化工企業(yè)會計核算問題和對策

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摘要：隨著國家經濟的快速發(fā)展和社會的全面進步,會計核算對于企業(yè)發(fā)展的影響越來越大。企業(yè)想要長期、穩(wěn)健的發(fā)展，就離不開規(guī)范、有效的會計核算，如此才能擁有持久的市場競爭力。然而目前許多企業(yè)的會計核算卻存在很多問題，這些問題對于企業(yè)的正常運行帶來了很多不良影響，也給企業(yè)持續(xù)前行埋下了大量隱患。本文以DC顏料公司目前會計核算中所存在的問題為例，淺析中小型化工企業(yè)會計核算存在的問題及相應對策，以為化工企業(yè)優(yōu)化會計核算提供參考與借鑒。

關鍵詞：化工企業(yè)；會計核算；問題；對策

一、DC顏料公司簡介與會計核算現狀

第一，DC顏料公司簡介。DC顏料公司成立于2009年，是一家專業(yè)從事有機顏料、涂料、紡織數碼墨水的研發(fā)、生產、銷售為一體的小型化工企業(yè)。公司成立之初為自然人合資有限責任公司，期間經歷數次自然人間股權變更，直至2018年1月被深圳HH集團全資收購，成為深圳HH集團旗下全資子公司。深圳HH集團主營業(yè)務為國內數碼工業(yè)印刷機，收購DC顏料公司為其縱向一體化戰(zhàn)略的一環(huán)，計劃在2020年申報上市，故DC顏料公司會計核算亟待規(guī)范，以免影響集團上市步伐。第二，DC顏料公司會計核算現狀。目前會計核算存在問題較多，主要包括以下三點：（1）會計核算內容不夠全面。由于會計人員工作的性質，除定期和不定期的存貨和固定資產盤點外，通常都只與企業(yè)內外部單據、數字打交道，較少了解企業(yè)生產車間和其他部門的運行狀況。基于此種狀況下的會計核算，較多是書本知識地搬運，未對企業(yè)涉及的業(yè)務進行較全面地核算。全過程會計核算意識不夠，基本只關注產品的生產、制造過程，對產前產后的會計核算往往不全，存在紕漏。如產前部分物料到貨后直接計入成本費用，未進行進銷存管理；對生產不合格、售后退回、換貨的產品，后續(xù)處理不夠準確。（2）收入、成本確認期間不合理。公司客戶基本為集團內關聯(lián)公司，在對方確認收貨時，已基本滿足收入和成本確認條件，按會計準則要求，應在此時確認收入并結轉相應成本，但實際工作中，往往在此時僅作為發(fā)出商品，待次月開具發(fā)票時再確認收入和結轉成本，造成收入和成本確認期間有所延遲。（3）成本核算不夠細化。公司所在顏料生產行業(yè)，由于生產工藝并不復雜，使用的原料也有限，中小企業(yè)較多，產品同質化較嚴重，產品競爭力集中在產品配方上，故公司對產品配方實行非常嚴格的保密制度，財務人員進行成本核算時，取得的資料往往不支持進行細化、準確地歸集與分配，導致成本核算結果不夠準確。

二、會計核算問題產生的原因

會計核算出現的問題，往往是多個原因相互影響下呈現的結果，具體原因歸結為如下四點：（1）公司領導層面對財務重視程度較低。DC顏料公司在發(fā)展初期，主要靠業(yè)務部門銷售產品、生產部門生產產品，其他輔助部門，包括財務部門，并未對企業(yè)發(fā)展產生直接的經濟效益。規(guī)范會計核算的意義，在公司日益發(fā)展壯大過程中才慢慢凸顯。公司管理層財務法規(guī)意識較為欠缺，偶爾干預會計工作，財務人員受制于公司領導或利益驅使，往往按領導意圖行事，使會計監(jiān)督職能無法開展。公司管理層對會計核算工作不夠支持和重視，也使財務人員想要規(guī)范會計核算時，受到眾多因素阻力，制定的規(guī)范、制度得不到執(zhí)行，致使會計核算工作難以有效展開。（2）公司規(guī)模導致財務部門人員配置不足。DC顏料公司由于規(guī)模較小，出于成本控制的考慮，并未全面設置會計核算崗位，在財務工作分配上存在一人多職的現象，不能完全做到會計準則要求的不相容職務相互分離，且工作量較大時，會計核算程度比較粗放，不夠細致。沒有建立較完善的內部控制制度，導致了DC顏料公司資產損失和浪費的現象時有發(fā)生，而會計核算人員不足，監(jiān)督內部控制工作的價值未能切實的發(fā)揮，也影響了后續(xù)會計核算工作的順利開展。（3）會計核算人員綜合素質不夠高。近幾年國家不斷出臺新的支持中小企業(yè)發(fā)展政策，對會計準則持續(xù)修訂等，要求會計核算人員要緊跟國家步伐，才能滿足企業(yè)會計核算的需要。而DC顏料公司中的會計核算人員，部分年齡較高，綜合素質不夠，思想意識和技能水平停滯不前，沒有積極主動地了解與學習新準則及其他變化，而其職業(yè)技能水平和綜合素質直接影響了企業(yè)會計核算的質量。（4）不同部門間協(xié)調與配合存在問題。規(guī)范的會計核算，離不開其他相關部門的配合。會計核算的基礎，是來源于企業(yè)內外部的各種原始憑證。DC顏料公司各部門的協(xié)調與配合不夠，導致會計核算時所需資料時常出現短缺、遺漏、不合規(guī)現象。如外部采購物料，缺少采購合同，無對方蓋章的送貨單等；ERP系統(tǒng)操作人員操作不規(guī)范，導致系統(tǒng)單據混亂，各子系統(tǒng)數據鉤稽困難，甚至出現斷裂，都阻礙了會計核算的順利進行。

三、優(yōu)化會計核算問題的對策建議

企業(yè)會計核算關乎企業(yè)的興衰與可持續(xù)發(fā)展，目前顏料生產行業(yè)產能過剩，市場競爭日趨激烈，加強和完善會計核算管理是企業(yè)必須重視的事情。針對DC顏料公司會計核算現狀，提出以下幾點建議。（1）增強會計核算人員參與企業(yè)經營管理。會計核算人員要加大宣傳教育力度，將會計核算的重要性普及給全體員工，鼓勵員工參與到會計成本核算的監(jiān)督中，對那些發(fā)現會計成本核算問題，挽救企業(yè)經濟損失的員工給予物質獎勵，以調動員工的主觀能動性，擴大監(jiān)督范圍，提高會計成本核算的有效性。通過為企業(yè)節(jié)約成本，避免損失，讓公司領導看到會計核算給公司帶來的切實經濟利益，使后續(xù)會計核算工作的開展更加順利，減小會計核算規(guī)范過程中的阻力，形成良性循環(huán)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。（2）崗位分析使會計核算人員工作配置日趨合理。企業(yè)要降低成本，需要壓縮人員；會計核算要足夠細化，需要充足的人員配備，兩者在概念上相互矛盾，但目的都是為了企業(yè)實現利益最大化。會計核算工作較大部分為定期重復工作，會計核算人員在熟悉工作后，核算時間可大大縮短。故需要對會計崗位進行詳細分析，區(qū)分日常工作、定期工作、臨時工作，及每類工作的工作量及完成時間。分析完成后確定合理的人員編制，人員短缺，應該及時申請和招聘人員；人員較多，也應合理縮減，防止機構內部人浮于事，避免多事壓人、勞逸不均的狀況，有效的保證會計機構高效率的運轉。（3）提高會計核算人員綜合素質。企業(yè)要為會計核算人員提供教育培訓的機會，以多種方式促使會計核算人員技能提升，不僅要積極參與財稅部門組織的各類培訓，及時更新新政策、新規(guī)定，企業(yè)內部也要經常組織培訓，如部門經驗分享會、技能比拼等。鼓勵會計核算人員參加各級會計職稱及資格考試，如初級會計師、中級會計師、注冊會計師，設置相應經濟獎勵，提高會計核算人員自我提高的積極性。通過對核算業(yè)務的分解，共同探討和交流，尋求更加高效、正確的工作方法，保證會計核算工作的準確性。（4）完善會計核算人員考核制度。會計核算的高效性和準確性，不能僅依靠會計核算人員的自覺性，更需要有與之配套的考核制度來確保執(zhí)行力。要提高企業(yè)的會計核算水平，就要形成分工明確的責任制和賞罰分明的獎懲制度，將會計核算與會計人員的工資和福利掛鉤，以考核結果評定職級，確定薪酬水平。按月度、季度、年度綜合考核結果，進行相應獎懲，優(yōu)秀人員升職加薪，普通人員有針對性地進行培訓提升，素質較低人員轉崗或淘汰，在部門內形成“鯰魚效應”，激勵會計核算人員離開自我舒適區(qū)，不斷提升自我，激發(fā)自身潛力。（5）提升企業(yè)會計信息化水平，增強各部門間的協(xié)調合作。完善的會計核算體系，需要建立信息化管理網絡，以財務部門為核心向周邊部門擴散。除必要單據外，大力推行單據電子化審批、管理。定期組織系統(tǒng)操作人員進行培訓，了解數據流轉過程，明確自身工作重要性，在操作前沿減少錯誤；財務核算人員進行過程監(jiān)控，發(fā)現問題及時修正；期間結束，對系統(tǒng)操作人員考核，并相應獎懲，逐步形成全過程會計核算監(jiān)督理念。通過定期溝通會、OA協(xié)同處理等方式，完善部門間溝通渠道，建立高效的信息傳遞、問題處理流程。與此同時，要加強系統(tǒng)保護，防止個人權限過大、未授權人員登錄等情況發(fā)生而引發(fā)事故，保障企業(yè)信息安全。

四、結語

加強對DC顏料公司會計核算的規(guī)范化，不僅是對單個企業(yè)內部管理的要求，更是對整個集團股東的責任。會計核算在企業(yè)的運行和發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，DC顏料公司只有加強會計核算，才能日益降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤，提升企業(yè)的綜合競爭實力。

參考文獻

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作者:葉露 單位:珠海市東昌顏料有限公司