互聯網背景高校財務信息化建設策略

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摘要：相較于企業，高校信息化的推進相對緩慢和困難，在常態化防疫的背景下，轉變傳統的辦公模式尤為重要。財務信息化的推進可以解決現有辦公模式的局限性，提高管理效率。本文先是對財務信息化建設在互聯網背景下的重要性進行闡述，然后簡要描述目前高校財務信息化的現狀，最后根據問題提出一定的發展對策，具體有：轉變管理理念，提高對財務的重視程度；提高財務人員的信息化思維，培養復合型人才；建立健全高校財務共享平臺。希望能給高校管理人員提供一定的參考。

關鍵詞：互聯網；高校財務；信息化

近年來，互聯網技術日益發達，很多工作突破了地理上的界限，在互聯網聯通的情況下就能完成，傳統的財務辦公模式受到沖擊，信息化建設和財務管理系統建設受到重視。對于高校而言，業務量大，業務性質重復性高，人員流動性大，更需信息化的充能。目前高校的信息化建設發展缺乏動力，校內財務規程不完善，教職工的互聯網+的思維不到位，使得高校依舊采用線下傳統的財務報銷模式。近年來薪酬申報系統、銀企互聯系統地使用使得高校的財務模式大大改善，但在疫情的背景下，同樣暴露了一些問題，為此，提高高校財務效率是亟須解決的問題。

一、互聯網背景下高校財務信息化建設的重要性

高校所執行的會計準則與一般企業有所差異，同樣，主要業務種類和管理模式也不同。隨著國家與社會對于高校培養的愈加重視，高校的經濟業務也越來越多樣化和系統化，所要求的高校財務人員的財務素質和互聯網素質較高，才能滿足現在的核算要求，有利于保證資金的正確有效地使用。以A高校為例，現階段雖然上線了賬務系統、銀校互聯系統、工資核算系統、納稅系統，但實際業務的報銷還是依靠線下面對面審核的現場辦公模式，不僅耗費財務人員的大量精力和效率，而且所需報銷的人員排隊等候時間較長，不符合疫情防控的要求。現在各高校都意識到財務信息化亟須推進，從而提高高校財務處理的效率和準確率，減少人員面對面的近距離接觸。

二、高校財務的工作現狀

1.高校對信息化的認識不足高校主要任務是教學、科研、社會服務。高校財務將高校資金與學生、教職員工牢牢地結合起來，維護著學校的基本運轉與運維，維護著學生的生活便利，維護著教職員工的利益。在國家對教育事業愈來愈重視的條件下，高校的資金量較過去大幅度提高，使用標準更加嚴格。高校與企業相比，業務較為單一，實現信息化的應較為容易，但現實情況下，由于高校對信息化的認知不足，無法完成對自我的革新，依舊堅持使用傳統的線下面對面的財務模式，這樣財務人員和辦理業務的人員的工作量大，效率不足。目前，大多數高校對財務的認知還停留在過去較為簡單的報銷流程，顯然已經不適合現在高校的發展。加之高校的財務人員數量沒有隨資金量的增多相應成比例增加，但高校財務人員大多疲于重復性的被動勞動中，沒有精力思考業務的升級與優化。例如，傳統的線下報銷，主要依靠人力，流程較為煩瑣，審批程序復雜，經費來源多樣化，加之報銷單據不符合要求的情況時有發生，導致工作效率降低。因此，高校應重新梳理規章和業務，優化流程，合并重復項目，將日常性、重復性的業務納入信息化體系中，最終優化為無紙化辦公，減少面對面地接觸，提升工作效率。2.高校財務人員缺乏互聯網+思維高校財務人員大多專注于具體業務，重視專業知識的業務討論與學習，綜合素質能力不足，計算機知識儲備不足，對數據庫建設等專業操作更是敬而遠之。雖然高校已經注重互聯網技術的運用，但會計工作中對互聯網系統地運用大多局限于財務內部，和外部溝通交流不夠。高校財務內部，熟練操作計算機的相關人員不懂財務專業知識，傳統財務人員也不懂相關的計算機操作，使得兩者相脫節，無法實現新的突破。另外，高校的財務信息化培訓不足，很多財務人員自身不重視信息化，同樣無法將財務信息化指導全體教職工。因此，高校的財務人員應先內部學習信息化，將崗位設置更加合理化，進而普及其他教職工的財務信息化思維，提高學校的資金使用的正確性和效率性。3.缺少共享服務平臺高校的運轉依靠的是各個部門間的合作，現在高校也十分重視互聯網和辦公平臺的使用，但因為各部門推進辦公平臺的時間和進度不一，所要求的辦公平臺的側重點也不盡相同。現在高校的實際情況是各部門所用的辦公軟件不統一，有自己獨立的系統，無法在授權的基礎上實現互聯，缺失一個統一的共享平臺，日常的工作信息傳遞還是靠人力等方式，限制了各個部門信息傳遞的速度，影響了相關工作的效率。例如：資產設備處與財務處每個月要核對固定資產錄入的準確性，因為無法實現信息互聯，所以當兩邊的金額或條目不統一時，只能兩方一一核對，這樣既影響了效率，加大了工作量，還影響核對的準確性。所以，各部門搭建一個管理上的共享服務平臺，開放各部門的相關權限，可以提高核算的準確性。

三、提高高校信息化管理水平的策略

1.積極轉變思想理念，提高對財務的重視程度高校學生、教職工眾多，要想維護好各方的權益，高校的財務不應只局限于傳統的審核與記錄，而應提高對財務管理的重視程度。高校的日常經營中涉及多種類的經濟活動，要先將日常性和重復性的工作總結提煉出來，采用模板式管理，充分將財務工作與學校的其他部門的工作有效結合。首先，學校應該轉變對財務的管理理念，提高財務在學校運轉管理上的重要性。其次，應投入充足的資金支持財務信息化，建設完善的財務平臺，購買符合學校情況的軟件設備。現階段高校所使用的財務軟件通常是依賴第三方軟件公司，這類軟件具有通用性，軟件的使用不能完全符合高校運轉的實際情況，出現問題也無法及時解決。最后，對于專業財務人員，應積極轉變傳統思維，學習信息化相關軟件，提出對于軟件使用和設計上的需求，更好地解決軟件設計上的漏洞。2.對高校財務人員提供培訓，培養復合型人才高校財務人員是財務軟件的主要使用者，應注重復合型人才的招聘，對現有的財務人員提供計算機知識的培訓，這樣才能將專業知識與財務現代化統一。一方面，應組織財務人員對現有財務系統各個功能的運用，進行講解與培訓，吸收每個人對現有軟件的意見和想法，反饋給財務軟件服務公司，設計出一套適用于高校自身情況的軟件。另一方面，在基于財務人員已經掌握好財務軟件的基礎上，總結出重復性日常性的工作，推出如網上報賬系統這樣教職工和財務人員可以實現交互性的軟件，減少面對面接觸，不僅有利于疫情防控，同樣減少辦理業務的教職工排隊等候時間。3.建立健全高校共享服務平臺高校財務工作聯系方方面面，涉及學校各個經濟活動，目前高校教師查詢工資、學生繳納學費都已可以自助查詢繳納，但高校各個部門所使用的軟件通常不是一個公司提供，所以之間的業務聯系無法順利搭建，缺乏共享的管理服務平臺，無法實現業務間的對接和溝通。因此，高校應統一建設高校共享服務平臺，簡化業務審批與溝通的程序，加快各部門的信息對接進程，實現數據自動連接與核對，提高管理的規范性與全局性。但需注意，首先，此共享服務平臺，必須遵守財務規章制度和信息化規章制度，授權要清晰明確，必要時要向有關部門備案，用制度和權限對使用人員和操作人員進行約束，確保資金運行的保密性和正規化。其次，廣泛收集全校師生對于軟件設計和搭建的意見和建議，搭建完善安全的共享服務平臺，促進高校信息化建設的穩步提高。最后，共享服務平臺涉及全校信息化安全，高校應建立專門的信息化安全部門，在符合高校實際業務發展的情況下，負責搭建各業務部門的軟件互聯與維護，對高校內網安全的維護，建設網絡的軟件建設和硬件服務建設。

四、結語

對于高校而言，推動財務信息化能節約大量的人力成本，但前期系統的搭建、模板的設計、使用人員的素質都是影響財務信息化推進過程的重要因素，這個過程可能耗費幾年的時間去設計與磨合。高校要轉變現有的現場辦公的模式，其中，對于共享服務平臺運用，還需要學校各個部門、教職工、學生的支持。在系統上線后，學校領導要大力支持，財務處要穩定的運營和推廣，各部門要積極地參與和使用，提高財務信息化的推行進度。

參考文獻

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作者：李夢羽 單位：天津中醫藥大學