財務共享會計信息化策略探討

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［摘要］科學技術的發展讓人們的生活產生了巨大變化，信息技術也在沖擊著企業發展的各個方面，在市場競爭不斷激烈的過程中，現代企業的生存發展需要更科學的管理方式和制度體系來支撐。企業的財務管理和會計信息無疑是影響企業發展方向的重要因素，本文概述了財務共享服務與管理會計信息化兩者的定義和關系，分析財務共享服務背景下管理會計信息化的意義并提出相應實施策略。

［關鍵詞］財務共享服務；管理會計；信息化

近幾年，隨著改革開放和社會主義市場經濟的蓬勃發展，中國經濟市場空前活躍，這為財務會計的信息化改革提供了良機。財務共享服務下海量的會計信息和工作數據對信息管理提出了新要求，傳統的會計管理方法難以跟上現代化企業高速發展的步伐，管理會計信息化改革刻不容緩。共享服務平臺下的管理會計信息化能夠提高會計信息的準確性和有效性，達到企業精細化管理的目標，快速實現企業綜合效益的提高，為企業的長遠發展做好規劃，同時也是新世紀與時俱進的重要表現。

1企業財務共享服務與管理會計信息化

1.1財務共享服務。在西方企業發展史上，財務共享服務中心的建立由來已久，在各個跨國公司和大型集團之間推廣開來，但國內在此基礎上企業內部財務數據的匯總與共享等服務還不是很科學。現代的財務共享服務，需要建立在科學化現代化管理信息的基礎上，在與之相關的交流平臺將與企業經營業務相關的財務數據分析后進行統一的分配與管理。這種流程與系統化的優化過程是一個不可避免也需不斷更新的工作，采取新型的管理方式需要借助強大的信息交流方式與管理技術，保證操作管理企業財務數據的安全和效益，在實際過程中，不僅要符合企業的發展方向和規章制度，將成本核算和信用管理等具體內容安排好，還要考慮到財務共享服務之下對財務數據的規范和調整必須符合行業標準和相關法律，推動企業財務管理工作有序開展。1.2管理會計信息化。管理會計作為企業會計的一個分支，主要負責對企業重要的經濟信息和數據進行收集、加工處理和分析，對各個部門和單位都能展開具有條理性的調查活動，將經濟信息轉化為對公司業務和發展與有意義的決策信息，進一步提高公司決策的力度和科學性。這一切工作的進行都以企業的發展為依據，也以企業發展為最終目標,需要企業提供強大的信息系統支撐。這個信息系統要求管理人員在大數據的基礎上用多視角的方式分析會計信息，形成包含成本、費用、利潤等傳統財務內容和產量、作業量、動因量等實物量數據內容的財務數據平臺，從產品視角、渠道視角、客戶視角等不同角度來打量、計算這些數據，提高管理會計信息化的靈活性，支持管理者做出正確決策。從總體上看，財務會計和管理會計都是在處理企業的經濟信息，但通過進一步的分析就能發現，財務會計的工作主要是分析影響企業大局的經濟信息并衡量總體經營情況，而管理會計正是在財務會計的基礎上利用其分析結果來為企業發展走向提供建議策略。可以說，財務會計是管理會計的基礎和前提，財務共享服務是實施管理會計信息化的肥沃土壤，同時，管理會計信息化有利于進一步完善財務信息共享服務。

2財務共享服務下管理會計信息化的意義

2.1提升管理會計信息的實用性。在傳統的會計信息處理方式中，人工操作煩瑣不已，需消耗大量的人力資源，耗時耗力，還難以保證其信息的準確性，對每天面對大量業務信息和財務數據的現代企業來說，計算機和相關財務軟件的工具顯然更為適用，提高工作效率的同時也能保證質量。現代企業的財務管理工作內容有了明顯擴大，在傳統的信息保存與計算的功能之上，又增添了統籌預測企業經營發展前景等內容，在計算機和人工智能有了一定發展的今天，借助相關的軟件輔助，輸入的財務數據可以短時間進行精細化分析，生成為圖表等各種有意義又易理解的信息結果，保證數據處理結果準確性的同時也提高了其有用性，推動整個管理會計的工作效率和工作質量。2.2促進財務信息規范化管理。財務共享服務通常是根據企業自身發展特點和實際情況而制定的，有規范的流程和標準，在此基礎上形成的信息化管理會計，能夠有效彌補傳統會計模式財務數據和計算不準確的缺陷，避免在此基礎上形成更重大的管理失誤和財務錯誤。信息化的管理制度使得不同財務人員和會計人員的財務職權規范化，信息化的特點又添加了輔助性的財務管理軟件，解放了企業財務管理人員整天進行財務數據記錄和核對的雙手，讓高能力、高水平的財務分析人員用腦子處理財務信息，將更多的時間和精力由核算轉變為管理，共享服務下的財務管理變得更為直接高效，滿足企業經營需求。同時，各種新興財務管理軟件的運用和財務信息的表現形式對工作人員的業務能力提出了新要求，反向督促企業財務管理人員的終身學習，與時俱進，不斷提升自身的專業素養和綜合素質，從總體上看，這也有利于促進企業規范化管理財務信息。

3在財務共享服務背景下如何有效實施管理會計信息化

3.1統籌規劃，保證信息安全。企業財務會計信息的安全是一切工作的前提和保證，在財務共享服務背景下的企業財務工作看似為信息泄露和信息失真提供了機會，但只要企業做好數據規劃工作，加強信息安全性的保障和強化，注意維護企業財務計算機的安全，設定好權限和安全密鑰，劃好參與財務管理的工作人員范圍，就能保障管理會計信息化的持續安全。同時，統籌管理企業財務信息，將自身的財務數據與客戶數據結合分析，計劃周全的管理方案，通過評估企業運營效益靈活控制財務成本，綜合提高企業效益。此外，以大數據為依托的管理會計信息化應當加強自身的監管能力，在客戶體驗方面，認真聽取客戶的意見和建議；在客戶使用方面，加強對其進行的實時監控和技術培訓，防止使用不當造成問題；在用戶信息方面，必要時才用法律手段遏制用戶對信息的惡意泄露，維持企業良好的社會形象。3.2完善制度，規范管理會計信息。符合行業特點、滿足企業發展需求的良好制度可以保證企業財務管理工作的正常運營，有效規范財務管理人員和科室之間的關系，形成一個和諧、有序的信息交流平臺，如實施管理會計信息化。但在這之前，財務共享服務的基礎不能亂，需要企業內部有完善的財務信息共享中心和服務部門，可以融合財務共享部門和管理系統，實現業務信息和會計信息的有機融合，創新企業各項業務形式，提升財務共享服務的有效性，提升工作效率。在一些企業發展歷史較為長久的歐美國家，ERP系統比較普及，近幾年在國內大中型企業中也開始流行開來，突出體現了財務管理的整體性，系統的集成性提高了企業會計信息的相關性、可靠性和及時性，促進企業財務管理系統朝著現代化、智能化、科學化的方向發展。3.3結合云計算服務。云計算作為信息時代的一項網絡技術，在各個領域都有應用，將其納入會計共享服務體系的信息化管理會計中，有利于實現財務資源的共享，強化財務管控力度，用標準化的業務和人員提升財務工作效率；數據備份和擴展性等附加功能為企業財務共享服務、財務管理和資金管理三者的統籌管理提供了機會；除此之外，還能在降低企業運營成本的同時提高企業運營效果。3.4注重人才，制定科學的考核機制和激勵機制。在管理會計信息化的建設過程中，財務人員仍舊是工作的重點和核心，企業應當定期為員工提供培訓機會，不定期開辦講座和學術技術交流大會等，強調員財務會計人員的終身學習，保證其擁有與時俱進的專業知識和對相關財務輔助軟件的操作能力，用高效高質的管理會計工作推動管理會計的信息化。同樣不可忽視的是從業人員的思想道德建設，管理人員應當以身作則，用自身的責任感去感染員工，同時用嚴格的規章制度規范財務會計人員行為，遵紀守法，杜絕腐敗。與之相對應的績效考核制度和獎懲制度則是推動管理會計信息化的另一個動力，公平、公正、公開的激勵機制和明確、嚴格的獎懲標準需要在一次次嚴格執行下體現其力度，加強企業內部管理的合理的考核機制和激勵機制的建設有利于增強預算內計劃的實現度，有利于企業經營目標的實現。

[參考文獻]

[1]張東姝.對財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略的探討[J].財經界,2018(19).

[2]劉恒屹.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略研究[J].時代金融,2018(23).

作者:王嵐 何翔宇 單位:西安石油大學