)，忽略了財務(wù)數(shù)據(jù)分析、整合對學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策及財務(wù)管理工作的影響。①財務(wù)信息化硬件購置與更新一般投入較大，經(jīng)費無法在短期內(nèi)保障。學(xué)校管理層對于大量地投入存有疑慮，再加上學(xué)校經(jīng)費主要用于教育教學(xué)工作，導(dǎo)致投入經(jīng)費不足，無法實現(xiàn)信息化設(shè)施設(shè)備的購置與更新。有些學(xué)校財務(wù)管理部門甚至仍然在使用十年前的計算機(jī)等問題，影響了學(xué)校信息化的使用效果。②學(xué)校財務(wù)遠(yuǎn)程辦公建設(shè)不足，在節(jié)假日、寒暑假或者臨時調(diào)休期間，財務(wù)無法完成辦公需求，如無法遠(yuǎn)程報銷審批、無法線上支付等。（三）信息安全防范意識缺乏。信息化事關(guān)學(xué)校發(fā)展，沒有信息化就沒有現(xiàn)代化的管理。面對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息安全形勢日益復(fù)雜，木馬、網(wǎng)絡(luò)攻擊、安全漏洞、財務(wù)信息泄露等網(wǎng)絡(luò)信息安全事件時常發(fā)生，這對學(xué)校信息安全管理提出了更高的要求。財務(wù)數(shù)據(jù)需要很高的信息安全級別，如不采取必要的措施，財務(wù)數(shù)據(jù)會經(jīng)常處于網(wǎng)絡(luò)安全威脅之下。而財務(wù)人員缺乏技術(shù)專業(yè)知識，缺乏對計算機(jī)的理解及應(yīng)用能力，缺乏信息安全防范意識，使其無法利用有效手段加強(qiáng)財務(wù)信息安全管理。同時，學(xué)校對于信息安全保護(hù)方面未建立相關(guān)規(guī)章制度，未從學(xué)校層面規(guī)范信息技術(shù)的使用。學(xué)校信息安全建設(shè)滯后，未使用先進(jìn)的防護(hù)手段，如防火墻、安全服務(wù)器、安全路由器等。（四）財務(wù)管理系統(tǒng)相對獨立。近年來，學(xué)校信息化建設(shè)提倡智慧校園，智慧校園的范圍包含學(xué)生管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、收費系統(tǒng)等。很多學(xué)校已實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)全覆蓋，但是由于學(xué)校信息化建設(shè)并沒有做到統(tǒng)籌規(guī)劃，信息系統(tǒng)的集成化程度不夠。學(xué)校各部門的管理軟件相對獨立，多系統(tǒng)的信息隔離，造成學(xué)校各部門之間數(shù)據(jù)來源多、標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題，進(jìn)一步造成數(shù)據(jù)共享困難，使實際工作量并沒有減少且管理成本居高。同時，很多學(xué)校為了提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，僅僅理解為采用獨立的局域網(wǎng)運行財務(wù)核算系統(tǒng)，造成財務(wù)核算系統(tǒng)獨立于校園網(wǎng)絡(luò)，與其他各部門系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性不夠，未實現(xiàn)財務(wù)核算系統(tǒng)與校園信息化網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，未達(dá)到智慧校園建設(shè)的要求。

三、新形勢下學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的途徑

學(xué)校財務(wù)管理相對于企業(yè)來說，具有特殊性。由于學(xué)校應(yīng)收、應(yīng)付款業(yè)務(wù)較少，沒有生產(chǎn)等業(yè)務(wù)，企業(yè)用ERP是不適用于學(xué)校日常業(yè)務(wù)需要的，所以學(xué)校的財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)不同于企業(yè)信息化建設(shè)，側(cè)重于學(xué)生管理、收費管理、合同管理及財務(wù)核算等。為了促進(jìn)學(xué)校財務(wù)信息化的建設(shè)，學(xué)校應(yīng)正視財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，對信息化建設(shè)高度重視、掃除障礙、加大投入。（一）深入完善財務(wù)管理體制。學(xué)校從管理層到財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)背景導(dǎo)致其對信息化理解不夠深入，思想意識固化，無法從根本上提高學(xué)校財務(wù)信息化的發(fā)展。隨著主管部門對財務(wù)數(shù)據(jù)要求的不斷提高，學(xué)校管理方式不斷革新，財務(wù)人員不僅要熟練掌握和運用財經(jīng)法規(guī)等專業(yè)知識，同時也要能夠利用財務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建新的核算體系，實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。首先，要完善財務(wù)管理體制，加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員及管理層的觀念。其次，要培養(yǎng)復(fù)合型人才，加強(qiáng)財務(wù)人員信息化水平的培訓(xùn)指導(dǎo)，制定信息化系統(tǒng)操作指引，達(dá)到財務(wù)核算與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的目的。最后，要完善組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，根據(jù)審計、內(nèi)部管理、內(nèi)部控制的需要，合理設(shè)置部門、年級、班級等管理層級，使財務(wù)管理信息流程更加完善。（二）加大硬件設(shè)施建設(shè)力度。學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)堅持必要性與可行性相結(jié)合的原則，兼顧先進(jìn)性與適用性。財務(wù)信息化須配備完善的硬件設(shè)施，如計算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房等設(shè)施設(shè)備。硬件的更新與購置決策，一方面積極做長遠(yuǎn)規(guī)劃，借鑒成熟的建設(shè)方案，引入專業(yè)的信息化解決方案供應(yīng)商，形成系統(tǒng)性的建設(shè)方案。硬件配置上要循環(huán)漸進(jìn)，要有系統(tǒng)性的規(guī)劃方向及進(jìn)度安排，隨著應(yīng)用水平的提高和硬件技術(shù)的發(fā)展逐步完善。另一方面，保障資金的投入，對于學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)，學(xué)校安排專項經(jīng)費購置和更新軟硬件。在合理的經(jīng)費安排下，使建設(shè)方案更加切實可行，同時要為系統(tǒng)擴(kuò)展預(yù)留一定空間，保護(hù)前期投資，延長硬件使用壽命。此外，學(xué)校應(yīng)整體考慮遠(yuǎn)程辦公需要，如在線審批系統(tǒng)、遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)等，滿足特殊情況下的需要。（三）加強(qiáng)信息安全防范意識。財務(wù)信息安全關(guān)系到財務(wù)數(shù)據(jù)的健康，為保障信息安全，學(xué)校要積極提升網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，徹底排查信息安全隱患，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)安全攻擊、財務(wù)信息泄露等問題。制度方面，學(xué)校要完善信息安全管理制度，建立安全責(zé)任制，建立有效防范、及時發(fā)現(xiàn)、果斷處理的工作機(jī)制。人員方面，學(xué)校要配備信息安全員，加強(qiáng)對信息安全員及財務(wù)人員信息系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，提升防范意識，避免操作失誤造成的安全隱患，做好會計資料保密工作，特別涉密的數(shù)據(jù)應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)。硬件上，學(xué)校要投入新型先進(jìn)設(shè)備，更新老舊設(shè)施，建立核心機(jī)房，配置UPS電源、中央空調(diào)、服務(wù)器、防火墻等專業(yè)設(shè)備，實現(xiàn)防火、防水、恒溫等功能，以2-3種方式定期做好數(shù)據(jù)備份工作。管理上，要加強(qiáng)績效考核建設(shè)，對在信息安全領(lǐng)域有突出貢獻(xiàn)的員工，應(yīng)對有適當(dāng)?shù)莫剟畲胧＃ㄋ模┘訌?qiáng)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享。在學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與智慧校園網(wǎng)絡(luò)兼容，是主要建設(shè)方向。智慧校園建設(shè)過程中，由學(xué)校信息管理部門牽頭建立智慧校園建設(shè)小組，統(tǒng)籌安排資金，實現(xiàn)信息系統(tǒng)各模塊內(nèi)部資源共享。信息化系統(tǒng)要建立在同一平臺上，平臺要預(yù)留擴(kuò)展模塊，兼容不同的系統(tǒng)，滿足學(xué)校日后升級的各種需求。同時，所有的功能模塊要圍繞著同一數(shù)據(jù)中心和同一用戶中心，以協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享為主要目的，實現(xiàn)一體化運作，解決數(shù)據(jù)分線及數(shù)據(jù)不一致的問題。學(xué)生收費、校園一卡通、考勤、工資、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)邏輯串聯(lián)，整個平臺系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與整合，實現(xiàn)深層次數(shù)據(jù)的分析，大大提高系統(tǒng)的應(yīng)用價值。

四、結(jié)語

信息化是財務(wù)管理的重要方式和手段，財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)做到整體規(guī)劃、統(tǒng)一配備、長期使用。以先進(jìn)的信息技術(shù)為管理基礎(chǔ)，提高財務(wù)資源的共享和公開程度，以財務(wù)管理系統(tǒng)為手段，完成學(xué)校財務(wù)的會計核算、財務(wù)分析與會計監(jiān)督的職能。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)借助財務(wù)信息化建設(shè)的契機(jī)，拓展會計團(tuán)隊在學(xué)校決策管理中的作用，引導(dǎo)財務(wù)人員提升自身業(yè)務(wù)綜合能力，向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。提升財務(wù)人員管理水平，創(chuàng)新財務(wù)管理手段，優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理流程，深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的決策潛力。

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作者:于小飛 單位:北京師范大學(xué)宣城學(xué)校