水電廠會計核算論文

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一、前言

近年來我國經(jīng)濟建設(shè)步伐不斷加快，各行各業(yè)的發(fā)展也可謂突飛猛進。在行業(yè)發(fā)展加速、國內(nèi)經(jīng)濟建設(shè)水平提升的同時，對于能源的需求也在不斷增加。尤其是在當前傳統(tǒng)能源緊缺、能源消耗數(shù)量增大的環(huán)境下，如何有效加強新能源開發(fā)也就成為了社會各界廣泛關(guān)注的熱點問題。水電廠是電力開發(fā)及利用的最重要一環(huán)，而當前能源開發(fā)及利用課題中，電能也是我們所關(guān)心的熱點，所以水電廠對于能源利用及國內(nèi)建設(shè)發(fā)展都具有重要影響。但是在市場不斷擴大的同時，水電廠也面臨著市場逐漸規(guī)范化、科學(xué)化、制度化所提出的新要求與新考驗，水電廠的自身建設(shè)也亟待加強。尤其是在內(nèi)部管理工作方面，雖然較前些年有了明顯提升，但是從具體工作開展方面來說，仍然存在著許多不足。因此，當前水電廠管理者正在積極推行ERP管理體系，以期有效提升水電廠的內(nèi)部管理尤其是財務(wù)管理以及會計實務(wù)工作質(zhì)量。但是有了先進的管理體系不代表就能夠順利提升管理工作質(zhì)量，這還需要我們不斷加大具體管理工作的探索與研究力度。因此如何才能夠在ERP環(huán)境下有效加強水電廠會計核算基礎(chǔ)工作就應(yīng)該成為當前企業(yè)管理者、經(jīng)營者、決策者所關(guān)注的實際問題。

二、ERP管理體系概述

ERP是一種現(xiàn)代企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，能夠以企業(yè)的資源數(shù)據(jù)作為分析基礎(chǔ)，為企業(yè)進行更為詳細、規(guī)范、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析及結(jié)果預(yù)測，因此當前許多企業(yè)都將ERP當做了企業(yè)在激烈市場競爭中克敵制勝的重要法寶。但是，雖然ERP能夠幫助企業(yè)獲得更多管理優(yōu)勢及管理成績，卻不是每一家使用了ERP的企業(yè)都得到了預(yù)想中的管理成效。ERP系統(tǒng)是否能夠發(fā)揮出自己真正的作用還與企業(yè)的自身支持力度、基礎(chǔ)工作能力水平息息相關(guān)。對于水電廠來說，ERP管理體系的應(yīng)用是非常必要的，但是并不代表只要有了ERP，企業(yè)的一切管理工作就可以水到渠成、不斷提升。但仍然有許多企業(yè)管理者并不明白其中的道理，因此即便有了ERP，仍然在管理工作方面成績平平，甚至還因為管理體系與執(zhí)行工作不相匹配而導(dǎo)致正常管理受到阻礙，企業(yè)反而因為ERP而影響了正常運作。所以，我們一方面不能盲目迷信ERP，另一方面又要以ERP的管理要求為工作出發(fā)點，盡可能的確保各項工作能夠適應(yīng)ERP的具體要求，從而實現(xiàn)ERP的作用有效發(fā)揮。

三、水電廠會計核算基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析

首先，管理意識存在偏差和錯誤是直接導(dǎo)致會計核算基礎(chǔ)工作一直無法取得有效突破的關(guān)鍵原因。其次，管理團隊的素質(zhì)存在很大問題也是具體工作難以切實開展的重要影響因素。再次，在崗位設(shè)置、環(huán)節(jié)銜接、會計檔案管理以及會計賬目、會計憑證管理方面存在許多疏失和不嚴謹也影響到會計核算基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和效率。

四、加強ERP環(huán)境下水電廠會計核算基礎(chǔ)工作質(zhì)量的思考

前文我們已經(jīng)就當前水電廠ERP管理體系推行情況以及仍然存在的一些問題進行了簡要分析，尤其是在會計核算工作方面之所以無法有效體現(xiàn)ERP管理體系優(yōu)勢的原因也進行了探討。ERP管理體系不是一個全能的孤立的體系，它的效用發(fā)揮必須依靠更為扎實的基礎(chǔ)工作及制度配合才能夠?qū)崿F(xiàn)，所以筆者認為想要切實加強水電企業(yè)ERP環(huán)境下的會計核算基礎(chǔ)工作質(zhì)量從而實現(xiàn)ERP管理體系的優(yōu)勢就必須從以下幾個方面著手進行研究。

（一）確立正確管理意識

管理工作的開展離不開管理意識，只有樹立了正確的管理意識才能夠?qū)崿F(xiàn)管理制度的確實制定與執(zhí)行。在管理意識方面，現(xiàn)在許多企業(yè)管理者、經(jīng)營者與決策者仍然存在一些認識上的偏差，諸如內(nèi)部管理不如外部生產(chǎn)經(jīng)營重要、財務(wù)部門不如窗口部門有用等，尤其是在ERP管理體系正在大力推行的今天，一味迷信ERP的神奇作用而不能夠從本身出發(fā)來進行更多的努力與支持，也是嚴重制約ERP管理體系作用發(fā)揮的重要原因。所以，我們應(yīng)該就ERP管理體系的特點及作用進行認真學(xué)習(xí)，不僅要掌握理論知識，更要學(xué)習(xí)其他企業(yè)在推行ERP過程中所取得的經(jīng)驗教訓(xùn)，學(xué)習(xí)工作不僅僅要立足于財務(wù)管理團隊，更加需要企業(yè)最高管理層以身作則進行認真學(xué)習(xí)，這樣才能夠站在整個企業(yè)的高度來加強管理工作的控制與引導(dǎo)，才能夠避免領(lǐng)導(dǎo)層的認識偏差而導(dǎo)致的管理工作質(zhì)量無法提升，才能夠避免ERP管理體系成為花架子、無法發(fā)揮實際作用。

（二）加強管理團隊素質(zhì)提升

管理工作有序開展不僅需要科學(xué)認識，更加需要優(yōu)秀團隊，現(xiàn)代企業(yè)的管理工作已經(jīng)不再是被動的聽從領(lǐng)導(dǎo)與指揮，更多時候需要發(fā)揮自身管理工作優(yōu)勢來實現(xiàn)對企業(yè)全面管理的有效參與。所以對于水電廠會計核算基礎(chǔ)工作而言，工作團隊、管理團隊的素質(zhì)提升非常必要。水電廠會計核算基礎(chǔ)工作雖然與普通生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的會計核算工作存在著許多相同之處，但是也存在著許多不同，可以說，由于水電廠在國民經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展中的特殊地位，其會計核算工作更具自身特點。所以在人員隊伍素質(zhì)提升方面也應(yīng)該具有規(guī)范的工作思路。筆者認為，人員隊伍素質(zhì)提升應(yīng)該從三個方面來實現(xiàn)。首先，由于水力發(fā)電廠的會計核算基礎(chǔ)工作更為詳細、復(fù)雜和極具系統(tǒng)性，因此在人員培養(yǎng)方面也更應(yīng)該重視其規(guī)范化、精確化與針對性。所以企業(yè)應(yīng)該加強與高校的聯(lián)系合作，建立一條專門化的人才培養(yǎng)以及輸送通路，以企業(yè)的要求來指導(dǎo)高校人才培養(yǎng)，再由高校向企業(yè)直接輸送定向培養(yǎng)的人才，這樣不僅可以確保企業(yè)獲得更為優(yōu)秀的管理人才及工作人員，同時也可以大力提升高校在專門化人才培養(yǎng)方面的質(zhì)量與效率，可謂一舉兩得。同時，為了進一步實現(xiàn)企業(yè)對人才的有效管理及利用，還應(yīng)該推行新型的人才檔案管理制度。人員檔案管理是企業(yè)人力資源管理工作的基本構(gòu)成，但是這里所說的新型人員檔案管理制度不僅包括了傳統(tǒng)檔案管理所涵蓋的方面，更加需要重視管理對象思想意識、其他方面專業(yè)技能以及對于企業(yè)管理工作的意見與建議的收集、整理、反饋。這樣一方面能夠幫助企業(yè)管理者更好的掌握企業(yè)現(xiàn)有員工的知識結(jié)構(gòu)、能力技術(shù)以及個人期望，從而有效實現(xiàn)崗位調(diào)配、避免管理人才流動性過強的問題，同時還可以為職工提供更好的發(fā)展平臺與空間，提升她們對企業(yè)的支持度、信任感與主人翁意識，從而更好的開展本職工作，更好的為企業(yè)發(fā)展獻言獻策。最后，企業(yè)還應(yīng)該加強福利待遇的多元化研究。福利待遇雖然是以物質(zhì)獎勵為基礎(chǔ)，但是隨著工作內(nèi)容的加深加強、工作隊伍自我價值實現(xiàn)的渴望不斷提升，單純的物質(zhì)獎勵形式已經(jīng)無法有效滿足所有階層工作人員的實際需求。所以應(yīng)該在以確保物質(zhì)獎勵公平合理的基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)崗位獎勵、精神獎勵以及物質(zhì)生活條件改善等多元化獎勵，從而穩(wěn)定員工工作情緒、提升她們的工作積極性與主動性。

（三）加強崗位設(shè)置

ERP管理體系因為需要加強資金鏈、信息鏈等方面的有效整合，所以在崗位設(shè)置方面更有新要求。ERP管理體系下的崗位設(shè)置不僅僅需要考慮到會計核算工作，同時也要兼顧其他方面的業(yè)務(wù)流程，同時還要在物資入庫管理、物資領(lǐng)用、物資和資產(chǎn)結(jié)算等多個環(huán)節(jié)進行關(guān)鍵點崗位設(shè)置，從而有效實現(xiàn)權(quán)限分流、避免權(quán)限交叉而產(chǎn)生的管理問題和管理漏洞。此外，ERP自身特點來說，還需要加強系統(tǒng)安全運行監(jiān)督崗、業(yè)務(wù)資料采集專門崗、財務(wù)管理及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析崗以及內(nèi)部審計機構(gòu)和專人專崗設(shè)置，只有這樣才能夠有效實現(xiàn)權(quán)限分離同時又能夠加強崗位與崗位之間的相互協(xié)作和相互監(jiān)督，從而確保ERP管理體系下的會計核算基礎(chǔ)工作能夠有序開展。

（四）加強環(huán)節(jié)銜接

ERP管理體系下的會計核算基礎(chǔ)工作更需要各個環(huán)節(jié)的有效配合，同時在工作內(nèi)容上的上下交接與銜接也非常必要。所以必須嚴格推行崗位交接制度，交接內(nèi)容不僅僅需要包括當下未完成的工作事宜，同時也要包括已經(jīng)完成的工作以及未來需要著手的工作，同時還要嚴格交接程序，嚴格清點交接活動中的支票本、移交清單、印鑒等，此外，在ERP管理體系下還需要加強管理員賬號權(quán)限、會計電子檔案、業(yè)務(wù)流程要點以及在崗企業(yè)的操作日志等的有效交接。最后，為了進一步實現(xiàn)交接工作的有序、嚴謹和科學(xué)，還應(yīng)該專門將交接工作落實在程序操作上面，從而有效確定工作時間、工作責任以及工作交接時間點。

（五）加強會計賬目及憑證管理

會計賬目和憑證管理是會計核算基礎(chǔ)工作的最重要依據(jù)，在ERP管理體系下這些工作更應(yīng)該嚴格有序的開展下去，同時還要考慮到ERP管理體系的自身特點，進行適當?shù)募訌娕c調(diào)整。在ERP管理體系中為了進一步加強會計賬目與會計憑證的管理工作質(zhì)量，還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身情況進行系統(tǒng)項目及功能模塊的設(shè)計和調(diào)整，從而最大限度確保每一項數(shù)據(jù)、憑證都能夠找到系統(tǒng)中相對名的項目進行錄入，所以這里也需要將傳統(tǒng)的會計記賬分類方面進行適當修改甚至重新編寫，這樣才能夠確保ERP管理系統(tǒng)的有序運作。

（六）加強會計檔案管理

會計檔案不光是水電廠會計核算基礎(chǔ)工作的重要依據(jù)，同時也是所有企業(yè)事業(yè)單位在進行財務(wù)管理、會計核算等相關(guān)工作時的重要依據(jù)。在ERP管理體系下，會計檔案的作用得到了加強，所以加強會計檔案管理也就顯得非常必要。所以筆者認為，會計檔案的管理應(yīng)該順應(yīng)ERP要求以及當前企業(yè)內(nèi)部管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化的變化發(fā)展要求推行電子檔與紙質(zhì)檔案雙渠道管理模式，這樣一方面能夠有效加強會計檔案數(shù)據(jù)管理的安全性與使用、調(diào)閱的靈活性，另一方面也能夠真正確保會計數(shù)據(jù)的準確和完整，同時加強電子檔管理也能夠有效拓展會計檔案數(shù)據(jù)錄入種類，增加更多諸如圖片數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)乃至3D影像數(shù)據(jù)等，從而有效豐富與完善會計檔案數(shù)據(jù)庫，為會計核算基礎(chǔ)工作有序開展提供更為有力、有效、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

五、結(jié)束語

ERP管理體系是當前企業(yè)管理工作很重視的一個方向，但是并不是說有了ERP就一定能夠提升企業(yè)管理質(zhì)量與經(jīng)營效益，尤其是在會計核算基礎(chǔ)工作方面如果不能夠順應(yīng)ERP的要求作出改變與加強，那么甚至有可能因為不合適的管理系統(tǒng)而干擾到正常的管理秩序。所以加強ERP環(huán)境下的會計核算基礎(chǔ)工作刻不容緩。

作者:張力瓊單位:五凌電力有限公司