企業財務管理信息化建設問題及策略
時間:2022-06-18 09:25:24
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摘要:在信息時代,企業財務管理也需要實現革新,要使財務管理工作與信息技術相互融合,以提高財務管理的水平和質量,只有這樣才能夠使企業實現更好的改革。企業還應當逐步對財務管理信息化系統加強建設,同時要進一步強化人才培訓工作,促使財會一體化進程得以加速,這樣才能夠實現企業的健康、穩定及可持續性發展?;诖?,文章主要對企業財務管理信息化建設進行了研究,以供相關專業人士參考和借鑒。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化;建設
長期以來,企業財務管理工作過程中還依然存在著一些問題,很大程度上直接影響到企業的改革進程。為了進一步提高財務管理工作水平以及工作質量,實現財務管理規范化發展,就需要結合企業實際情況,針對財務管理制度加強建設,這樣才能推進企業財務管理信息化的進程。同時,要保障財務信息的有效性和真實性,使財務資金得到良好的控制,進而提高財務資金的利用效率。對于當前企業財務管理人員來講,還需要加強信息技術的應用,在財務管理過程中運用信息技術,有利于促使企業經濟效益和社會效益得到全面提升。另外,要在此基礎上促使財務管理制度得到完善,這樣才能夠為企業統一管理及經營發展提供強有力的支撐。
1企業財務管理信息化建設過程中存在的問題
1.1對財務管理信息化的認識不夠全面
企業發展初期所涉及的財務工作量相對較少,隨著企業規模的日益擴大以及不斷發展,財務管理工作量也日益增加,工作廣度以及深度也在不斷提升。因此,往往需要在短期內對大量業務數據進行處理,并且信息涉及諸多方面內容。而傳統的財務管理模式一般都是采取人工操作方法,不僅效率低下,也無法切實保障數據的有效性和真實性。因此,在當前的時代背景下,為了快速有效地處理大量信息數據,就需要實現財務管理信息化,但是企業財務管理信息化系統的建設還缺乏明確的重點,尤其在財務資金管理過程當中還是不夠完善。為了實現財務管理的信息化,就需要企業管理者能夠對財務信息化建設有更加深刻的認知,要進一步保障財務管理信息化建設的核心地位,否則難以實現良好的目標。
1.2缺乏專業的財務管理信息化建設人才
當今,企業之間的競爭也相對激烈,從本質上來說,各大企業之間的競爭根本上就是人才的競爭。在實際經營管理的過程中,大多數企業已經意識到培養人才的重要價值和意義,具體培養的人才涉及計算機技術人員、研發人員、資金控制人員以及生產經營專家等。然而,人才隊伍建設過程中還是存在著很多不足和缺陷,部分企業的財務人員嚴重匱乏。從財務管理角度上進行分析,現代企業需要進一步充實財務管理團隊,這樣才能促使財務工作人員的信息化管理水平得到提高。否則,長此以往,企業將長期處于被動局面,無法推進企業的信息化管理進程。
1.3管理人員不夠重視
在信息化管理系統建設過程中涉及較為龐大的工作量,同時也包括繁雜的內容,主要有資金運作管理理念、企業管理模式、企業生產組織模式等等。而在實際工作開展過程當中,若是缺少領導的高度重視以及大力支持,就無法保障信息化管理系統的建設達到良好效果,同時也難以實現相關目標。但是,部分企業管理人員缺少對信息化管理系統的高度重視,在這樣的局面下,就直接影響了信息化管理系統建設的進程。此外,當前的企業管理人員也需要具備創新和改革意識,要對信息化建設有更為清晰和明確的認知,否則將難以實現企業的進一步發展。
1.4財務信息質量得不到保證
在現代化企業經營管理過程當中,需要進一步強化信息管理工作,只有這樣才能夠保證企業各大決策的合理性和科學性。對于企業管理人員來講,物質流向、資金流向控制和掌握也需要基于信息的可靠性和真實性。如果信息在真實性方面嚴重缺失,就勢必會導致企業管理經營出現混亂失控的局面。因此,為了能夠有效提高財務信息質量,就需要企業能夠采取合理措施。在數據采集過程當中,部分企業管理人員沒有對數據信息進行更加深層次的挖掘,這樣就導致財務信息缺乏較高利用效率,同時也會造成當前企業信息在透明度、統一性以及集成性等方面難以得到有效保障。另外,還有部分企業財務部門受到利益的驅使,在信息方面也存在作假行為,進而影響了信息的真實性,甚至還會導致一部分信息流失。為了能夠應對這樣的狀況,企業需要盡快對信息處理軟件實施統一,同時要保障信息編碼的一致性,這樣才能夠在很大程度上促使信息利用率以及整合度得到提升,進而提升信息的可靠性以及真實性。此外,在開展企業信息化建設的過程當中,務必要求工作人員保障信息數據的可靠性,這樣才能夠為企業管理者進行正確有效的決策奠定重要基礎。
2加強企業財務管理信息化建設的策略
2.1完善財務管理信息化系統建設
在企業內部經營管理過程當中,為了促使財務管理信息化進程得以推進,就需要促使財務信息化系統建設更加完善。同時,企業也需要克服資金以及技術等方面的困難,還需要明確信念和決心,這樣才能夠提高信息化進程,避免信息化進程受到延誤。部分現代化企業管理人員在開展信息化系統建設工作過程中要避免好高騖遠的心態,而應當著眼于當前。同時,在使用系統應用策略的過程當中,要避免采取分步實施方式,而要采取合理、科學的措施,進而有效緩解部門之間的矛盾。對于當前管理人員而言,還需要采取合理有效的措施加以應對,切實保障企業資源以及信息系統要求具備一致性。一旦時機成熟,還需要現代化企業能夠針對實施領域進一步加以擴展,增加相關的部門,同時啟動新型系統模塊,這樣才能夠促使財務管理水平達到更高的層次。
2.2加大人才培訓力度
對于企業競爭來講,根本上就是人才的競爭。為了使企業實現健康穩定及持續性發展,就需要企業加強人才隊伍的建設。同時,在人才隊伍建設的過程當中,要求企業管理者能夠進行統籌安排,要結合全員工特點開展培訓,這樣才能夠促使全體員工的綜合能力和綜合素質得到進一步的提高。特別是對于基層員工培訓,很多企業管理者缺乏對于這一方面工作的高度重視,因此,為了能夠促使財務管理信息化建設有效實施,就需要獲取基層員工的大力支持,要加強基層員工培訓,這樣才能夠更好地整合企業的各項資源。另外,企業內部可以進行沙盤模擬訓練,促使職工經驗以及技能水平得到進一步提高,并且還能夠讓受訓人員對企業運作模式產生更為直觀的感受。通過沙盤訓練也可以讓員工充分了解企業一系列的活動,如生產活動、營銷活動、戰略制定活動以及財務結算活動等等。此外,由于企業財務管理信息化建設過程中缺乏專業性人才,故對于當前的企業管理者而言,還需要重視職工定位,要結合信息技術加強人才培養,需要通過合理、有效的方式加大引進高素質人才力度。
2.3推動財會一體化進程
企業財務管理信息化建設過程當中會涉及很大的工程量,同時內容相對較為繁瑣,面臨著諸多困難和問題。首先,應當利用政府力量促使企業經濟效益和核心競爭能力得到提升;同時,要求現代化企業能夠積極踴躍參與國際競爭,這樣才能夠有效推動企業信息化建設進程。此外,也可以通過政府獲取專項資金,促使企業在信息化管理過程中達到更高水平。對于當前企業而言,還需要科學合理地設計業務流程,這樣才能夠為財會業務實現一體化奠定堅實有力的基礎。在經濟全球化的背景之下,為了促使企業適應市場,就需要對資源進行有效規劃,促使資源利用效率得到進一步提升,還需要針對業務流程進行重新改良優化和設計,這樣才能夠讓生產經營更加集中化以及精細化。
2.4建立財務預警系統
當前,在現代化企業經營管理的過程當中,構建財務預警系統是很重要的舉措,在企業經營過程當中會存在大量風險性因素,而通過財務預警系統能夠對于風險進行有效控制。在財務信息系統中,會涉及生產經營活動各個關鍵點和控制點,對于關鍵點要采取合理、科學的措施進行控制,如若某個關鍵點存在超標情況,預警系統就會及時預警,可以在很大程度上有效緩解風險,同時也可以提高財務人員的風險防范意識,為實現企業健康、穩定、安全運營奠定了重要的基礎。3結束語目前,企業財務管理工作在開展的過程當中依然存在著一些缺陷和問題,需要相關人士能夠對此進行深入研究和分析,發現其中的不足和缺陷,并且采取合理、科學的措施進行應對,這樣才能夠推進企業財務管理信息化建設進程,同時實現企業經濟效益和市場競爭力的全面提升。
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作者:孫彩桃
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