地方高校管理會計實際應用與建議

時間:2022-08-31 10:51:08

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地方高校管理會計實際應用與建議

〔內容提要〕隨著《管理會計基本指引》以及具體應用指引的陸續頒布,管理會計在地方高校的管理活動中逐步發展起來。地方高校的財務管理活動,逐漸由會計核算轉向了管理會計活動。本文通過對管理會計的概述,闡明管理會計的基本概念、明晰管理會計的應用方法,并且通過對地方高校管理會計的實際應用情況的描述,提出提高地方高校管理會計管理水平的建議。

〔關鍵詞〕地方高校管理會計實際應用

2016年6月,財政部印發《管理會計基本指引》,隨后陸續了管理會計的應用指引。目的在于促進企業和行政事業單位加強管理會計工作,提升內部管理水平,促進經濟轉型升級。地方高校作為政府會計制度的執行單位,應更加深入地構建適應學校戰略發展的管理會計體系。

一、管理會計概述

(一)概述

管理會計是從傳統會計中分離出來的一個會計分支,其作用主要是滿足單位內部經營和管理的需要。高校管理會計是高校為實現管理效益和社會效益的戰略目標,通過應用一系列專門的工具和方法,對所收集的財務資料和業務資料進行加工、整理和綜合分析,并出具內部報告,在學校的內部控制和治理方面參與服務及發揮作用的一項管理活動。其目標是通過管理會計的運用,參與單位的規劃、決策、控制、評價活動,為之提供有用信息,推動單位實現戰略規劃。由此可見,管理會計工作的側重點主要為單位內部管理服務。

(二)管理會計應用方法

從基本指引中可以看出,管理會計應用的主要方面有戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等,每個應用方面又包括多種工具方法。戰略管理中有戰略地圖、價值鏈管理等;預算管理中有滾動預算管理、零基預算管理等;成本管理中有目標成本管理、作業成本管理等;營運管理中有本量利分析、邊際分析等;投融資管理中有資本成本分析、貼現現金流法等;績效管理中有平衡計分卡、關鍵指標法等;風險管理中有單位風險管理框架、風險矩陣模型等。管理會計工具方法具有開放性,隨著實踐發展不斷豐富完善。對于地方高校而言,管理會計在戰略管理、預算管理、績效管理等方面的表現尤為突出。地方高校管理會計在實際應用中結合自身實際情況,根據管理特點和實踐需要選擇適用的管理會計工具方法。

二、地方高校管理會計的實際應用

(一)預算管理

地方高校屬于非營利性事業單位,在進行規劃、決策、控制、評價活動中,預算管理是十分重要的部分。預算編制方法在實際應用中較為多見的是零基預算的方法。同時,為適應中期財政規劃,地方高校采取項目庫的管理模式。1.零基預算。即在編制年度預算時,不按以前年度的預算項目和數據為依據,以實際年度支出需求和財力為基礎,逐項審議各預算支出項目是否必要,各項開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制年度預算。預算多采用“二上二下”的模式,必要情況下也可以使用“多上多下”的模式。明確學校黨委常委會是預算最高決策機構,校長辦公會是預算執行的決策機構,財經工作領導小組是學校預算管理的評審機構,按照支出事項業務明確歸口部門,校內二級單位是預算編報和執行的責任部門,監審部門是預算的監督部門,財務部門是預算管理的組織協調部門。2.項目庫管理。校內預算全面實行項目庫管理,細化項目分類,實行結構預算。入庫項目應按照規范性、必要性、合理性、可行性原則滿足支出用途符合部門職責范圍,資金測算科學合理,績效目標可量化評估的條件,科學合理預測項目的支出預算,避免預算重復安排。項目按照業務審核、項目立項、預算安排的順序,按規定程序進行審批,按輕重緩急程度排序后納入項目庫,由學校按照財力酌情統籌安排。對于當年度預算未安排的項目,按輕重緩急、入庫時間綜合考慮在以后年度進行安排。

(二)績效管理

地方高校預算建立“預算立項有評估、預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有應用”的預算績效管理閉環鏈條,全面實施預算績效管理。對新增項目應進行事前預算績效評估,與項目立項入庫審批同步完成。從項目的必要性、可行性,預算的合理性,預期績效的可實現性等方面進行評估。對支出預算編制,要根據目標任務書設定績效目標和評價指標??冃繕藨芮逦从愁A算資金的預期產出和效益??冃гu價指標應盡量進行定量表述,不能以量化形式表述的,可采用定性表達,但應具有可衡量性。績效考評根據業務部門的目標任務書、績效目標和評價指標,結合各部門年終總結報告,分析預算執行情況,檢查各部門是否按照預算批復執行,形成評價結果。績效評價結果與預算安排掛鉤,對績效評價結果好的項目,學校給予獎勵;對績效評價結果差的項目,學校將在下年度預算編制時削減或取消有關預算。

(三)財務信息化平臺建設

1.預算系統。利用預算管理系統,采取網上辦理模式對校內預算進行管理。收入支出預算按“二上二下”模式進行管理流程設置,在預算申報、下達批復、支出結構預算、支出預算調整等方面利用網絡和管理軟件實現便捷的管理需求;對預算項目庫進行管理,從項目申報、審批、入庫出庫流程進行系統設置和使用;對項目實施績效管理,績效目標指標申報、批復、監督和績效指標自評等方面進行系統管理。2.財務系統。利用財務管理系統,將預算與核算相結合進行管理。其中支出預算,財務管理系統中設置好支出結構控制模型、對于財務系統中已有的項目導入預算系統進行預算申報等系列操作;對于預算新增項目立項,以及項目預算下達、預算調整等預算管理系統的業務,實現預算系統與財務系統互通互聯,能夠一鍵導入財務系統;財務系統在支出項目核算時,將結構預算的支出范圍與額度控制模型、項目支出科目控制、網上報銷模板設置相統一,利用系統控制確保支出與預算相符。

三、提高地方高校管理會計管理水平的建議

(一)提升對管理會計的重視程度

地方高校應營造管理會計應用的文化環境,包括在全校范圍內樹立管理會計理念、培養管理會計應用意識、全員參與和支持管理會計的應用等;財務部門應多角度、多手段對管理會計應用進行宣傳,細化落實適應學校特點的管理會計應用方法。

(二)建立健全學校一體化基礎信息資源庫,加快業財融合

地方高校應利用有效的信息技術手段,學校一體化基礎信息資源庫,統一學校職工、部門、學生等信息編碼,將人事信息、學生信息、資產信息、采購信息、合同信息、財務項目執行信息納入學?;A信息資源庫,通過系統權限設置,將修改、審批、查詢、使用分配至相關部門和人員。同時,促進業務系統和財務信息化系統的有機融合,為單位的管理決策提供信息支持。

(三)管理會計崗位及人才隊伍建設

為了更好地應用管理會計,地方高校應設置管理會計專門崗位,從財務人員中選派一些比較擅長管理會計的人,專人專職完成工作;要配備信息技術保障崗位,尤選派數據庫、大數據運用等方面的人才來承擔。應重視管理會計人才儲備和培養,定期或不定期采取集中培訓、校際業務交流、繼續教育等形式加快管理會計人才隊伍建設。提升管理會計薪酬待遇,加快“財務+管理+信息技術”的全面型人才引進和培養。

作者:馬媛 單位:遼寧大學