中小企業會計信息化建設分析

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隨著社會的不斷進步，互聯網和信息技術發展越來越成熟，滲透在各個領域。世界各國都將信息化作為主要發展目標，大力加強信息化的建設。會計信息化不但高度結合了會計與信息技術，也是企業信息化管理的核心內容。而中小企業經濟的穩定發展對于促進我國國民經濟增長不可或缺，如果要讓企業進行高效地運營，提升經濟效益，需要在其基礎上不斷更新和推進會計信息化建設。因此，從中小企業存在于社會的經濟價值的角度來看，提升其信息化水平對于我國經濟發展具有重要的現實意義。

1基本理論

1.1會計信息化。會計信息化是現代社會一個新的術語，利用先進的信息技術和網絡通信等手段，將會計信息的獲取、核算和應用與企業管理相整合，使會計業務處理達到高度自動化，實現信息實時共享，為企業的管理和決策提供最合理的依據。這要求人們站在一個更高的平臺，以更寬廣的視野來認識嶄新的會計。會計所滲透的領域都已經使用了現代信息技術，會計信息化保留了傳統會計所具有的優勢，也改進了其不足之處。網絡技術的不停更新使得會計信息化也跟隨其腳步不斷地改善，分步驟、分層次循序漸進，最終實現會計全面而多階段的會計信息化。在互聯網發展的時代背景下，建設新一代的會計信息化系統，首先能提高企業現代管理水平，對生產運行狀況等信息進行深刻剖析，從而及時發現企業經營過程中存在的問題，并給出解決建議。會計信息化還能夠實時提供管理者所需要的經過加工整理后的信息。1.2會計信息化建設模式。1.2.1會計信息孤島模式。會計信息孤島模式通俗地來說其實就是會計電算化。通常情況下主要的應用形式是：企業購買一套簡易的財務軟件，在財務部門進行會計核算內容和最基本的賬務處理，將信息化初步帶入企業。會計信息孤島模式較為安全，具有投資的難度低、規模小、風險小的優點。而正是由于這些特點，只有成立時間較短、企業規模小、結構單一企業才會選擇并使用。理論上會計信息孤島可以相應解決企業的問題，但是從實際應用上來看僅依靠會計信息孤島，即會計信息與企業業務相互分離的狀態對于企業整體發展是很不利的，信息局限化，可塑性較低。1.2.2財務業務一體化模式。財務業務一體化是將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程和管理流程相融合，使財務和業務數據能夠最大限度地實現實時共享和控制，真正發揮會計控制功能。財務業務一體化完成了金融業務的整合，使企業能夠實現以信息流為核心，以業務流為主體，以物流為基礎的新型經營模式。企業在組織各項活動的過程中表現出前所未有的潛力，經營和競爭力都發生了極大的改變。財務一體化實現了信息的高度集成和共享，增強了企業決策支持和可持續發展能力，為管理者特別是中高層管理者提供了多角度的查詢、統計和分析功能和手段。1.2.3云計算服務模式。云計算是通過網絡來專門提供動態的、容易擴展的且是虛擬化的網絡資源。主要有三種服務模式，如表1所示。

2中小企業會計信息化建設案例分析

2.1A有限公司簡介。A有限公司成立于1992年，主要負責室外照明器材的專業設計、制造和安裝，自營和技術的進出口業務。公司占地面積約60000平方米，廠房35000平方米。公司擁有一流的研發隊伍和先進的生產設備，高質量、有競爭力的價格和及時交貨的原則，有助于其從海外市場獲得大量訂單。公司主要生產道路照明燈具、路燈桿、庭院燈具、景觀燈具等室外照明器材。2.2A有限公司會計信息化的發展及現狀。A有限公司在成立之初業務簡單、人員較少，使用的是代賬會計，由記賬公司提供專業的財務會計服務。但是隨著公司業務的不斷多元化，代賬公司的代賬服務已經無法滿足A有限公司的需求，于是A有限公司雇傭專職會計人員，開始進行傳統的手工記賬。但是手工記賬卻存在很大的缺點，工作量大，而且容易出錯，日常會計核算和匯總工作紛繁復雜，也很難對財務數據進行系統地動態分析。后來為了更好更快地完成財務工作，公司購置了金蝶KIS迷你版財務軟件以及ERP軟件，實現了單機版的會計電算化。這也是傳統會計信息化的開始，傳統的會計信息化是指購買軟件并安裝在自己的硬件平臺上實現的，如果需要后續的維護升級則直接聯系服務商。在2012年，公司重新更新系統變成金蝶KIS專業版財務軟件，升級后的金蝶軟件能進行快速查找，權限管理更精細，提供賬套手工備份和自動備份兩種功能，核算項目可以分級核算，實現真正意義上分級管理，大大降低了財務人員所花費的時間和精力。企業所用金蝶KIS專業版財務流程，如圖1所示。2.3A有限公司會計信息化建設SWOT分析。2.3.1A有限公司會計信息化建設的優勢。(1)擁有良好的建設基礎。A有限公司如今使用金蝶KIS以及ERP軟件，基本形成了一套自己的會計信息化系統，將其會計系統和業務系統進行了有效的集成，實現了財務業務一體化。(2)是企業管理的客觀需要。會計信息化的建設程度對A有限公司的經濟效益有直接影響，是企業目前所面臨的重大考驗之一。企業管理的要求對企業實時的數據要能及時掌握以及期末數據的財務分析，這就要求加快對企業會計信息化的建設。2.3.2A有限公司會計信息化建設的劣勢。(1)會計信息化缺少資金。A有限公司目前處于不斷拓展業務，擴大規模階段，已經將大量資金投入到廠房的租賃，產品的研發和生產上。企業又是中小企業，融資的渠道很少，所以不會對會計信息化的建設做很大的投資。(2)管理層理念缺失。A有限公司管理者僅僅了解會計信息化建設可以為企業發展帶來更大的效益，卻并不知道如何將會計信息化進一步推進，管理層對于會計信息化的理解比較片面，導致后續的建設較為緩慢。(3)會計信息化缺少人才。會計信息化的建設不僅需要很多會計專業人員操作，而且要有頂尖的信息技術來支撐。目前公司在這方面的人才比較欠缺。2.3.3A有限公司會計信息化建設的機會。(1)國家政策的大力支持。國家自2009年4月以來出臺了一系列的相關文件用于支持企業會計信息化的建設。在這樣的大環境下，A有限公司會計信息化迎來了重要的發展機遇。(2)企業更全面地進行管控。隨著A有限公司不斷擴大，其管理水平也將不斷提升，對信息系統的要求也會越來越高，迫切需要一體化的信息管理平臺來支撐其專業化、精細化的管理需求，A有限公司作為資金管控的平臺，是收集數據、決策分析、配置資源的重要依據。2.3.4A有限公司會計信息化建設的威脅。(1)企業存在客觀的風險積聚。A有限公司自身在貨幣經營中的流動性風險、操作風險、信用風險都必定存在，而且隨著業務的發展和公司的不斷擴大，風險也越來越大。還有疊加于集團內部的系統性風險、戰略風險、會計人員道德風險，公司的會計信息化面臨客觀風險積聚的威脅。(2)會計信息化存在較大信息安全問題。由于互聯網具有開放性，對會計信息化必定會產生一定的不安全因素。目前A有限公司網絡安全尚未完全成熟，會計信息既有業務系統直接導入，也有會計信息化系統自身生成，還有手工錄入，多渠道的信息來源，信息的來源不統一會給信息的準確性大打折扣。A有限公司SWOT分析法總結圖如圖2所示。2.4A有限公司會計信息化的建設對策。通過對A有限公司會計信息化建設的內部優勢和劣勢、外部機會和威脅等四個方面的列舉并分析，根據這些因素對企業會計信息化建設的影響程度排序，可以構造出會計信息化建設的SWOT矩陣，如表2所示，可以得出四種解決對策，旨在建設適合企業自身特點會計信息化。即利用機遇、發揮優勢的SO對策；利用機遇、克服劣勢的WO對策；發揮優勢、應對威脅的ST對策；克服劣勢、應對威脅的WT對策。2.4.1SO對策。對于中小企業來說，SaaS模式是最流行的趨勢。企業不用為此占用大量的資金，就能滿足企業會計信息的需求。只要連接到網絡，就能訪問系統。A有限公司可以選擇云計算的服務模式，云服務商可根據公司自身情況為其量身定制屬于自己公司的一套企業管理軟件。會計信息系統在原來的基礎上，規范會計科目、統一數據，通過采用現代電子手段、通過企業管理信息系統進行數據的采集和處理加工，并且實現分析數據的實時查看。2.4.2WO對策。為實現A有限公司會計信息化建設目標，推動會計信息化管理體系的建立，需要管理層對會計信息化有深刻的認識，明確會計信息化決策、管理、執行檢查職責，實施規范化的會計信息化管理流程。(1)企業管理者應該提升對會計信息化的認識。管理層對會計信息化的重視程度影響著企業的會計信息化發展進程，必須認識到會計信息系統一定要得到充分利用，才能在目前市場激烈競爭的情況下生存下去，實現企業的可持續發展和提高企業的競爭力。(2)規范和完善會計信息化管理流程。按照會計信息化系統管理要求，A有限公司應建立軟件實施的規范化流程管理，充分利用會計信息化系統，滿足企業內部管理部門和社會公眾的需求，增強企業的會計信息透明度和會計信息質量進一步促進企業的發展。2.4.3ST對策。會計信息系統是整個企業管理信息系統的核心，所以會計信息化的安全關系到企業信息系統的建設。A有限公司需要加強安全防范的意識，引進相關的防護設備及人員。在借鑒其他成功企業案例的基礎上，不斷完善自己的安全性保護措施，確保會計信息系統安全有效的運行。首先，要從信息的來源保證信息的準確性，避免數據輸入的錯誤。不同人員對會計信息處理的權限不一樣，不必要的信息不能看到，例如出納只管企業現金及銀行存款有關的會計信息，其他的像總賬、成本核算都是非必要的信息。其次，必須要關注企業會計信息系統的安全問題，要做好相關的防護工作。定時做好數據的備份，雖然這樣會導致雙倍的財力投入，但是能很好地避免因為信息的丟失而給企業帶來不必要的風險；財務會計信息本身可以進行加密，確保信息在傳輸的過程中不會被篡改，保證信息的準確性；企業在會計信息化的建設中，要安裝必要的殺毒軟件，安排專門的人員保證數據庫不會被入侵；還可以加大會計信息化的投入，一方面升級會計信息系統；另一方面也可以選擇運用云計算，大數據等先進的技術，保證企業會計信息化的安全有效的提供信息。2.4.4WT對策。現代社會人才也作為推動企業發展一個非常重要的因素，所以A有限公司應該更加重視人才的引進和培養，一方面，企業缺少的人才想辦法引進；另一方面，企業現有的職員要加強他們的培訓工作，為企業會計信息化的發展做準備。(1)不斷從外部挖掘和引進高素質人才。企業應該擁有良好的形象，正確的核心價值觀建立一套健全規范的用人體制。在進行人員選拔時，應優先考慮具備信息化建設經驗，同時又具有會計專業知識的人員，即復合型人才，并具有相應的職業技能資格證書。復合型人才對企業會計信息化建設具有非常重要的意義。(2)加強內部人員專業能力的培養。企業的會計信息化的發展離不開全體員工的共同努力，所以要組織企業財務人員學習會計信息化的相關知識，培養他們的學習意識和能力。

3結語

在市場競爭愈發激烈的背景下，各中小企業發展面臨的壓力也越來越大，會計信息化的發展和建設也成為了重中之重。本文以A有限公司為例，采用SWOT分析方法根據其面臨的優勢、劣勢、機會與威脅進行研究分析，為中小企業實現會計信息化建設提供了一定的依據。中小企業應該在以下幾個方面加強建設和管理。(1)企業要對會計信息系統進行改善，積極引入“云會計”理念，尋求更方便簡單的適合企業的會計信息化服務。(2)提升管理層對會計信息化的認識，明確會計信息化建設給企業帶來的效益，不斷加強企業的科學管理，規范會計信息化管理流程。(3)大力培養適合企業發展需要的會計信息化人才，提高人員職業操守和專業素養，盡可能地發揮才能和作用。(4)加強會計信息化安全建設，制定和實施安全管理措施，推廣新興技術的使用，確保企業數據信息的保密性。中小企業會計信息化需要不斷建設和完善，會計信息化的建設離不開內部和外部條件的共同控制，只有做到內外結合，才能真正地感受會計信息化帶來的好處，增加企業經濟效益，更好地推動企業的發展，最終推動整個中小企業的發展。

作者:黃燕 單位:南通理工學院