企業會計核算規范化管理措施探析

時間:2022-09-02 04:06:48

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企業會計核算規范化管理措施探析

1完善企業會計核算制度

制度是企業在長期的經營、管理等一系列運行過程中,立足于“趨利避害”的原則,緩慢形成的具有高度習慣化、成熟化的管理條例。俗話說:“不以規矩,不能成方圓。”在當前企業會計核算管理工作中,提高會計核算的規范化管理水平,其前提即是建立健全企業會計核算制度。以制度的剛性約束力和強烈的滲透力,驅動企業會計核算工作朝向規范化方向發展。會計核算關乎到企業的方方面面,牽一發而動全身。會計核算工作中出現漏洞與缺陷,無疑會導致內部管控力度下降,以點擴面,企業的戰略發展必然遭遇更多的阻礙。會計核算工作涉及企業運行的各個職能部分,與企業的每個工作崗位均具有千絲萬縷的關聯,因而健全會計核算制度十分必要、迫切。作為企業的管理人員,應更新管理工作意識,認識到企業會計核算管理制度建設的重要性所在。從企業長遠發展的角度出發,將會計核算制度的建設作為企業發展的基礎之石。發揮管理人員的領導作用,通過多維度、多方面的宣傳,營造出重視會計核算的工作氛圍。在具體的會計核算制度建設過程中,管理人員應與會計工作人員加強交流,就企業會計核算制度中出現的不合理之處加以改進。會計工作人員長期從事會計工作,而在一線工作崗位中,對會計核算制度的科學、合理與否感悟最深。征詢會計工作人員的建議,發揮會計工作人員的主觀能動性、積極性,查補漏缺,對當前的會計核算制度不斷進行完善。他山之石,可以攻玉。企業的會計核算制度建設,也可借鑒其他公司在制度建設方面的優勢長處,以彌補自我的不足。需要注意,每個企業的實際情況不同,因而會計核算制度的側重點也不盡相同。為此,在借鑒其他企業的長處時,不能照搬照抄,而應該在全盤考量的基礎上,有選擇性地加以甄別、提煉,確保制度內容契合于企業的實際情況。在企業會計核算制度建設過程中,應遵循國家和政府出具的相關要求、規定。采取積極的措施,拉近企業會計核算管理與相關政策之間的差距,提高會計核算工作的規范化。為了確保會計核算結果的準確性,在制度建設中應當實施賬目的分類管理。會計核算應摒棄傳統的核算方式,依據企業的實際情況,將各個不同領域的賬目分門別類地加以管理,提高核算效率。

2明確會計核算崗位職責

提高企業會計核算工作的規范化,無疑需要合理設置崗位,明確會計核算的崗位職責。傳統的企業會計核算工作,由財務部分負責。在一個財務部門內,會計核算并沒有具體落實到工作人員身上,彼此之間沒有明確的分工。提升會計核算管理的規范化,應打破傳統會計核算的工作模式,根據企業的實際情況,合理設置崗位。如果企業規模不大,會計核算工作內容不多,則選擇財務工作人員中的某一人專職負責核算工作。如果企業規模較大,會計核算內容眾多,則需要單獨設立會計核算小組。會計核算小組隸屬于企業的財務部門,但其權責應與財務部門相互區分開來。會計核算工作需要收集、整理和管理大量的信息,而這些重要信息不但反映出企業的運行狀況,也是企業管理人員制訂戰略計劃的主要依據。為此,會計核算小組應具有較大的自主權,不受其他部門的干預。“家族式”企業管理的弊端不言自明,因而在成立會計核算小組時,要杜絕任人唯親。管理人員應深刻意識到會計核算工作規范化的重大意義,選取忠于職守,正直誠信,具有良好職業道德的會計小組成員。明確會計崗位職責,有利于提升企業會計核算的規范化。成立會計核算小組后,會計核算工作需進一步細化。市場經濟體制下,我國經濟高速發展,各行各業欣欣向榮,朝氣蓬勃。在我國眾多的企業之間,特別是在中小型私企內,存有較為明顯的“混亂”現象。在這些企業內,由于管理人員同時也是企業的投資者,因而在企業內具有極大的權利。倘若管理人員缺乏科學的管理意識,容易使得個人資產與企業資產混淆不分。管理人員的言行舉止,潛移默化地滲透于企業的各個領域、角落,因而也導致企業內有不少工作人員紛紛效仿。在會計核算工作中,個人資產、企業資產劃分不清,必然導致核算工作中出現眾多的漏洞,而核算結果的準確性也無法保障。企業內某些工作人員通過手里的權利,利用個人資產、企業資產模糊不清的關系,占用、侵吞企業資源,對企業發展造成了嚴重的損害。為此,在核算工作中,一定要將個人資產與企業資產完全隔離開來,從根本上提高會計核算的準確性。強化會計核算的系統性、可操作性,加強會計核算工作人員之間的對接,將各項核算內容細化、量化地加以核算。

3強化會計核算監督管理

提高企業會計核算工作的規范化,降低安全隱患的發生率,強化會計核算監督管理不可或缺。在具體的工作中,應實施責任負責制。企業的會計核算小組負責企業的各項核算工作,小組組長即是總負責人。會計核算小組內,組長應將核算工作,或按照項目類別,或按照業務種類,將其劃分至每個會計核算工作人員身上。權利、項目、責任三者統一起來,各司其職,在核算工作中出現問題時,管理人員可輕而易舉找尋到相應的負責人。為了有效調動會計核算工作人員的積極性,應將核算工作的準確性和規范化,與工作人員的績效考核相互關聯。獎優罰劣,對于愛崗敬業、腳踏實地的工作人員,需給予相應的褒獎;反之,則采取一定的處罰,以最大限度避免虛擬賬目等違規現象的出現。會計核算工作覆蓋整個企業,而會計核算工作人員與企業的各個職能部分,甚至與每位工作人員均有交集。為此,在企業管理工作中為防止工作人員與會計人員之間相互私通包庇,應不定期地對核算工作進行抽查,一旦發生安全隱患,可及時加以改進,避免漏洞發酵、擴大。強化會計核算監督管理,在實施責任負責制的同時,還應通過其他渠道加強監督管理。會計核算小組內部可實施相互監督,發揮監督的職能,對自我和他人進行相應的監督。會計核算工作的規范化運行,離不開會計信息的完整性、有效性。管理人員應以喚醒、激勵及鼓舞的方式,引導會計工作人員相互監督,從中拓展會計信息的來源,促使會計信息更加完整、真實。企業內部也可組建監督機構,由管理人員親自負責,主抓會計核算工作的準確性和規范化。企業處于動態發展之中,會計核算工作也在不斷的更新、變化。在監管工作中,應注重優化調節會計核算工作流程,刪繁就簡,去掉核算工作中不合理的核算環節,提升會計核算工作效率。推陳出新,管理人員應鼓勵會計核算工作人員積極創新,在核算模式、手段、方法等方面獻言獻策。尊重會計工作人員提出的建議,并將其映射到實際工作中,協調會計工作的發展。此外,企業管理人員還可引入第三方監督機構。借助第三方監督機構“置身事外”的角度和“旁觀者清”的優勢,從不同的角度開展監督,尤其是重點檢查不符合國家或政府相關規定的行為。內外、外部監督結構相互配合,形成嚴謹、全面、深入的監督合力,切實提高會計核算工作質量。

4加強會計核算人才培養

新形勢下,企業之間的競爭愈發激烈。企業要在激烈的市場競爭環境中生存、發展,需要打造良好的市場口碑,提升產品和服務質量,強化企業內部的凝聚力、向心力等。在企業眾多的核心競爭因素中,歸根結底是人才隊伍的競爭。人才隊伍是企業的重中之重,須臾不可缺少。缺乏人才隊伍,即便企業具備了科學的經驗理念和先進的生產設備,也難以發揮出應有的功能效應。缺乏人才隊伍,企業的發展動力逐漸枯竭,最終不可避免地走向狹隘之處。重視人才、引進人才、挖掘人才、培養人才,應是現代企業管理的重要課題。會計核算對企業的日常運行及長遠發展意義深遠,因而對會計人才的培養十分重要。在招聘工作中,企業應重視考核應聘人員的專業能力、實踐經驗和綜合素質,而不應該只考慮應聘者的學歷。重視并做好會計人才引進工作,才能確保后續的工作得以有序地開展。人才在引入企業后,還需要加強培訓、學習,一方面是適應工作崗位所需;另一方面則是為人才提供發展自我的平臺,讓企業能夠留住人才。在人才進入企業后,管理人員應設置出長期且科學的培訓計劃,并按部就班地落實培訓內容。針對會計核算工作的規范化而言,人才培養應從以下幾個方面切入:其一,強化人才的會計技能。企業應實行“老帶新”的人才培養策略,以經驗豐富、愛崗敬業的老員工為新入人才開展培訓。會計技能是做好企業會計核算工作的第一環節,而會計技能的提升,需要工作人員端正態度,認認真真地進行學習。隨著社會的發展,企業的會計工作對會計工作人員提出了更高的要求,傳統的培訓工作重視技能操作而忽視了理論知識學習。會計技能的提升,不能離開扎實的理論基礎。為此,在當前的培訓工作中,應理論與實踐并舉,全面提升人才的會計技能。其二,開展交流會議。閉門造車式的學習方法,不利于人才的培養。會計工作具有極強的實踐性,而稍有不慎極可能引發重大差錯。在培訓工作中,企業可邀請會計方面的專家來企業開展交流會議。在交流會議中,專家可為會計工作人員答疑解惑,進行針對性的指導。在條件允許的情況下,還可組織會計工作人員外出學習。培訓工作結束后,應注重考核,以提高培訓工作的產出效果。

5結語

總之,隨著國家經濟的深入改革,會計核算將成為影響企業發展的重要因素之一。規范化的會計核算工作,能有效強化企業的內部控制力量,增強企業的綜合競爭力。規范化的會計核算,是企業未來發展的重要內容,同時也是會計工作發展的必然趨勢。在企業經營管理過程中,作為管理人員,應深刻意識到會計核算工作對企業發展的重要性。統籌兼顧,結合企業的實際情況,完善會計核算工作制度。明確會計核算崗位職責,避免因其他問題而影響到會計核算的準確性。加強會計核算監督,以內、外監督結構形成監督合力。注重會計人才培養,從多方面開展培訓工作。循序漸進,由內而外,不斷提升會計信息的真實性、可靠性。優化工作模式,改變企業會計核算現狀,才能切實促進會計核算向規范化方向發展。

參考文獻

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作者:董覓 單位:四川長江職業學院