會計信息化網(wǎng)上預(yù)約報賬分析

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摘要：隨著信息化時展，我國高校信息化建設(shè)不斷創(chuàng)新，網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬是高校財務(wù)管理中的重要方式，有利于提升高校財務(wù)管理效率。本文研究了會計信息化環(huán)境下高校網(wǎng)上預(yù)約報賬的問題及對策，為高校財務(wù)信息化管理提供參考。

關(guān)鍵詞：會計信息化；高校財務(wù)管理；預(yù)約報賬

會計信息化指采用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。系統(tǒng)通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，能主動適應(yīng)報告會計信息。90年代以來，信息技術(shù)不斷發(fā)展，高校信息化建設(shè)水平持續(xù)提升。會計信息化在高校財務(wù)管理中占據(jù)重要地位。網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)不僅是簡單代替取號機(jī)預(yù)約時間，其為會計信息化的全新革命，通過網(wǎng)上預(yù)約終端，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)自動處理，有效提升財務(wù)管理效率。研究會計信息化環(huán)境下的高校網(wǎng)上預(yù)約報賬對提升高校財務(wù)管理水平具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、傳統(tǒng)資金結(jié)算模式的弊端

高校財務(wù)資金結(jié)算系統(tǒng)是根據(jù)《會計法》《支付結(jié)算法》及教育部對高校的相關(guān)規(guī)定，保證高校資金高效安全結(jié)算的支付系統(tǒng)。高校資金支付體系主要由資金支付工具系統(tǒng)等方面組成。資金支付系統(tǒng)分為銀行專用系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)電子系統(tǒng)。高校當(dāng)前普遍使用資金結(jié)算系統(tǒng)為銀行專用系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)電子支付系統(tǒng)指電子現(xiàn)金支付系統(tǒng)等。高校財務(wù)在資金支付中金融機(jī)構(gòu)是資金支付體系中的重要支付服務(wù)組織。高校資金支付體系中的服務(wù)組織是各國有銀行，高校應(yīng)加強(qiáng)銀校間合作，在銀行規(guī)定結(jié)算范圍內(nèi)積極與各開戶銀行協(xié)調(diào)，保證高校結(jié)算業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。目前高校資金結(jié)算方式主要以銀行票據(jù)轉(zhuǎn)賬方式為主，傳統(tǒng)結(jié)算方式基本滿足高校現(xiàn)有資金結(jié)算需求。但高校資金支付體系中仍存在一些問題。當(dāng)前高校普遍使用電算化財務(wù)系統(tǒng)，配備叫號機(jī)排隊(duì)系統(tǒng)解決了報賬排隊(duì)的秩序問題。但目前傳統(tǒng)結(jié)算方式面臨大量資金收付業(yè)務(wù)。仍會出現(xiàn)師生等候時間長等問題。大量的現(xiàn)金結(jié)算造成每日頻繁通過開戶銀行辦理現(xiàn)金提款工作，為會計出納人員帶來很高的安全風(fēng)險。每日結(jié)賬比結(jié)算工作有滯后性。傳統(tǒng)的結(jié)算方式會造成資金支付滯后，資金結(jié)算受銀行業(yè)務(wù)處理速度制約。大量資金結(jié)算時間造成大量銀行對賬工作。滯后的銀行對賬為大量資金收付造成糾錯的時間性風(fēng)險。為有效對傳統(tǒng)資金結(jié)算體系下現(xiàn)金業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，高校需花費(fèi)大量的人力維修金庫，連接互聯(lián)網(wǎng)警報布控，按照維護(hù)監(jiān)控器的安保設(shè)施。高校保衛(wèi)部需派專人對大量現(xiàn)金進(jìn)行送庫工作，每日需將現(xiàn)金庫包通過銀行庫車接送。傳統(tǒng)資金結(jié)算模式增加了各方面成本。根據(jù)教育部對高校財務(wù)檢查中出現(xiàn)利用假合同，序列勞務(wù)費(fèi)名單冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)等現(xiàn)象。極易影響高校正常財務(wù)管理。使用網(wǎng)銀等直接打卡結(jié)算方式會有效杜絕冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)現(xiàn)象。

二、網(wǎng)上預(yù)約保障系統(tǒng)的優(yōu)勢

高校教師平時承擔(dān)大量的教學(xué)科研任務(wù)，教師報銷經(jīng)費(fèi)時常因?qū)ω攧?wù)制度不熟悉，出現(xiàn)發(fā)票不合規(guī)等系列問題，需多次到財務(wù)部門辦理手續(xù)，才能完成報銷。從而增加了財務(wù)部門報銷的壓力。通過使用網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)可使教師不受時空限制提交報銷申請，省去了長時間的排隊(duì)過程。網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)在特殊經(jīng)費(fèi)上有相關(guān)審批提醒，可有效降低發(fā)票的出錯率。提高財務(wù)工作效率。教師使用網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)終端填列報銷信息，將發(fā)票簡單歸類計算，然后到財務(wù)部門報賬，有利于節(jié)約財務(wù)人員的賬單整理工作時間，審核人員僅需對填列好的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，有效提示審核工作效率。降低單據(jù)處理的出錯率。從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作由核算型轉(zhuǎn)向管理型。提高了高校財務(wù)管理水平。財務(wù)管理的科學(xué)化是高校財務(wù)工作的發(fā)展趨勢。財務(wù)人員可通過網(wǎng)上報賬系統(tǒng)隨時關(guān)注教師的用款時間，金額等情況，從而更及時科學(xué)的分析資金使用情況。降低高校資金的籌資成本。報賬者填寫完報賬信息后，由財務(wù)部門對賬目信息進(jìn)行審核，報賬者可隨時跟蹤報賬情況，如出現(xiàn)問題可及時發(fā)現(xiàn)解決。報賬者在填寫報賬信息時，系統(tǒng)設(shè)定僅當(dāng)事人使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)權(quán)限，規(guī)避了經(jīng)費(fèi)被盜的風(fēng)險。系統(tǒng)根據(jù)登陸者身份自動屏蔽相應(yīng)的權(quán)限菜單。登陸模塊后會其身份進(jìn)行核查，從而避免了不必要的操作風(fēng)險。報賬者在系統(tǒng)填寫具體金額時會被控制在預(yù)算允許范圍內(nèi)。超過一定的限度系統(tǒng)會自動報警，從而避免無法報賬的情況。傳統(tǒng)的財務(wù)報賬行為難以準(zhǔn)確把握費(fèi)用額度，時常出現(xiàn)超額情況，通過運(yùn)用預(yù)約系統(tǒng)，使得高校報賬人員填寫資金數(shù)額超額行為得到了有效控制。極大提升了額度控制的效率。

三、網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用中的問題

財務(wù)管理信息化是提高財務(wù)管理效率的重要手段，近年來，高校的信息化建設(shè)不斷推進(jìn)。學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)軟件與報賬系統(tǒng)整體升級，擴(kuò)大了報賬業(yè)務(wù)范圍。隨著網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，有效解決了報賬者長時間排隊(duì)等候的問題。因受會計基礎(chǔ)規(guī)范化考核制約，教師需在網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)錄入相關(guān)信息，再填寫紙質(zhì)賬單，教師差旅費(fèi)報銷單較多，為一些不熟悉電腦操作的教師帶來了一定的困難。對不熟悉新流程的報賬者而言，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)報賬模式。高校財務(wù)審批制度較為嚴(yán)格，報銷流程較為繁瑣。部分經(jīng)費(fèi)報銷需經(jīng)多個領(lǐng)導(dǎo)部門審簽，如中間環(huán)節(jié)某位領(lǐng)導(dǎo)不在崗，會延長審批時間。現(xiàn)有網(wǎng)上報銷系統(tǒng)未與審批系統(tǒng)對接，無法顯示系統(tǒng)的優(yōu)勢，從而影響了系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。隨著教育科研經(jīng)費(fèi)的提升，財務(wù)部門報銷工作量不斷增多，在學(xué)期首尾階段網(wǎng)上預(yù)約報賬業(yè)務(wù)量大量增加，報賬教師對系統(tǒng)不熟悉，有時會出現(xiàn)預(yù)約過程中斷的問題。導(dǎo)致網(wǎng)上預(yù)約報賬花費(fèi)更多時間，使得教師認(rèn)為報賬系統(tǒng)不靠譜。不再使用報賬系統(tǒng)進(jìn)行報賬。因此，應(yīng)加強(qiáng)對系統(tǒng)穩(wěn)定性的建設(shè)，切實(shí)為教師報賬帶來方便的服務(wù)。

四、完善網(wǎng)上預(yù)約保證系統(tǒng)的措施

國際上許多跨國公司利用其自身開發(fā)能力，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批與財務(wù)系統(tǒng)的前端數(shù)據(jù)共享。有效的提高了財務(wù)部門的工效率。但此模式僅在跨國公司內(nèi)部使用，未得到商業(yè)的推廣應(yīng)用。此系統(tǒng)要求與ERP同步實(shí)施，對公司管理的規(guī)范性要求較高。目前國內(nèi)高校經(jīng)費(fèi)管理控制嚴(yán)格，高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用部門對經(jīng)費(fèi)控制嚴(yán)格，教師在使用經(jīng)費(fèi)報銷時，往往需通過多個部門領(lǐng)導(dǎo)簽批才能完成報銷程序。高校網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)中相關(guān)財務(wù)報銷手續(xù)需通過書面簽批完成。此流程模式并為發(fā)揮網(wǎng)上報銷的便捷性優(yōu)勢。教師進(jìn)行報賬仍需通過多個部門領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批系統(tǒng)與財務(wù)預(yù)約報銷系統(tǒng)有效對接，可極大的提高教師的報賬效率。有利于加快審核工作。財務(wù)部門應(yīng)主動開展網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)知識講座，大力宣傳網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的使用方法，通過使用校園網(wǎng)絡(luò)平臺及時網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)的相關(guān)知識。網(wǎng)上預(yù)約報銷的專崗人員要做好有關(guān)網(wǎng)上預(yù)約報銷的相關(guān)問題解答工作。進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)的可操作性。應(yīng)注意加強(qiáng)網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)的安全性，確保信息數(shù)據(jù)不被修改毀損，防止信息濫用與流失。高校的財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化離不開網(wǎng)絡(luò)的支持，應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的保護(hù)，采用先進(jìn)的防火墻，數(shù)據(jù)加密等技術(shù)，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理。高校財務(wù)結(jié)算中使用網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)方式的教師逐漸增多，集中時間同時方位財務(wù)預(yù)約報銷系統(tǒng)時，應(yīng)確保財務(wù)數(shù)據(jù)傳授的準(zhǔn)確性。財務(wù)人員要隨時記錄報賬中出現(xiàn)的新問題，及時反饋系統(tǒng)開發(fā)商，不斷改進(jìn)程序，優(yōu)化系統(tǒng)軟件。更好的為高校財務(wù)報銷服務(wù)。

五、結(jié)語

本文對高校網(wǎng)上預(yù)約報賬的問題進(jìn)行了研究。分析了高校傳統(tǒng)財務(wù)資金結(jié)算支付體系的弊端，闡述了網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的優(yōu)勢，指出了當(dāng)前校網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)應(yīng)用中的問題，提出了推廣高網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的對策。傳統(tǒng)的財務(wù)資金結(jié)算支付體系存在資金結(jié)算工作量大，師生報賬等候時間長，工作效率低等問題。使用網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)使資金結(jié)算更安全，結(jié)算方式更加多元化，有效提高了報賬效率與財務(wù)管理水平。但高校網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)應(yīng)用中仍存在一些問題，高校應(yīng)加強(qiáng)完善網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)，加大對系統(tǒng)使用方法的宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性建設(shè)，使之更好的服務(wù)于高校財務(wù)管理，促進(jìn)高校信息化建設(shè)發(fā)展。

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作者:劉虹 單位:長春中醫(yī)藥大學(xué)