職業(yè)學校會計信息化建設論文

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職業(yè)學校管理中非常重要的一項工作就是通過多種方式收集，整合和匯總會計信息，最后分析得出具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，以供決策支持。為了會計信息的準確性性、完整性和實效性，相關學校開始加強會計信息化的建設，從而有助于可以提高學校的知名度和辦學效率。

一、職業(yè)學校會計信息化建設的重要性

會計信息化指的是會計、內部審計等部門可以借助信息技術來進行計劃和組織會計項目，實施會計工作的整個過程。會計信息化主要包括以下幾方面的內容：一是根據(jù)信息技術，來開展內部會計工作的過程，也就是說會計人員需要借助計算機的相關技術，并將會計內容與計算機技術相融合，這種相結合的方式包含精確的計算機系統(tǒng)和強大會計實施系統(tǒng)。二是根據(jù)計算機信息技術開展內部會計管理的過程，也就是說這是一種計算機輔助管理技術，其包含完善高效的辦公自動化系統(tǒng)和科學的會計管理系統(tǒng)。現(xiàn)在的職業(yè)類學校會計信息化正在全面實行，加強會計信息化建設是當前社會大環(huán)境下勢在必行的發(fā)展方向。會計信息化的使用在職業(yè)學校中占據(jù)著很重要的地位，決定了職業(yè)學校教育以及學校財務管理系統(tǒng)的總體水平，更能體現(xiàn)出職業(yè)學校的辦學規(guī)模和水平。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和會計信息化的使用，在職業(yè)學校管理工作中引入會計信息化也是以后的發(fā)展趨勢。職業(yè)學校推行會計信息化，可以為學校管理水平、辦學水平以及學校資產的管理效率都提供了有利的條件。

二、職業(yè)學校會計信息化建設中存在的主要問題

（一）會計信息化存在安全性問題。職業(yè)學校會計信息化建設在安全性方面存在一定的隱患，比如：使用過程中電腦會帶來病毒，入侵相關會計數(shù)據(jù)，黑客還會攻擊會計人員使用的電腦，有些管理人員會使用會計信息化技術進行貪污、作弊以及詐騙等等。網(wǎng)絡上的很多信息是相互關聯(lián)的，這樣就會使會計管理系統(tǒng)的信息來源多元化，在會計人員進行信息、數(shù)據(jù)的互相傳遞時，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失和泄露現(xiàn)象，以及機密信息的丟失和泄露等。當今社會網(wǎng)絡信息已經全球化，所以會計人員務必對網(wǎng)絡信息系統(tǒng)加強監(jiān)管，減少信息外泄現(xiàn)象，以保證職業(yè)學校會計系統(tǒng)的安全。（二）會計資源共享度不高。首先，由于很多職業(yè)類學校對校內各個管理部門的信息數(shù)據(jù)管理存在標準不一致問題，并且沒有建立起統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)編碼，這就使得會計工作人員對信息采集、處理以及加工的方式不一致，從而降低了會計信息的利用率和共享率。其次，學校的會計信息是需要保密的，因此學校的會計部門必須形成一個獨立的部門，不能與其他部門共享這些重要的會計信息。再次，各個職業(yè)學校的會計系統(tǒng)存在著局限性，職業(yè)學校的教學和管理不斷變化，這就會給學校的網(wǎng)絡設備帶來了很大的壓力，傳統(tǒng)的寬帶網(wǎng)絡已經不能滿足職業(yè)學校的日常管理對網(wǎng)絡的需求，這樣就會嚴重阻礙了職業(yè)學校會計信息化的發(fā)展和建設。（三）會計信息化建設意識比較弱化。現(xiàn)在仍然有很多教育系統(tǒng)的內部人員對于會計信息化建設缺少正確的理解和正確的認識，很多教師和教育者都普遍存在這樣的思維，他們認為會計信息化就是一般的按部就班，依照程序做事，僅僅是為了過程序、走過場而已，所以很多職業(yè)學校的會計工作者未使用會計信息化技術來進行本學校的會計管理工作。有些學校的領導認為沒有必要花太多的人力、物力和財力來進行會計信息化的建設和推進，使得這些職業(yè)學校對會計信息化的認識不到位，從而制約著職業(yè)學校對會計信息化建設的實行。（四）人員素質不高導致會計信息化建設的基礎薄弱。現(xiàn)在很多學校的會計信息化建設發(fā)展相對滯后。根據(jù)相關數(shù)據(jù)，在教育系統(tǒng)內部配備的會計人員，很多都是從財務教師崗位上轉過來的，其中還有相當一部分人員是由其他領域的教師轉行過來的。這些新轉入人員與專業(yè)的會計人員對比，他們會計專業(yè)性和審計技能都很薄弱，基礎較差，尤其是在計算機專業(yè)知識和應用技能方面表現(xiàn)得更為明顯，他們對會計信息化的應用意識不夠強烈，也不能積極地參與到其中來。教育系統(tǒng)會計信息化隊伍建設發(fā)展相對比較滯后，這是制約會計信息化在職業(yè)學校推行的關鍵原因。（五）會計信息化建設制度不健全。會計信息化的基本職能就是充分利用計算機的便捷、準確、高效等特點，完成財務數(shù)據(jù)的采集和整合，制定出相應的會計流程，從而有效的控制和科學的管理財務數(shù)據(jù)，提高會計人員的工作效率。但是現(xiàn)在很多教育部門都沒有出臺相應的制度來規(guī)范會計信息化的使用和數(shù)據(jù)管理，計算方法體系和計算機輔助會計流程也沒有相應的政策來進行合理規(guī)范，很多地區(qū)和部門在實際工作中仍然使用當?shù)氐膶徲嫏C關所使用的傳統(tǒng)會計方法。學校的會計信息化建設在很大程度上受到教育系統(tǒng)會計信息化規(guī)范體系不健全的制約。因此，這樣就會給會計信息化的推行帶來了很大困難，很難適應現(xiàn)代會計信息化發(fā)展的需求。

三、加快職業(yè)學校會計信息化建設的可行性措施

（一）完善公共網(wǎng)絡提高網(wǎng)絡安全。職業(yè)學校對于會計信息化的建設需要采用安全高效的方式來進行網(wǎng)絡連接，把學校的內網(wǎng)與校園外網(wǎng)進行接通，這樣可以合理地拓寬職業(yè)學校的網(wǎng)絡范圍，可以對會計信息數(shù)據(jù)進行更全面的整合，高效的利用數(shù)據(jù)資源。在進行網(wǎng)絡連接時，需要安裝先進的殺毒軟件，使用防火墻等技術做好安全保障。這樣可以讓不同學校之間的會計信息數(shù)據(jù)傳輸更加安全，也能夠實現(xiàn)不同系統(tǒng)間信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。但是，在此功能實現(xiàn)之前還需要擬定一份“網(wǎng)絡安全信息共享責任書”，這種責任書的擬定是結合了系統(tǒng)大數(shù)據(jù)，這樣就可以從源頭上保障數(shù)據(jù)的真實性和準確性。在輸送數(shù)據(jù)時，相關會計人員要時刻提高警惕，避免出現(xiàn)信息外漏、篡改和數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。此外，對于重要的會計數(shù)據(jù)，則需要相關人員采用自動收集功能，對數(shù)據(jù)進行重復加工和自動生成，從而保證整個過程的安全、穩(wěn)定性。（二）實現(xiàn)信息資源的高度共享。在職業(yè)學校中，加快會計信息化建設的一個重要的條件就是實現(xiàn)信息的資源共享。要實現(xiàn)信息資源共享就需要各部門的會計人員在進行數(shù)據(jù)處理時，按照統(tǒng)一標準來進行，只要會計人員輸入一次原始數(shù)據(jù)，那么其他部門就會利用資源共享的功能，來清晰地看到相關的會計信息。例如，在新生入學登記注冊時，學生需要把自己的相關信息輸入，這些學生信息就會保存在學生管理系統(tǒng)中，其他的部門可以通過校園共享平臺看到學生的這些信息，相關部門就會準確快速地查找到自己所需要的學生原始信息。不同的學校管理部門也可以通過這個共享平臺查找到自己想要的數(shù)據(jù)資料。這樣的會計信息平臺，可以減少會計人員對于信息的輸入工作量，在需要使用時可以從平臺上直接引用。而且它還能節(jié)約信息管理成本，從而實現(xiàn)會計信息化資源利用的合理化和最優(yōu)化。（三）建立科學的管理制度。職業(yè)學校為了更好地推進會計信息化建設就必須加強管理工作，制定相關的管理制度和科學的管理規(guī)范。職業(yè)學校需要有合理的會計管理規(guī)范，學校的各項會計工作才會順利進行。因此，職業(yè)學校需要建立一個科學的會計工作管理規(guī)范來保障職業(yè)學校會計信息化建設的順利運行，從而促進職業(yè)學校的管理工作有條不紊的施行。（四）強化培訓制度打造有靈魂的會計信息化隊伍。在職業(yè)學校會計信息化建設過程中，職業(yè)學校的相關會計人員需要進行專業(yè)的培訓和教育，通過這種方式可以增強會計人員提高應用計算機來進行會計審計的主動性和自覺性。從而營造一個學習和使用計算機會計軟件的濃厚氛圍。加強會計信息化人員的培養(yǎng)，可以從計算機技術、會計信息化技能以及相關專業(yè)知識這幾個方面進行綜合培訓，全力打造會計信息化的綜合性人才。

四、結語

在職業(yè)學校會計信息化的實行過程中，我們不僅要實事求是地解決遇到的問題，更要重視會計信息化對職業(yè)學校發(fā)展的作用，會計信息化可以提高學校會計人員的工作效率，還可以利用資源共享這一功能進行各部門和各學校之間的溝通、交流和合作。目前，我國的很多職業(yè)學校，會計信息化水平仍然處在一個初級階段，實行會計信息化的工作還面臨不少問題，需要相關人員因地制宜，科學、合理的采取相應措施來解決遇到的難題，這樣才會使得職業(yè)學校會計信息化朝著一個規(guī)范化、共享化、先進化的方向快速發(fā)展。

參考文獻

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作者:曾美娟 單位:廣州市增城區(qū)東方職業(yè)技術學校