交通建設(shè)教學(xué)探索與踐行

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本文作者：楊潔范真工作單位：江蘇省交通運(yùn)輸廳工程質(zhì)量監(jiān)督局

教學(xué)對象現(xiàn)狀

教學(xué)片的制作主要針對市、縣級(jí)交通質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)的檔案管理人員，制作單位需要摸清人員情況，了解人員最需要什么，這是教學(xué)片制作的方向。（一）人員流動(dòng)性大在市、縣級(jí)交通質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)的檔案管理人員大多為兼職，多數(shù)人員身兼數(shù)職，大部分從事行政管理類工作，條口管理多，事務(wù)繁瑣，經(jīng)常出現(xiàn)人員留不住或人員調(diào)動(dòng)頻繁現(xiàn)象。（二）人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，專業(yè)性不強(qiáng)基層多數(shù)檔案員的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)低，檔案意識(shí)談溥，檔案要求執(zhí)行不到位，自身檔案工作無法正常進(jìn)行，更不能指導(dǎo)其他工作人員做好檔案工作。檔案員很少有機(jī)會(huì)接受專業(yè)性檔案培訓(xùn)課程，獲得上崗證書并取得檔案專業(yè)技術(shù)職稱的更是少之又少。（三）人員有學(xué)習(xí)訴求，質(zhì)監(jiān)檔案培訓(xùn)渠道少市、縣級(jí)交通質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)開展質(zhì)量監(jiān)督工作后，建立質(zhì)量監(jiān)督檔案事在必行，基層檔案員希望有專業(yè)性指導(dǎo)，雖然有上級(jí)對口專業(yè)交流學(xué)習(xí)或考察觀摩機(jī)會(huì)，但由于時(shí)間有限，吸收與帶回的知識(shí)不多，在執(zhí)行過程中仍會(huì)遇到諸多問題。基層檔案員需要條理清晰、要求明確，最好能夠手把手、面對面的教學(xué)。

制作教學(xué)片

針對以上基層檔案員狀況，我們摸清了對象，確定了宗旨，明確了目的，進(jìn)一步證明完成教學(xué)片大可有為。現(xiàn)就將教學(xué)片制作過程介紹如下：（一）確定宗旨，明確目的宗旨：推動(dòng)各級(jí)交通質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)的質(zhì)監(jiān)檔案建立和完善。目的：使基層專兼職檔案員熟練掌握交通質(zhì)監(jiān)檔案案卷制作的要點(diǎn)，應(yīng)用在日常檔案管理工作中，只要受理了交通項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督，就有質(zhì)監(jiān)檔案，有質(zhì)監(jiān)行為就有質(zhì)監(jiān)案底，做到“一項(xiàng)目一檔案”。（二）成立小組，確定流程為使教學(xué)片制作順利開展，成立了教學(xué)片制作工作小組，以單位領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)和承拍負(fù)責(zé)人為副組長，檔案管理工作人員和承拍單位工作人員為成員，具體負(fù)責(zé)教學(xué)片工作。研究確定了制作過程分為五個(gè)步驟：撰寫劇本、制定方案、后期制作、征求意見、包裝發(fā)行。組長全面負(fù)責(zé)教學(xué)片的經(jīng)費(fèi)、人員調(diào)動(dòng)和質(zhì)量把關(guān)；副組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促各步驟的推進(jìn)工作；各成員負(fù)責(zé)相應(yīng)步驟的具體工作。（三）撰寫劇本，初稿討論劇本是拍攝的基礎(chǔ)，劇本的好壞決定了影片的質(zhì)量高低，教學(xué)片更加注重準(zhǔn)確性和指導(dǎo)性。劇本的撰寫主要由專業(yè)質(zhì)監(jiān)檔案工作人員負(fù)責(zé)，以《江蘇省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案案卷要求》為基礎(chǔ)，以質(zhì)監(jiān)檔案工作程序?yàn)闃?gòu)架，將實(shí)際操作中遇到的重點(diǎn)與難點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分解。全部劇本共分成10個(gè)部分，每個(gè)部分細(xì)劃成內(nèi)容相連的幾個(gè)小部分，再將各個(gè)小部分的內(nèi)容進(jìn)行文字解析，列出拍攝需要道具，填寫解說臺(tái)詞。同時(shí)，承拍單位工作人員需根據(jù)劇本內(nèi)容，將各小部分的鏡頭表現(xiàn)情況進(jìn)行具體說明，形成劇本的初稿，提交工作小組成員討論，質(zhì)監(jiān)檔案工作人員撰寫的劇本內(nèi)容與臺(tái)詞帶有較強(qiáng)的專業(yè)術(shù)語，承拍單位工作人員所列鏡頭能否正確呈現(xiàn)其內(nèi)容，需要工作小組成員的相互溝通與討論，在確定劇本內(nèi)容、解說臺(tái)詞與鏡頭表現(xiàn)無誤后即可擬定拍攝方案。（四）制定方案，組織拍攝承拍單位工作人員需提交拍攝方案，在拍攝前考察拍攝場地、測量尺寸、布置背景及場景，質(zhì)監(jiān)檔案人員協(xié)助準(zhǔn)備拍攝所需道具。根據(jù)“源于生活，高于生活”的拍攝藝術(shù)要求，應(yīng)對道具進(jìn)行必要美化，對出鏡人員的服裝和妝容提出要求。根據(jù)拍攝內(nèi)容確定拍攝地點(diǎn)、拍攝時(shí)間、攝影及攝像機(jī)的型號(hào)、鏡頭型號(hào)、燈光布置以及參與拍攝工作人員名單。全面的籌備是為了保證拍攝順利的進(jìn)行。在拍攝時(shí)，拍攝單位應(yīng)盡量多收集素材，多角度拍攝，在條件允許下一個(gè)內(nèi)容可多拍幾個(gè)鏡頭，以方便后期制作時(shí)選用。在拍攝過程中遇到問題時(shí)，工作小組成員需相互協(xié)調(diào)，共同解決問題，避免漏拍、錯(cuò)拍等現(xiàn)象發(fā)生。（五）后期制作，調(diào)整畫面拍攝完畢、素材收集齊全后就進(jìn)入后期制作環(huán)節(jié)。此項(xiàng)工作由承拍單位完成，工作人員按照劇本內(nèi)容要求，挑選拍攝素材進(jìn)行剪輯，運(yùn)用多媒體軟件，將畫面進(jìn)行包裝，配以字幕、背景音樂、解說臺(tái)詞等。要求鏡頭充分正確表達(dá)原劇本內(nèi)容，畫面要求干凈、整潔；色彩柔和；光感舒適；背景音樂輕和，不能壓蓋解說臺(tái)詞的音量，或與之混音。質(zhì)監(jiān)檔案工作人員要協(xié)助承拍單位做好后期制作工作，對承拍單位工作人員因理解困難而產(chǎn)生的解說臺(tái)詞無法搭配畫面、面畫內(nèi)容無法表現(xiàn)解說臺(tái)詞的情況進(jìn)行調(diào)整，做好解釋與協(xié)助工作，讓承拍單位工作人員能夠正確地將畫面與解說臺(tái)詞搭配。在后期制作時(shí)出現(xiàn)劇本個(gè)別內(nèi)容無法表現(xiàn)時(shí)，承拍單位工作人員與質(zhì)監(jiān)檔案工作人員需共同討論解決方案，積極采取畫圖、動(dòng)畫等多種形式，力求畫面表現(xiàn)準(zhǔn)確。（六）征求意見，完善內(nèi)容制作好樣片后即組織征求意見，征求意見小組成員由教學(xué)片制作工作小組組長、副組長、成員和數(shù)名交通行業(yè)檔案管理專家組成。征求意見會(huì)上播放樣片，工作小組成員對其他成員或?qū)＜姨岢龅囊蓡栠M(jìn)行解答，并將提出的意見和建議根據(jù)時(shí)段內(nèi)容進(jìn)行記錄。將會(huì)議紀(jì)要反饋至承拍單位，對提出意見和建議的地方進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充與調(diào)整，提交工作小組組長進(jìn)行審定。（七）設(shè)計(jì)包裝、刻錄發(fā)行教學(xué)片完成后需對其外包裝進(jìn)行設(shè)計(jì)，工作小組成員對包裝的風(fēng)格、形式、內(nèi)容提出建議與要求，如以某種色調(diào)為主，畫面內(nèi)容由交通工程項(xiàng)目、檔案案卷相結(jié)合，草擬內(nèi)容簡介，確定影片名稱等。承拍單位根據(jù)要求設(shè)計(jì)出多種包裝方案供工作小組選擇，并對包裝的組成提出建議，如采用光盤載體還是U盤載體，金屬外盒包裝還是硬紙盒包裝，激光彩印金屬盒還是紙盒彩印封塑、是否增加說明手冊等。由工作小組成員討論，組長審定后便可刻錄發(fā)行。

此教學(xué)片為各級(jí)專兼職檔案員提供聲像并茂的實(shí)際參考，幫助檔案工作人員解決基本實(shí)操困難，真正成為專兼職檔案工作人員的有力助手。教學(xué)片的出臺(tái)也推動(dòng)了交通質(zhì)監(jiān)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程，進(jìn)一步提高了質(zhì)監(jiān)檔案管理水平，使各級(jí)交通質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)做到資料的完整性、管理的規(guī)范性、利用的有效性，從而更好地為全省交通工程質(zhì)量監(jiān)督事業(yè)做好服務(wù)保障工作。