大學圖書館繼續(xù)教育研究

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1石河子大學圖書館編目工作概況

1．1石河子大學圖書館編目員基本情況石河子大學圖書館編目部目前有工作人員9人，其中，20～30歲2人，30～40歲2人，40歲以上5人；高中學歷1人，本科、碩士研究生各4人；圖書館學、情報學專業(yè)畢業(yè)2人（其中1人本科外語專業(yè)），計算機專業(yè)畢業(yè)1人，外語專業(yè)畢業(yè)2人，其他專業(yè)畢業(yè)5人；中文編目員6人（其中4人從事編目工作10年以上，2人取得了中文編目業(yè)務相關證書），西文編目員2人（其中1人同時承擔俄文編目工作）。1．2石河子大學圖書館中、西、俄文編目工作概述1999年，石河子大學圖書館開始應用ILASII管理系統(tǒng)，實行計算機操作的藏、借、閱一體化的書刊開架管理模式，嘗試建立圖書館的書目數(shù)據(jù)。經(jīng)過一段時間的學習摸索，1999年3月初步實現(xiàn)使用ILASII進行編目。2012年9月，石河子大學圖書館開始引進、應用匯文軟件（Libsys）圖書管理系統(tǒng)，并對全體館員進行了培訓。目前，石河子大學圖書館仍使用匯文系統(tǒng)進行編目。編目業(yè)務主要分為4部分：①中文圖書編目：始于建館之初，中文圖書編目流程主要是：接書→上架→核對→驗收→加工（蓋館藏章、貼磁條、芯片）→編目→審校、生成索書號→典藏，目前人均日工作量約50種。②西文圖書編目：石河子大學圖書館西文圖書編目工作始于2007年，工作流程與中文圖書相同，有1人參加過CALIS西文編目業(yè)務培訓，目前人均日工作量15種。③民文圖書編目：石河子大學圖書館民文編目工作主要由北區(qū)分館綜合工作部民文書庫2位民族老師承擔，與編目部業(yè)務工作單獨開來。④俄文圖書編目：目前有俄文編目員1人，俄語專業(yè)畢業(yè)，工作之初主要從事西文圖書的編目，自2016年3月，開始在西文編目規(guī)則基礎上，查閱網(wǎng)上俄文編目相關資料，嘗試采用MARC21數(shù)據(jù)格式對石河子大學圖書館俄文館藏資源進行編目，現(xiàn)編文獻主要是存放于石河子大學圖書館特藏部、出版于20世紀50至80年代的俄文原版圖書。

2石河子大學圖書館編目員繼續(xù)教育實踐研究

2．1編目員繼續(xù)教育機制2．1．1組織領導。針對石河子大學圖書館編目員繼續(xù)教育工作，成立了由文獻編目部主任為組長的領導小組，以加強對編目員繼續(xù)教育工作的領導、協(xié)調、管理。編目員繼續(xù)教育課題負責人主要承擔編目員繼續(xù)教育的日常事務工作，包括制訂繼續(xù)教育培訓方案，組織、實施多種形式的編目業(yè)務培訓，制定編目員繼續(xù)教育培訓考評表，協(xié)調和督促培訓工作有序進行。2．1．2制度規(guī)定。編目工作是圖書館最重要、最基礎的業(yè)務工作，編目數(shù)據(jù)的質量直接影響到書目數(shù)據(jù)的共享、用戶的檢索以及讀者對圖書館的綜合評價。對編目員進行繼續(xù)教育是提高其綜合素質進而提高服務質量的重要途徑，文獻編目部規(guī)定全體成員必須按計劃完成相應的培訓學習。編目員參加繼續(xù)教育的情況將列入個人業(yè)務水平考核的標準之一，年度無故缺席兩次或遲到累計達三次，取消申請參加CALIS編目業(yè)務培訓的資格。并建議全館年底考核項目增加繼續(xù)教育情況，在部門繼續(xù)教育評價中不合格者，全館年底考核時此項考評不合格。2．1．3考核評價。制定了《石河子大學圖書館文獻編目部編目員繼續(xù)教育培訓考評表》，內容包括專題培訓、交流討論、網(wǎng)絡課程、其他等項的評分標準，以加強對培訓過程的檢查和督促，及時總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)和研究問題，確保培訓目標和任務的完成。①專題培訓：基本分（出席2分，做筆記2分，測試題6分），附加分（主講＋5分）；②交流討論：基本分（出席2分，做筆記2分，討論發(fā)言情況6分），附加分（主持＋2分）；③網(wǎng)絡課程學習：基本分（出席2分，做筆記2分，測試題3分、討論發(fā)言情況3分），附加分（提供學習資源＋2分）；④其他：編目業(yè)務相關論文（撰寫1篇5分、發(fā)表1篇10分），編目業(yè)務相關課題（申報1項：負責10分，參加2分；立項1項：負責20分，參加5分），外出參訪（1次10分，完成調研報告＋10分），提供編目前沿動態(tài)有效信息（1條2分），獲得證書（得分視證書級別而定）。2．2編目員繼續(xù)教育內容2．2．1職業(yè)道德培訓。主要對編目員進行思想政治教育、職業(yè)道德教育。通過對高校教師、館員思想道德、職業(yè)道德、崗位職責等方面理論知識的培訓，幫助編目員強化責任意識、提升自我修養(yǎng)，塑造良好形象，建立職業(yè)自信，減輕對當前工作產生的壓力與焦慮感。本次繼續(xù)教育培訓安排了“編目部人員應具備的責任意識”專題培訓。2．2．2編目行業(yè)最新動態(tài)。關注編目行業(yè)、圖書情報領域最新發(fā)展動態(tài)，及時了解數(shù)字環(huán)境下圖書館發(fā)展的新趨勢、大數(shù)據(jù)環(huán)境下編目工作發(fā)生的改變，了解大數(shù)據(jù)環(huán)境對編目人員在專業(yè)技能、心理素質及綜合能力方面提出的新要求，從而樹立正確的發(fā)展目標，采取與之相適應的方式方法提升自己。本次以編目員繼續(xù)教育考核評價中的加分獎勵，鼓勵編目員在部門QQ群了“《公共圖書館法》2018年1月1日起施行”、“‘四位一體’圖書館體系構建全民閱讀新模式”等圖情領域前沿動態(tài)信息。2．2．3匯文系統(tǒng)培訓。編目系統(tǒng)的使用是編目員業(yè)務培訓的重點，信息時代網(wǎng)絡軟件、資源，會不斷更新、升級，進行完善，這就需要編目員及時了解和學習，跟上它們的新變化。通過對匯文系統(tǒng)基礎知識及使用技能進行培訓，對實操過程中遇到的問題現(xiàn)場答疑，使編目員進一步了解匯文各管理子系統(tǒng)在采訪、編目、典藏等工作中的使用方法和操作技巧，提高實際操作能力，為更好地開展編目業(yè)務打好基礎。本次繼續(xù)教育培訓安排石河子大學圖書館從事編目工作20余年的資深編目員為大家開展匯文編目系統(tǒng)使用技巧的專題培訓。2．2．4文獻著錄規(guī)則培訓。文獻著錄規(guī)則是文獻編目的基礎工作，也是決定編目質量的關鍵。本次繼續(xù)教育培訓安排部門工作人員結合各自工作實際，采取自學、交流討論相結合的方式，針對性的對我國制訂的《文獻著錄總則》、《普通圖書著錄規(guī)則》，以及國際上著名的著錄規(guī)則《英美編目條例》（AACR）和《國際標準書目著錄》（ISBD）等加以了解，強化理論基礎。并組織開展了以“CALIS中、西文編目業(yè)務培訓心得交流”、“中、西文編目理論知識題解”、“如何規(guī)范年鑒著錄規(guī)則”、“RDA：編目工作的變革和趨向”等為主題的近十場業(yè)務學習。2．2．5文獻學、分類法等基礎知識培訓。編目工作涉及的業(yè)務知識繁多，而且這部分知識應用性、針對性強，與專業(yè)服務方向密切相關。編目員必須具備圖書館學、文獻學、分類法等專業(yè)基礎知識，如文獻的基本概念、特點、類型、整理方法，中圖分類法、杜威分類法，各類主題詞表等。本次繼續(xù)教育培訓向編目員推薦了《目錄學教程》、《圖書館學情報學知識圖譜研究》等相關書籍、組織觀看了“了解杜威分類法”網(wǎng)絡視頻，并開展了“了解中圖分類法”專題培訓，由經(jīng)驗豐富的編目員進行講解和答疑，以加深編目員對基礎知識的理解。2．2．6其他培訓。當前，多數(shù)編目員的工作內涵實已跨越單一的編目范疇，需參與多項圖書館其他工作，故而對多種教育內容與方式，有著高度的認同與需求。面對信息時代帶來的沖擊影響，除加強分類編目核心能力外，更應培養(yǎng)編目員多元化的專業(yè)能力，如外語、計算機、網(wǎng)絡技術、心理健康、職業(yè)幸福感等，從而提高編目員的綜合素質，以適應并勝任多樣性的工作內涵。本次繼續(xù)教育培訓向編目員提供了《圖書編目員應懂的相關英文術語》、并安排“網(wǎng)絡編目資源的使用”專題培訓、“圖書館的魅力———圖書館文化建設的支柱”網(wǎng)絡學習等。2．3編目員繼續(xù)教育方式2．3．1專題培訓。一方面，借助館內組織的針對全體館員的專題培訓提升編目員應具備的基本素質；另一方面，部門根據(jù)自身條件對不同崗位的編目員進行有目的、有計劃、有步驟的專項技能培訓。部門專題培訓內容主要由本部門有專長的編目員自行選擇主講內容與方式，將先進經(jīng)驗分享給全體成員。這種方式有利于在部門內部形成互幫互助、相互帶動、共同發(fā)展的學習風氣，提高個人業(yè)務水平的同時，有利于部門全體人員綜合素質的提高，是進行繼續(xù)教育的有效形式。2．3．2交流討論。定期組織編目員業(yè)務交流討論，內容包括：針對近期編目工作中存在的問題商討對策、編目領域新動態(tài)分享、為本部門業(yè)務創(chuàng)新諫言獻策等。2．3．3網(wǎng)絡學習。由于本館編目培訓師資和資源有限，可定期為編目員提供網(wǎng)絡學習資源鏈接，如石河子大學圖書館目前具有使用權限的e線圖情、愛迪科森職業(yè)全能培訓遠程資源站、知識視界等數(shù)據(jù)庫，均能提供一些圖情領域學習資源。適用于全體編目員的內容，可集中進行網(wǎng)絡課程學習，有針對性的內容（如西、俄文編目業(yè)務相關內容）則可發(fā)給個人自主學習。網(wǎng)絡學習既拓寬了學習領域和信息渠道，又有利于實現(xiàn)資源共享，能夠使編目員更加方便、靈活地獲得相關專業(yè)技能。2．3．4個人自學。在編目部QQ群中為全體編目員提供編目業(yè)務學習書目、網(wǎng)絡資源鏈接等，鼓勵、督促編目員結合個人實際情況制定自學計劃和目標，學習相關理論知識，在自修和實踐過程中不斷反思，不斷改進，從而實現(xiàn)自我提高。2．3．5科研帶動。結合工作實際，編目員以自己的業(yè)務工作為基礎，積極撰寫論文、申報課題，在課題的選擇、設計、研究和結題的一系列活動過程中，主動參與研究并接受相應的培訓和指導，從而不斷提高在編目工作中開展科研活動的興趣和能力。2．3．6外出參訪。鼓勵、支持編目員外出參觀交流和實地考察，使館員沖破本地本館形成的工作模式的束縛，有針對性地了解、學習和借鑒他館的先進經(jīng)驗，吸收和采用其適合本館的合理部分。并通過網(wǎng)絡建立長期聯(lián)系，在更大范圍內和更多內容上進行學習和交流，以拓寬我館編目員的知識面，提高實操技能。

3結束語

調查結果顯示，在培訓內容上，編目員最希望學習的依次是：文獻學、分類法等基礎知識、著錄規(guī)則和編目系統(tǒng)；在繼續(xù)教育方式上，編目員最希望的方式依次是：專題培訓、外出參訪、同行交流。總體而言，在館領導的支持及部門成員的積極配合下，本次編目員繼續(xù)教育培訓工作基本能夠按照計劃如期開展，編目部工作人員在整個培訓過程中，均取得了一定收獲，個人知識面有所拓寬。但也不可避免地存在一些問題，例如：由于經(jīng)費、制度等諸多限制，編目員外出學習機會較少；編目領域網(wǎng)上學習資源匱乏；對培訓效果的評估機制還不夠完善，平時的繼續(xù)教育學習情況與年終考核內容的銜接還不夠；編目員繼續(xù)教育學習主動性不足，導致部分學習流于形式。針對上述問題，石河子大學編目員繼續(xù)教育工作還有待進一步完善，需緊密結合編目員實際需求制定更為有效的繼續(xù)教育方案，從而更大程度地實現(xiàn)編目員綜合素質的提升以及個人知識結構的完善。

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作者:張瑞娥 閆婷 鄭紅 單位:石河子大學