行政事業單位會計信息化建設研究

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摘要：隨著人類社會進入信息化的時代，各行各業的日常管理與運行都高度依賴計算機技術，如果沒有計算機技術的幫助，很多工作仍將持續低效率、高錯誤率的現狀。以此類推，我國各行政事業單位的工作也開始大幅度依靠現代信息技術，會計部門作為事業單位的核心部門之一，也開始大力展開信息化建設，但在信息化建設的過程當中仍存在著一些阻礙和問題，如果不解決這些阻礙，將難以實現事業單位會計信息化建設，也難以滿足時展的需要。

關鍵詞：行政事業單位；會計部門；信息化

從改革開放開始，我國經濟進入高速發展時期，科學技術也在進行著不斷的更新換代，自90年代開始我國各個行業都開始嘗試運用信息化管理的方式進行日常生產和運營，這股科技之風也逐漸傳入行政事業單位當中，并且在會計部門中得到了重要的運用，促使會計部門大大提升了工作效率，節省了人力物力還提高了工作的準確率。即使這樣，一些事業單位中仍然存在忽視信息化建設對于會計部門的重要性、不注重信息化建設的更新換代、缺乏高科技人才進行信息化建設等一系列問題。所以，如果行政事業單位想要充分發揮其會計部門的作用，從而推動自身完成社會職能和社會任務就必須直視會計信息化建設當中存在的問題，然后努力采取相應的應對措施，進而為行政事業單位的發展保駕護航、提供堅實的后盾。

一、行政事業單位會計信息化建設中存在的問題

(一)對于會計信息化建設的重視程度不夠

一些行政事業單位的領導層認為行政事業單位的首要任務和唯一重要的任務就是完成本身的社會福利職能，做好自身的本職工作，作為非營利性質的單位沒必要過分注重對于會計部門的建設。還有一些事業單位雖然制訂了會計信息化建設的目標，但大多是為了完成上級的任務或者塑造自身形象，并未在實踐上實現會計信息化，反而浪費了一些人力物力。再次，一些行政事業單位雖然建立起了現代信息化的會計部門，但從不予以重任，仍由領導來把持一切的財務管理和財務決策，使會計部門幾乎形同虛設。這些情況都嚴重影響了事業單位的會計信息化建設，不僅沒有推動此項建設，還阻礙了整個事業單位的健康發展，為之后的財政工作帶來一系列難題。

(二)會計信息化建設中缺乏高科技人才

在實踐中，有不少事業單位早就展開了會計部門的信息化建設，但是在部門員工的選任和考核上卻存在著很多問題。首先，即使決定對會計部門進行信息化建設，還是有很多事業單位仍然任用以往的部門員工，這些員工缺乏現代化信息管理的相關知識，只能建立起一個信息化的表象，而無法使之真正運行起來。其次，一些事業單位不注重對于會計部門員工的培養，建立起信息化的會計管理體系后就置之不理，也不對會計部門的員工展開培訓和教育。眾所周知，現代科技發展日新月異，稍不留神就會落后于時代，所以事業單位這種不重視員工專業技能培養的態度只會導致員工素質逐漸跟不上信息化發展的要求，最終使得會計信息化建設走向失敗。

(三)缺乏統一規范的會計信息化管理模式

到目前為止，我國各行政事業單位之間還沒有統一的會計信息化管理模式，往往都按照本單位的經驗進行管理，沒有形成統一的行業標準，這也給我國會計信息化發展帶來了一些困難和阻礙。首先，沒有統一的管理模式就代表了行政事業單位之間的會計信息化管理水平參差不齊，甚至還有許多管理模式不符合事業單位的發展要求，但是礙于沒有統一的模式也就難以發現許多問題并進行糾正。其次，沒有統一的信息化管理模式也就很難促進各事業單位積極改進自身的會計信息化管理模式，也難以察覺管理模式已經太過陳舊。第三，沒有統一的信息化管理模式就更不可能有相應的監督機制，導致會計信息化建設過程中缺乏強有力的監督，這種涉及到單位財政事務的工作一旦失去有效的監督就會導致腐敗問題滋生，進而嚴重影響單位的安全。

(四)會計部門信息銜接機制漏洞百出

會計部門信息銜接機制的不健全往往是由兩種原因造成的，一種原因是因為事業單位本身對于會計部門信息現代化建設不夠重視，信息的傳遞和保存不夠完整導致本單位即使進行了會計部門的現代化建設也使得整個工作無法運行。第二種原因是因為上下級會計部門之間信息建設不同步，一部門已經實現了信息化管理而另一部門還停留在舊的管理方式上面，這樣導致資源傳遞和共享也出現了一系列的問題，歸根結底還是與單位不夠重視和缺乏統一標準有關聯。銜接機制的漏洞百出使得會計部門的現代化信息建設舉步維艱，即使建立起來也無法得到正常使用，更不用談要為單位的經濟發展貢獻自身的作用。所以，在業界無統一標準的情況下如何彌補銜接機制出現的問題將是各個行政事業單位都亟須解決的事項。

二、完善事業單位會計信息化建設的措施

(一)提高事業單位對于會計信息化建設的重視程度

從會計信息化建設的現狀不難看出，還有不少事業單位認為自身所具備的社會福利性質造成了自身的無功利性所以無需在財會部門下太多的功夫，其實不然，行政事業單位也要考慮自身的發展問題，也要為經濟效益和員工福利著想，財會部門不僅關系到單位的經濟效益更關系到單位各部門能否正常運行，如果資金分配不均將會導致整個單位的工作陷入癱瘓，所以從領導層到基層員工都必須意識到會計部門改革的重要性，積極配合會計信息化建設工作的展開。

(二)重視高科技人才的引進和員工專業知識的培訓

會計的信息化建設不僅涉及到會計部門的職能本身，也需要在很大程度上依靠高科技的幫助，所以已有的會計部門的員工可能滿足不了信息化建設的需要。首先，企業應當大力引進高校的優秀畢業人才為會計部門的信息化建設貢獻力量。其次，企業應當注重對于員工專業知識的培訓，定期展開諸如講座、考核等活動，確保員工專業素養跟上科技發展的步伐。再次，有條件的企業可以選拔優秀會計部門員工到國外進行深造，學習國外先進的信息化建設知識以運用到本單位的建設當中。例如：2014年7月19日—7月25日和2015年4月16日—4月22日，泰安市首批會計領軍人才創新管理與系統提升班分別在浙江大學和山東財經大學成功舉辦。53名學員緊緊圍繞會計行業重點、難點、熱點問題開展研究，取得了泰安市委組織部、市人社局、市經信委、市財政局聯合頒發的結業榮譽證書，標志著泰安市首批會計領軍人才培養工程圓滿結束。

(三)完善會計部門的信息銜接機制

完善的信息銜接機制是會計部門信息化建設得以成功的必要保證。首先，只有建立起完善的信息銜接機制，上下級會計部門間才能實現信息數據的無縫銜接，然后才能開展進一步的工作。其次，建立起完善的信息銜接機制，有利于會計部門和其他部門之間時時分享信息數據，時時查看信息數據正常與否，也方便了單位及時發現數據方面的問題，然后展開應對措施和追責行動。

(四)建立起會計信息化建設的監督機制

不光是會計信息化建設，任何部門的活動如果離開有力的監督機制，都可能發生貪腐問題，嚴重的還會影響整個單位的正常運行。所以，行政事業單位可以建立一個專門的會計信息化建設監督小組，由財政局領導擔任主要監督崗位，時刻監督信息化建設工作，這樣不僅能提高員工的工作積極性，也有利于及時發現工作中的錯誤并及時進行改正。例如：為切實履行財政部門會計監督職能，充分發揮會計監督服務宏觀調控和財政管理的重要作用，今年以來，沈陽市財政局多舉措扎實開展會計監督檢查工作。一是強化組織領導，制定檢查方案。二是完善監督程序，明確檢點。三是重視整改落實，確保檢查成效。

參考文獻：

[1]程永霞.行政事業單位財務管理的信息化建設初探[J].經營管理者,2014，03.

[2]肖音.我國行政事業單位財務管理信息化建設研究[J].中國集體經濟,2014，28.

作者:王小菊 單位:遼寧省實驗中學東戴河分校