畢業(yè)論文指導(dǎo)教學(xué)檔案管理探討

導(dǎo)語(yǔ)：畢業(yè)論文指導(dǎo)教學(xué)檔案管理探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文基于教育教學(xué)全過程質(zhì)量管理理念，根據(jù)當(dāng)前畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)教學(xué)檔案歸檔和利用現(xiàn)狀，提出了教學(xué)檔案管理及利用的對(duì)策和措施，為發(fā)揮高校檔案作用，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高提供思路。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；教學(xué)檔案；歸檔管理；過程管理；服務(wù)流程

1引言

2018年8月，教育部《關(guān)于狠抓新時(shí)代全國(guó)高等學(xué)校本科教育工作會(huì)議精神落實(shí)的通知》，明確指出要堅(jiān)持問題導(dǎo)向，切實(shí)提高畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)選題、開題、答辯等環(huán)節(jié)的全過程管理。畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)是運(yùn)用書本知識(shí)和技能進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)作的過程，是獨(dú)立意義上的承擔(dān)科研項(xiàng)目或企業(yè)課題的起點(diǎn)，是應(yīng)用型本科高校人才培養(yǎng)的最后和關(guān)鍵一步。[1]在畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)，以需求為導(dǎo)向強(qiáng)化教學(xué)檔案的信息化管理和利用，能夠提高畢業(yè)論文質(zhì)量，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校檔案教書育人的價(jià)值和功能。[2]

2目前高校畢業(yè)論文歸檔和利用現(xiàn)狀

2.1非紙質(zhì)化的分散狀態(tài)。目前，畢業(yè)論文相關(guān)文檔包括題目任務(wù)書、開題報(bào)告、論文、保證書、質(zhì)量評(píng)價(jià)表以及答辯記錄等已經(jīng)不再是紙質(zhì)版，而是采用電子版，因沒有統(tǒng)一進(jìn)行信息化歸檔管理而處于分散狀態(tài)。從教師利用的角度看，論文題名的采用專家人工審核方法，不僅工作量大、效率低下，也不準(zhǔn)確。從學(xué)生利用的角度看，歸檔不完整導(dǎo)致畢業(yè)論文低層次重復(fù)，難以在原有的基礎(chǔ)上提高。2.2畢業(yè)論文創(chuàng)新型題目偏少。以鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院2020年計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)262名學(xué)生的畢業(yè)論文題目為例。應(yīng)用類題目是主流，而理論研究的題目偏少，創(chuàng)新型題目更是少之又少。研究領(lǐng)域主要是網(wǎng)站類，所占比例高達(dá)81%，如圖1所示，畢業(yè)論文題目分布不均，低層次題目比較集中，是造成畢業(yè)論文質(zhì)量較低的主要因素之一。2.3畢業(yè)論文指導(dǎo)過程無(wú)人監(jiān)控和監(jiān)督。目前，畢業(yè)論文指導(dǎo)過程規(guī)范程度不高，多數(shù)還處于無(wú)序狀態(tài)，監(jiān)控和考核環(huán)節(jié)不連貫，甚至匱乏。專業(yè)負(fù)責(zé)人收集材料時(shí)的督促工作也缺乏制度設(shè)計(jì)，論文指導(dǎo)質(zhì)量完全依賴教師的責(zé)任心。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，由于沒有過程考核，部分學(xué)生會(huì)以各種借口如考研復(fù)習(xí)、實(shí)習(xí)工作等不參與指導(dǎo)過程，導(dǎo)致畢業(yè)論文流于形式，最終設(shè)計(jì)作品和畢業(yè)論文質(zhì)量普遍較低。圖12020屆畢業(yè)生論文題目分布情況2.4歸檔工作缺乏信息化支持。教學(xué)材料整理歸檔工作需要信息化手段支持。畢業(yè)論文指導(dǎo)過程形成的材料較多，包括任務(wù)書、開題報(bào)告、論文成稿、查詢報(bào)告、承諾書、質(zhì)量評(píng)價(jià)表、答辯記錄、答辯組評(píng)價(jià)表等。從學(xué)生到指導(dǎo)教師，到答辯組教師，如有更新，則需要重復(fù)這個(gè)過程。這些材料收集整理和歸檔工作量大，如果采用教學(xué)檔案管理系統(tǒng)則會(huì)減少很多中間環(huán)節(jié)，大大提高工作效率。

3教學(xué)檔案管理及服務(wù)對(duì)策和措施

3.1構(gòu)建面向畢業(yè)論文指導(dǎo)的歸檔管理模塊。（1）建立畢業(yè)論文題目管理模塊。對(duì)畢業(yè)論文題目進(jìn)行信息化管理，為教務(wù)、指導(dǎo)教師和學(xué)生提供相應(yīng)的服務(wù)。（2）建立畢業(yè)論文過程考核模塊。讓教師的指導(dǎo)、學(xué)生的參與可見，方便督導(dǎo)督促和檢查。（3）畢業(yè)論文文檔歸檔和查詢模塊。主要負(fù)責(zé)畢業(yè)論文整個(gè)過程中產(chǎn)生的文檔資料如任務(wù)書、開題報(bào)告、論文一稿、二稿、終稿、報(bào)告、承諾書、教師質(zhì)量評(píng)價(jià)表、答辯記錄、答辯組評(píng)價(jià)表等的歸檔，同時(shí)提供查詢功能，方便查閱和再利用。（4）其它功能。如學(xué)生成績(jī)錄入，教師工作量核算，畢業(yè)論文質(zhì)量分析等。3.2建立畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的教學(xué)檔案服務(wù)流程。（1）選題管理的檔案服務(wù)流程。運(yùn)用優(yōu)化的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文題目管理，在題目對(duì)比查詢、題目專業(yè)吻合度核驗(yàn)、選題難度與寬泛度指導(dǎo)等方面提供有效的檔案咨詢服務(wù)，以有效解決畢業(yè)論文題目出現(xiàn)的各類問題。（2）指導(dǎo)過程的檔案服務(wù)流程。畢業(yè)論文指導(dǎo)過程管理不規(guī)范和缺少過程管理會(huì)導(dǎo)致論文撰寫進(jìn)度和質(zhì)量無(wú)法保障。[3]利用教學(xué)檔案管理系統(tǒng)服務(wù)過程化考核工作，可以有效支持全過程跟蹤、隨時(shí)督促、專家隨機(jī)抽查等工作，促進(jìn)畢業(yè)論文指導(dǎo)質(zhì)量的提高。（3）質(zhì)量保障的檔案服務(wù)流程。畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的人工管理模式效率低下。建立質(zhì)量保障的檔案服務(wù)流程，可以應(yīng)對(duì)論文答辯階段的各類問題，通過系統(tǒng)直接反饋和修改直至完成，以避免以往由答辯組到指導(dǎo)教師再反饋學(xué)生的循環(huán)重復(fù)過程。這種教學(xué)檔案的線上式服務(wù)，可以減少中間環(huán)節(jié)，提高效率和質(zhì)量。3.3建立畢業(yè)論文結(jié)束環(huán)節(jié)的教學(xué)檔案歸檔流程。建立教學(xué)檔案歸檔流程，在畢業(yè)論文指導(dǎo)過程結(jié)束時(shí)，實(shí)施教學(xué)材料的線上歸檔管理，輔助畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)情況的分析總結(jié)，為下一屆畢業(yè)論文指導(dǎo)提供檔案服務(wù)。總之，建立和改進(jìn)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)和服務(wù)流程，可以提高畢業(yè)論文選題、考核、監(jiān)控、提交等指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率和質(zhì)量，為高質(zhì)量的人才培養(yǎng)提供檔案管理和服務(wù)支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]時(shí)翔,耿慶博,顧佳明.應(yīng)用型高校畢業(yè)論文質(zhì)量考核探索[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2020(04):75-77.

[2]靳曉慧.地方高校教學(xué)檔案管理促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展的策略研究[J].檔案管理,2019(03):90-91.

[3]郭基鳳,郭麗,劉磊,緱西梅.軟件工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管控平臺(tái)的研究與設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代信息科技,2020(06):175-181.

作者:王紅梅 王新立 趙學(xué)武 劉永 單位:1.鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院2.河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)