財會統計信息失真原因與對策

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摘要：財會系統中的統計數據會受到多種因素的影響而偏離原有的真實軌道，尤其是一些不易察覺的偏離真實軌道的數據信息內容在后期數據分析過程中容易對統計決策造成不同程度的干擾和誤導。也會使得部分依賴于數據分析結果的決策方式在經受到財會統計數據信息不真實的情況下無法做出合理的決策，并對之后的經營管理和財務管理造成不可彌補的損失。本文將重點探討導致財會統計信息失去真實性的重要因素和根本原因以及針對這些影響信息真實性的因素所能做出的有效措施。

關鍵詞：財會管理；統計信息；失真；原因與對策

財會統計信息內容的失真往往處于統計過程以及統計完成后的數據傳遞過程，在這些過程中如果沒有任何制度和宏觀調控的干預與限制就會使得整個統計信息容易被相關利益群體進行調整來適應自身的經營發展所需要的數據，因此任何財會統計信息的統計過程、信息傳遞過程、數據分析過程都需要有完善的制度體系和宏觀調控來調節財會人員的統計、傳遞、分析行為，以此來形成具有真實性并能夠完整反映財會管理主要內容的信息數據。

一、存在財會人員與企業管理者互相串通進行數據造假的行為

財務管理和會計管理中對于數據造假這一反科學行為是無法容忍的，但事實上現實條件下存在很多利用數據造假來達到經營利潤目標甚至是為了達到滿足管理者個體的需求目標。這樣的風氣產生于我國市場經濟條件下對現代企業財務管理部門所提出的制度體系要求一直在發展的路上，還未形成十分完善的、能夠完全彌補所有財務管理制度漏洞的制度體系。因此這些現存的制度漏洞便成為了財會人員與企業管理者共同研究和為了達成目的而鉆到空子，因此從這部分的原因分析過程可以看出造成數據造假主要有兩個方面的原因，一方面在于目前財會信息管理制度體系并不完善甚至存在很多漏洞，另一方面在于財會人員和企業管理者自身的為達成目的而不顧職業道德約束的原因。但簡單提出這些原因并不能夠幫助我們從更深層次的緣由來判斷如何有效切斷這些行為背后的原因，需要的是從數據造假行為背后的根本原因出發進行根治型的原因挖掘，并且對于現有的制度體系不完善和人員素質職業道德不夠格的原因只是造成這些行為的一些表面現象，那么如何從這些表面現象所反映出的問題入手來探究更深層次的問題，就需要以數據信息采集、數據內容傳遞、數據信息分析等三個具體階段過程中財會人員的行為特征和思維模式為研究深層原因的入口，明確每一個環節的數據造假初始目的以及具體階段中所形成的思維模式和行為指導方針。因此本部分的探究主要是引出存在財會人員與企業管理者互相串通進行數據造假的行為表現等淺層現象，以此來賦予更深層次和更加根本性的原因的探討活動的開展。

二、財會統計信息采集階段導致的信息失真的深層原因

現階段的經濟發展下促使了很多企業開始重視通過一定的政策研究來進行合理避稅，以此來減少企業經營發展中的稅務成本。但很多企業在實際避稅過程中并未做到政策要求下的合理避稅，而是利用大量的數據造假行為來進行避稅，并且這一避稅目標的設置使得很多財會管理人員在進行數據采集和記錄的過程中就開始對一些原始數據進行調整，具體體現在會計核算的過程中會設置不同的數據倉庫，甚至利用計算機軟件的差異化設計來形成具有不同展現效果的財會數據信息倉庫。除此以外還包括有在信息采集階段利用一定的用戶系統信息偽裝來達到篡改原始數據信息內容的目的，這類行為事實上已經構成了非法竊取原始數據行為，但由于大部分財會管理人員在進行具體的工作任務完成時的一個重要部分在于完成上級領導交代的任務，并且要求在這個過程中財會人員不可過多詢問行為原因以及操作過程中具體目的，甚至在后期的違法問題出現時仍然需要財會人員進行一定的錯誤承擔，尤其是數據原始信息產生不合理情況和錯誤的情形下需要財會人員作為直接操作人員承擔更多的責任，實際上在財會信息管理制度中對于財會人員和單位負責人之間的責任劃分已經有了較為明顯和科學的劃分，但在現實條件下由于企業存在的雇傭關系和部分企業簽訂的勞動合同中明確提出的涉密行為的規定，使得財會員工會受制于單位負責人的限制和工作威脅，甚至會造成財會員工薪資水平下降以及解除勞動合同等后果。因此在原始數據信息管理過程中應該避免偽裝型用戶進入計算機系統并盜取相關信息內容，尤其是原始憑證和記賬憑證等最為原始的數據錄入和查看的權限必須要進行一定的控制并且在單位內部形成合理的監管來防止原始憑證與記賬憑證被惡意篡改。存在很多惡意篡改原始數據信息內容的行為，并且這些行為往往伴隨著各種各樣的特殊的目的，甚至是部分財會人員出于自身報復的目的來進行的財務信息原始數據的破壞。但無論存在怎樣的惡意篡改原始信息數據的目的都必須要通過合理的控制和監管來進行一定的行為限制，也更加需要在這個過程中嚴格遵照會計法中的制度體系來要求財會員工充分遵從會計制度的基本原則。

三、財會統計信息傳遞和分析階段產生失真情況的原因

財會統計信息在傳遞和分析階段產生失真的原因主要有直接或間接的遠程過程控制以及不法分子通過計算機系統的侵入來進行的信息截獲，例如部分企業經濟發展中的銷售數據和成本核算數據并未在實際的傳遞過程中得到全部輸送，銷售收入等數據以及廣告業務等費用可能會在記錄和核算的過程中被認為修改甚至是接受數據一方會因為自身在會計核算中出現的部分錯誤或收支沒有平衡的情況下需要部分額外的收入或者費用作為結構中需要彌補的部分，這使得很多數據信息在彌補完問題和錯誤后消失在了整個財會統計信息傳遞階段，甚至這一階段的數據彌補會使得接下來的所有階段都處在一個“拆東墻，補西墻”的情形中。但并不能夠說明傳遞時期本身的階段性會導致部分數據信息內容的失真，更為重要的是在這個過程中是否能夠將財會信息傳遞的原則以及職業道德作為行為準則并且是否能夠通過及時糾正核算錯誤的方式來減少更多信息內容掉入彌補錯誤的大坑里的可能性。傳遞過程要十分謹慎和有序來促進信息內容的全面傳遞才能保證分析過程中能夠掌握到合理有效的信息資源作為分析內容。當然分析過程也存在有信息失真的風險，主要原因有客觀條件下會計軟件等運行過程中的故障導致的部分數據分析過程的異常，以此形成了部分財會統計信息內容失真而無法進行有效利用。但除了客觀條件下的軟件故障以外，在分析過程中還依賴于財會員工的專業技能水平和分析數據的能力，不夠合格的數據分析能力和處理數據能力會使得部分有價值的數據信息被財會統計分析人員所忽略從而使得信息內容分析結果失真。

四、解決財會統計信息失真問題的對策分析

要提出具有現實意義的解決財會統計信息失真問題的對策就需要從信息獲取、輸送傳遞、分析等階段來進行把控，但應該注意的是在這三個階段中有兩個部分的內容始終伴隨著這些階段中信息流通的過程，一部分內容在于會計核算制度體系的完善程度，另一部分內容在于每一個階段所依賴的財會員工是否具備不夠的專業技能水平和職業道德素質。因此無論哪一個階段都必須要首先從宏觀控制角度來進行制度體系的合理把控并在這個基礎上進行財會人員專業技能水平的提高和職業道德素質的加強。宏觀把控角度的會計核算制度體系一方面依賴于國家財政部門和地方財政部門的規章制度，以及企業自身在經營過程中所提出能夠在遵從國家財政與地方財政規章制度基礎上的屬于企業特殊運行情形下的具體制度，因此在解決財會統計信息失真問題上首先需要遵從國家統一的財務規章制度，并在此基礎上形成科學合理的企業內部財務制度來深入貫徹落實。在數據獲取階段需要從制度體系上形成對原始數據信息真實性的保護和管控，要求任何資金使用情況都必須要進行會計軟件的核算和記錄并且在這個過程中加強制度監管和體系監督，但只有合理的監管制度才能在實際的過程中產生效應，因此制度體系必須要在基本原則確立的基礎上進行一定的創新性適應并應該與企業經營發展的過程中不斷發生的變化相協調和適應，并不能夠將企業財務制度體系當成是一成不變的傳統理論而應該在把握原則的基礎上進行不斷的創新。新時代下的互聯網技術運用到財會領域后確實產生了一部分還未得到解決的問題，尤其是嶄新的支付方式的出現使得部分核算過程更容易遭到破壞，這也體現在部分缺乏職業道德素質和專業技能水平的財會人員無法有效解決互聯網沖擊下對財會信息內容形成影響。解決措施在于加強員工對新時代互聯網信息規則的系統學習以及在這個過程中應該形成的職業道德素養的學習，任何進入財會領域的工作人員都需要有職業道德素質的強化和原則支撐，部分員工在經歷少數不公平現象會放棄對職業道德原則的堅守，并且聲稱這是一種與現實條件相妥協的、能夠繼續在行業內生存下去的辦法，但實際上這也是一種逃脫職業道德素養規訓的十分牽強的理由。個體在這個階段必須要堅守自身對真實信息的敬畏和保護，也要加強具體執行過程中的技能水平和知識信息掌握水平。

五、結束語

財會統計信息失真問題是當下財務管理與會計核算過程中需要重點關注的內容，但由于其產生的原因分布在宏觀角度中的制度體系和個體員工的職業道德素養和技能水平中，解決這些問題既需要從宏觀把控角度加強監督和監管，更需要提高財會人員專業技能水平并加強職業道德素養。

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作者:趙維元 單位:中國石油天然氣銷售西部分公司