民營企業管理會計內控建設分析

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一、引言

民營企業內控建設具有以下意義：一是保障企業內部運營信息真實、可靠，為落實管理會計工作目標奠定基礎，為民營企業制定發展戰略提供依據，規避企業內部信息不對等；二是保障民營企業管理制度可以落到實處，營建統一、高效運營氛圍，有效提高民營企業經濟效益；三是保障企業管理體系科學穩定，管理工作有據可循，管理資源均勻分配，避免工作人員受短期利益誘惑，做有損民營企業利益的事，繼而助力企業良性發展。基于此，民營企業若想有效提高自身管理實力，提升其綜合競爭力，基于管理會計視角，分析內控建設方略顯得尤為重要。

二、基于管理會計視角民營企業內控建設過程中存在的問題

（一）民營企業內部控制環境有待優化。企業內部控制機制建設需富有滲透性、全面性、系統性，方可發揮內控優勢，助力企業穩健發展，然而當前有些民營企業因缺乏內控意識，忽視內控價值，內控工作舉步維艱，各部門為維護自身利益，在內控工作中有所保留，內部控制機制松動，這就需要民營企業建立良好的內部控制環境，為民營企業內控建設奠定基礎。（二）民營企業內部控制制度有待完善。企業制度是集合企業發展力量，引導企業工作人員高效完成企業發展任務，執行企業指示的重要依據，民營企業實現落實內控建設目標，亦需完善內部控制制度，缺乏各項內控工作有據可依，削減內控建設阻力，這就需要民營企業累積內控經驗，根據企業發展戰略及市場大環境，不斷調整內控制度，致力于打造富有靈活性、實效性、科學性的內控制度。（三）民營企業內控信息不對稱。管理會計以民營企業運營各個環節信息為依托制定報告，若將管理會計報告比作一面反應企業運營實況的鏡子，企業內部信息則為拼湊這面鏡子的材料，民營企業信息完整性、真實性、全面性，關乎管理會計工作綜合成效，然而當前民營企業內部信息卻存在不對稱問題，究其內因源于企業各個部門內部信息充裕，企業管理者無法把控全部信息，內控機構更對各部門信息知之甚少，無法為管理會計提供優質信息，降低管理會計報告質量，徒增企業管理風險。（四）民營企業內控建設缺乏監管。民營企業內控建設無法一蹴而就，其與企業運營情況、市場環境、宏觀政策等因素息息相關，且具有客觀性、發展性，一旦企業內控建設懈怠，將使相關制度及機制滯后于民營企業發展實況，無法發揮內控效用，這就需要企業重視內控建設監管，跟隨新時期民營企業發展新常態落實內控建設目標。

三、基于管理會計視角的民營企業內控建設措施

（一）營建優質內控環境。控制環境由各個企業活動控制要素構成，控制環境穩定性，關乎企業內部控制成效，為此民營企業若想高效開展內部控制活動，需重視營建優質內控環境，首先調整內控結構，各個部門處于內控平級，相互不干預內控事宜，內控信息共享，內控管理體系聯動，并屬于企業財務管理重要一環，其次營建良好的內部控制文化氛圍，引導工作人員樹立內部控制意識，削減企業內控建設阻力，確保人人參與到內控建設過程中，這就需要民營企業在加強內控制度宣傳與培訓基礎上，制定與之相關獎懲機制、考評機制，調動工作人員內部控制積極性，成為民營企業內控建設“最小單元”，例如民營企業可制定“部門信息有效性控制制度”，確保各個部門所反饋的信息真實、客觀，為發揮管理會計能效奠定基礎，落實企業內控建設目標。（二）健全內部控制制度。民營企業運營環境較為復雜，為削減財務管理阻力，降低企業經營管理風險，民營企業需從細節著眼，健全內部控制制度，具體可從以下幾個方面進行分析：一是明確崗位責權。民營企業各個部門需各司其職，避免職權交叉、重疊，例如總經理與董事長不能為同一人，總經理的領導班子不能與董事長的領導班子重疊，貨幣資金管理、信息檔案管理、存貨管理、合同管理、印章管理需專人專管，提高內控質量；二是明確崗位工作流程。以管理會計工作為例，其需以內控部門為依托，以日、周、月、季度為基準，定期、定時搜集部門運營資料，將資料統一起來進行分析，分析結果需上報給管理者，為其制定合理的發展計劃提供依據。明確的崗位工作流程，可提高內控效率，確保各項內控工作有據可依。健全民營企業內控制度，還需做到以下幾點：一是明確部門負責人。聘用管理能力強、財會素質高、認真負責的人員為部門負責人，為落實財務管理目標奠定基礎；二是加大關鍵環節控制力度。在審批、交接、資金調度等環節，需加強內控監管，避免出現披露有損民營企業經濟效益；三是做好重要物品的管理。銀行票據、發票、印章等重要物品需專人專管；四是健全重要工作崗位內控制度。民營企業需細化采購、資金收付、入庫、銷售、發貨等管理制度，規范內控流程，健全民營企業內控制度。（三）搭建內控信息平臺。民營企業需從管理會計視角出發，致力于搭建內控信息平臺，打造暢通無阻的內部信息溝通渠道，為深度挖掘民營企業信息價值，提高管理會計報告質量奠定基礎。例如，民營企業可在各個部門建立信息搜集小組，負責實時統計、整合、傳輸、存儲、分析部門各項信息，保障企業財務管理一手信息質量，同時制定該小組行動規范，確保組內成員明晰自身權責，一旦出現信息失真問題，可第一時間找到責任人，并剖析信息失真內因，為各個部門更好踐行財務管理制度，整合有用信息，提高管理會計工作質量奠定基礎。信息搜集小組除負責整合部門內部信息外，還負責各個部門信息的橫向交流，以各小組為基點，搭建民營企業內部信息傳輸網絡，有效規避企業內部信息不對稱現象，提高民營企業內控建設質量。為應對民營企業信息膨脹新常態，企業可積極應用“互聯網+”技術，如建設信息資源池，利用大數據技術分析信息，根據信息類型建立電子版信息檔案等，提高民營企業信息綜合利用率，繼而有效提高管理會計報告質量。（四）發揮審計機構作用。為有效強化民營企業內控制度，發揮內控優勢，提高民營企業財務管理質量，需基于管理會計視角重視內部審計機構，針對財會賬目、內控制度科學性、企業各部門職能及效用進行審核，站在第三方視角，引導民營企業調整內控體系，達到建設良好的內控機制的目的，在此基礎上，通過審計機構閱覽的財會信息將具備真實性、時效性、科學性，繼而為管理會計提供有利資料，有效保障管理會計報告質量，大力發揮內部設計監督效用，保障民營企業財產安全，降低企業發展風險，推動民營企業朝著合法、合規、合理方向發展。為積極發揮審計機構效用，民營企業可定期邀請專業機構評價其審計效力及內部控制制度，保障民營企業審計質量，為企業優質內控的建立創造條件。

四、結束語

綜上所述，為使民營企業完成內控建設任務，其需樹立內控意識，營建優質內控環境，健全民營企業內控制度，基于管理會計視角搭建民營企業內部控制信息流通平臺，積極發揮審計機構作用，從第三方視角出發，引導、敦促、監督民營企業高效完成內控建設任務。

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作者:姬遠敏 單位:山東慧林企業管理咨詢有限公司