淺談會計信息化建設方案
時間:2022-08-22 09:58:11
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摘要:近年來,隨著信息技術在各行各業的應用與普及,會計行業也由以前的傳統手工運算發展為電子化運算。當今,在先進的信息技術的引領與帶動下,會計電子化也逐漸向會計信息化運算邁進,但仍處于起步階段。國內大部分企業以及相關單位機構還未實現會計信息化,而對于我國全面實現會計信息化以適應飛速發展的信息時代進而推動全國的經濟發展具有重要意義。因此,文章從會計信息化的概述、實現會計信息化的積極影響、當今會計行業發展的現狀及存在的問題、全面實現會計信息化的建設方案四個方面分別論述如何全面實現會計信息化。
關鍵詞:會計信息化;問題;方案
一、會計信息化的概述
會計信息化是會計與信息技術的結合,運用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在此基礎上,建立先進的信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。此系統能為企業或其他單位機構的經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是當今信息時代高速發展的產物,是未來會計發展的方向,不僅要求學會計專業本身的基本內容外的先進信息技術,更要將理論與實踐相結合,與會計電算化相融合,從而發揮積極作用,推動經濟發展,促進社會進步。
二、實現會計信息化的積極作用
1.促進企業及相關單位機構的發展。會計信息化產生于信息社會,在信息社會中,企業的財富=經營+信息,可見信息的重要性。會計信息化有利于提高會計信息質量,提高企業或單位的管理水平,進而提高了工作的效率,促進財務報告模式變革。會計信息化是從管理者的角度進行設計的,具有業務核算、會計信息管理、決策分析等功能。與會計電算化相比,會計信息化不僅能減輕傳統會計操作系統的工作量,減少人浮于事的現象,提高了數據的處理能力,而且能實現會計業務的信息化管理,充分發揮會計在企業管理和決策中的核心作用。因此,實現會計信息化對促進企業及相關單位機構的發展具有重要意義的。2.推動國家的發展與進步。實現會計信息化促進了企業及其他單位機構的經濟發展,也促進本國的經濟建設外,還有利于實現與國際的趨同。加強國際間的合作與交流對于經濟的發展是具有重要意義的。如今眾多國外的會計行業已經實現了會計信息化,為了更好地與國際接軌,加強經濟交流,提高我國的國際地位,實現合作雙贏,全面實現會計信息化是我國的重要目標。3.當今會計行業的發展現狀及存在的問題。隨著社會的發展,服務業的比重上升,目前,每年取得注冊會計師資格證的人數在增加,會計從業人員也越來越多,已經達到飽和的地步。但是,全國會計人才市場逐漸呈現出兩極分化的趨勢,一方面普通會計人才嚴重供大于求;另一方面高級會計人才嚴重匱乏,甚至需要從其他國家引進。因此,重點培養高端會計師是實現會計信息化的一個必要條件。
三、全面實現會計信息化的建設方案
1.國家應重視對會計信息化的建設,并建立健全法律法規。會計信息化的運用使數據處理更迅速,工作效率更高,為企業提供了便利以外,也存在了較高的風險。因會計信息化是基于網絡運行的,而如今網絡犯罪愈來愈盛行,所以國家應該建立嚴格的法律法規,對此類犯罪的給予嚴厲的懲罰,這樣也是對實現會計信息化的一個法律保障,對推動信息會計化的發展也具有積極影響。除此之外,還應加大對會計信息化建設的投入,不僅要投入資金和技術的支持,還要投入大量的人才資源,特別是那些發展不平衡的地區,這樣才能有效地實現會計信息化的全面建設。2.企業或其他機構的高層管理人員。應該充分認識到實現會計信息化對于拉動自己所管轄區域經濟發展具有十分重要的作用,并落實于行動,加大對企業或其他機構的信息化建設。一是更新管理方式。會計信息化是一個系統工程,實施難度大。企業領導須高度重視,組織、領導和監督會計信息化的實施過程。首先,要改變傳統思想,著眼于會計信息化的發展,并加大宣傳力度,使企業管理人員認識到實現會計信息化的重要性。此外,還要借助現代信息技術、改變傳統管理方式,對落后的生產方式、經營方式、管理結構等進行全面而深刻的改革。二是建立實施會計信息化的完整體系。實現會計信息化是一個復雜的工程。不僅需要企業全體人員的共同參與和努力,更需要高層管理人員建立一套如何實現會計信息化的完整體系,這樣才能有序地運行整個信息系統。完整的體系不僅要保障會計信息化的正常運行,還要對實現會計信息化的過程進行全面的監督和檢查,并且也要對運行過程中出現的問題提出有效的解決方案,使之成為一個高效有序的完整體系。三是提高技術管理水平,加強信息的保護。企業及其他機構應該舍棄傳統的數據運算機器,引進先進的設備設施,強化自身的硬實力,提高數據處理的能力,這也是對實現會計信息化的一個必要條件。除此之外,還要提高計算機硬件的安全性,網絡系統的安全性,會計及相關信息的安全問題。在實現會計信息化的過程中,要防止計算機及相關儲備的失竊或者被盜用,從而造成信息丟失或泄露;防止黑客、病毒入侵互聯網系統,重視保障信息的安全。因此,建立信息安全保障體系,最重要的就是做好關鍵技術創新,加強信息的加密,安裝安全系數高的防病毒軟件和信息安全監控系統,進一步保障信息的安全。四是加強對專業人才的培養。在會計信息化過程中,財會人員應該提升自己的知識能力,不能僅限于目前傳統的會計工作模式。實現會計信息化不僅要精通會計類的專業知識,還要精通先進的信息技術,熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營有關的法律法規,具有扎實的理論基礎和實踐技能,并且在工作的過程中熟練地將兩者有效地結合,降低出錯率,提高工作的效率。其次財會人員還要具有良好的道德品質,公正客觀的態度,認真對待工作,廉潔自律,堅持原則,秉公辦事,遵紀守法,保護國家和公眾的利益,絕對不能做出違法犯罪的事情。企業或機構應該對在職的財會人員,加強專業知識及信息技術的培訓。為他們提供更多的學習資源和鍛煉機會,定時定量地派遣一些在職人員到其他發達城市或者發達的國家去學習先進的知識或技術,強化他們的素質。除此之外,還要加強對他們的思想和道德建設,使他們都能成為遵紀守法的優秀員工。學校等其他培訓機構應該加強對在校學生的專業知識學習,建立健全的考核制度,強化知識結構的構建。不僅要求學生注重專業知識的學習,還要重視實踐操作能力的提升。此外,也要加強對授課老師素質的提升,雙管齊下,提高課堂的效率,進而培養出會計專業的高級人才,為實現會計信息化提供源源不斷的人才資源,促進會計信息化的快速發展。3.在職人員或在校學生應該充分認。識到會計信息化的發展前景以及未來我國會計行業的發展趨勢。加強自身能力的提升及素質的培養,強化專業知識的學習,將理論與實踐有效地結合,熟練地運用各種信息技術,提高自己的工作效率,為將來成為會計行業的高級人才打下堅實的基礎。
四、結論
總之,若要實現會計信息化的全面建設,首先,應該認識到會計信息化對財務管理的積極影響。然后,分別從國家、企業或單位、個人三個方面制定全面實現會計信息化的完整建設方案,使之成為一個相互聯系的體系。最后,加強方案的落實、執行、監督,向實現會計信息化全面邁進。
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作者:曾千梅 單位:西華師范大學計財處
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