云計算下大學會計信息化構(gòu)建探討

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摘要：本文主要以云計算環(huán)境為研究背景，根據(jù)筆者多年的工作實踐體驗，闡明基于云計算環(huán)境下大學會計信息化構(gòu)建的相關(guān)策略。具體從云計算環(huán)境背景入手，深度分析當前大學會計信息化構(gòu)建現(xiàn)狀。并結(jié)合自身的所感所想，提出相關(guān)的策略方法，以供參考。

關(guān)鍵詞：云計算環(huán)境；大學會計；信息化構(gòu)建

伴隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)以會計電算化系統(tǒng)為主的高校會計系統(tǒng)構(gòu)建模式已經(jīng)無法滿足當前高校管理需求與發(fā)展需求。目前，云計算環(huán)境與大數(shù)據(jù)環(huán)境逐漸趨于成熟，各行各業(yè)無論是在工作層面，還是管理層面，均需要云計算及大數(shù)據(jù)的相關(guān)支持。再加上現(xiàn)代會計信息化理論的不斷成熟，促使高校會計信息化構(gòu)建成為可能。可以說，在未來的發(fā)展當中，基于云計算環(huán)境下的高校會計信息化構(gòu)建模式將會成為高校會計系統(tǒng)的主導(dǎo)構(gòu)建模式，值得研究與討論。

一、大學會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

信息技術(shù)的快速發(fā)展往往會對高校會計事業(yè)的發(fā)展環(huán)境造成直接影響。為進一步加強高校信息化建設(shè)水平，以及運用信息技術(shù)加強大學會計核算堡壘、財務(wù)管理能力，相關(guān)負責人員理應(yīng)結(jié)合當前先進管理技術(shù)，優(yōu)先做好大學會計信息化建設(shè)工作。結(jié)合以往的發(fā)展情況來看，我國大學會計構(gòu)建系統(tǒng)從以往會計電算化過渡到當前會計信息化當中，無論是在管理能力方面，還是實踐應(yīng)用方面，都取得了較好的發(fā)展成果。最重要的是，對于當代大學而言，會計信息化建設(shè)水平儼然成為評估大學的重要指標。目前，大學會計系統(tǒng)積極運用計算機、通信網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，構(gòu)建出符合大學財務(wù)特點的會計信息化系統(tǒng)。但是從整體上來看，大學會計信息化系統(tǒng)在構(gòu)建方面以及應(yīng)用方面，仍舊存在較多不足問題，具體如下。一方面，市場財務(wù)軟件種類較多，優(yōu)勢與不足較為明顯。如部分小型軟件功能欠缺，難以滿足大學對各項業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。再加上某些模式會限制大學發(fā)展的核心競爭力，長此以往，容易陷入信息孤島狀態(tài)，難以實現(xiàn)財務(wù)管理一體化目標。另一方面，介于大學會計信息化仍舊處于初級發(fā)展階段，信息化層次較低。在財務(wù)管理方面，多以原始財務(wù)報表為主，很容易造成其他功能系統(tǒng)的資源浪費。

二、云計算環(huán)境下大學會計信息化構(gòu)建探討

面對云計算環(huán)境帶來的機遇與挑戰(zhàn)，大學會計信息化構(gòu)建工作必須緊抓時代機遇，構(gòu)建符合學校財務(wù)特點與審計特點的會計信息化系統(tǒng)，以期可以為學校財務(wù)管理工作帶來良好的契機。（一）構(gòu)建流程。基于云計算環(huán)境下大學會計信息化構(gòu)建流程需要以財務(wù)為核心基礎(chǔ)，以學生管理、教學管理、后勤管理、內(nèi)部審計以及資產(chǎn)管理為主要架構(gòu)模式。充分利用密鑰管理確保各級領(lǐng)導(dǎo)、學生成員、教師人員等可以列入到會計信息管理系統(tǒng)的參與對象中。與此同時，在大學會計信息化構(gòu)建模塊的選擇當中，優(yōu)先選擇較好的校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、硬件加密器、安全系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施。另外，在管理模塊方面，最好選擇安全性能與管理性能較好的學生管理模塊、資產(chǎn)管理模塊以及審計模塊等必要設(shè)施。以學生業(yè)務(wù)流程為例，學生被錄取之后需要利用學生管理模塊進行集中管理，主要進入系統(tǒng)、財務(wù)、后勤等模塊當中自動獲取與學生相關(guān)的信息資源，如繳納學費信息、學籍信息等。如此一來，在財務(wù)管理與審計管理方面至少要比以往方便得多。（二）結(jié)合ERP系統(tǒng)，優(yōu)化會計信息化內(nèi)部管理效果。ERP系統(tǒng)集中體現(xiàn)出供應(yīng)鏈管理功能與生產(chǎn)系統(tǒng)管理功能的統(tǒng)籌規(guī)劃、合力推進功能。既可以面向市場經(jīng)營、銷售，同時還可以面向校內(nèi)人員管理、財務(wù)管理，實現(xiàn)齊驅(qū)并進的發(fā)展目標。最重要的是，ERP系統(tǒng)融入產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理功能，完成對生產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成功能，比較利于大學各項管理活動的順利開展。另外，ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理、風險管理等方面實現(xiàn)了資金流、物流以及信息流的融合發(fā)展。主張通過建立切實有效的財務(wù)信息化建設(shè)體系，完成信息收集、分析、傳遞以及使用等方面的財務(wù)管理工作。并利用信息溝通體系與相關(guān)反饋系統(tǒng)加強對決策信息的評判性，盡可能地為財務(wù)管理人員提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持。如此一來，管理人員可以結(jié)合云計算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)對校內(nèi)各項財務(wù)資源、數(shù)據(jù)的整合與分析功能。

三、結(jié)合云計算應(yīng)用優(yōu)勢，強化大學會計信息化運行功能

會計信息化系統(tǒng)主要結(jié)合計算機技術(shù)與信息技術(shù)，將學校內(nèi)部涉及到的會計管理信息進行有機整合，實現(xiàn)對各類會計數(shù)據(jù)的收集、分析與處理等工作，確保可以為管理者提供決策性依據(jù)，合理規(guī)避財務(wù)風險問題，滿足學校日常運行要求。為進一步確保大學會計信息化系統(tǒng)的正常運行，建議管理人員可以積極結(jié)合云計算應(yīng)用優(yōu)勢。如數(shù)據(jù)收集、存儲、處理以及傳輸?shù)葢?yīng)用優(yōu)勢，完成對大學財務(wù)管理以及審計管理的處理工作。需要注意的是，大學會計信息化系統(tǒng)在正式構(gòu)建的過程中，必須重點緊抓安全管理問題，最好應(yīng)用合理的安全管理軟件，加強系統(tǒng)整體的運行效果，防止數(shù)據(jù)資源出現(xiàn)丟失、盜取等問題。如此一來，大學會計信息化系統(tǒng)將會得到進一步加強。結(jié)束語：

總之，在云計算環(huán)境下，大學會計信息化構(gòu)建模式勢必會發(fā)生較大改變，傳統(tǒng)構(gòu)建模式將無法適應(yīng)于當前時代當中。面對于此，我們必須及時明確當前發(fā)展形勢，立足于本校會計系統(tǒng)實際，構(gòu)建符合本校會計管理、審計管理特點的系統(tǒng)模式。如此一來，大學財務(wù)支出情況、收入情況將會得到完成記錄，并且可以隨時查閱、督查，能夠更好地確保資金安全。

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作者:陳強 單位:西華師范大學數(shù)學與信息學院