教師知識管理信息化探究論文

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摘要：通過調(diào)查學(xué)科教師的實(shí)際情況，分析教師對個人知識管理冷落的原因；結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，闡明關(guān)于教師個人知識管理的一些經(jīng)驗(yàn)與理念；介紹一些個人知識管理的工具與方法。

關(guān)鍵詞：個人知識管理；信息技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)

一、前言

作為信息技術(shù)工作者，在日常工作學(xué)習(xí)中，都離不開計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，時常利用它們進(jìn)行信息的獲取、加工、整理、存儲等。可是隨著時間的推移，自己存儲的資料越來越多，有時經(jīng)常會找不到需要的信息，從而悔恨當(dāng)初沒有將其妥善保管與整理。相信很多教師對此深有體會。于是，該如何高效便捷地將自己有價值的知識進(jìn)行管理便顯得迫在眉睫。

如今，有很多關(guān)于個人知識管理的工具，諸如Mindmanager、Google日歷、mybase等。筆者在其使用過程中覺得確實(shí)好用，也為自己帶來一定的方便，可是在與一些學(xué)科教師交流的過程中發(fā)現(xiàn)：教師對其并不重視。主要原因在于：1)軟件多是英文版本，操作起來十分不便；2)軟件版權(quán)因素，網(wǎng)絡(luò)上流傳的版本多為試用版本，存在使用時間有限制與部分功能模塊無法使用的問題，且有時運(yùn)行不穩(wěn)定，而有些正式版需要收費(fèi)；3)需要一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技能作支撐；4)教師沒有個人知識管理的意識。

以上問題在年紀(jì)偏大的、來自偏遠(yuǎn)地區(qū)的教師身上尤為明顯，他們對其有～定的抵觸情緒，稱“增加了自己的負(fù)擔(dān)”。介紹什么樣的工具或者方法能夠照顧到這部分教師呢?于是，一種“零技術(shù)”或者“傻瓜技術(shù)”且低成本的教師個人知識管理理念與技術(shù)，值得人們?nèi)?a href="http://www.ushengzhilian.com/lunwen/jylw/jygllw/201012/409194.html" target="_blank">探究與發(fā)展。

二、教師個人知識管理的方法

最常見的知識管理技術(shù)有文檔管理技術(shù)、內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)、知識或數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、專家系統(tǒng)技術(shù)、搜索引擎技術(shù)、智能檢索技術(shù)、群件技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)和知識地圖等。對于個人，文檔管理技術(shù)、搜索引擎技術(shù)與智能檢索技術(shù)是利用最多的。下面以這3種技術(shù)為藍(lán)本，介紹如何將其具體應(yīng)用到實(shí)際操作中，化為一個個“妙招”，從而輕松實(shí)現(xiàn)教師個人知識管理(以下操作皆在WindowsXP系統(tǒng)下實(shí)現(xiàn))。

2．1本地電腦篇

方法一：我的電腦我做主

1)文件夾分類技術(shù)。利用文件夾結(jié)構(gòu)，建立個人數(shù)字化資源庫。例如在主文件夾下創(chuàng)建教案、課例、論文集、教學(xué)視頻、動畫、專家講座等子文件夾，將不同的文件資料放入相應(yīng)的子文件夾下，從而方便查找與利用。

2)利用本地IE收藏夾。本地IE收藏夾(IE收藏夾的地址在C：＼DocumentsandSettings＼Allusers＼Favorites或已設(shè)置用戶名的將ALLUsers換成自己的用戶名即可)可以幫助人們在瀏覽網(wǎng)頁的時候?qū)⒂袃r值的網(wǎng)站的網(wǎng)址保存，以方便再次利用。其實(shí)，它還可以保存本地文件夾的地址。例如打開論文集文件夾，點(diǎn)擊窗口上面的收藏選項(xiàng)，將其添加到收藏夾，以后就可以利用收藏夾直接點(diǎn)擊訪問該文件夾。

3)桌面快捷方式。將最近需要頻繁訪問和重要的文件夾或文檔利用桌面快捷方式進(jìn)行管理，具體流程為：鼠標(biāo)右鍵單擊需要的文件夾或文檔一發(fā)送到一桌面快捷方式。這樣就可以在桌面上輕松訪問目標(biāo)文件夾或文檔。

4)文件命名。教師在寫作的過程中經(jīng)常一稿再稿，特別是在電子稿中，有時分不清哪個是原稿與修改稿。因此，文件命名時采取“文件名+日期”的做法，可以省時省力。例如在2009年12月10日寫的教學(xué)反思，命其名為“教學(xué)反思20091210”；如果在2009年12月27日進(jìn)行了修改和補(bǔ)充，則命其名為“教學(xué)反思20091227”，這樣既避免重復(fù)，而且方便記憶與查找。

2．2網(wǎng)絡(luò)篇

方法二：活用電子郵箱

電子郵箱(E—mail)，是大家非常熟悉的一種基于計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)的信息傳遞業(yè)務(wù)，現(xiàn)在有很多企業(yè)提供免費(fèi)的電子郵箱業(yè)務(wù)，下面以網(wǎng)易163免費(fèi)郵箱為例進(jìn)行介紹。

1)資料收藏。郵箱支持自定義文件夾的建立，如同本地計(jì)算機(jī)建立一個數(shù)字化資源庫，將整理好的資料以郵件的形式發(fā)到自己的郵箱，再將其移動到建立好的文件下，實(shí)現(xiàn)輕松網(wǎng)絡(luò)管理。網(wǎng)易163郵件還支持全文搜索功能，不僅支持郵件收／發(fā)件人、地址、標(biāo)題、正文、附件名關(guān)鍵詞搜索，還實(shí)現(xiàn)對附件正文搜索。搜索結(jié)果更提供多重條件篩選功能，幫助迅速定位目標(biāo)郵件。該郵箱支持單個5OM的附件上傳發(fā)送，如果需要更大容量的傳送，則推薦使用QQ郵箱的文件中轉(zhuǎn)站功能，最大單個支持1G附件上傳發(fā)送。但需要注意的是，該附件免費(fèi)在網(wǎng)絡(luò)中存儲的時間只有7天，還需盡快下載到本地電腦。

2)備忘功能。利用郵箱自帶的記事本功能，輕松記錄需要辦理的事情，而且利用歸檔的搜索功能，方便回溯。另外，郵箱的定時發(fā)送也可以用作備忘功能，將重要的事情以郵件的形式定時(可以精確到分鐘>發(fā)給自己，實(shí)現(xiàn)“大事不忘”。

3)其他功能。利用郵箱提供的其他服務(wù)功能，如網(wǎng)絡(luò)硬盤、百寶箱等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的“一網(wǎng)打盡”。例如在百寶箱欄目中，萬年歷、公交查詢、萬用計(jì)算器、城市地圖等都是十分實(shí)用的，而且操作簡單。

方法三：巧用Blog+RSS組合

1)Blog(也叫網(wǎng)絡(luò)日志，Weblog)。Blog現(xiàn)在是很多教師的最愛，由于只要會打字，就會Blog，所以可以將Blog稱為“零技術(shù)”起點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)平臺。同樣，Blog也是個人知識積累很好的工具。

以新浪B1og為例，該平臺是集合了傳統(tǒng)的博客、播客(視頻功能)還有微博等多種功能的綜合平臺。在博客中，將搜集的或者自己寫的文章進(jìn)行分類管理，它的收藏功能還能快捷地將其他新浪博客中的文章直接收藏到自己的“博文收藏”欄目。新浪博客還可以存儲照片，照片收藏與管理的方法與博文是一樣的，支持上傳的格式有GIF、JPG、PNG等，只要單張上傳大小為5M，每月累計(jì)上傳總量不超過200M即可。另外，博客的歸檔功能(按時間順序排列)與站內(nèi)全文搜索功能也能更加方便地支持教師進(jìn)行資料的查找與使用。

在播客中，最大上傳視頻的大小為200MB，且支持的格式有MPEG、AVI、MP4、3GP、RM、RMVB、MOV、WMV、FLV、ASF等，而且如果本機(jī)配有攝像頭與麥克等設(shè)備，可以進(jìn)行在線錄制并實(shí)現(xiàn)實(shí)時上傳，此錄制支持的連續(xù)時間為1O分鐘。錄制的操作方法類似普通播放器，根據(jù)需要點(diǎn)擊錄制、停止、回放或保存鍵即可完成。

微博是近年來興起的。通過微博用一句話記錄生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，內(nèi)容豐富，寫一句話的同時還能發(fā)圖片、音樂、視頻、文章鏈接等。教師可以利用微博及時記錄自己的心情與感悟，或者用它來做備忘錄都是不錯的選擇。它的正文字?jǐn)?shù)限制在140字以內(nèi)。此外，它還可以與移動手機(jī)綁定，實(shí)現(xiàn)多層次的交互。

2)Rss(也叫聚合內(nèi)容，Real1YsimP1eSyndication)。大多數(shù)人在閱讀別人的博客時，都是采用直接瀏覽的方式，這樣一個個的訪問會花掉自己大量的時間。如今，Blog平臺都支持RSS等新聞聚合的方式，借助于在線或者客戶端RSS閱讀器，能使海量的互聯(lián)網(wǎng)信息在第一時間按照人們的要求直達(dá)桌面，最大限度提高上網(wǎng)效率以及節(jié)約時間。

在此推薦2個國內(nèi)在線RSS閱讀器：鮮果(網(wǎng)址：httP：／／xianguo．com／)與抓蝦(網(wǎng)址：http：／／www．zhuaxia．tom)。在線注冊一個賬號，即可享受RSS閱讀器帶來的便利。訂閱博客或者新聞網(wǎng)站的方法是：在提供RSS輸出的網(wǎng)站上一般都有RSS、XML這樣的橙色小圖標(biāo)，這些小圖標(biāo)一般鏈接NRSS地址，也就是所說的頻道地址：鼠標(biāo)點(diǎn)擊小圖標(biāo)，復(fù)制地址欄鏈接地址，或右鍵單擊小圖標(biāo)，選擇“復(fù)制快捷方式”，就獲取了這個網(wǎng)站的RSS地址；再把這個地址拷貝NRSS地址框就可以直接訂閱這個頻道。這樣以后只需要登錄在線RSS閱讀器，便可在此獲取由自己訂閱(收藏)的Blog或新聞網(wǎng)站的更新信息。公務(wù)員之家

三、結(jié)語

最后引用黎加厚教授的話提醒大家：“重要的東西不要放在一個籃子里面。”這也是個人知識管理不可缺少的環(huán)節(jié)，要有備份意識。個人知識管理在于平時的積累，只要有心，相信各位教師在個人知識管理的道路上會越走越寬。