簡述會計信息化對企業財務管理的影響

時間:2022-12-01 11:08:17

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簡述會計信息化對企業財務管理的影響

摘要:隨著社會經濟的不斷發展,數字經濟科技技術的不斷更新,信息技術對企業財務管理領域的滲透,使得會計信息化企業財務管理中也逐步產生重要影響性。會計信息化能夠有效的提升財務管理的工作效率,實時監控管理過程,為企業決策提供準確的信息。但由于企業發展過程中多方面因素影響,在企業財務管理方面還存在諸多的問題,應結合會計信息化的主要特征和內容做出一定的分析,進一步研究企業財務管理信息化帶來的影響,并優化企業財務管理信息化方案,以保證財務管理水平可以得到逐步的提升。

關鍵詞:企業財務管理;會計信息化;信息技術

近年來,數字技術的廣泛應用,有效提升工作效率,使得企業的財務管理信息化專業化程度越來越高。隨著ERP系統商的產品不斷升級與信息化技術被大部分企業財務管理中實際應用程度的加深,使得會計信息化逐步成為企業管理提升的核心要務。隨著會計信息化在財務管理中的應用,企業整體管理效率得以大幅度提升,通過現代化信息技術對于復雜的財務管理流程進行一定的數據化管理,財務數據的分析更具有科學性。通過科學化的程序制定相應的信息化管理方案,得出最有效的財務管理手段,為企業管理決策者提供更精準有效的經營數據,有助于決策者對企業的戰略發展、決策管理提供依據更好的進行,突顯財務管理前瞻性性和戰略性的作用。

一、會計信息化主要特征和內容分析

(一)會計信息化的主要特征。隨著企業管理的不斷升級,傳統會計的會計核算職能已不能滿足現代化企業經營管理的需求,參與經營決策的財務管理職能顯得尤為重要。隨著大數據、智慧化、電子發票、區塊鏈等數字信息技術對企業財務管理領域的滲透,會計基礎工作不斷被信息化技術所替代,會計決策支持的需求不斷擴大,使得現代化企業管理會計職能從以往單一的會計核算不斷向事前預算、事中控制、事后經營分析的轉型,并融入業財一體化、財務共享等新業務模式。運用先進的信息技術,有助于財務管理整體情況進行分析,使得財務管理結果與預期的財務管理結果的差距縮小,進一步實現對于企業財務管理的預期目標,也使得預期的財務管理結果更具有參考性,推廣預算管理工作。財務管理信息化可以對于收集的財務數據和業務數據進行更好的統計和分析并形成可視化財務分析報表,并可對財務管理信息進行實時更新,有助于財務管理過程進行更好的監測,同時也將更準確的信息提供給了企業的決策者,有利于推動企業的經營管理。隨著信息技術的不斷升級,會計信息化的工作效率、處理速度和準確度也在不斷的提升,進一步提升財務管理工作的精確度以及準確性等。企業財務管理中會計信息化還可實現財務信息的勾稽數據化管理,避免出現數據傳遞和結果統計失誤,減少因人為、數據傳輸導致的非系統化錯誤,有效提供工作效率和優化流程管理。企業財務管理中會計信息化還能有效的實現對于整個管理過程的監督,突顯財務管理事中控制的作用,通過對信息的綜合分析以及可視化推移財務分析報表,為企業預算管理和戰略管理提供財務決策支持。對整個企業的健康發展起到了積極的作用,有效提升整個企業的經濟效益。(二)會計信息化的主要內容。財務管理的主要特征為涉及的方面比較廣、范圍較大、內容繁多、部位復雜,所以對于企業的信息化管理起到了至關重要的作用。應對于整個企業的信息進行信息化處理,并建立相關的系統,以確保信息化管理工作更好的展開。財務管理會計信息化處理會對整個項目進行一定的分析,將經濟業務將會運用的數據進行提取,并分析出相對應的參數,以確保分析的財務結果更加有效,保證了會計信息的準確度等。此外,做相關決策時應具備一定的靈活性,能夠將半結構和非結構的財務問題在財務角度進行相關的分析,為決策人員提供更有效的信息,進一步展現會計信息化的參考作用。財務管理信息化還應引進人機交換系統、預警系統等先進的監管系統,更好的對整體的管理過程進行相關的監督,以確保得出數據的穩定性。監管系統應做到對于整個管理系統的監督,一旦出現財務問題應及時對于財務管理人員進行反饋,財務管理人員應及時對其進行解決,進一步將財務風險降到最低,更好的實現財務管理的信息化。

二、會計信息化給企業財務管理帶來的影響

(一)改變了傳統財務管理理念并進行完善。傳統財務管理過程中,因信息傳遞與企業管理不能更好的進行結合,降低了財務管理的效率,對于企業的經營管理產生信息傳遞延后、過程管控失效的不利影響,影響企業的長遠發展。為規避這類因素的現象出現,應不斷完善和改進整體財務管理過程,將管理過程與信息化技術進行結合,使企業經營過程中的財務情況及時進行傳遞,財務管理人員進一步掌握企業經營時的財務狀況,并對反饋出的問題及時的進行解決。會計信息化的出現,對于企業管理人員更好的完善企業的經營理念起到一定的推動作用。企業管理者還應從企業的實際情況出發,將財務管理與信息化技術更好的進行結合,將管理機制中存在的問題進行相應的處理和調整,使企業與社會發展進程步調一致,進一步提升企業的管理水平,從而提升企業在市場方面的競爭力。會計信息化改變了傳統的財務管理模式,企業財務管理逐步實現財務管理現代化、信息系統集成化、決策管理系統化、模塊管理標準化等特點。(二)加快會計信息處理過程。會計核算工作十分重要,傳統的核算手段及會計人員手工管理會計憑證,財務報表需財務管理人員自行制作,核算步驟相對繁瑣,工作較為復雜,對于會計人員的素質要求也比較高。由于近年來經濟的不斷發展,企業經營范圍不斷擴大,手工核算工作出現一定難度,降低了會計核算效率。而將財務管理過程與信息化相互結合到一起后,會對整個會計核算步驟進行一定的簡化。首先,企業各部門應將原始憑證進行收集管理,對其按照規定要求進行分類處理,并將原始數據按類型交接到財務管理部門,財務管理部門將原始數據錄入計算機中,并制作相關的賬目,原始的憑證作為記賬憑證,并且財務人員應在工作中結合實際情況進行一定的分析,為企業的決策人員提供多種參考,簡化會計信息的處理過程,更改固有的會計核算程序,從根本上提升了會計核算的效率。會計信息化的出現還可以提升核算工作的準確性,同時也提升了會計人員的核算水平,為企業管理人員提供精確的數據,使得管理人員做出更科學化、合理化的決策。(三)優化了財務管理位置。在企業的整體財務管理中合理運用會計的信息化,可在一定程度上減少對于人力的使用,企業降低了人力資源的使用,進一步降低了企業管理成本,促進了整個企業的經濟發展。企業管理人員應對財務人員的特征對于整個工作進行合理劃分,將財務人員優勢放大,更好的利用人員優勢。對于會計信息化加大監督,加強對財務人員的素質培訓,并制定相關的獎懲制度,進一步調動財務管理人員的積極性,為進一步保證企業可持續化發展。(四)擴大了財務職能范疇。在企業財務管理和信息技術結合到一起時,會使得企業管理人員的職能發生一定的改變。對于傳統的財務管理制度中,通常會按照財會事項的特性進行相關的制定,但對于信息化的財務管理中,應根據實際情況制定相關的體系,主要根據管理過程中反饋的數據進行一定的確定,將會計信息進行一定程度上的分散處理,但不破壞其綜合性,將會計信息共享,第一時間傳遞給企業管理人員,對于整體項目進行一定的判斷,在整個管理階段進行有效的監管。財務管理的同時還應對于企業整體運營工作做到一定的監測,及時的向企業管理人員進行運營反饋,并對風險項目進行嚴格的監測。并制定相關的監測計劃,降低風險對整體管理過程造成的影響。(五)增強企業內部控制的有效性。應將企業管理和信息化管理合理的進行結合,由于企業的不斷發展,需要管理的內容不斷增多,應將會計信息化內容進行增加,使其更具有參考性,同時又能做到對于企業內部進行一定的控制。為了保證會計核算工作的準確性,應將企業的自身發展情況加以結合,運用最合理的計算規則和計算方式進行一定的創新,進一步對企業進行內部監管。

三、會計信息化下提升企業的財務管理水平的對策

(一)改變固有管理理念。為了更好的將財務管理和信息化進行結合,促進會計信息化發展,企業應改變固有的管理理念。首先,企業需對原有財務管理人員進行一定的培訓,輸入新型管理理念,并建立系統化的管理體制,以及管理職能規范,將企業整體的發展水平進行一定的提升,進一步促進了財務管理信息化工作的開展。其次,企業應管理各個部門,對于會計信息化管理進行相關的協調。企業還應培養財務管理人員的風險意識,及時發現影響企業經濟的因素,注重管理過程中發現的風險問題,對其加強防范,進一步實現會計信息化。(二)加強資金的投入情況。應加強對會計信息化的資金投入,以便于會計信息化的有利開展。并對基礎設施進行相應的強化,資金投入比較大的部分為購買會計信息的軟件,并對財務管理人員進行相關的技能培訓,確保管理人員對于軟件的操作。應保證財務軟件的適用性的同時降低軟件購買的成本,選擇性價比最高的軟件。加強對財務管理人員的管理,制定相應的獎懲制度,根據管理人員的業務能力進行一定的獎勵,使得管理人員具有一定的積極性。資金的投入可以使得財務管理效率不斷提升,進一步提升了企業的經濟效益,為企業的良好發展奠定了基礎。(三)提升計算機技術處理數據的能力。隨著經濟的不斷發展,會計信息化的廣泛運用,對于計算機技術要求也比較高,所以企業管理人員應制定相應的培訓計劃,進一步保證會計信息化的順利開展。為了保證經營效果,應在企業發展過程中制定相應的監管計劃,定期對財務管理人員進行考核,制定相應的獎懲制度,調動財務管理人員學習信息技術的積極性,進一步提升了整個企業的競爭力,在日常工作中更應加強監管,保證財務管理工作的順利進展。(四)強化企業內部控制。應在各個部門的制度建設上配合財務管理部門信息化,制定相應的配合計劃。會計信息化的順利進展應對內部控制進行一定的加強,為保障制度的全面建設,應對企業的內部進行一定的控制,保證制度的全面建設。并制定相應的責任制制度,進一步明確各個財務管理人員打的具體職責,在財務管理的處理程序當面,應加大監督管理制度,并對編制的管理制度進行一定的分析和處理,使得監督管理制度更加適用于企業財務信息化管理,并應在管理過程中對其進行一定額度完善。除此之外,應提升企業會計信息化建設利用效率,使得企業利益最大化。管理部門應在人力物力上進行一定科學化的配置,避免對于資源的浪費,進一步降低管理成本。只有加強管理,才能將會計信息化實現更好的價值。(五)推進財務管理工作的創新。在我國市場化經濟的發展下,企業只有加強對財務的管理,才能更好的掌握企業內部的運營情況,以及和其他企業的合作情況。企業在發展過程中需做到以下三部分:1.無形資產管理,由于信息化時代的不斷發展,無形資產也在不斷增加,企業在管理過程中應加強對無形資產的管理,促進企業的可持續發展。2.財務統一管理,企業應將信息化管理在各個部門進行一定的落實,并制定各個層級的管理協調,使得企業的財務管理具有統一性,增強了企業管理,使得企業內部各個部門間相互協調。還應對企業的財務管理工作進行統一管理,明確各個部門對應的職責,發現一定問題及時進行處理,制定相關的獎懲制度,更好的進行監督。3.在企業的正常經營中,應將各類信息化資源進行分享,積極的利用起來,并結合當前市場的需求對企業內部進行管控,推進企業管理信息化,有效利用計算機技術對管理過程進行一定的模擬,并對整個過程進行分析,提高企業在承擔風險時內部其他管理不受風險影響,降低對企業經濟的影響。(六)專業化人員的培養。由于一些財務管理人員素質和職業技能還停留在傳統財務管理模式,所以企業應加強對人員的培訓工作。在招聘財務管理人員時,除了掌握扎實的財務管理技術,還應掌握計算機技術。在企業發展過程中,當財務管理軟件進行更新換代時,應對財務管理人員進行一定的培訓,進一步確保財務管理人員對新軟件的掌握,從而提高工作效率,進一步提升了企業的經濟效益。同時,企業管理人員應制定相關的培訓計劃,并且對培訓完成制定一定的考核制度,以及獎懲制度,進一步保證了培訓計劃的順利進行。應著重考察財務管理人員的業務水平,專業能力,計算機能力等綜合性技術,并對其進行評估,將評估結果不合格的人進行篩查,根據獎懲制度進行一定的處罰。應在招聘人員時,加強對人員的崗前培訓,以及在試崗的過程中進行一定的分析,判斷是否符合企業標準,并對相關額準則進行一定的考核,同時還應考核人員對于法律的了解,對招聘的人員進行綜合性評估。制定相應的管理計劃,更好的完成企業財務管理目標。(七)優化了會計信息化的理念。企業財務管理發展在會計信息化環境下,對其理念進行一定的優化。將以人為本的財務管理觀念融入進實際工作中,充分分析人員在財務管理觀念的意識,進一步確保了管理的效率。企業應加強財務管理人才的培養,建立相對應的培養計劃,并定期進行考察,確保培訓結果。企業的財務管理過程中工程量比較大,技術要求比較高,工作時間比較長,為了更好的調動員工的積極性,企業應制定相應的責任制度,對于整個管理工作進行劃分,確保企業經營管理質量。企業的會計信息化觀念應及時轉變,使得企業更好的進行信息化建設。在會計信息化管理的系統應進行一定的科學完善,對于信息化政策也應加強,并投入適當資金。相關部門也應充分發揮監管作用,對財務管理軟件進行一定的落實和完善,同時對于企業的競爭力進行一定的提升。應加強企業間的相互溝通,進一步提升會計信息化技術,推動了整體企業的財務信息發展。對于會計信息化應加大宣傳力度,提升員工會計信息化意識。

四、結語

財務管理作為企業的重要組成部分,應對其加強管理,使得企業的競爭水平和管理水平大大提升。隨著近年來社會的不斷發展,信息化技術的不斷提升,企業財務管理出現信息化趨勢。會計信息化可以大大提升工作效率,并且降低人工成本,進一步提升企業的效益,所以企業應對會計信息化管理重視起來。在管理過程中,應有效的結合內部以及外部工作,逐步完善相關的管理制度,確保企業正常運營,進一步結合自身發展情況推動企業的經濟發展,確保其合理性。在企業經營管理的發展過程中,要根據現今經濟的發展不斷進行完善,實現優化創新,可以讓其緊密的跟時代步伐,提升企業的可持續發展。會計信息化同時也為企業財務管理提出更多的挑戰,在為企業節省人工成本的同時又為企業增加了財務管理的風險。企業需轉變傳統的觀念,強化風險管理,加強對財務管理人員的培訓,從多方面加以改進,更好的適應會計信息化的財務管理,為企業的發展奠定了良好的基礎。

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作者:陳曉燕 單位:廈門光莆電子股份有限公司