職業學校文秘專業辦公自動化實訓教學

導語：職業學校文秘專業辦公自動化實訓教學一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：文秘專業是一種新興的現代科學管理專業，隨著信息技術的日益發展和社會的逐漸進步，文秘工作越來越趨向于現代化、科學化和專業化。本文擬從實訓教學方法改革的基本思路、實訓教學的方法策略以及實訓教學的實施過程三方面展開論述，試圖研討分析如何提高《辦公自動化》這一課程的教學有效性。

關鍵詞：文秘專業；《辦公自動化》；實訓教學

眾所周知，文秘專業目前已成為一種全球性的職業，其在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。同時，鑒于其強調實踐與應用的專業特性，本專業要求學生具備較高的專業素養、較強的實踐操作能力，《辦公自動化》就是其中的一門重要課程，處處體現出實訓教學的要義。本文分析如何就該課程開展實訓教學，從而幫助文秘專業學生有效掌握專業技巧，為其日后發展奠定良好基礎。

一、《辦公自動化》實訓教學的基本思路

（一）切實樹立以教師為主導，以學生為主體的教學理念在傳統的教學模式中，教師作為教學的主體，處于主動的地位，掌握著教學的主動權，一般通過講述的方式傳授知識；而學生則處于被動地位，被動地接受老師傳授的知識，這樣的教學模式適用于某些特定的學科，也適合少部分學生，卻未必適用于所有的學科與學生，這就勢必讓相當一部分學生對學習產生一定的排斥與反感心理?？鬃泳驮f要因材施教、因勢利導?！掇k公自動化》是一門實踐性極強的學科，僅僅通過講述的方法進行教學，很難讓學生掌握學習內容，達不到教學的有效性。只有通過讓學生動手實踐，親自去參與整個過程，在實踐的過程中去不斷試錯，才能使其逐步地掌握相關內容。因此，教師應當轉換教學方式，將自身看作是一個導師，在教學實施過程中，充分尊重學生的課堂主體角色，將課堂的主動權歸還給學生，通過設置一系列實際問題進行教學，引導學生主動思考和動手研究，從而不斷地解決問題和發現新的問題，這樣不僅可以增強學生的主體意識，從被迫學習轉變為主動學習，而且能夠提高課堂實施的有效性。

（二）以任務為導向，以實戰為內驅，重構知識框架，提升職業素養《辦公自動化》的實踐特性要求教師在進行相關內容的教學時，要牢記“以學定教”的教學目標，應根據相應的知識點進行教學設計，在每個環節中設計一項或若干項小任務作為學生的課堂學習目標，幫助學生更好地將這些知識點進行融合和學習，在學生達成教學目標時，亦可設置合適的獎勵。此外，也可通過VR虛擬現實的原則，采取情景模擬的方式，由教師根據知識點設置具體場景，充分利用一切有利的教學資源，使學生增強代入感，充分調動學習熱情，使其多角度全方位地參與；或者引導學生自由發揮想象，把自己置身于特定的情境當中，需要完成一定的任務才能達到相應的目標，學生的參與度會比傳統教學要高，達成的教學效果也自然會更充分有效。另外，可以充分運用校園中的各種社團活動，讓學生積極參與其中，通過實踐法，讓學生處理其中遇到的一系列常規問題和突發問題，不僅能夠有效調動學生的觀察能力和思維能力，進而激勵他們去尋找相應的解決措施，而且能夠提升學生的綜合能力和隨機應變能力，最后達到提升職業素養的目的。

二、《辦公自動化》實訓教學的方法策略

該課程要求學生能夠熟練掌握相關的辦公軟件和辦公設備，增強辦公能力，提升專業技能和綜合素質。因此，為更好地滿足人才培養的要求，教師在進行教學時，應當結合實際生活和職業需求，設計相應的教學內容。

（一）項目教學法項目教學法即通過給予學生一項任務，讓學生獨立或分組進行完成。該方法重視完成過程，在解決任務的過程中會涉及一系列的所學內容，其中如何進行解決、設計解決方案以及方案的具體實施等都由學生獨立或分組完成。教師在過程中僅僅進行一定的指導，通過這樣的學習模式，學生通過一系列的實際操作，無形中掌握了相關的技能，進而提升了自身的職業素質。例如，在進行軟件分析這部分內容的訓練時，以office辦公軟件為例：教師可以讓學生利用word制作一系列公司需要的文檔，運用excel制作一些常用的表格，運用powerpoint進行相關展示內容的制作等，通過這樣的方式，學生不僅能夠提升軟件的使用能力，也能夠在使用軟件的過程中重溫自身曾經學習過的內容。

（二）情景模擬法該教學方法是學生獨自或分組在模擬的環境中開展相應的工作，感受真實的工作內容，教師可以設置一系列的環節，比如會議、電話以及接待等，讓學生根據自身未來的定位選擇相應的角色。該教學法的優點在于能夠完整地還原相關的工作情境，幫助學生將所學內容運用到實際當中，一方面可以讓學生更好更快地掌握相關技能，另一方面也提升了學生的團隊合作能力。其中，設置情境是最關鍵的部分，所以教師應當根據教學的相關要求設置相應的情境，并重視情景模擬結束后的點評環節，幫助學生能夠進行正確的自評和互評。

（三）實戰法校園生活中會有一系列豐富多彩的活動，這些活動為學生提供了一定的實踐平臺，教師可以要求學生在活動中擔當組織策劃、服務等不同方面的工作，在開展活動的過程中，學生能夠將自身所學內容與實際進行結合，在開展活動的過程中難免遇到一系列的突發事件，這樣可以幫助學生更好的提升自身的應變能力和心理素質，幫助其之后更好的踏入社會。

三、《辦公自動化》實訓教學的實施過程

《辦公自動化》這一課程的主旨在于通過這一課程幫助學生更好的掌握相關軟件的運用，能夠在日常生活中對計算機進行基本的護理和維修，能夠熟練運用日常生活中需要使用到的相關辦公軟件，并能對其中可能遇到的問題有一定的解決方法。這一課程主要幫助學生提升自身的動手能力和實際操作能力，因此，教師應當重視相關的實訓環節，幫助學生能夠更好地提升自身的專業素養。首先，學會辦公中的文檔處理。要確保學生能夠獨立、自主安裝word軟件，學會使用和保存word文檔，同時能夠通過word獨立編輯、撰寫信息內容，遇到問題時能夠自主通過幫助功能開展查詢。此外實訓過程，要求學生能夠掌握相關排版、表格處理，以及常用的打印、頁面設置等，通過實訓的形式將實踐內容進行拓展，以提高實訓教學效率。其次，在日常的辦公過程中會經常出現有待于處理的數據內容，而上述數據的匯總、分析和篩選，往往需要依靠表格排版處理。學生需要掌握常見的數據格式，例如自動求和公式等。在表格之中還會穿插一定的圖像，如柱狀圖、餅狀圖等，學生需要學會結合數據加以表現，從而更為直觀、全面地展現數據相關內容。其次，PPT是展示核心思想，表現策劃方案的重要載體，學生要學會如何操作PPT的放映、編輯以及打印。同時，PPT中可通過穿插超鏈接的方式，展現多元化的信息內容，如視頻、音頻等。此外，學生還要學會PPT中的不同動畫效果，以求進一步提升整個信息展示的效果。再次，計算機使用安全也是非常重要的步驟。學生要學會自主安裝殺毒軟件、防火墻軟件等，從而保證計算機使用過程中的安全性，同時學生要具備判斷計算機狀態的能力，對其是否正常運作，是否中病毒等有一定的認知。最后，學生應當學會對計算機連接設備的運用，例如掃描儀、打印機等，學會如何使用上述設備加以控制，為提升辦公效果夯實基礎。

四、結束語

綜上，隨著社會的日益發展和信息技術的進步，文秘專業愈發走向專業化和現代化，《辦公自動化》作為必不可少的一門專業課程，其教學組織者必須要充分認識到實訓教學的重要性，在設置教學目標時要切合專業和實際的需求，不斷運動各種教學策略，加強教學實踐，從而才能促成教學有效性，保證教學質量，為國家不斷地培養和輸送更多實用型人才。

【參考文獻】

[1]代麗杰.新常態下高職文秘專業實踐教學改革[J].電大理工,2018(3):61-62+69.

[2]張歡.基于企業需求的高職文秘專業人才培養對策分析[J].知識經濟,2018(17):177-178.

[3]莫勇明.新媒體下高職文秘寫作能力培養模式的改革[J].南寧職業技術學院學報,2018,23(4):26-28.

[4]趙雪蓮.從文秘專業建設現狀看人才培養方案的制訂[J].秘書之友,2016(10):31-35.

作者:張奎 單位:三門技師學院