新常態下企業會計信息化建設

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1會計信息化的特點

(1)全面性。會計信息化已經突破了傳統會計核算，涵蓋了會計基本理論與方法、實務、管理等領域，涉及范圍更為全面。其中利用現代化信息技術開展會計核算、監督、預測、決策效果非常顯著。(2)共享性。會計信息化的實現能夠使企業會計信息使用者通過網絡手段直接獲取相關信息，使得會計信息資源具備高度共享性。(3)動態性。會計信息化引入后，企業可以通過會計信息系統及時對一些信息進行錄入、分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，進而及時反映出企業的財務狀況及運營情況。(4)漸進性。會計信息化是在不斷發展的，其功能也在得到不斷地優化和完善。這樣在一定程度上能夠加快企業會計工作處理速度，提升會計信息質量。

2新常態下我國企業會計信息化所面臨的問題

2.1財務集權化導致財務信息化柔性管理受到阻礙。當前很多企業發展進程中組織架構都在不斷地變革，這時財務信息化所具有的柔性管理就變得非常重要，企業財務的集權化雖然使得財務核算等進行搜集的成本大大降低，但是與此同時財務管理的溝通、監督等工作執行力也在降低，這就使得一些財務基礎信息決策被大打折扣。而作為企業的管理者來說則多將目光放在了財務報告上，而忽視掉了財務信息化中的柔性管理，最終導致企業整體利益受損。2.2預算管理過分重視編制而輕視管控。從當前財務信息化建設來看，企業預算管理系統多采用的是混合編制，側重進行預算編制的優化以及時效性的加強，但是預算管控的問題則凸顯出來，其核心職能無法發揮出來，最終導致實施財務信息化的結果和初衷相違背。2.3會計軟件系統有待進一步完善?，F階段，我國會計軟件市場魚龍混雜，軟件質量參差不齊。而一些企業在實現自身會計信息化過程中存在著選擇會計軟件系統不當的情況。一些企業為了能夠節省資金，選擇一些較為廉價的會計軟件系統，但是所選擇的軟件系統并不能夠滿足企業會計工作需要，不利于企業會計核算、分析等工作效率的提升;還有一些企業雖然能夠投入一定資金購買合適的會計軟件系統，但是這些企業在后期軟件系統升級和維護方面做得不夠，沒有與軟件制造商進行有效溝通，使得會計軟件系統在使用一段時間之后出現功能滯后的情況，不利于企業會計信息化的全面實現。2.4網絡安全性較低。企業要想全面實現會計信息化，網絡安全性的高低是不可以忽視的。但是現階段我國網絡安全性還有待進一步提升，一旦出現黑客惡意攻擊和盜取企業商業機密及相關會計信息資料情況的發生，企業往往沒有相應的措施進行防范，這樣就會給企業造成一定的損失。同時，還有一些企業考慮到網絡開放性特點，為了能夠控制和防范黑客惡意攻擊和盜取信息風險的發生，采取將會計信息數據存儲在移動設備中以及采用紙質工具保管的方式開展信息保管工作，這樣的存儲方式不僅過于滯后，而且保管條件和成本也相對較高。2.5會計人員的綜合素質有待提升。(1)一些企業的會計人員雖然專業技術水平較強，但是對計算機和網絡等現代化信息技術知識了解得較少，在操作會計系統時經常會由于操作失誤導致工作效率下降。(2)還有一些企業的會計人員雖然能夠較好地掌握現代化信息技術，但是會計實務能力有待提升，再利用會計系統時由于會計專業知識掌握不牢導致會計信息質量下降。(3)一些企業對會計信息化相關知識和工作的繼續教育力度不夠，形式性較強，不利于企業會計信息化順利推進。

3推進新常態下我國企業會計信息化建設的對策

3.1構建在線管理模式。實際上企業實現財務信息化管理應該是以企業的集權化管理作為基礎的，但是從前面的分析我們看到了集權化的管理使得企業的財務信息化管理中的柔性化管理被限制，所以筆者所提出的構建在線管理模式則不應該是財務管理一個方面的，還應該需要多項管理的協調配合，從而有效地提高企業信息化反饋速度。該管理模式則將借助互聯網技術，在企業范圍內構建出集成、靈活、統一及高效的管理系統，通過在線管理模式的網絡運作實現信息的收集、實現信息的集中存儲，實現業務管控及信息收集的雙重職能，實現信息的無阻礙柔性化。3.2推行預算差異分析。筆者建議企業在進行預算分析的時候應深入財務業務的各個層面當中，實現財務預算信息、業務評價標準、績效評價的有效結合。首先其可以借助于智能系統從財務信息化管理系統當中抽取所需的數據;然后對數據倉庫進行深入地分析及處理，并構建出相應的模型庫及指標庫;最后通過該系統的實施，做好預算管理及決策支持，有效地滿足企業財務管理的預算需求。3.3優化和完善會計軟件系統。企業應當重視自身會計軟件系統的選擇，不能只圖便宜，而是應當投入一定資金選擇最合適自身經營和會計業務處理的系統。但是選擇合適的軟件系統還不夠，還應當做好后期軟件系統升級和維護工作，對于企業在使用會計信息系統過程中出現的問題，企業應當及時與軟件制造商進行有效溝通，要求軟件制造商及時調整、優化會計軟件系統功能，為企業會計信息化的全面實現奠定堅實基礎。3.4提升網絡安全性。提升網絡安全性可以從內外兩個方面入手完善。首先，國家相關部門應當積極制定和完善網絡安全相關法律法規，明確具體條款內容和處罰措施，使企業發生網絡安全問題時能夠訴諸法律，盡可能地保證企業的權益;其次，企業也應當重視網絡安全風險防護工作，通過構建防火墻和設置管理員權限以及定期信息備份等方式，全方位地控制和防范風險的發生，為會計信息化的推進提供一定保障。3.5提升會計人員的綜合素質。第一，企業在選聘會計人員工作時不僅要考慮到會計人員的專業知識掌握情況，而且還要考慮其現代化信息技術運用情況，采取多樣化方式，盡可能地選擇—些專業技術水平和現代化信息技術操作能力較強的人員擔任相應的職務。第二，企業還應當加強對會計人員的繼續教育培訓工作力度，不僅要在培訓中優化其會計業務處理能力，而且還要對其進行會計軟件操作培訓，促進其能夠熟練操作會計信息軟件。同時，企業可以邀請一些權威人士采取下實地指導的方式，有針對性地為企業會計人員解答會計信息化實現過程中存在的疑問，間接實現企業會計信息化的順利推進。

參考文獻:

［1］齊蓮花.重構我國中小企業會計信息化存在的問題及對策［J］．中國鄉鎮企業會計，2013(2)．

［2］張小蘇.我國會計信息化發展戰略的新研究［J］．商場現代化，2014(22)

作者:秦璠 單位:中平信息技術有限責任公司