現代企業財務會計內部控制策略探討
時間:2022-03-07 11:22:24
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摘要:社會經濟的發展使企業競爭日趨激烈,企業的各方面制度都應當進行相應的改革與創新,實踐證明原有的財務管理制度已經不能適應當前社會經濟的發展,現代企業應當認識到這一趨勢,加強內部管理,對財務會計予以管控。文中將對現代企業加強財務會計內部控制管理的意義進行闡述,然后分析當前企業在財務會計內部控制管理中存在的問題,并針對這些問題,提出有利于推動企業進行財務會計內部控制管理工作深入展開的策略。
關鍵詞:現代企業;財務會計;內部控制管理;策略
對財務會計工作予以嚴格的內部控制有利于促進企業的健康發展,有利于保證會計信息的真實性,現代企業管理人員應當意識到加強內部財務控制對企業發展的重要意義。當前的企業財務會計管理工作中還存在著較多的問題,這些問題的存在阻礙著企業的健康發展,因此對相關問題的探討有著重要的現實意義。
一、現代企業加強財務會計內部控制管理工作的意義
(一)有利于保證會計信息的真實性
加強對財務工作的內部控制有利于提高會計信息的真實性與質量,在內部管理的過程中企業能夠更好的對財務人員的工作情況予以監督與管理,避免虛假信息的產生與傳播,使會計工作的質量得到有效提升。當前企業的財務會計信息中都不可避免的摻雜著部分虛假信息,如果企業對相關工作的管理較弱,那么企業在決策前就需在核對信息等工作中投入大量的時間與精力,影響資金的流通與使用,阻礙企業的進一步發展。加強對財務會計工作的內部控制能夠在某種程度上提高企業財務工作的實際效率,使企業管理者能夠及時獲得一手資料。
(二)有利于促進企業的長遠發展
市場經濟繁榮發展的背景之下,企業應當順應經濟發展的趨勢進行改革,加強對財務工作的內部控制就是改革的主要內容之一。企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地就應當對內部予以有效的管理與控制,增強企業的凝聚力與實力,資金是企業展開各項生產經營活動的基礎與前提,因而財務管理是企業管理的核心內容,加強財務會計管理有著重要的現實意義。隨著計算機技術與網絡技術的發展,信息交流與傳播的速度極快,在這一背景下,企業應當意識到加強管理,提高企業效率的必要性,通過加強內部財務會計管理控制力度,企業能夠對相關信息的存儲與管理方式予以改革,使財務會計的運算效率得到有效的提升,從而促進企業的健康發展。
(三)有利于促進審計工作的展開
企業加大對財務工作的內部管控力度在一定程度上有利于促進審計工作的展開,審計工作對數據的可信度與真實性的要求較高,而內部控制工作能夠實現對財務會計信息的有效管控,從而為審計工作的展開創造良好的條件。財務工作與審計工作雖然在目標設置與工作方向等方面存在著差異,但是二者是具有一定的一致性的,加強內部控制與財務審計其目的都在于提高數據的可靠性與真實性,促進企業相關工作的順利展開。
二、現代企業財務會計內部控制管理工作存在的問題
(一)內部管理制度不完善
在現代企業的內部管理當中,雖然部分企業意識到了對財務會計工作予以內部控制的重要性,但是其制度管理上并不完善,因此整體工作的展開并不順利。制度上的不完善主要體現在以下幾個方面,第一是設施管理制度,當前財務會計人員在工作中使用的設備較為陳舊,由于管理制度的缺乏,配套設施與設備無法及時更新,這對內部控制管理工作的展開造成了極大的阻礙。總的來說,企業財務會計工作的水平與效率與企業發展的整體情況并不匹配,財務會計信息難以及時、準確的傳遞給管理人員,致使相關決策缺乏科學性與合理性,企業發展受到阻滯。第二是工作程序缺乏制度管理致使財務會計工作的展開無章可循,缺乏統一的規范以及標準,這在一定程度上會對會計信息的準確性與真實性造成消極影響,也會降低員工工作的積極性與責任感。
(二)會計人員素質水平低
當前企業內部的財務會計從業人員的能力與素質相對較低,與當前企業發展的實際需求間存在一定偏差,一方面員工的專業素質與能力不足,現代企業發展不僅要求會計人員具有信息數據處理與管理的能力,還要求他們具有風險評估、風險管理的能力以及對先進設備的操作與使用能力,但是很多員工并不能對風險事件進行評估與預警,其實際操作能力也相對較差。另一方面,部分員工缺乏責任感與責任意識,在進行財務信息計算與統計時很容易出現錯誤,有些員工還會因為利益關系而從主觀上制造假賬,影響企業生產經營活動的展開。
(三)資產控制標準缺失
企業要想取得長遠的發展,應當對資金的利用情況予以嚴格的控制,但是當前企業缺乏必要的資產控制標準,為了擴大企業規模、獲得廣闊的市場空間,很多企業盲目投資建設,甚至出現重復投入等現象,造成資源與資金的浪費,例如某企業在投資建設過程中沒有經過全面的考慮與選擇,結果引入30萬元不符合生產要求的材料,造成了極大的經濟損失。這些現象的存在影響著財務會計管理工作的規范性,影響著企業資金的安全性與利用的有效性。
(四)監督管理機制缺失
監督機制是保證財務工作順利展開的前提保障,因此在財務會計管理工作中也應當建立起完善的監督管理機制。但是就目前的情況來看,企業內部的監督管理機制并不完善,很對企業的監管人員形同虛設,完全以迎合領導為主要工作目標,監督工作并不能真正落到實處,徇私舞弊、貪污公款等不法現象時有發生。
三、現代企業加強財務會計內部控制管理工作的策略
(一)加強管理制度建設
現代企業要想獲得廣闊的發展空間,就應當對企業的財產與資金予以有效的控制與管理,為了規范管理工作,企業應當加強相關的制度建設。現代企業應當不斷更新觀念,進行管理體制改革,第一,企業應當完善設備管理制度,對財務會計工作中涉及到的設備與設施進行定期的檢查與更新,保證設備運行的效率,促進財務會計工作質量的提升,使企業財務會計工作的水平與效率能夠與企業發展的整體情況相匹配,保證會計信息傳遞的及時有效;第二,企業應當細化工作管理制度,制定員工工作準則,保證各項工作都由專人負責,保證權責清晰,減少工作失誤的發生。例如,某國有控股企業在公司管理中將出納與會計分開設立,出納負責報銷、采購、取款等工作,會計則負責保管相關的票據,印章有經理親自保管,企業內部材料采購等工作均需進行相應的審批方可展開。
(二)提高會計人才素質
企業在選擇人才時應當對人才的能力與素質進行考察,擁有相關資質且能力素質較高的員工才可錄用,企業應當將高校作為人才選拔的主要途徑之一;對于現有的財務會計人員,企業應當給予其培訓的機會,并在培訓結束后對其予以考核,考核合格方可上崗,對于考核成績不佳的人員應當不予任用。為了保證工作的規范性,企業應當完善獎懲制度,對于工作認真負責的員工予以適當的獎勵,對于工作消極的員工則予以一定的懲罰,通過這種方式能夠提高員工工作的積極性與責任感。
(三)加強預算與審計工作
為了避免企業出現不必要的資金、資源浪費,企業在財務會計的內部控制管理中應當加強預算以及審計工作。在投資以前,企業應當對項目的成本投入與收益情況進行分析與評估,如果項目的價值較低,則不應繼續投資;項目開展建設以前,企業應當進行全面的預算,將投資成本控制在合理的范圍內,并嚴格按照預算計劃完成項目建設,避免出現重復投入與浪費等現象;為了提高決策的科學性,促進企業在下一階段的健康發展,企業應當對財務報表進行定期審計,從數據中分析出當前企業發展的狀況,并以此為依據制定下一階段的發展計劃。
(四)完善監督管理機制
為了提高財務會計工作的質量與規范性,企業應當完善內部監督機制,第一,應完善監督制度,明確監督的內容以及相關的獎懲措施,使員工能夠自覺規范自身行為,遵守相關制度;第二,企業應設置相對獨立的機構負責審計工作,保證財務會計工作流程符合相關標準;第三,企業應當積極配合外部監督機制展開工作,對企業財務會計行為予以監督,企業管理人員應當對相關的法律法規進行學習,樹立法律意識,以法律知識為指導展開相關各項管理工作。
四、結束語
財物會計工作的規范性影響著企業經營生產活動的展開,為了提高各項工作的效率,企業應當對財物會計工作予以控制與管理,但是當前仍然存在制度建設不匹配、人員素質較低、預算與審理工作力度不足、監督機制不完善等問題,企業應當從這些角度出發,對企業財務會計管理工作予以調整,完善制度建設,提高人員素質,加強監督,加強預算與審計。
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作者:馬健 單位:上海達極水技術工程有限公司
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